Tietoa Sanna Mattila

Kirjoittaja ei ole lisännyt lisätietoja.
Tähän mennessä Sanna Mattila on luonut 81 artikkelia.

Uudisasuttaminen tulille

Sanna Mattila|2023-12-14T10:33:14+03:0014.12.2023|

Kuluneet viikot ovat olleet uudisasuttamisen täyteiset. Sen kautta on Kenno-tiimi saanut asumisoikeuskokonaisuuteen valmiiksi uudskohteiden asuttamisen työkalut. Uudistuotannon tukemisen lisäksi on ylläpito-osio saanut lisäyksiä tuotannossa Kennoa käyttävien käyttäjien toiveisiin perustuen. Myös yleiset asuttamisen toiminnallisuudet ovat täydentyneet, sopimuksen rajaimia on viilattu ja reskontraan on saatu uusia mahdollisuuksia muokata olemassa olevaa hinta- ja maksutilannetta. Käyttöliittymässä näkyvien muutosten lisäksi tehdään edelleen töitä Kennon teknisen toteutuksen parantamisen, suorituskyvyn varmistamisen, auktorisoinnin sekä käyttöoikeuksien ja automaattitestien kattavuuden parissa. Tässä blogissa tuttuun tapaan esitellään taas uudet käyttöliittymässä näkyvät Kennon kiemurat.

Ylläpito

Viime päivityksessä ylläpidon entiteeteille tuodut tiedot asunnon sisäänpääsystä ja lemmikkien tilanteesta on nyt tuotu näkyville vikailmoituksen, tilauksen ja huoneistotarkastuksen perustietoihin. Käyttäjä näkee tiedot kunkin tehtävätyypin detail-osiosta, sisältökuvauksen alapuolelta. Tietoja voi muuttaa Muokkaa -näkymässä.

Kuva: Tilauksella näkyvissä tieto sisäänpääsystä ja lemmikeistä

Ylläpidon Avoimet tehtävät -lista on saanut uusia, käyttäjien kaipaamia rajaimia. Listaa saa jatkossa rajattua aikavälirajaimilla vikailmoitusten luontipäivän sekä tilausten valmistumis- ja luontipäivän perusteella. Samalla rajainikkunan kokoa on suurennettu.

Kuva: Avoimet tehtävät -listan uudet rajaimet

Rajaimiin liittyen on tehty myös yleistä kehitystä. Jatkossa käyttäjien toiveen mukaisesti Kennon eri osien rajaukset säilyvät vaikka käyttäjä kävisikin välillä jossain toisessa osiossa / näkymässä. Tämä rajainten säilyminen on toteutettu toimimaan yhden selainistunnon aikana, eli jos käyttäjä sulkee selaimen ja avaa Kennon uudelleen, ovat rajaimet taas oletusasennossa. 

Huoneistotarkastusten testausta varten on hyvä huomata, että tarkastusten offline -appilla on mahdollistettu Kennon eri ympäristöihin kirjautuminen. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jokainen organisaatio voi testata huoneistotarkastusten tekoa appilla oman pilottiympäristönsä datalla. Tällöin testaaminen helpottuu, kun käsiteltävänä on tuttuja kohteita. 

Uudisasuttaminen, asumisoikeus

Suurimpana uutena kokonaisuutena on Kennoon toteutettu asumisoikeusasuntojen tarjouskierrokset uudiskohteissa. Uudiskohteen tarjouskierrokselle otetaan mukaan kaikki ilman sopimusta olevat kohteen asunnot ja kaikki kohteeseen kohdistuvat, voimassa olevat hakemukset. Näiden asuntojen ja hakemusten kohdistumisten kautta muodostetaan kullekin hakijalle koostetarjous, joka pitää sisällään kaikki hänen kriteereihinsä sopivat kohteen asunnot. Näistä asunnoista hakija valitsee itselleen saamansa tarjoussähköpostin kautta mieluisat asunnot ja asettaa ne paremmuusjärjestykseen. 

Kun uudiskohteen tarjouskierroksen viimeinen voimassaoloaika menee ohi, päättää Kenno tarjouskierroksen. Tämän jälkeen asuttamista jatketaan yksittäisen asunnon näkymän kautta. Siellä, tarjous -välilehdellä, näkyy kaikki hakemukset joille asuntoa on päättyneellä tarjouskierroksella tarjottu. Hakemukset on lajiteltuna aso-järjestysnumeron mukaan, pienin ylimpänä (ensin kuntanumerot, näiden jälkeen Ara-numerot). Hakemuksen kohdalla Tarjoukset -välilehdellä näkyy hakijan asettama asunnon prioriteettinumero tai vastaukset Ei / Ei vastausta. 

Taustalla Kenno varaa asunnot hakijoille siten, että ensimmäisenä asuntoon oikeutettu saa haluamansa asunnon ja sen jälkeen kullekin kiinnostuneelle hakijalle varataan asumisoikeusnumerojärjestyksessä mahdollisimman korkealla prioriteetilla oleva kiinnostava asunto. Varaukset tämän periaatteen mukaisesti tehdään asuntoihin Kennon toimesta. Tämän seurauksena ideaalitapauksessa tarjouskierroksen päättymisen jälkeen kukin uudiskohteen asunnoista on varattu jollekin hakijalle. 

Jos hakija peruu varauksen joka hänelle on tehty, vapautuu asunto seuraavalle uudiskohteen tarjouskierrokselle. Uudelle tarjouskierrokselle nousevat mukaan myös ne asunnot joista kukaan ei ole ollut kiinnostunut aiemmin. Näin jatketaan tarjouskierrosten tekemistä, kunnes kullekin asunnolle on löytynyt asukas. 

Uudiskohteen tarjouskierroksen tekemisen saa käyntiin suodattamalla Asunnot -osiossa näkymää uudiskohteen nimellä tai osoitteella (rajainkenttä “Kohde”) ja avaamalla tarjouskierroksen luontinäkymä painikkeesta “Luo uudiskohteen tarjouskierros”. 

Kuva: Uudiskohteen tarjouskierroksen luomisen painike näkyvissä suodatetussa Asunnot -näkymässä

Kuva: Uudiskohteen tarjouskierroksen luontinäkymä

Tarjoussähköpostissa hakija saa auki kohteen esittelysivun, johon kohdistuvan linkin voi käyttäjä syöttää tarjouskierroksen tekovaiheessa. Suoraan sähköpostista hakija voi myös ilmoittaa, ettei haluakaan hakea kyseiseen kohteeseen painamalla painiketta “En ole kiinnostunut kohteesta”. Tällöin Kenno laittaa jokaiseen tarjottuun asuntoon vastaukseksi “En ole kiinnostunut” ja katsoo tarjoukseen vastatuksi. 

Jos asunnot edelleen hakijaa kiinnostavat, painaa hän sähköpostissa painiketta “Valitse kiinnostavat asunnot”. Tällöin hänelle aukeaa näkymä, missä voi asettaa kullekin tarjotulle asunnolle sijaluvun kiinnostavuuden perusteella. Kun kaikkien asuntojen kohdalta löytyy vastaus, voi käyttäjä lähettää vastauksensa painamalla ensin “Esikatsele valinnat” ja varmistuttuaan että kaikki on kunnossa, painamalla “Lähetä valinnat”.  

Kuva: Uudiskohteen tarjoussähköposti

Kuva: Tarjottujen asuntojen järjestys kiinnostavuuden perusteella

Kuva: Tehtyjen valintojen esikatselu ja vastauksen lähetys

Uudiskohteen tarjouskierroksella on tavallista tarjouskierrosta vastaavat ominaisuudet:

  • Lähetettyä tarjoussähköpostia voi tarkastella tarjouksen haitarista
  • Paperisen tarjouskirjeen voi tulostaa tarjouksen haitarista
  • Tarjoukselle voi tehdä kirjauksia
  • Tarjoukseen voi vastata hakijan puolesta tarjouksen haitarista
  • Asuntokohtaisesti tarjouskierroksen voi merkitä valmiiksi kun siihen liittyvät kaikki tehtävät on tehty
  • Tarjouskierroksesta voi tulostaa raportin minkä tahansa asunnon Tarjoukset -välilehdeltä

Kuva: Tarjouskierroksen yleistoiminnot uudiskohteen tarjouskierrokseen kuuluvan asunnon näkymässä

Asuttaminen

Olemassa olevat hakemisen ja tarjoamisen työkalut ovat saaneet täydennyksiä kokoelmaansa. Hakemuksiin liittyen suurimmat muutokset koskevat hakijan informointia ja vaihtohakemusten tietoja. 

Jatkossa hakijalla on mahdollisuus saada hakemuksestaan kooste sähköpostiin hakemuksen tallennuksen yhteydessä. Koosteen hakija voi tilata itselleen hakemuksen esikatselusivulla, rastittamalla kohdan “Haluan kopion hakemuksesta sähköpostiini”. Valinta on luonnollisesti harmaana, jos hakemukselta ei löydy yhtään sähköpostin omaavaa hakijaa. 

Kuva: Valinta hakemuskoosteen saamiseksi hakijan sähköpostiin

Itse hakemuslomakkeeseen on tehty muutamia muutoksia. 

  • Solukriteeri on nyt tekstimuotoinen. Valinnassa näkyy “Solu”
  • Kriteerit Uudiskohde ja Vaihto näkyvät nyt hakemuksella aiempaa ylempänä, ilman että hakijan pitää avata valikkoa “Näytä kaikki hakuehdot”
  • Jos hakija valitsee kriteerin “Vaihto”, on nykyisen asunnon osoite syötettävä
  • Hakemuslomakkeille on lisätty ohjetekstejä läpi lomakkeen kohtiin joissa hakemuksen syötössä on havaittu haasteellisuutta

Nämä muutokset koskevat sekä vuokra- että aso-hakemuksia. 

Tarjoussähköpostit sekä tarjouskirjeet ovat myös saaneet käyttäjien kokemusten perusteella viilatun sisällön. Seuraavat muutokset koskevat pääasiassa sekä vuokra- että aso-tarjouksia ja sekä paperista tarjouskirjettä että tarjoussähköpostia.

  • Vapaamuotoisen tekstikentän kappalejaot on saatu toistumaan tarjoussähköpostissa sellaisina kuin ne on Kennossa tehty
  • Termi ”Vakuus” on muutettu termiksi ”Vakuusmaksu”
  • Termi ”Aso-numero” on muutettu termiksi ”Järjestysnumero” kaikkialla
  • Termi “Alkuperäinen aso-maksu” on muutettu termiksi ”Alkuperäinen asumisoikeusmaksu”
  • Termi ”Yhteensä” on muutettu termiksi ”Asumisoikeusmaksu yhteensä”
  • Asuntoa markkinoivan henkilön puhelinnumeron perään on lisätty teksti ”(Vain puhelut, ei tekstiviestejä)”
  • Asuntoa markkinoivan henkilön tittelin kirjoitusasu on muutettu oikeelliseksi (pienet kirjaimet)
  • Tarjouskirjeelle on tuotu asuntoa markkinoivan henkilön yhteystietojen perään näkyviin asuntoa hallinnoivan kiinteistöyhtiön nimi

Kaikille tarjouksille on lisätty validaatiota ja tilanneviestintää hakijalle siihen tilanteeseen, että tarjous / tarjouskierros on jo umpeutunut, eikä siihen vastaaminen ole enää mahdollista. 

Sopimukset -osion rajaimia on myös viimeistelty. Jatkossa rajain “Voimassa määräaikainen” rajaa näkyviin vain niitä sopimuksia, jotka ovat oikeasti määräaikaisia. Aiemmin kyseinen rajain rajasi näkyviin myös toistaiseksi voimassa olevia, mutta päättyviä sopimuksia.

Reskontra

Uudisasuttaminen on näkynyt myös Kennon reskistiimin arjessa. Siellä ollaan kehitetty tapa hallita uudiskohteen asumisoikeusmaksuja, jotka kuuluvat rakentamisen aikaisen yhtiön pankkitilille. Tämä on toteutettu siten, että maksulajille on mahdollistettu maksulajikohtainen pankkitilinumero, sekä mahdollisuus valita otetaanko maksulajin kautta luodut tavoitteet ja niihin kohdistuneet suoritukset mukaan kirjanpitoaineistoon. Kullekin uudiskohteelle tulee siis perustaa oma maksulaji ja valita sen Kirjanpidon myynti- ja saamistili -valikosta arvo “Älä huomioi kirjanoidossa”.  Tämän jälkeen maksulajille pääsee syöttämään maksulajikohtaisen pankkitilin, joka tulostuu laskuille joilla laskutetaan kyseistä maksulajia, sekä tiliin liitettävän yhtiön, joka tulostuu laskuille maksunsaajaksi. Tällä maksulajilla tulee luoda ja laskuttaa uudiskohteen asuntojen ensimmäiset asumisoikeusmaksut ja vasta jatkoasuttamisessa siirtyä käyttämään perustilanteen maksulajeja. 

