Kennon kolmas kalenterivuosi on pyörähtänyt ympäri ja on aika katsoa mitä kaikkea vuoden 2022 aikana Kenno-projektissa tapahtuikaan.

Uusi Kenno-vuosi käynnistyi asuttamisen kehityksen merkeissä. Vuokra-asuttamisen perustoiminnallisuudet alkoivat olla valmiina ja asumisoikeuden työkalujen kehitys aluillaan. Sopimushallinnan suunnitelmat odottivat valmiina kehitykseen pääsyä ja reskontran haastattelut pyörähtivät käyntiin. Kennon perusrekistereiden toimintaa muutettiin vastaamaan paremmin myös asuttamisen tarpeisiin. TA-Yhtiöt pilotoivat tammikuussa huoneistotarkastustoiminnallisuutta tavoitteena koko ylläpito-osion tuotantokäyttö kevään aikana. Tätä silmällä pitäen Kennon tuotantoympäristö näki päivänvalon. Kennon asiakastyö sai vahvistusta Sarin aloittaessa vuodenvaihteessa Pandialla asiakkuuspäällikkönä.

Helmikuussa asumisoikeushakemusten käsittelyn ja tarjouskierroksen muodostamisen ensimmäinen versio valmistui. Sopimushallinta alkoi saada muotoaan korttinäkymän ja sen rajaimien muodossa. Asuntojen markkinointia helpottamaan Kennoon luotiin myynnillisen huoneistotyypin käsite, sekä keinot hallita asunnon ja kohteen kuvausta. Ylläpito-osion testaus jatkui TA-Yhtiöiden ja Lahden Talojen toimesta. Datasiirtoja valmisteltiin aktiivisesti. Reskontran haastattelut ja viimeiset sopimushallinnan suunnitelmien muutokset työllistivät suunnittelijoita. Kenno-tiimi pieneni yhdellä kehittäjällä ja kasvoi yhdellä testaajalla. Yhteistyö sähköisen allekirjoituksen ja vahvan tunnistautumisen osalta alkoi Verified Globalin kanssa.

Maaliskuussa pohdittiin koko kehitysporukalla Kennon jatkokehitystä huoltokirjan osalta työpajaillen Pandian toimistolla. Kennon dataa tarkasteltiin raportoinnin näkökulmasta Y-Säätiöllä alkaneen PowerBI-projektin myötä. Dokumenttien muodostusta ja hallintaa suunniteltiin yhdessä M-Filesin kanssa. Suunnittelussa kuukauden sana oli reskontran haastattelut, näitä tehtiin ahkerasti pitkin kuukautta. Asuttamisen näkymät kehittyivät eteenpäin ja hakemuslomakkeita viimeisteltiin. Hakemuksiin liittyvä ARA-pisteytyksen laskenta valmistui ja voimassa olevan sopimuksen näkymä eteni roimin harppauksin. Saunavuorot nousivat varattaviksi sopimuksen kautta ja sopimuksen Tapahtumat -lista näki päivänvalon.

Huhtikuussa alkoivat reskontran suunnitelmat hahmottua haastatteluissa opitun pohjalta. Ensimmäiset ylätason suunnitelmat näyttivät validointien perusteella hyvältä! Kennon kehityksen keskiössä olivat tarjousprosessit, datasiirrot ja niiden valmistelu sekä huoltokirjan auktorisointi. Voimassa olevan sopimuksen muokkaus otti aimo askeleen eteenpäin. Ohjausryhmässä pohdittiin käyttöönottojen ajoitusta, niihin valmistautumista ja kehityksen etenemistä suhteessa niihin. 

Toukokuussa tiimiin saatiin lisävoimaa uuden kehittäjän kautta. Kehityksen keskiössä oli asuttamisen viimeistely ja sopimushallinnan toiminnallisuudet. Asukkaaseen liittyvien tietojen hallinta edistyi sopimusten muutoshallinnan ohessa. Kennoon valmistui mahdollisuus ajastaa tietomuutoksia ja peruuttaa tulevaisuuteen sijoittuvia, jo tehtyjä muutoksia. Suunnittelijoiden ajan vei tehokkaasti reskontra. Tarkastusten suorittamiseen offline-tilassa tarkoitettu Kenno – Tarkastukset applikaatio julkaistiin Play-kauppaan ja AppStoreen. Tämän myötä tarkastusten pilotointi sai uutta ulottuvuutta. Datasiirroissa siirrettävän datan määrä kasvoi paljon. Tästä ei aiheutunut ongelmia Kennon suorituskyvylle. M-Filesin kanssa lyötiin yhdessä kuokka saveen ja sopimuslomakkeiden muodostuksen kehitys alkoi toden teolla. Kehityskumppaneiden kanssa pidettiin työpajaa Kennon jatkokehityksistä asuttamisen, sopimushallinnan ja reskontran osalta. Työpajan seurauksena kirkastuivat tulevaisuuden kehitystarpeet ja niiden prioriteetit entisestään. Samoin kirkastuivat tavoiteltavat ajankohdat kehityskumppanien käyttöönotoille. Ensimmäinen ajankohta koko Kennon tuotantokäytölle tulee vastaan huhtikuussa 2023. 