Kuva: Uudiskohteen rakentamisen aikaisen maksulajn perustaminen, erikoistiedot

Palautustoiminnallisuuteen on lisätty toimintoon “Muu palautus” palautuksen kohdistaminen vesiennakon maksulajiin. Käyttäjän on hyvä huomata, että vesiennakoiden palautusta ei normaalisti kuulu tehdä Muu palautus -toiminnallisuuden kautta, vaan vesimaksujen kokonaisuudelle on kokonaan oma toiminnallisuutensa. Vesiennakon maksulajille palautuksen tekeminen Muu palautus -toiminnallisuudella on vain poikkeustilanteita varten. Sen avulla voidaan esimerkiksi käyttöönottovaiheessa oikaista vesiennakoiden määrää tai tehdä poikkeuksellinen palautus ilman vesimittarilukemien kautta tehtävää, normaalia vesiennakoiden käsittelyä. Normaalisti vesilaskutus tulee siis tehdä Kennon reskontran listan “Vesi ja sähkö” -kautta. Tällöin vesiennakot tulee käsiteltyä hallitusti ja oikein. 

Laskujen poiston mahdollisuutta on laajennettu koskemaan myös vakuus- ja aso-maksulaskuja. Jatkossa siis myös vakuus- ja aso-maksulaskut saa poistettua Lähtevät laskut -listan kautta, laskun haitarissa olevalla Poista -painikkeella. Ainoat laskut joita ei vielä voi poistaa vielä käyttöliittymän kautta, ovat siis korkolaskut sekä maksumuistutukset. 

Reskontran maksulajit -listan yksittäisen asunnon hinnan muokkauksen näkymään on tuotu näkyviin valinta “Säilytä nykyiset hintajaksot”. Vastaava toiminnallisuus on löytynyt aiemmin hintojen massamuokkauksen näkymästä. Yksittäisen hinnan muokkauksen yhteydessä valinta vaikuttaa hintoihin massatoiminnallisuuden tapaan: uuden hinnan tallennus joko poistaa uuden hinnan jälkeiset hinnat tai jättää ne voimaan. 

Kuva: Uuden hinnan jälkeisten hintajaksojen käyttäytymisen valinta hinnan muokkauksen näkymässä

Kennon tavassa käsitellä vakuuksiin kohdistuvia sitoumuksia on tehty perustavaa laatua oleva muutos. Aiemmin vakuuden kokonaismäärä oli vakuustavoite johon tuli saada rahasuoritus + sopimukselle kirjattu sitoumuksen määrä. Jatkossa vakuuden kokonaismäärä on vakuustavoitteen määrä ja sitä summaa voidaan kuitata suoritetuksi joko rahasuorituksella tai kirjaamalla vakuuteen sitoumus. 

Sopimusta luotaessa vakuudelle voi jatkossa muodostaa vakuustavoitteen, mutta sitoumusta ei voi kirjata samassa yhteydessä. Sitoumus sopimukselle kirjataan jatkossa aina Vakuudet -listan kautta, painikkeella “Lisää maksusitoumus”. Avautuvassa näkymässä voi käyttäjä kirjata sitoumuksen myöntäneen tahon, summan, myöntöpäivämäärän sekä lisätä sitoumukselle liitteitä. Näkymän alalaitaan Kenno laskee paljonko vakuustavoitteesta jää sitoumuksen kirjaamisen jälkeen vielä auki. Sitoumus ei voi koskaan olla suurempi kuin vakuustavoite. 

Kuva: Maksusitoumuksen lisäys sopimukselle Vakuudet -listan kautta

Kirjatun maksusitoumuksen voi käyttäjä nähdä useammasta paikasta:

  • Vakuudet listalta, vakuuden haitarista
  • Sopimuksen maksutilannenäkymästä, vakuustavoitetta klikkaamalla (tavoitteeseen kohdistuneiden suoritusten tapaan, tulossa seuraavassa päivityksessä)
  • Laskut ja maksut näkymästä, Vakuuslaskun riviltä (laskuun kohdistuneiden suoritusten tapaan, tulossa seuraavassa päivityksessä)
  • Vakuuden käsittelyn näkymässä, jossa sitoumuksesta voidaan merkitä kuluja laskutettavaksi tai sitoumuksen voi kuitata vapautetuksi 

Lisäksi Laksut ja maksut -näkymän yläosan summakenttien jatkoksi lisätään summa “Sitoumukset yhteensä”. Tällöin käyttäjä näkee suoraan listalta paljonko sitoumuksia näkyviin suodatettuihin laskuihin on kirjattu.

Kuva: Vakuudet -listalla näkyvissä sopimukselle kirjattu vakuussitoumus 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta pyritään tekemään vielä yksi päivitys ennen vuodenvaihdetta. Päivityksen yhteydessä julkaistaan sitten tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

  • Lemmikki- ja yleisavaintieto näkyvissä vikailmoituksen, tilauksen ja huoneistotarkastuksen perustiedoissa
  • Ylläpito-osioon uusia rajauksia, Avoimet tehtävät -listan rajaaminen
    • Vikailmoituksen luontipäivän perusteella
    • Tilausten valmistumispäivän perusteella
    • Tilausten luontipäivän perusteella
  • Käyttäjän asettamat rajainvalinnat säilyvät jatkossa selainistunnon aikana
  • Mahdollistetaan kirjautuminen eri testiympäristöihin Kennon mobiiliappilla

Uudisasuttaminen, asumisoikeus

  • Uudisasuttamisen komponentit näkyviin julkisella hakulomakkeella
  • Tarjouskierroksen muodostamisen logiikka
    • Tarjouskierroksen muodostaminen: suodata pois varatut asunnot
  • Tarjoukseen vastaaminen – hakijan sähköposti
  • Tarjoukseen vastaaminen – hakijan vastaussivu
  • ASO uudiskohteen tarjouskierros, kierroksen aikaiset toimenpiteet
  • Tarjouskierros, lisäykset 
    • Tarjouskirjeeseen näkyviin arvioitu käyttöönottopäivämäärä
    • Tarjoussähköposti: Lue lisää kohteesta -nappi vie kohteen esittelysivulle
    • Vastauksen yhteyteen viesti jos tallennuksessa tapahtuu virhe
    • Tulostettava tarjouskirje
  • Asunnon hinnat eivät uudiskohteella missään näkymässä sisällä edellisen luopumisen hintoja
  • Varauksen peruuttaminen mahdolliseksi

Asuttaminen

  • Hakemuksen kooste hakijalle sähköpostiin hakemuksen tallennuksen yhteydessä
  • Vuokra- ja asohakemuksen parannuksia
    • Soluasunnon näyttäminen hakemuksella selkokielisenä
    • Uudiskohde ja Vaihtohakemus näkymään oletuksena. Mahdolliset muut rajaukset tulevat ”+ Näytä kaikki hakuehdot” -painikkeen takaa esille
    • Hakijan nykyinen osoite aso-hakemuksella pakolliseksi, jos kyseessä on vaihtohakemus
    • Lisätty ohjetekstejä useaan kohtaan hakemusta
  • Tarjouskirjeen/sähköpostin muutoksia
    • Termi ”aso-numero” termiksi ”järjestysnumero” kaikkialla
    • Tittelit pienellä alkukirjaimella (siis Myyntineuvottelija –> myyntineuvottelija)
    • Alkuperäinen aso-maksu termiksi ”Alkuperäinen asumisoikeusmaksu”
    • Tarjouskirjeelle näkyviin hallinnoiva kiinteistöyhtiö (myyntineuvottelijan yhteystietojen perään kiinteistöyhtiön nimi)
    • Vapaamuotoisen tekstikentän kappalejaot toistumaan meilissä sellaisina kuin ne on Kennossa tehty
    • Termi ”vakuus” termiksi ”vakuusmaksu”
    • Termi ”yhteensä” termiksi ”asumisoikeusmaksu yhteensä”
    • Myyntineuvottelijan puhelinnumeron perään teksti ”(vain puhelut, ei tekstiviestejä)”
  • Tarjouksen hyväksyminen mahdollista vain tarjouskierroksen voimassaoloaikana

Sopimukset

  • Sopimukset -osio, rajaimen ”Voimassa määräaikainen” koskemaan vain määräaikaisia sopimuksia

Reskontra

  • ASO-uudisasuttaminen / rahaliikenne, aso-maksut rakentamisen aikaiselle yhtiölle
  • Muu palautus: vesiennakko -maksulaji mahdolliseksi
  • Laskun poisto, lisätään mahdolliseksi poistaa vakuus- ja aso-maksulaskut
  • Maksulajit: älä poista myöhempiä hintajaksoja -toggle yksittäisen hinnan muokkauksen näkymään
  • Sitoumus kuittaamaan vakuutta, ei lisäämään kokonaisvakuuden määrää
    • Maksusitoumuksen lisäämiselle oma painike Vakuudet -listaan
    • Sitoumus näkymään maksutilannenäkymän eri osissa sekä Vakuudet -listalla
    • Käsittele vakuus -painike aktiiviseksi vasta kun on käsiteltävää

Tiedon oikeellisuuden varmistusta ja poistomahdollisuuksia

Sanna Mattila|2024-01-19T14:31:56+03:004.12.2023|

Kulunut kaksiviikkoinen on ollut uudiskohteiden asuttamisen täyteinen ja se kokonaisuus onkin edennyt vauhdilla. Erilaiset datakorjaukset ovat myös työllistäneet tiimiä reippaasti. Kennon eri osiot ovat kuitenkin myös olleet työn alla ja niihin on saatu uusia toiminnallisuuksia, jotka esitellään tuttuun tapaan alla. 

Kiinteistöhierarkia ja ylläpito

Kiinteistöhierarkiaan on rakennukselle tuotu uutena tietona Käyttöönottopäivämäärä. Tätä päivämäärää tullaan hyödyntämään ainakin Kennon uudisasuttamisen ja markkinointisiirtojen toiminnallisuuksissa. 

Viime päivityksessä saatiin irtisanomislomakkeelle mahdollisuus ottaa kantaa asunnossa majaileviin lemmikkeihin sekä yleisavaimen käyttöön. Nyt vastaavat valinnat on mahdollistettu myös vikailmoitukselle, tilaukselle sekä huoneistotarkastukselle. Kunkin luontilomakkeella valinnat löytyvät liitteiden lisäämisen alta.

Kuva: Yleisavaimen sallimisen ja lemmikeistä ilmoittamisen valintapainikkeet ylläpidon entiteeteillä

Asuttaminen

Kennon hakemuslomakkeiden “Kaupungiosa tai paikkakunta” -valintaa on jatkokehitetty. Jatkossa hakija voi valita hakemukselle vain sellaisia kaupunginosia ja paikkakuntia, missä kyseisellä kiinteistöyhtiöllä on hallinnassaan asuntoja. Tällä saadaan hallittua hakijan odotuksia tarjousten kohteista. 

Hakemuslomakkeen saavutettavuutta on viety eteenpäin. Nyt näkörajoitteisten on entistä helpompi täyttää kennon hakemus lukulaitteen avulla. 

Asumisoikeusprosessiin on tehty lisää validaatioita. Näiden tarkistusten kautta pienennetään mahdollisuutta vääriin syötteisiin tai toiminnallisuuksien käyttöön siten, että Kennon tila menee solmuun. Yksi esimerkki tällaisesta validaatiosta on se, että asunnon varausta ei voi perua enää sen jälkeen kun siihen liittyen on tehty sopimus. Tällaisessa tapauksessa sopimus tulee perua ensin. Vasta sen jälkeen pääsee perumaan varauksen ja vapauttamaan asunnon tarjouskierroksen seuraavalle kiinnostuneelle. 

Reskontra

Reskontran näkymiin on tässä päivityksessä saatu laajennuksia. Jatkossa maksulajin muokkaamisen kautta voi käyttäjä muokata maksulajin kohdistuksen  järjestysnumeroa. Järjestysnumeron muuttaminen ei vaikuta jo lukittuihin, kirjanpitoon siirrettyihin kausiin, mutta avoimen kauden suoritusten kohdistumiseen se vaikuttaa muuttamalla ne vastaamaan uutta järjestystä. 

Tavoitteen poiston toiminnallisuudesta on poistettu menneisyydessä olevan tavoitteen poiston esto. Jatkossa käyttäjä voi poistaa tavoitteita myös menneisyydestä sillä ehdolla, että tavoite ei ole millään olemassa olevalla laskulla eikä lukitulla kirjanpitokaudella. Samalla muutettiin toiminnallisuutta siten, että tavoitteiden poisto ei enää poista maksulajia käytöstä sopimukselta. Käyttäjän on se siis tehtävä manuaalisesti tarvittaessa.

Lähtevien laskujen ja lähtevien maksujen listoihin on tuotu näkyviin se, onko lasku tai maksu jo otettu mukaan muodostettuun siirtoaineistoon. Tilanne näkyy laskun / maksun rivillä tietona (Lähetetty) ja tietoa voi käyttää myös listaa rajaavana tekijänä. Lisäksi tapahtuman haitariin on tuotu näkyviin mihin aineistoon tapahtuma on otettu mukaan. Sitä ei ole rajoitettu kuinka moneen aineistoon lasku / maksu voidaan ottaa mukaan. Käyttäjän siis pitää olla huolellinen rajatessaan listalle massaa, joka aineistoon halutaan kulloinkin mukaan. 

Kuva: Lähtevät laskut -listan uusi rajain: Lähetetyt / Lähettämättömät sekä rivin uudet tiedot

Uutena toiminnallisuutena on Kennossa mahdollistettu tehdyn laskun poisto. Laskun voi poistaa, jos se sijaitsee avoinna olevalla kirjanpitokaudella. Käyttäjä voi poistaa laskun Lähtevät laskut -listasta, laskun rivin haitarista painikkeella “Poista lasku”. Laskua poistettaessa on hyvä huomioida, että laskun poisto ei poista sillä laskutettuja tavoitteita. Jos tavoitteet ovat turhia, tulee ne käydä poistamassa sopimukselta tavoitteiden poiston toiminnallisuudella, joka löytyy maksutilannenäkymän kuukautta klikkaamalla avautuvasta näkymästä. Käyttäjää muistutetaan tavoitteiden säilymisestä laskun poiston varmistuksen näkymässä, jotta asia ei pääse unohtumaan. 

Kuva: Laskun poiston painike laskun rivin haitarissa 

Tässä Kennon versiossa on mahdollistettu yritysten laskujen lähettäminen verkkolaskuina. Jos yritys haluaa laskunsa verkkolaskuina, tulee verkkolaskutettavalle sopimukselle tallentaa yrityksen verkkolaskutustiedot laskutusasetuksiin, jotka löytyvät sopimuksen maksutilannenäkymän kolmen pisteet -valikosta. 

Kuva: Verkkolaskutusosoitteen tallennus sopimukselle

Käyttäjien pyynnöstä jatkossa on mahdollista kirjoittaa huoneistotarkastukselta kirjattaville kuluriveille selite maksulajin valinnan lisäksi. Selite nousee näkyviin vakuuden ja aso-maksun käsittelyn näkyviin kulurivien kohdalle. Se myös siirtyy laskun mukana laskun saajalle. 

Kuva: Selitteen lisääminen pidätettäville kuluille huoneistotarkastukselta

Kuva: Selite näkyvissä vakuuden käsittelyn näkymässä

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

  • Rakennuksen käyttöönottopäivä tietomalliin
  • Lemmikki ja yleisavain -togglet
    • Vikailmoitus
    • Tilaus
    • Tarkastus

Asuttaminen

  • Asunnon hakija voi hakea asuntoa vain kaupunginosasta tai paikkakunnalta mistä kiinteistöyhtiöryhmä omistaa asuntoja
  • Aso-prosessi: varausta ei voi perua, jos kyseiseen tarjoukseen liittyy sopimus
  • Hakemuksen saavutettavuus: Lomakkeen täytön virheistä viestiminen

Reskontra

  • Jo käytössä olevan maksulajin järjestysnumeron muuttaminen
  • Tavoitteen poistaminen menneisyydestä mahdolliseksi
  • Lähtevät laskut -näkymän suodatus lähetetyt / lähettämättömät laskut
  • Lähtevät maksut -näkymän suodatus lähetetyt / lähettämättömät maksut
  • Laskun poistaminen mahdolliseksi
  • Yrityksen verkkolaskutus mahdolliseksi
  • Kulut huoneistotarkastukselta -lomake, mahdollisuus kirjoittaa riveille selite

Asuttamisen laajentamista ja maksulajien muutoksia

Sanna Mattila|2023-11-15T12:23:09+03:0015.11.2023|

Viime päivityksestä on kulunut kaksi viikkoa. Sinä aikana Kenno-tiimi on kohentanut Kennon ulkoasua, tuonut näkymiin tietolisäyksiä ja toiminnalisuksien yksityiskohtia sekä kehittänyt aiva uusia näkymiä. Suurimpina muutoksina ovat Hakemukset -osion laajennukset, sopimuksen irtisanomiseen liittyvä kehitys sekä maksulajirekisterin muutokset. 

Yleiset

Asuttamisen eri näkymät ovat saaneet reilulla kädellä käyttöliittymätäydennyksiä. Näkyvin esimerkki näistä muutoksista ovat vierityspalkit, mitkä löytyvät nyt lähes jokaisesta näkymästä jossa näkymän koko sisältö ei mahdu kerralla näytölle. Näkymän vieritysmahdollisuus on tuotu myös reskontran näkymiin.

Kiinteistöhierarkian kautta lisättävien myyntikuvien käsittely on erotettu kokonaan omaksi kokonaisuudekseen. Enää käyttäjä ei siis löydä perusliitteiden lisäysnäkymästä myyntikuvien linkkiä, vaan se löytyy vain kokonaan omasta osiostaan “Myntikuvat”. Myyntikuvien näkymää on myös yksinkertaistettu. Esimerkiksi kuvien järjestystä voi muokata suoraviivaisemmin kuin aiemmin. 

Asuttaminen 

Hakemukset -osioon on tullut reippaasti uutta sisältöä. Suurin muutos osioon on hakemuksen tiedoista löytyvä Tarjoukset -välilehti. Tarjoukset -välilehdellä on listattuna kaikki tarjoukset jotka on hakemukselle tehty. Aiemmista tarjouksista on nähtävissä tarjouksen sisältö ja vastaus, voimassa olevista tarjouksista tarjouksen sisällön katselemisen lisäksi voi tässä näkymässä tarjoukseen vastata hakijan puolesta. 


Kuva: Tehdyt tarjoukset näkyvissä Hakemukset -osiossa, hakemuksen tiedoissa

Toinen käyttöä helpottava muutos Hakemukset -osioon on Hakemuksen näkymän alalaitaan tuodut painikkeet käsittelymerkinnän tekoa sekä luottotietojen tarkistusta varten. Painikkeet ovat toiminnaltaan identtiset Asunnot -osiossa asuntoon kohdistuvalla hakemuksella olevien painikkeiden kanssa. Nyt käsittelymerkinnän ja luottotietojen tarkistuksen hakemukselle voi vain tehdä kahdesta paikasta kulloisenkin tarpeen mukaan. Näiden painikkeiden alapuolella on edelleen mahdollisuus pidentää hakemuksen kestoa, muokata hakemusta sekä peruuttaa hakemus tarvittaessa. 


Kuva: Hakemuksen käsittelymerkinnän teko ja luottotietojen tarkistus Hakemukset -osiossa

Hakemusten oletusjärjestystä osion päänäkymässä on myös muutettu käyttäjien toiveiden mukaisesti. Nyt hakemukset järjestyvät sen perusteella koska asunnon tarve alkaa, kiireisin ylimpänä. Jos kahdella hakemuksella on sama aika asunnon tarpeen alkamiseen, on järjestyksen määräävä tekijä asunnon tarpeen syyn kriittisyys. 

Asunnot -osioon on tuotu lisää rajaimia. Nyt käyttäjä voi rajata näkyviin asunnot, jotka kuuluvat tiettyyn kohteeseen. Rajaaminen on mahdollista sekä kohteen nimen, että numeron perusteella. 


Kuva: Kohde -rajain Asunnot -osion rajaimissa

Asunnot -osioon, asunnon hakemukset -välilehdelle on tuotu näkyviin kunkin hakemuksen kohdalle hakemukselle valittu “Syy asunnon tarpeelle”. Jos syy on niin pitkä että se ei mahdu kokonaan näkyviin, saa koko tekstin katsottua tooltipistä viemällä hiiren hetkeksi syyn päälle.


Kuva: Asunnon tarpeen syy näkyvissä hakemuksen rivillä Asunnot -osiossa

Asunnolle muodostuu hakemukset kohdistava huoneistotyyppi sen perusteella montako asuinhuoneeksi tyypitettyä huonetta asunnolla on. Esimerkiksi asunto, jossa on keittiön lisäksi olohuone ja kaksi makuuhuonetta, on hakemuksen kohdistuksen näkökulmasta 3h ja siihen kohdistuvat siis hakemukset joissa on valittu haettavaksi huoneistotyypiksi 3h. Tässä logiikassa haastetta ovat tuoneet esimerkiksi tupakeittiölliset asunnot, joissa asuinhuoneen käsite ei ole niin selkeä. Jotta näihin saadaan kohdistettua hakemukset toivotulla tavalla, on asunnon ominaisuuksiin tuotu mahdollisuus käyttäjälle vaikuttaa kohdistuksessa käytettävään asunnon huoneistoyyppiin. Oletuksena asunto on huoneistotyypiltään asuinhuoneidensa mukainen, mutta käyttäjä voi valita asunnon ominaisuuksista muitakin hakemukselle valittavissa olevia huoneistotyyppejä, jotka halutaan hakemuksia asuntoon kohdistavan. Tämä tehdään Asunnot -osiossa, kyseisen asunnon ominaisuudet -näkymässä, valitsemalla halutut kohdistavat huoneistotyypit osiosta “Huoneistotyyppi myynnissä”. Osion alla on aina näkyvissä alkuperäinen, automaattisesti muodostettu huoneistotyyppi.


Kuva: Kohdistavan huoneistotyypin valinta Asunnon ominaisuuksissa

Asumisoikeushakemukselle on tehty käyttöä helpottava muutos. Itse hakemuslomakkeella on muutettu senioriasunnot -valinnan oletusarvoksi “Saa tarjota”. Näin ei senioriasuntoja tule hakijan vahingossa suljettua pois mahdollisista tarjottavista asunnoista. 

Tarjouskokonaisuus on puolestaan saanut uusia tekstejä tarjousviesteihin käyttäjien toiveiden ja käytännön kokemusten mukaisesti. Lisäksi on asumisoikeusasumisen tarjouskierrosraportin fonttikokoa suurennettu ja mahdollistettu raportin tulostus vaakasuuntaisena, jolloin kaikki raportin tekstit mahtuvat tulosteeseen paremmin. 

Sopimushallinta

Sopimuksen irtisanomislomaketta on täydennetty. Nyt irtisanomisen yhteydessä voi ottaa kantaa siihen, saako asuntoon mennä tarvittaessa yleisavaimella ja onko asunnossa lemmikkejä jotka tulee ottaa huomioon esimerkiksi tarkastusta tehtäessä. Vastaavan tiedon tallentaminen huoneistotarkastukselle tullaan toteuttamaan Kennon seuraavaan versioon. 

Irtisanomislomakkeelle on myös tehty validaatio, joka varmistaa sen että irtisanomispäivää ei voi käyttäjä syöttää sopimuksen päättymispäivän jälkeiseen aikaan. 

Sopimuksen irtisanomisen tietojen muokkaus on mahdollistettu. Käyttäjä pääsee muokkaamaan jo tehtyä irtisanomista irtisanotun sopimuksen tietonäkymän alalaidasta, “Muokkaa irtisanomista” -painikkeesta. Ensivaiheessa käyttäjän on mahdollista muuttaa poismuuttopäivää, irtisanomisen syytä, näyttöön liittyviä tietoja sekä lisätietotekstiä ja -valintapainikkeiden arvoja. Jos käyttäjän pitää muuttaa irtisanomispäivää tai sopimuksen päättymispäivää, tulee hänen edelleen perua irtisanominen ja tehdä se uudelleen. Tällä tavoin voidaan varmistua siitä, että reskontra pysyy irtisanomisen tasalla. Päivämäärien muokkaaminen mahdollistetaan myöhemmissä Kennon versioissa. 

Reskontra

Maksulajirekisteri sekä maksulajien ja hintojen käsittely ovat saaneet uusia ominaisuuksia sekä käyttöliittymään että toiminnallisuuksiin. Maksulajille on tuotu mahdollisuus ottaa kantaa siihen, muodostaako maksulajin kautta muodostettujen tavoitteiden saatavat korkoa vai ei. Valinta tehdään kytkimellä maksulajin tiedoissa. Oletuksena kaikki maksulajit korkoa muodostavat tavoitteiden jäädessä vajaiksi. 


Kuva: Valinta kerryttääkö maksulajin tavoitteiden saatavat korkoa vai ei maksulajin tiedoissa

Kohteelle voi ottaa uuden maksulajin käyttöön kohteella suodatetun maksulajit -listan alalaidasta, painikkeesta “Lisää maksulaji kohteelle”. Avautuvassa näkymässä käyttäjä voi valita kohteelle lisättävän maksulajin maksulajien listasta, asettaa sille hinnan ja hinnalle voimassaoloajan.