Kesäkuussa tiimiin liittyi kaksi uutta kehittäjää. Myös käyttöönottotöihin saatiin lisävoimaa uuden henkilön myötä. Kehityksessä asuttaminen ja sopimushallinta työllistivät edelleen tehokkaasti koko tiimin. Kennon ja M-Filesin välille saatiin rakennettua toimiva yhteys dokumenttienhallintaa ajatellen. Myös luottotietotarkistuksen integraation kehitys käynnistyi sujuvasti. Suunnittelijoiden päivät täytti edelleen reskontra, jonka toinen validointikierros saatiin valmiiksi. Saadut palautteet ja kommentit antoivat suuntaa käyttöliittymien yksityiskohtien suunnittelulle. Uudet, totuttuun verrattuna varsin erilaiset näkymät aiheuttivat hieman hämmennystä, mutta edelleen tulevilta käyttäjiltä saatiin kannustusta jatkaa aloitetulla tiellä. 

Kesä sujui Kenno-tiimillä pääasiassa lomaillen, mutta kehitys ei kokonaan pysähtynyt kesälläkään. Uudet kehittäjät pääsivät tutustumaan Kennoon ja perehtymään tekemisen tapoihin rauhassa. Datasiirron työkalut saatiin hyvälle mallille ja Kennon käyttökokemusta kohennettiin saatujen palautteiden ja testaushavaintojen kautta. Myös hakemisen, tarjoamisen ja sopimushallinnan työkalut jatkoivat kehittymistään vakaasti. Reskontran suunnitelmissa saatiin isot linjat paikoilleen ja päästiin syventymään yksityiskohtiin ja eri poikkeustilanteisiin. 

Syksyyn lähdettiin kuuden kehitystiimin voimin, joten kehitystahti oli varsin reipasta. Keväästä loppuvuoteen siirretyn ylläpito-osion käyttöönoton valmistelu piti käyttöönottoon syventyneet tiimiläiset kiireisinä. Toiminnallisuuksien kehityksen ohella aktiivisessa työstössä olivat integraatiot eri yhteistyötahoihin ja kumppaneiden palveluihin. Hakemusten ja asuntojen kohdistuminen alkoi olla valmis kokonaisuus ja sopimushallinnassa pystyi etenemään sopimuksen perumiseen saakka. Saatujen käyttäjäpalautteiden perusteella tarkastuksille lisättiin uusi tila “Tarkastettu”. Reskontran suunnitelmat lähestyivät valmistumista ja tämän viimeisen mvp-kokonaisuuden toiminnallisuuksien kehitys päästiin aloittamaan maksulajien ja niiden hintojen luomisesta. Kuun alussa pohdittiin vielä kertaalleen koko allianssin voimin Kennon jatkokehitystarpeita työpajassa Pandian toimistolla. Tärkeimpinä kehityskohteina nähtiin sähköisten palveluiden ohella asukasviestintä sekä varauspalveluiden monipuolistaminen. Myös eri toimintojen automatisoinnille koettiin olevan kasvavaa tarvetta. 