Kuva: Maksulajin lisääminen käytettäväksi kohteen sopimuksilla

Kohteen hintojen muokkausnäkymä on saanut selkeytystä. Hintojen muokkausnäkymässä on asunnot ryhmitelty osoitteittain, jotta samannimiset asunnot eivät sekaantuisi keskenään. Näkymästä on myös poistettu asunnot joilla ei ole voimassa olevaa hintaa, jotta hintojen lista ei tarpeettomasti kasvattaisi pituutta ja vaatisi vierittämistä. 

Reskontran eri näkymien käyttöliittymiin on kiinnitetty erityistä huomiota viimeisen kahden viikon aikana. Näkymiin on tuotu lisää käyttäjien toivomia tietoja ja niiden ulkoasua on saatettu lähemmäs lopullista visuaalista muotoaan. Finnvoice -aineistoon on lisätty eri laskutyyppien lisätiedot tarvittavssa laajuudessa. 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

  • Vierityspalkit näkyviin kaikkiin Kennon päänäkymiin ja modaaleihin
  • Myyntikuvien käsittelyn erottaminen kokonaan muiden kiinteistöhierarkian kuvien käsittelystä

Asuttaminen

  • Hakemukset -osio: hakemukselle näkyviin vuokratarjoukset ja aso-tarjouskierrokset missä hakemus on ollut mukana
  • Hakemukset osio: hakemukselle käsittelymerkinnät ja luottotietotarkistus Asunnot -osion tapaan
  •  Hakemukset -osio: Vuokrahakemusten järjestämisen oletuksen muutos
  • Asunnot -osio / rajaimet: kohteen tunnuksella ja nimellä hakeminen vuokra-asunnoille
  • Asunnot -osio /Asunnon kortti: hakemuksen “Syy asunnon tarpeelle” valinta näkyviin
  • Hakemuksen kohdistavan huoneistotyypin määrittely asunnon ominaisuuksien kautta
  • Aso-hakemus, senioriasunnot -valinnan oletusarvon muutos → ”Saa tarjota”
  • Tarjousviestinnän tekstimuutoksia
  • Tulostettava aso-tarjouskierrosraportti: nostettu fonttikokoa ja mahdollistettu vaakatulostus

Sopimukset

  • Sopimuksen irtisanominen: lisätty Lemmikki ja Yleisavain -valinnat
  • Sopimuksen irtisanominen / validointi: päättymispäivä ei saa olla ennen irtisanomispäivää
  • Sopimuksen irtisanomisen muokkaus

Reskontra

  • Maksulajille valinta, muodostaako maksulajille kertynyt velka korkoa vai ei
  • Uuden maksulajin ottaminen käyttöön kiinteistölle Maksulajit -näkymässä
  • Maksulajit / hintojen massamuokkaus -näkymä
    • Ryhmittelymuutoksia osoitteittain
    • Poistettu ”ei käytössä”-hintaryhmä näkyviltä
  • Laskujen lisätekstit mukaan finnvoice-laskuaineistoon
  • Reskontran käyttöliittymäviimeistelyä

Visuaalinen ilme muotoutuu ja käyttö selkeytyy

Sanna Mattila|2023-11-01T18:30:58+03:0025.10.2023|

Kuluneen viikon aikana on osa Kenno-tiimistä päässyt keskittymään Kennon visuaalisen ilmeen ja käyttöliittymän viimeistelyyn. Tämän seurauksena Kennon värimaailma, painikkeiden muodot ja paikat, sekä tietojen yksityiskohdat ovat kokeneet muutoksia kohti Kennon lopullista ilmettä ja muotoa. 

Osa tiimistä on työskennellyt edelleen tuotantokäytön aikana nousseiden havaintojen parissa ja suurin osa on päässyt tekemään uusia toiminnallisuuksia. Tässäkin Kennon versiossa uusien toiminnallisuuksien pääpaino on reskontrassa, mutta asuttamisen työkalutkin ovat saaneet muutaman uuden kulman. 

Asuttaminen

Hakemuslomakkeella olevan toiveasuntojen valinnan toimintaan on tehty logiikkamuutos. Nyt hakija voi määritellä haettavalle asunnolle kriteerit, ja valita niiden perusteella muotoutuvasta toiveasuntojen listasta itselleen haluamansa asunnot toiveasunnoiksi. Tämän jälkeen hakija voi muuttaa kriteerejä sellaisiksi, että valitut toiveasunnot eivät enää kriteereihin sovi. Valitut toiveasunnot jäävät silti kohdistamaan hakemusta asuntoihin, jollei niitä erikseen hakemukselta poisteta. 

Alla esimerkki hakemuksen kohdistuksen toiminnasta:

  • hakija laittaa hakemukselle tarvittavan asunnon kriteereiksi “Vantaa” ja “2h”
  • hakija valitsee toiveasunnoksi Vantaalaisen kaksion kriteerien muodostamasta toiveasunnot -listasta
  • hakija ottaa pois kriteerit “Vantaa” ja “2h”
  • hakija laittaa poistettujen kriteerien tilalle kriteerit “Helsinki” ja “1h”
  • hakemuksella näkyy tämän jälkeen kriteereinä “Helsinki”, “1h” ja valittu Vantaalainen kaksio
  • hakemus kohdistuu Kennossa valittuun Vantaalaiseen kaksioon (tämän kohdalla hakemuksella on leima “toiveasunto”). Lisäksi hakemus kohdistuu kaikkiin Helsinkiläisiin yksiöihin

Asumisoikeuden tarjouskierrokseen vastaaminen sähköpostin kautta hakijan toimesta, on mahdollista vain kerran tarjouskierroksen voimassaolon aikana. Jatkossa kuitenkin tarjouskierroksen vastauksen voi muuttaa tarvittaessa Kenno-käyttäjän toimesta käyttöliittymän kautta. 

Asunnot -näkymässä on muutettu asunnon tiedoissa näkyvän asumisoikeusmaksun näyttämistapaa. Nyt pääosassa ei ole enää kuluvan hetken asumisoikeusmaksu vaan edellisen luopumisen hetken maksu yksityiskohtineen.


Kuva: Asumisoikeusmaksun uusi jaottelu asunnon tiedoissa

Viimeaikoina Hakemukset -osio on ollut laajemman kehityksen alla. Ensimmäisenä se näkyy käyttöliittymässä Hakemukset -osion rajainmahdollisuuksien laajentumisena. Käyttäjä voi nyt etsiä hakemuksia rajaamalla näkymää hakijan nimen, henkilötunnuksen, passin numeron, puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen vapaalla tekstihaulla. Vuokrahakemusten näkymässä edellisten lisäksi myös Y-tunnus toimii vapaan haun kriteerinä. Hakemuksen kohdistuessa tiettyyn kaupunkiin tai alueeseen, saadaan se rajattua näkyviin Kaupunki tai alue -rajaimella. Lisäksi valittavana on rajaimet peruutetuille hakemuksille, hakemuksen eri lisärajauksille sekä seniori ja nuorisoasumisen mahdollisuudelle. Päivämäärärajaimet hakemuksen saapumis- ja umpeutumispäivälle sijaitsevat rajainnäkymässä alimpina.


Kuva: Rajainmahdollisuudet vuokrahakemusten näkymässä


Kuva: Rajainmahdollisuudet asumisoikeushakemusten näkymässä

Asumisoikeuden tarjouskierroksen vastausten huomioimiseen saman asunnon seuraavilla tarjouskierroksilla on tehty muutos. Jatkossa kohdistetaan asuntoon uudella tarjouskierroksella enää ne hakemukset, jotka eivät olleet aiemmilla tarjouskierroksilla mukana tai jos hakija on jättänyt aiempaan tarjouskierrokseen vastaamatta tai on vastannut ei. Tämä selkeyttää uusien tarjouskierrosten tekemistä huomattavasti.

Reskontra

Reskontran maksulajilistan kautta tehtävään yksittäisen hinnan muokkaukseen on tuotu lisää muokkausmahdollisuuksia. Jatkossa hintaa voi muuttaa euro- tai %-perusteisesti sen lisäksi, että uuden hinnan voi syöttää edelleen kokonaishintana. Jos hinnalle tekee suhteellisen korotuksen, näyttää Kenno “Uusi hinta” kentässä suhteellisen muutoksen jälkeen voimaan astuvan uuden hinnan. Vastaavasti, jos hinta syötetään kokonaisena kenttään “Uusi hinta”, näyttää Kenno suhteellisen muutoksen kentissä toteutuvan muutoksen perusteet. 


Kuva: Yksittäisen hinnanmuutoksen näkymä uusine kenttineen

Maksulajin hinnan muokkaukseen on tehty toinenkin muutos. Kennossa on nyt mahdollisuus käyttäjällä valita, halutaanko luotavalla uudella hintajaksolla ajaa kaikkien jo tehtyjen hintajaksojen yli, vai säilyttää uuden hintajakson jälkeiset jaksot. Tämä on toteutettu yksittäisen hinnan sekä hintojen massaluonnin näkymiin valintakytkimellä ”Säilytä uuden hintajakson jälkeiset hintajaksot”, joka toimii seuraavasti:

  • jos kytkin on pois päältä: 
    • tallennettaessa uutta hintajaksoa, poistetaan kaikki luodun jakson jälkeiset hinnat
    • tällöin näytetään käyttäjälle varoitusviesti tallenna-napin painalluksen jälkeen ”Olemassa oleva hintajakso x lyhennetään päiviin y sekä hintajaksot a b ja c poistetaan, oletko varma?”
  • jos kytkin on päällä:
    • mikäli uuden hintajakson päättymispäivän jälkeen on olemassa hintoja, säilytetään ne koskemattomina seuraavilla poikkeuksilla:
    • mikäli uusi hintajakso peittää useamman jo olemassa olevan kokonaisen hintajakson kokonaan, poistetaan kokonaiset hintajaksot ja ne korvataan uudelle hintajaksolla
    • mikäli uusi hintajakso peittää jo olemassa olevan hintajakson osittain, typistetään olemassa olevan hintajakson alkamis- tai päättymispäivä siten, että se loppuu päivää ennen tai päivän jälkeen suhteessa uuden hintajakson alku- ja loppupäivään

Oletuksena valintakytkin on päällä, jolloin hintoja ei pääse ilman käyttäjän aktiivista valintaa poistumaan.


Kuva: Uuden hintajakson käyttäytymisen määrittelyn valintakytkin

Reskontran listaan “Vakuudet” on lisätty käyttäjien toiveesta linkit sopimuksen näkymään Sopimukset -osioon (painike “Siirry sopimuksen sivulle”) sekä mahdollisuus avata sopimuksen maksutilannenäkymä (painike “Sopimuksen maksutilanne”). 


Kuva: Vakuudet -listan uudet painikkeet

Sopimukset -listan rajaimia on täydennetty mahdollisuudella rajata näkyviin sopimuksia kohteen nimen tai tunnuksen perusteella. Rajain löytyy Sopimukset -listan rajainnäkymästä otsikolla “Kohde”.


Kuva: Sopimukset -listan rajaaminen kohteella

Erillislaskulle on lisätty vesi- ja korkolaskun tapaan mahdollisuus luonnin yhteydessä muodostaa pelkkä tavoite tavoitteen ja laskun sijaan. Tämän saa tehtyä kääntämällä erillislaskun luontinäkymän yläosassa päälle valintakytkimen “Luo vain tavoite”.


Kuva: Erillislaskun luonti ilman laskun muodostusta

Käyttäjäpalautteiden perusteella hyvitykset eivät ole aiemmin näkyneet sopimuksen Maksutilannenäkymässä tarpeeksi selkeästi. Nyt tehty hyvitys on tuotu näkyviin maksutilannenäkymään sen tavoitteen alapuolelle mitä on sopimuksella hyvitetty.


Kuva: 50€ hyvitys lokakuun vuokrasta näkyvissä maksutilannenäkymässä

Sopimuksen erikoisstatuksiin on lisätty käyttäjien toiveesta lisäarvoja. Luonnollisesti näillä lisäarvoilla voi jatkossa myös suodattaa reskontran Sopimusten listaa. 


Kuva: Nykyinen sopimuksen erikoisstatusten lista


Kuva: Erikoisstatusten suodattimet Sopimukset -listan suodattimissa

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Asuttaminen

  • Toiveasuntojen säilyminen hakemuksella kriteerien muuttuessa
  • Tarjouskierroksen vastauksen voi muuttaa käyttäjän toimesta
  • Asumisoikeusmaksun näyttäminen asunnon tiedoissa
  • Hakemukset -osion uudet rajaimet, vuokra ja aso
  • Tarjouskierrosten vastausten huomioiminen seuraavilla tarjouskierroksilla

Reskontra

  • Maksulajit / yksittäisen hinnan muokkauksen monipuolistaminen
  • Maksulajit: älä poista myöhempiä hintajaksoja -toiminnallisuus
  • Vakuudet -listaan linkki Sopimuksen näkymään ja Maksutilanteeseen
  • Sopimukset -lista, rajaaminen kohteella
  • Erillislaskulle mahdollisuus luoda pelkkä tavoite ilman laskua
  • Hyvitysten näyttäminen sopimuksen maksutilannenäkymässä
  • Sopimuksen erikoisstatuksiin lisäarvoja, joilla voi myös suodattaa Sopimukset -listaa

Hintojen massakorotuksia ja käyttöliittymätäydennyksiä

Sanna Mattila|2023-10-13T08:20:47+03:0013.10.2023|

Edellisen päivityksen jälkeinen viikko on pääosin vierähtänyt tuotantohavaintojen ja käyttöliittymäselkeytysten parissa, mutta uuttakin toiminnallisuutta on saatu valmiiksi. Tälläkin kertaa suurimmat uudet jutut on reskontran kokonaisuudessa, muutamien pienien lisäysten parantaessa myös yleisten rekisterien kokonaisuutta sekä asuttamisen työkaluja. 

Pieni käytettävyysparannus löytyy profiilikuvakkeen takaa avautuvasta pudotusvalikosta. Sinne on nyt lisätty vierityspalkki niitä tilanteita varten, jossa esimerkiksi käyttäjällä on oikeus hyvin moneen kiinteistöyhtiöön. Lisäksi muutoksia on kokenut yläpalkin Ihmiset -osio. Se on nimetty uudelleen Henkilöt -osioksi samoin kuin kaikki painikkeet muissa näkymissä, jotka tähän Kennon osioon johtavat. Käyttöliittymästä on poistettu näkyvistä virheilmoituksia jotka eivät suoraan vaikuta Kennon käyttöön. Jatkossa käyttäjiä ei siis enää häiritse heille turhat, pelkkiä numeroita sisältävät virheilmoituspalkit. 

Asuttamisen osioihin on tuotu muutama tietolisäys:

  • Asunnot -osioon, asunnon näkymään on tuotu aso-asunnoille näkyviin viimeisen luopumisen aso-maksun laskennassa käytetty indeksi ja sen määräytymiskuukausi/vuosi
  • Asunnot -osioon, asunnon Hakemukset -välilehdelle on tuotu näkyviin hakemuksen kiireellisyysluokka

Reskontra

Viime päivityksessä saatiin Kennon Maksulajirekisteriin näkyviin uuden maksulajin luonti -painike. Tässä versiossa on mahdollistettu myös olemassa olevan maksulajin muokkaus. Muokattavaksi maksulajin saa maksulajin haitarista löytyvällä “Muokkaa maksulajia” -painikkeella. Tämä painike avaa uuden näkymän, jossa maksulajin tietoja voi muuttaa. Maksulajilla, jota ei ole vielä käytetty yhdenkään tavoitteen perusteena, ovat kaikki tiedot muokattavissa. Jos taas maksulajia on jo käytetty tavoitteiden luonnissa, on käyttäjällä mahdollisuus muokata vain laskulle tulevaa maksun nimeä sekä Kennon sisäistä kuvausta. 


Kuva: Maksulajin muokkaus -painike maksulajirekisterissä, maksulajin haitarissa

Maksulajirekisterin kautta on nyt mahdollistettu myös hintojen massamuokkaukset. Näitä pääsee käyttäjä tekemään, kun hän rajaa maksulajirekisteriä jonkin kohteen perusteella. Muokkaa hintoja -painike löytyy tämän jälkeen kohteen maksulajin haitarista. Painikkeesta avautuu uusi näkymä, jossa kyseisen maksulajin hintoja voi valitulla kohteella muokata. 


Kuva: Hintojen massamuokkauksen näkymä

Näkymässä voi käyttäjä muokata hintoja prosentti- tai euromuutoksilla. Muutos voi olla sekä hintaa alentava että nostava. Kunkin hintarivin yläpuolella on sinisellä korostettu ne asunnot, joissa hinta on tällä hetkellä käytössä. Kun haluttu muutos on hinnan kohdalle syötetty, laskee Kenno rivin perään uuden hinnan sekä näyttää ennen korotusta voimassa olleen hinnan. 

Käyttäjä voi muokata kunkin erilaisen voimassa olevan hinnan erikseen, tai hän voi laittaa päälle valintakytkimen “Kaikki huoneistot”. Tällöin käyttäjä voi syöttää halutun suhteellisen hinnanmuutoksen yhden kerran (prosenttia tai euroa), ja sama muutos tallentuu kaikille maksulajin hinnoille näkymän tallennuksella. 


Kuva: Kaikkien hintojen samanaikainen suhteellinen hinnanmuutos

Jos kohteen jollekin asunnolle halutaan tehdä eri suuruinen hinnanmuutos, kuin mitä tehdään saman hinnan omaaville muille asunnoille, voi käyttäjä tehdä sen klikkaamalla valinta-aluetta “Lisää eriävä korotus”. Tällöin hän voi avautuvaan hinnanmuutosriviin valita klikkaamalla sen asunnon, jolle halutaan antaa muista eriävä muutos ja toteuttaa sen. Valinta tapahtuu klikkaamalla avautuneella rivillä haluttua asuntoa, jolloin se tulee kyseiselle riville aktiiviseksi. Samalla kyseisen asunnon valinta poistuu aiemmasta hinnanmuutosrivistä. 


Kuva: Asunto A5 siirretty eroavan hinnanmuutoksen riville

Kun kaikki halutut muutokset on saatu tehtyä, tulee käyttäjän antaa uusille hinnoille haluttu hintajakso (alkaen ja päättyy -päivämääärät) ja tallentaa tiedot Tallenna -painikkeella. 

Tavoitteiden muodostuminen sopimukselle on saanut uusia ulottuvuuksia kun Kennoon on toteutettu mahdollisuus määrittää, mitkä asunnon maksulaji/hinta -kombinaatioista on voimassa milläkin sopimuksella. Sopimuksella on lähtökohtaisesti käytössä kaikki maksulajit, joille on määritelty hinta Maksulajit -listauksen kautta. Tällöin tavoitteita luotaessa (yksittäiselle sopimukselle tai massana) muodostuu sopimukselle tavoitteet hintojen perusteella. 

Käyttäjällä on mahdollisuus yksittäiselle sopimukselle tavoitteita luotaessa klikkailla pois tavoitteiden luonnin piiristä haluamansa maksulajit (tämä toiminnallisuus esiteltiin blogissa “Pieniä viilauksia ja toiminnallisuuksien täydennystä” joka julkaistiin 15.9.2023). Tämä valinta koskee ainoastaa sen kertaista tavoitteiden luontia.

Jatkossa käyttäjä voi asettaa sopimukselta hinnallisen maksulajin pois päältä kokonaan, joko määräajaksi tai toistaiseksi. Tämä tapahtuu sopimuksen maksutilannenäkymästä, kolmen pisteen valikosta, kohdasta “Käytössä olevat maksulajit”. Tämä toiminnallisuus avaa näkymän, jossa on listattuna sopimuksen kohteelta löytyvät maksulajit joilla on hinta. Jos maksulajille ei ole asetettu voimassaolon päivämääriä, tarkoittaa se sitä, että se on aina voimassa. Asettamalla päivämäärät, voi käyttäjä määritellä aikavälin, jolla maksulaji sopimuksella on voimassa. Tällöin muina ajanhetkinä maksulajille ei muodostu tavoitteita tavoitteiden luonnin yhteydessä. 


Kuva: Maksulajien voimassaolon määritys sopimuksen maksutilannenäkymän kautta

Jotta käyttäjä voi tarkistaa mitkä maksulajit tarkasteluhetkellä on voimassa sopimuksella, on maksutilannenäkymään toteutettu valintakytkin “Maksulajilista”, jolla saa auki maksutilannenäkymään sopimuksella voimassaolevat maksulajit.


Kuva: Maksulajien lista avattuna sopimuksen maksutilannennäkymästä

Kennosta muodostuva lähtevien laskujen Finvoice -aineisto on viilattu lopulliseen kuntoonsa. Kenno on siis valmis ihan oikeiden laskujen lähetykseen!

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan nion viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

  • Profiilikuvakkeen pudotusvalikkoon vierityspalkki
  • Ihmiset -valikon termimuutos –> ”Henkilöt”
  • Turhien palvelinvirheiden poisto näkyvistä loppukäyttäjältä

Asuttaminen

  • Indeksi näkyviin asunnon näkymään Viimeisimmän luopumisen asomaksulle
  • Hakemusten kiireellisyys badge näkyviin Asunnot -osioon, Hakemukset -välilehdelle

Reskontra

  • Maksulajit-näkymä: maksulajin muokkaus
  • Hintojen massamuokkaukset, eli hinnantarkistukset
  • Mahdollisuus valita sopimuksella voimassaolevat maksulajit
  • Finvoice -aineiston muutoksia

Reskontran uusia toiminnallisuuksia

Sanna Mattila|2023-10-02T20:07:56+03:002.10.2023|

Lokakuu tuli vastaan hurjalla vauhdilla ja hurja on ollut meininki Kenno-tiimissäkin. Tiimi on kuluneen viikon aikana reagoinut parhaansa mukaan tuotantokäytöstä nousseisiin havaintoihin ja samalla vienyt Kennon toiminnallisuuksia eteenpäin. Tällä kertaa uudet toiminnallisuudet koskettavat ainoastaan reskontra -osiota. Sinne ollaan saatu tietolisäyksiä ja toimointopainikkeita useampaan osioon. 

Maksulajit -listaukseen on tuotu käyttäjälle mahdollisuus tarkastaa kirjanpidon tilit mihin maksulaji on kytketty. Tarkastuksen voi tehdä maksulajin rivillä olevasta “Kirjanpidon tilit” -painikkeesta. Painike avaa uuden ikkunan, jossa on lueteltu maksulajiin liitetyt kirjanpidon tiliparit sekä tilejä käyttävätkiinteistöyhtiöt. 


Kuva: Maksulajiin kytketyt kirjanpidon tilit

Maksulajit -listan alapuolelle on tuotu näkyviin painike “Luo uusi maksulaji”. Tämän painikkeen kautta käyttäjä saa auki ikkunan, jossa hän voi syöttää uuden maksulajin arvot ja tallentaa “Tallenna” -painikkeella maksulajin käytettäväksi Kennossa. Maksulajille voi valita kategorian, syöttää nimen ja kuvauksen, valita paikan kohdistusjärjestyksessä, asettaa käytettävät kirjanpidon tiliparit sekä valita laskuperusteen ja laskutusvälin. 


Kuva: Uuden maksulajin luonnin ikkuna

Sopimuksen maksutilannenäkymään on tuotu tietotäydennyksiä. Maksutilannenäkymässä on uusi haitari “Laskut”. Tässä haitarissa listataan sopimukselle lähetetyt laskut. Laskusta on näkyvissä laskun tyyppi, viitenumero, laskun päiväys sekä tilinumero jolle laskun voi maksaa. Laskun riviä klikkaamalla käyttäjä pääsee Laskut ja maksut näkymään kyseisen laskun kohdalle. 


Kuva: Laskut näkyvissä sopimuksen maksutilannenäkymässä

Sopimuksen maksutilannenäkymään, maksulajin kuukausinäkymään, on toteutettu maksulajin jo luotujen tavoitteiden poisto. Tavoitteet saa poistettua klikkaamalla maksulajinäkymässä haluttua maksulajia ja valitsemalla avautuvassa kuukausinäkymässä “Poista tavoitteita”. Tämän jälkeen käyttäjä voi kirjata päivämäärän minkä jälkeiset tavoitteet halutaan poistaa ja tallentaa valinnan. Tallennuksen jälkeen Kenno kertoo käyttäjälle kuinka monta tavoitetta poistettiin. Toiminto päättää samalla kyseisen maksulajin käsitellyltä sopimukselta, joten tavoitteiden massaluonti ei generoi tavoitteita uudelleen ennen kuin käyttäjä käy laittamassa sopimuksen maksulajin takaisin voimassa olevaksi. 


Kuva: Tavoitteiden poisto -toiminnallisuus maksulajin kk-näkymässä


Kuva: Tavoitteiden poiston toteumailmoitus

Käyttäjillä on tarve ajoittain tulostaa kohteen hinnasto. Hinnaston saa nyt muodostettua Kiinteistöt -osiosta, Kiinteistön tiedot -haitarista. Avattuaan hinnastonäkymän, voi käyttäjä antaa tilannepäivän minkä perusteella hinnasto halutaan tulostaa. Oletuksena hinnasto muodostuu kuluvan päivän tiedoilla. Kun hinnasto on muodostettu käyttäjän haluamalle päivämäärälle, voi sen tulostaa näkymän alalaidan Tulosta -toiminnolla joko pdf:ksi tai paperille. 