Lokakuussa Kenno-tiimissä oli vaihtuvuutta vaikka henkilöiden lukumäärä pysyikin samana. Yksi kehittäjä vaihtui toiseen reskistiimin jäädessä hetkellisesti pienemmälle vahvuudelle, mutta käyttöönottojen saadessa lisää kehitysvoimaa. Ylläpitotoiminnallisuuksien käyttöönoton hetki läheni ja tämä näkyi kiihtyvänä datasiirtojen tahtina ja lisääntyvänä koulutusten määränä. Toiminnallisuudet jatkoivat tasaista valmistumisen tahtia kohti ensimmäistä käyttöönotettavaa Kennon versiota. Hakemisen kokonaisuus alkoi olla viimeistelty, sopimuksille saatiin mahdollisuus lisätä saunavuoroja lisäpalveluina, asukasdemokratiarooleja pystyttiin hallitsemaan ja reskontra näki päivänvalon osana käyttöliittymää. Reskontran tarvemääritysten laajuus hyväksyttiin ohjausryhmässä, joten silläkin saralla päästiin viimeistelyn pariin. Yhteistyö M-Filesin kanssa rakentui sopimuksen muodostuksen kautta ja muutkin tarvittavat integraatiot pääsivät toteutukseen.

Marraskuussa Kenno-tiimi kasvoi entisestään. Liittymisporukka sai lisävahvistusta uudesta Pandian projektipäälliköstä, samoin integraatioiden edistäminen konsultin muodossa. Toiminnallisuuksien toteuttamisen kimppuun saatiin kolme uutta kehittäjää. Kennon kehitysvaiheen jälkeiset sopimukset olivat ohjausryhmällä työn alla. Kehityksen ohella valmisteltiin aktiivisesti tulevia porrastettuja käyttöönottoja ja vahdittiin kriittisen polun kulkua. Marraskuu oli Kennon parissa työskenteleville historiallinen – Kennon tuotantoympäristö käynnistettiin 15.11.2022 huoneistotarkastusten mennessä ensimmäisenä kokonaisuutena tuotantokäyttöön. Tämä käynnistetty ympäristö tulee olemaan se ainoa ja ainutlaatuinen Kenno, jota kaikki tulevat Kenno-käyttäjät tulevat käyttämään. 

Toiminnallisuuksia marraskuussa kehitettiin tuotantokäytön aloittamisen ohessa vauhdikkaasti eteenpäin. Asuttamisen prosessi jatkoi valmistumistaan, eri näkymien rajaimet täydentyivät tuotantolaajuuteen, pysäköintipaikkojen kohdekohtainen jonotus mahdollistui ja reskontran ensimmäinen valmistunut kokonaisuus, maksulajien hallinta, saatiin demoympäristöön katseltavaksi. Suunnittelun saralla tehtiin reskontran suunnitelmiin viilauksia saatujen palautteiden perusteella ja aloiteltiin data-alustan teknisen toteutuksen määrittelyä. Myös integraatioiden kokonaisuus otti harppauksen eteenpäin. 

Joulukuu toi Kenno-tiimiin vielä kaksi uutta kehittäjää. Tämän lisäyksen jälkeen Kennon kanssa työskenteli täysipäiväisesti 28 henkilöä! Kehityksen saralla joulukuu oli uusien toiminnallisuuksien osalta varsin reskontrapainotteinen, muidenkin Kennon osa-alueiden toki täydentyessä kohti suunniteltua laajuutta. Suunnitteluun pääsi perus-Kennon lisäksi myös Kennon yhteyteen rakentuvat sähköiset palvelut. Kaikkien kehityskumppaneiden Kennoon littymisen projektisuunnitelmat alkoivat olla tarvittavassa laajuudessa. Muutoin joulukuussa käännettiin katsetta jo tulevaan, ensimmäisen käyttöönotettavan Kennon version jälkeiseen aikaan solmittavien sopimusten ja muotoutuvan jatkokehityssuunnitelman muodossa.

Vuosi 2022 Kennon parissa oli työntäyteinen, mielenkiintoinen, antoisa ja opettavainen. Vaikka maailmalla myllersi monessakin mielessä, kehittyi Kenno kuitenkin vauhdikkaasti kohti ensimmäistä käyttöönotettavaa versiota. Matkan varrella kertyi muistilistalle iso kasa jatkokehitysajatuksia, joiden kimppuun päästään vuoden 2023 aikana, kun ensimmäiset Kennoon liittymiset on saatu maaliin saakka. Vakaan ja tasaisen kehityksen on mahdollistanut entistä enemmän yhteen hitsautunut kehitysallianssi, joka on alalla ainutlaatuinen ja jota kannattaa jatkossakin vaalia. Kenno-tiimi kiittää kaikkia mukana olleita ja panoksensa Kenno-projektiin antaneita vuodesta 2022, jokaisen teidän panos kehitykseen on ollut tärkeä! Tästä on hyvä jatkaa yhdessä matkaa kohti valmistuvaa, mutta alati kehittyvää Kennoa!