Kuva: Hinnaston muodostus Kiinteistöt -osiosta 

Reskontran toiminnallisuuksiin on täydennetty tietosisältöjä, lisätty validointeja ja viimeistelty käyttöliittymää. Näistä esimerkkeinä ovat:

  • Hyvitystoiminnallisuus, johon on tehty validoinnit sille, että käyttäjä voi antaa tietylle maksulajille hyvityksiä vain maksulajin tavoitteiden verran
  • Viiteaineiston tuonnissa on poistettu validointi, joka estää kahden samalla arkistointitunnuksella olevan suorituksen tuonnin Kennoon. Samoja arkistointitunnuksia kuitenkin muodostuu esimerkiksi saman maksajan toistuvista maksuista, joten tässä kohtaa Kennon validointisääntö on ollut liian tiukka 
  • Laskujen massaluontinäkymien ulkoasu, jota on yksinkertaistettu ja toiminnallisuudet on viimeistelty. Koko massalaskutuskokonaisuus on siis valmis
  • Vakuuden palautuksen näkymään on tuotu näkyviin rästien kuukaudet, jotta käyttäjä voi kohdistaa pidätykset haluamaansa velkaan


Kuva: Vakuuden palautuksen täydennetty tietosisältö

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan heti ensi viikolla. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Reskontra

  • Maksulajit-näkymä
    • Maksulajille kirjanpidon tilit -painike
    • Maksulajit-näkymä: uuden maksulajin luonti
  • Maksutilannenäkymä
    • Laskujen listaaminen ja tarkastelu
    • Tavoitteen ja hintajaksojen poisto
  • Hinnaston tulostus
  • Hyvityksen syötössä maksimihyvityksen huomioiminen
  • Viiteaineiston tuonnista arkistointitunnuksen validoinnin poisto
  • Laskujen massaluontinäkymän ulkoasu/toiminnallisuusviimeistely
  • Vakuuden käsittelyyn tieto minkä kuukauden tavoitteesta kyse

Reskontraa ja tietotäydennyksiä

Sanna Mattila|2023-09-27T10:52:09+03:0027.9.2023|

Kulunut kaksiviikkoinen on täyttynyt uudisrakentamisen markkinoinnin mahdollistamisesta, olemassa olevien toiminnallisuuksien laajennuksista, käyttäjien huomioiden läpikäynnistä ja korjausten tekemisestä. Reskontrassa on painittu suorituskohdistusten purkamisen ja erilaisten palautusten parissa. Tuttuun blogitapaan alla on esiteltynä Kennon uudet toiminnallisuudet ja ominaisuudet.

Asuttaminen

Aiemmin lisättiin asumisoikeushakemukselle erillisiä hakemuksen käsittelyyn liittyviä valintoja sekä mahdollisuus kirjausten lisäämiseen. Nyt samat toiminnallisuudet on lisätty vuokrahakemuksille. Jatkossa käyttäjä voi siis Hakemukset -osiossa merkitä hakemukselle valinnat varallisuudesta ja hakijoiden iästä, sekä jättää vuokrahakemuksille sisäisiä kirjauksia joihin voi lisätä liitteitä. Kirjaukset näkyvät Hakemuksen sivulla Kirjaukset -osiossa uusin ylimpänä. Kirjauksen riviä klikkaamalla saa käyttäjä näkyviin koko tehdyn kirjauksen omassa ikkunassaan.


Kuva: Vuokrahakemuksen käsittelymerkinnät ja Kirjaukset -osio

Hakemukset järjestyvät jatkossa Hakemukset -osiossa tiedon “päiviä asunnon tarpeen alkamiseen” perusteella siten, että kiireellisin tarve on ylimpänä. 

Käyttäjien toiveesta on asumisoikeustarjouksille lisätty näkyviin tieto mihin asumisoikeusnumeroon tarjous liittyy. Tieto näkyy sekä tarjoussähköpostin, että tarjouskirjeen ensimmäisellä rivillä. 


Kuva: Asumisoikeustarjouksella näkyvissä tieto hakijan aso-numerosta

Uudiskohteen markkinointia valmistellen on toteutettu uudiskohteen hakemisen vaatimat muutokset hakemuslomakkeelle. Jatkossa hakemuslomakkeella voi valita toiveasuntojen lisäksi suosikkikohteita sekä merkitä hakemuksen uudiskohdehakemukseksi. Nämä ominaisuudet eivät ole vielä näkyvissä hakemuslomakkeella, vaan ne julkaistaan vasta siinä vaiheessa kun uudiskohteen markkinointi on kokonaisuudessaan valmis. 

Sopimukset

Blogissa “Välipäivityksellä testattavaksi uusia toiminnallisuuksia (31.3.2023)” esiteltiin henkilön lisääminen sopimukselle henkilötunnuksen avulla siten, että Kenno hakee henkilötunnuksen avulla lisättävää henkilöä Kennosta ja jos henkilö Kennosta jo löytyy, täydentyy henkilön tiedot lomakkeelle automaattisesti. Jos taas henkilöä ei Kennosta vielä löysy, voi uuden henkilön perustaa Kennoon syöttämällä henkilön tiedot sopimuksen lomakkeella ja tallentamalla tiedot. Nyt vastaava henkilön lisääminen sopimukselle on mahdollistettu myös pelkän syntymäajan perusteella. Jos Kennosta löytyy useita henkilöitä samalla syntymäajalla, saa käyttäjä valita Kennon muodostamasta listasta oikean henkilön lisättäväksi sopimukselle.


Kuva: Henkilön lisääminen sopimukselle syntymäajan perusteella, henkilön valinta listasta tai uuden henkilön perustaminen

Reskontra

Maksutilannenäkymä on reskontrassa täydentynyt sekä toiminnallisuuksilla että uusilla tiedoilla. Sopimukset -listauksesta tuttu Luo uusi -painike löytyy jatkossa myös maksutilannenäkymästä. Sen sisältö on identtinen Sopimukset -listauksen painikkeen kanssa, nyt uusien asioiden luomiseen vain pääse kahta kautta. 

Maksutilannenäkymään on tuotu haitari “Kertaluontoiset maksut”. Tällä hetkellä haitari ei vielä sisällä tietoja lähetetyistä erillislaskuista, mutta sen kautta voi nyt syöttää aso-sopimukselle tiedon panttauksesta. Tämä tieto näkyy jatkossa myös aso-maksun palautusnäkymässä. Sopimuksen maksutilanteeseen, tavoitteiden listaukseen on tuotu näkyviin sopimukselle tehdyt hyvitykset. Näin maksutilateen muodostus on aiempaa selkeämpää. 


Kuva: Maksutilannenäkymän laajentunut sisältö

Kennoon kirjautuneisiin suorituksiin liittyen on tehty komenlaista kehitystä:

  • käyttäjä voi poistaa sopimukselta tavoitteisiin jo kohdistuneen suorituksen ja kohdistaa sen uudelleen esimerkiksi toiselle sopimukselle
  • käyttäjä voi palauttaa jo kohdistuneen suorituksen, jolloin kohdistuksen kohteena ollut tavoite jää luonnollisesti suorituksiltaan vajaaksi
  • käyttäjä voi poistaa kohdistumattoman suorituksen Kennosta ja jättää poiston yhteyteen kommentin poiston syystä

Jo kohdistuneen suorituksen pääsee kohdistamaan uudelleen klikkaamalla suoritusta Laskut ja maksut -näkymässä. Suorituksen löytää sen laskun haitarista, jonka viitteellä suoritus on kohdistunut. Suoritusta klikkaamalla aukeaa uusi ikkuna, jossa käyttäjä näkee suorituksen suuruuden, vitteen jolla kohdistus on tehty sekä tavoitteet joihin suoritus on kohdistunut. Klikkaamalla viitekentän lukon kuvasta kentän muokattavaksi, pääsee käyttäjä kirjaamaan uuden viitteen jonka avulla kohdistus siirtyy sopimukselta toiselle. Kohdista uudelleen -painike vahvistaa suorituksen siirron ja uudelleen kohdistuksen. 


Kuva: Kohdistuneen suorituksen siirto sopimukselta toiselle

Jo kohdistuneen suorituksen voi palauttaa halutulle maksajalle / maksajille Luo uusi -painikkeen Palautus / Muu palautus -toiminnolla. Tässä toiminnossa käyttäjä valitsee mihin maksulajiin kohdistunutta rahaa halutaan palauttaa, miltä pankkitililtä palautus tehdään ja kenelle raha palautetaan. Maksulajin valinta määrittelee sen, miten rahapalautusta käsitellään kirjanpidossa. 

Kohdistumattomat suoritukset näkyvät Kennossa Laskut ja maksut -listan yläosassa. Kohdistumattoman suorituksen kohdalta löytyy nyt painike”Poista pankkitapahtuma”, jolla voi valitun suorituksen poistaa Kennosta siten, että se ei enää käyttöliittymässä oletuksena näy eikä se ole enää kohdistettavissa sopimuksille. Poistolle voi laittaa kommentin, mikä seuraa suoritusta raporteille ja kirjanpitoon jos suoritus siellä nousee näkyville. Jatkossa poistetut suoritukset saa suodatettua näkyviin listalle tarvittaessa, mutta tätä rajainta ei ole vielä listan rajaimiin toteutettu. 


Kuva: Kohdistumattoman suorituksen poisto Kennosta

Laskut ja maksut -listan rajaimia on täydennetty muutamalla muulla vaihtoehdolla. Jatkossa Laskut ja maksut -listaa saa rajattua sopimuksen numerolla, viitenumerolla tai sopimusosapuolen nimellä. Näillä rajaimilla on käyttäjän mahdollista listata näkymään yhden sopimuksen kaikki laskut tietoineen. Näistä uusista vapaan tekstin rajaimista on hyvä huomioida se, että rajainkriteerin kirjoittamisen jälkeen ei tarvitse painaa “Päivitä näytettävät sopimukset” -painiketta, vaan listan rajaus tapahtuu automaattisesti kun kirjoittaminen pysähtyy.

Laskut ja maksut -listan saa nykyään muodostettua joko hyödyntämällä laskun tavoitteiden päivää tai eräpäivää. Oletuksena lista muodostuu laskujen eräpäivien perusteella. Jos käyttäjä haluaa listata laskuja tavoitteiden päivämäärien, eli laskun päivämäärän perusteella, voi hän päivämäärävalitsimessa laittaa päälle valinnan “Käytä tavoitteen päivää eräpäivän sijaan”. 


Kuva: Valinta eräpäivän ja laskun päivän välillä Laskut ja maksut -listalla

Yksittäisen sopimuksen vesilaskulle on luotu mahdollisuus muodostaa pelkkä tavoite vesilaskusta ilman asukkaalle lähtevän laskun muodostusta. Näin voidaan ohjata vesilasku kuittaantumaan esimerkiksi sopimuksella olevista ennakoista tai jättää se pidätettäväksi vakuudesta. Pelkkä tavoite muodostetaan sopimuksen vesilaskutuksen näkymässä painikkeella “Luo vain tavoite”. 


Kuva: Vesilaskun summan kirjaaminen pelkäksi tavoitteeksi tai laskun lähetys

Vastaava toiminnallisuus on toteutettu myös palautuksille. Käyttäjä voi muodostaa palautuksen sopimukselle kirjautuneista suorituksista siten, että palautus näkyy sopimuksen maksutilanteessa, mutta siitä ei muodostu tapahtumaa pankkiaineistoon. Näin saadaan esimerkiksi eta-maiden ulkopuolelle siirrettävät palautukset kirjattua Kennoon, vaikka itse rahan palautus pitää tehdä manuaalisesti muualla. Palautuksen maksutilanteeseen ilman aineiston muodostusta saa käyttäjä tehtyä laittamalla sopimuksen palautustoiminnallisuuden yhteydessä päälle valinnan “Älä luo palautusta pankkiaineistoon”.


Kuva: Palautuksen teko maksutilanteeseen ilman aineistoon siirtoa

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan heti ensi viikolla. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Asuttaminen

  • Vuokrahakemukselle kirjauksen lisääminen
  • Hakemukset -osio, hakemusten järjestys: tiedon “päiviä asunnon tarpeen alkamiseen” perusteella
  • Aso-tarjoukselle (sähköposti ja kirje) näkyviin hakijan aso-numero
  • Hakemuslomakkeen muutokset, uudiskohteen hakeminen

Sopimukset

  • Henkilön lisääminen sopimukselle syntymäajan perusteella + yhdistäminen olemassa olevaan henkilöön / uuden henkilön luominen tarvittaessa

Reskontra

  • Luo uusi -painike sopimuksen maksutilannenäkymään
  • Aso-sopimus, panttaustiedon tallennus maksutilannenäkymästä ja näyttäminen aso-maksun palautusnäkymässä
  • Hyvityksen näyttäminen sopimuksen maksutilannenäkymässä
  • Kohdistuneen suorituksen poistaminen sopimukselta
  • Sopimukselle kohdistuneen suorituksen palautus
  • Kohdistumattoman suorituksen poisto Kennosta kommentilla
  • Laskut ja maksut -listan rajaaminen sopimuksen numerolla tai sopimusosapuolen nimellä
  • Laskut ja maksut -listaus: mahdollisuus valita näytetäänkö lista tavoitepäivän vai eräpäivän mukaisesti
  • Vesilaskutus: pelkän tavoitteen luonti ilman laskun muodostumista
  • Palautuksen teko ilman palautuksen muodostamista aineistoon

Pieniä viilauksia ja toiminnallisuuksien täydennystä

Sanna Mattila|2023-09-15T15:47:22+03:0015.9.2023|

Syyskuun ensimmäisenä päivänä Kenno otettiin laajaan tuotantokäyttöön TA:lla. Tämä on tarkoittanut asuttamisen osioiden käyttöä työntekijöiden ensisijaisena työkaluna ja reskontran pyörittämistä Kennolla rinnakkain aiemman järjestelmän kanssa. Reskontran porukalla arki on kuitenkin varsinaisesti pyörinyt vielä Kennon ulkopuolella. Kuun alku on ollut siis täynnä tiedon täsmäyttämistä, datasiirtoja, kahden järjestelmän rinnakkaiseloa, huomioiden nostamista Kennon toiminnallisuuksista ja niiden muuttamista sekä viilaamista. Aivan uusiakin juttuja on Kenno-tiimi ehtinyt tehdä. Niistä saatte tuttuun tapaan esittelyn tässä blogissa.  

Yleiset Kennon osiot ja kiinteistöjen ylläpito

Ihmiset -osiossa, Asukkaiden listauksessa, voi jatkossa hakea asukasta nimen lisäksi myös henkilötunnuksen perusteella. Samaiseen listaukseen on tuotu mahdolliseksi henkilön perustietojen muokkaus Sopimusnäkymän “Muokkaa henkilötietoja” -toiminnallisuuden tapaan.


Kuva: Asukkaan tietojen muokkaus Ihmiset -osion kautta

Tässä päivityksessä on muutettu eri ylläpidon entiteettien (vikailmoitukset, tilaukset, tarkastukset) kohdevalintojen valikkosisältöjä selkeämmiksi. Nyt valikossa näkyy kustakin valittavana olevasta kiinteistöhierarkian osasta enemmän tietoja, joten käyttäjän on helpompi tehdä oikea valinta. Sama näkymän selkeytys on tehty myös kiinteistöhierarkiaan.


Kuva: Kohteen valinta tilauksella, selkeytetty valikon sisältö

Tarkastajilta on saatu palautetta Kaikki tarkastukset -listan järjestyksestä, joka on aiemmin perustunut siihen koska tarkastus Kennoon on luotu. Jatkossa Kaikki tarkastukset -listalla ylimpänä näkyy se tarkastus, joka tulee ensimmäisenä tehtäväksi. Tässä määräävä tieto on suunniteltu tarkastuspäivä jos sellainen on asetettu. Jos suunniteltua tarkastuspäivää ei löydy, käytetään järjestyksen muodostamiseen tarkastuksen ensimmäistä mahdollista suorituspäivää. Tämä muutos on tehty sekä Kennon, että offlineaplikaation (mobiiliappiksen) tarkastuslistoihin. 

Asuttaminen

Kennon julkiset hakemuslomakkeet on saatettu saavutettaviksi ja ne täyttävät melkein  saavutettavuusdirektiivin vaatimukset. Saavutettavuus viimeistellään syksyn aikana täyteen laajuuteen. Jatkossa siis näkörajoitteisille hakemuksen täyttö itsenäisesti on mahdollista.  

Hakemukselle on lisätty nykyisen asunnon tietoihin Asumismuoto -valikkoon aiempien arvojen lisäksi arvot: Vanhempien luona, Laitos, Muu. Lisäksi vuokrahakemukselle on lisätty aso-hakemuksen tapaan, esikatselunäkymään lomakkeen täyttäjälle tehtäväksi valinta sähköisen asioinnin sallimisesta.

Asunnot -osiossa on asunnon näkymän alalaitaan tuotu näkyviin kyseisen asunnon aiemmat, nykyiset ja tulevat sopimukset voimassaoloaikoineen ja  sopimusosapuolineen. Kultakin osapuolelta näytetään näkymässä myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite. 


Kuva: Sopimukset ja niiden osapuolet näkyvissä Asunnot -osiossa, asunnon näkymän alalaidassa

Asumisoikeusasumiseen liittyviä muutostöitä ei vielä Kennolla voi kattavasti hallita. Muualla lasketun, tiettyyn päivämäärään sidotun ja asumisoikeusmaksun suuruuteen vaikuttavan muutostöiden arvon voi syöttää sopimukselle kahta kautta.

  • Asunnot -osiossa, asunnon näkymässä, asunnon Perustietojen yhteydessä
  • Sopimukset osiossa, sopimuksen näkymässä, sopimuksen osapuolten alla

Tällä tavalla esimerkiksi sopimuksen päättymisen yhteydessä tarvittava luopumishetken aso-maksu saadaan tallennettua Kennoon oikean suuruisena muutostöiden käsittelyn kehitystä odotellessa. 

Tarjouskirjeen sisältöä on viilattu tuotantokäytön aloituksen myötä nousseiden tarpeiden mukaiseksi niin vuokra- kuin aso-tarjouksen osalta. Kumpaankin tarjoukseen on tuotu näkyville sieltä puuttunut postinumero. Lisäksi aso-tarjoukselle on tuotu näkyviin aso-maksun kokonaissumma sekä vuokratarjouksen tapaan käsittelijän tiedot. Tarjouskirjeiden oletustekstiä on myös muutettu ja se kuuluu jatkossa näin: “Tarjoamme sinulle asuntohakemustasi vastaavaa asuntoa otsikon mukaisesta osoitteesta. Tutustuthan tarjoukseen ja sen liitteisiin, sekä annat vastauksesi tarjouksessa olevan vastauslinkin kautta. Vastaathan tarjoukseen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään tarjouksessa ilmoitettuun määräpäivään mennessä.”

Tarjouksiin liittyen on käyttöliittymään toteutettu muitakin muutoksia. Tarjouskierrokselle, tarjouksen riville on tuotu näkyviin onko hakijoilla sähköpostiosoitetta vai ei. Sähköpostittomille hakijoille on mahdollista tulostaa tarjouskirje, jonka voi tulostaa ja postittaa hakijalle. Kukin tarjouskirjeen muodostaminen ja tulostus lokitetaan Kennon taustalokeihin. Tämän muutoksen myötä myös tarjouskierrosraportilla näkyy tarjouskirjeen lähetyksen todellisuus varmemmin oikein. Tarjouskierrokseen liittyvät tarjoussähköpostit on mahdollista avata käyttöliittymästä jatkossa vuokrapuolen tapaan. 


Kuva: Tarjouskierroksella muodostuneen tarjoussähköpostin tarkastelu ja tarjouskirjeen tulostus

Sopimushallinta

Luotaessa asumisoikeussopimusta voi nyt luonnin yhteydessä muodostaa sopimukselle kuukausittain rullaavat tavoitteet halutulle ajanjaksolle. Tavoitteiden luonnin näkymä aukeaa sen jälkeen kun sopimusluonnos on tallennettu. Jos tavoitteita ei halua tässä vaiheessa luoda, voi tavoitteiden luonnin näkymän suljea Peruuta -painikkeella. 

Sopimuksen irtisanominen on saanut muutaman pienen lisäyksen. Lomakkeella on nyt aiempien irtisanomissyiden lisäksi valittavissa syyksi “Sisäinen vaihto”. Lisäksi irtisanomislomakkeella olevat maksunsaajatiedot saa poistettua henkilön nimen vieressä olevasta rastista, jos palautuksia sopimukseen liittyen ei ole tiedossa eikä maksunsaajien tietoja tarvita. Jos myöhemmin maksunsaajaa kuitenkin sopimuksella tarvitaan, voi sen lisätä sopimuksen näkymässä olevasta “Lisää uusi maksunsaaja” -painikkeesta. Olemassa olevia tietoja voi puolestaan muuttaa “Muokkaa tilitietoja” -painikkeesta. 


Kuva: Sopimuksen maksunsaajiin liittyvien tietojen hallinta sopimuksen näkymästä

Reskontra

Reskontran näkymiä on selkeytetty tuomalla listauksiin asunnon tunniste mukaan. Lisäksi Vakuudet -listaan on tuotu uusi rajain, jolla voi suodattaa Vakuuksien listaa vakuuden prosessin eri vaiheilla. Jatkossa Vakuuksien -listalla käsitellyt vakuudet ovat oletuksena piilossa ja näkyvissä ovat vain vakuudet joille pitää jotain tehdä. Lisäksi rajaimissa on omat valintansa rahavakuuksille ja sitoumuksille.


Kuva: Vakuuksien listan uudet rajaimet

Asunnon yksittäisen hinnanmuokkauksen näkymän ulkoasua ja tietosisältöä on parannettu saatujen palautteiden perusteella. Samalla hinnan muokkauksessa on mahdollistettu hinnan päättäminen ilman uuden hinnan asettamista. Näin mahdollistuu tilanne, jossa tietylle maksulajlle ei enää haluta generoida tavoitteita sopimuksille. 

Luotaessa sopimukselle tavoitteita, voi käyttäjä jatkossa valita mistä hinnan omaavista maksulajeista tavoitteet halutaan luoda. Sopimuksen Luo uusi -painikkeen takana olevassa tavoitteiden luonnin näkymässä voi käyttäjä klikata pois päältä ne maksulajit joista ei tavoitteita haluta luoda. Näiden maksulajien kohdalla harmaantuvat tekstit ja maksulajin nimen perään ilmestyy teksti “Älä luo tavoitteita”. 


Kuva: Maksulajin jättäminen pois sopimuksen tavoitteiden luonnista

Tavoitteiden massaluontiin on tehty lisäys, että vakuustavoitteet luodaan vain, jos sopimuksella ei ole päällä ”Ei vakuutta” ja vakuustavoite vielä puuttuu. Näin saadaan varmistettua että vääriä vakuustavoitteita ei pääse sopimuksille syntymään. 

Asumisoikeusmaksun käsittelyyn palautustilanteessa on tehty viilauksia. Nämä eivät näy käyttöliittymässä, mutta taustalla asumisoikeusmaksun eri osat (alkuperäinen aso-maksu, indeksitarkistus ja muutostyöt) kirjautuvat kukin omalla tavallaan kirjanpidossa ja palautusten taustalla. 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan viikolla 39. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

  • Asukkaan haku henkilötunnuksella Ihmiset-osiossa
  • Asukkaan profiilisivulle asukkaan tietojen muokkaus
  • Tarkenne näkyviin kohteen osoitteisiin ylläpidon valikoihin sekä kiinteistöhierarkiaan
  • Tarkastusten listan lajittelu ensimmäisen mahdollisen suorituspäivän / suunnitellun tarkastuspäivän mukaan

Asuttaminen

  • Julkiset hakemuslomakkeet saavutettaviksi
  • Hakemukselle nykyiseen asumismuotoon: Vanhempien luona, Laitos, Muu
  • Suostumus sähköiseen asiointiin valittavaksi vuokrahakemukselle
  • Asunnot -osio, Asunnon näkymä: sopimusosapuolien tiedot näkyviin
  • Aso muutostöiden päiväkohtaisen arvon syöttö mahdolliseksi Asunnot -näkymästä
  • Tarjouskirjeen sisältölaajennuksia
  • Tarjouskirjeen tulostus ja lähetetyn sähköpostin tarkastelu

Sopimukset

  • Tavoitteiden luominen asosopimusluonnoksen tallentamisen yhteydessä
  • Irtisanomislomakkeelle uusi Irtisanomisen syy
  • Aso muutostöiden päiväkohtaisen arvon syöttö mahdolliseksi Sopimuksen näkymästä
  • Sopimuksen maksunsaajan tietojen käsittely (irtisanomislomake ja sopimuksen muokkaus)

Reskontra

  • Asunnon tunniste näkyviin reskontran listauksiin
  • Vakuudet -lista, uusi rajain ”Vakuusmaksun tilanne”
  • Asunon hinnanmuokkausnäkymän muutokset
  • Tavoitteiden luontiin mahdollisuus valita mistä maksulajeista tavoitteet luodaan
  • Tavoitteiden massaluonnissa luodaan vakuustavoitteet vain, jos sopimuksella ei ole päällä ”Ei vakuutta” ja vakuustavoite vielä puuttuu
  • Aso-maksun palautuksen luominen: aso-maksun eri osien (alkuperäinen aso-maksu, indeksitarkistus, muutostyöt) huomioiminen palautuksessa / kirjanpidossa

Käsissä Kennon ensimmäinen tuotantoversio

Sanna Mattila|2023-08-25T10:29:07+03:0025.8.2023|

Elokuu on ollut Kenno-tiimissä normaaliakin kiireisempää aikaa kun ensimmäinen koko Kennon kattava tuotantokäyttö on nurkan takana, samoin kuin uuden asumisoikeuslain voimaanastuminen. Fokus koko porukalla onkin ollut ensimmäisen tuotantoversion viimeistelyssä kumpaakin vastaantulevaa rajapyykkiä silmällä pitäen. 

Tällä hetkellä kaikki toiminnallisuudet minimivaatimusten täyttämiseksi on saatu valmiiksi, ja käsillä on Kennon laajan tuotantokäytön aloittava versio! Osa tiimistä painii tällä hetkellä esille nousseiden havaintojen parissa ja osalla katseet ovat kääntyneet seuraavien, Kennon kokonaisuutta laajentavien tehtävien suuntaan. 

Tässä nyt käytössä olevassa Kennon versiossa on saatu lisäyksiä jälleen lähes kaikkiin Kennon osioihin. Näistä esittelyt alla.

Yleiset ja ylläpito

Käyttäjien pyynnöstä arkea helpottamaan on tarkastuslomakkeelle tuotu näkyviin asukkaiden roolit sopimuksella. Asukkaat on myös järjestetty rooliensa mukaiseen järjestykseen: ylimpänä ovat sopijat, näiden alla maksajat ja alimpana pelkän asukas -roolin omaavat henkilöt. Kullakin henkilöllä näkyy tiedoissaan myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite jos ne henkilön tiedoista löytyvät. 


Kuva: asukkaat näkyvissä sopimusten tiedoissa huoneistotarkastuslomakkeella

Muutamassa viime blogissa esiteltyyn Asukkaat -osioon on tehty pieni tietomuutos. Jos asukkaalla ei ole tiedossa henkilötunnusta, näkyy jatkossa hänen tiedoissaan syntymäaika joka jokaiselta Kennoon tallennetulta asukkaalta löytyy.

Asuttaminen

1.9. voimaan astuva uusi asumisoikeuslaki on tuonut muutostarpeita myös Kennon toiminnallisuuksiin. Hakemuslomaketta on laajennettu siten, että hakija voi:

  • jättää hakemuksen ilman aso-numeroa
  • valita onko aso-numero haettu Aralta vai Kunnalta
  • kirjata tietoihinsa varallisuus- ja velkatiedot
  • ilmoittaa olevansa Suomen kansalainen tai omaavansa yli vuoden oleskeluluvan
  • antaa luvan sähköiseen asiointiin

Kaikki uudet hakemuslomakkeen tiedot on luonnollisesti tuotu näkyviin myös Kennon käyttöliittymään, hakemuksen tietoihin ja niitä voi sitä kautta myös muokata.

Hakemuksen käsittelyn dokumentointia on helpotettu uusilla toiminnallisuuksilla. Saapuneelle hakemukselle on tuotu mahdollisuus merkitä muistiin valintakytkinten avulla että varallisuustiedot on selvitetty, kaikki hakijat ovat yli 55 vuotiaita tai hakemuksen henkilöt ovat ylivarallisia. Näistä valinnoista lokitetaan normaaliin tapaan tallentaja ja tallennusajankohta Kennon lokitietoihin. Hakemuksen alaosaan on myös tuotu mahdollisuus jättää kirjauksia. Kirjaukselle on mahdollistettu liitteen lisääminen


Kuva: Hakemuksen käsittelyn lisätietovalinnat ja Kirjaukset lista

Tarjouskierrokselle hakijat järjestyvät jatkossa seuraavasti:

  • ensimmäisinä kohteen sisäiset vaihtajat, vanhimman sopimuksen omaava vaihtaja etusijalla tuoreemman sopimuksen omaavaan vaihtajaan
  • seuraavana kunnalta saadun numeron omaavat vaihtajat, pienin numero ylimpänä
  • seuraavana Aralta saadun numeron omaavat vaihtajat, pienin numero ylimpänä
  • lopussa muut aso-numerottomat hakijat kuin kohteen sisäiset vaihtajat

Tarjouskierroksen muodostamisnäkymään on tuotu lisää tietoja näkyviin. Näin varsinkin nyt uuden lain ylimenovaiheessa on käyttäjän helppo varmistua tarjouskierroksen järjestyksen oikeellisuudesta ja hakemusten tärkeimmästä sisällöstä jo tarjouskierroslistan kautta. 

Asuttamispäätöksen dokumentointia helpottamaan on mahdollistettu Kennon muista osioista tutun kirjauksen tekeminen myös Tarjoukselle. Kirjausmahdollisuus löytyy kunkin tarjouskierroksella olevan tarjouksen haitarista. Tehdyn kirjauksen riviä klikkaamalla saa auki koko kirjauksen ja myös sille liitetyt liitteet.


Kuva: Aso-tarjouksen kirjaukset

Asunnot -osion asuntojen takaa löytyvällä Näytöt -välilehdellä näkyy jatkossa pidettyjen näyttöjen historia. Kun näytön ajankohta on ohitettu, siirtyy se automaattisesti historialistaan. 

Sopimukset

Asukasvalintaan liittyen on Sopimukset -osioon mahdollistettu Asukasvalintaraportin tulostus. Raportin saa muodostettua Sopimukset -osion rajainten yhteydestä. Luo raportti -painike aktivoituu, kun rajaimista on valittuna raportin kohteena oleva kiinteistöyhtiö sekä ajanjakso jonka aikana alkavia sopimuksia halutaan raportille listata. 


Kuva: Asukasvalintaraportin luonti Sopimukset -osion rajainikkunassa

Sopimuksen Tapahtumat -listaan on toteutettu muutamia muutoksia. Kirjauksen voi jatkossa tehdä uudella luokalla “Asuttamispäätös”. Uudella luokalla voi kirjausten listaa rajata samaan malliin kuin muillakin luokilla. Kirjauksen voi entiseen malliin kohdistaa joko koko sopimukselle tai jollekin sen osapuolista. Aiemmin osapuolista näkyi valintapainikkeissa vain sukunimi ja etunimen ensimmäinen kirjain. Nyt osapuolista on näkyvissä koko nimi, jotta kirjauksen kohdistaminen oikealle henkilölle olisi mahdollista saman alkukirjaimen omaavien henkilöiden tapauksessa. Tallennetun kirjauksen voi jatkossa poistaa. Poisto -painike löytyy tallennettua kirjausta klikkaamalla avautuvasta tarkastelunäkymästä.  


Kuva: Sopimuksen kirjauksen luokka “Asuttamispäätös” näkyvissä kirjausten listassa


Kuva: Sopimuksen Kirjauksen poisto kirjauksen tarkastelunäkymästä

Sopimuksen muokkauksen näkymässä on selkeytetty lisäpalveluiden lisäämisen listaa. Siihen on tuotu näkyviin myös varatut pysäköintipaikat ja saunavuorot. Varattujen paikkojen ja vuorojen kohdalle on tuotu näkyviin myös varauksen alkamispäivä. Näin mahdollistuu uutta varausta tehtäessä tulevaisuudessa vapautuvien paikkojen ja vuorojen varaaminen vapautumishetkestä eteenpäin. 


Kuva: Varattu pysäköintipaikka näkyvissä sopimuksen lisäpalveluiden lisäysvalikossa

Reskontra

Reskontran näkymiä on täydennetty ohjeteksteillä ja virheilmoituksilla, jotta käyttäjälle olisi entistä selkeämpää mitä hän on tekemässä tai mitä pitäisi virheen sattuessa tehdä toisin. Näistä yksi esimerkki on korkolaskutuksen massaluontinäkymään tuotu info siitä, kuinka monta sopimusta valitusta massasta löytyy, jolle korkolasku massatoiminolla on muodostumassa. 


Kuva: Korkolaskujen massaluonnin infoteksti

Tavoitteiden luontiin ja olemassa olevien hintojen muokkaukseen on tuotu lisäominaisuuksia helpottamaan sopimuksen reskontran oikeaa muodostusta erilaisissa poikkeustilanteissa. 

Uudelle sopimukselle tavoitteita luotaessa käyttäjä voi jatkossa valita, mistä voimassa olevan hinnan omaavista maksulajeista halutaan tavoitteet luoda. Valinnan voi tehdä sopimuksen Luo uusi -näkymän välilehdellä “Tavoitteet” klikkaamalla harmaiksi ne maksulajit, joista ei tavoitteita halua luoda. Jatkossa tavoitteiden massaluonti luo tavoitteita ainoastaan niille maksulajeille jotka ovat sopimuksella käytössä, riippumatta siitä millä asunnon maksulajeilla on voimassa olevat hinnat. 


Kuva: Tavoitteiden luonnista jätetty pois kaksi hinnan omaavaa maksulajia 

Viime blogissa esiteltiin yksittäiselle asunnolle uuden hinnan tuominen voimassa olevan hintajakson jälkeiseen aikaan käytössä oleville maksulajeille. Yksittäisen asunnon hinnan muokkaus on mahdollista nyt myös hintajaksoille joilla on jo luotuja tavoitteita. Tavoitteille kytketyn hintajakson voi päättää tavoitteettomalle ajanhetkelle ja antaa maksulajille uuden hinnan seuraavasta päivästä eteenpäin. Seuraava tavoitteiden luonti asunnon sopimukselle huomioi tämän jälkeen uuden hintajaksotuksen. 


Kuva: Tavoitteella jo olevan hintajakson päättäminen ja uuden hinnan luominen maksulajilistauksen kautta

Laskujen muodostukseen on tehty muutos kautta Kennon. Jatkossa laskun päiväyksen ja eräpäivän välistä aikaa ei ole rajoitettu, vaan eräpäivä on vapaasti käyttäjän valittavissa kunhan se ei ole laskun päivää aiemmin. Kenno ilmoittaa käyttäjälle eräpäivä -kentän alapuolella, jos laskun päivän ja eräpäivän välillä on vähemmän kuin 14 päivää. Näin pyritään estämään tilanne, jossa käyttäjä vahingossa tekisi laskun normaalia tiukemmalla maksuehdolla. Laskun päivää ei saa asettaa menneisyyteen, mutta muita esteitä senkään päivämäärän valinnalle ei ole. 


Kuva: Laskun luonnissa huomautus lyhyestä maksuehdosta

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan viikolla 36. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

  • Tarkastuslomake: Asukkaille näkyviin sopimusroolit
  • Asukkaat-näkymä: syntymäaika näkyviin jos ei hetua ole

Asuttaminen

  • Aso-hakemuslomakkeen muutokset
  • Hakemuksen käsittelyn uudet valintakytkimet
  • Saapuneelle hakemukselle kirjausten mahdollistaminen
  • Hakemusten järjestys aso-tarjouskierroksella
  • Tarjoukselle kirjausten lisäämismahdollisuus
  • Sovittujen näyttöjen historian tiedot näkyviin

Sopimukset

  • Asukasvalintaraportti kaupungille
  • Sopimuksen kirjaukset – uusi luokka
  • Sopimuksen kirjauksen kohdistaminen henkilölle, näkyvissä koko nimi
  • Sopimuksen kirjauksen poisto
  • Irtisanotut/päättyvät lisäpalvelut valittaviksi uudelle sopimukselle

Reskontra

  • Tavoitteiden luonti sopimukselle: valinta mistä maksulajeista tavoitteet kulloinkin luodaan
  • Tavoitteelle jo linkitetyn, yksittäisen asunnon hinnan muokkaus
  • Laskun eräpäivän määrittäminen

Kohti Kennon tuotantoversiota

Sanna Mattila|2023-08-17T15:27:32+03:0017.8.2023|

Elokuun ensimmäisellä viikolla kääntyi viimeinenkin mvp-tehtävä valmiiksi ja nyt päästään yhdessä läpikotaisin testaamaan ja käymään läpi Kennon ensimmäistä, kaikki mvp-toiminnallisuudet sisältävää versiota. Tämän rajapyykin kohdalla Kennoon tehtiin ulkopuolisen toimijan toimesta tietoturva-auditointi. Joitain löydöksiä tehtiin, mutta ne on nyt korjattu ja Kenno sai tietoturvan osalta puhtaat paperit. Korjauksia on tehty myös Kenno-tiimin testaajien ja käyttäjien testatessa tekemiin löydöksiin sitä mukaa kun niitä esille on noussut. 

Toiminnallisuuksien kehityksen lisäksi Kennon lokitusten kattavuutta on tarkasteltu ja varmistettu, että lokit vastaavat käyttäjien ja varsinkin uuden asumisoikeuslain vaatimuksia. Kennon käyttöliittymän virheilmoituksia on lisätty ja tehty niistä informatiiivisempia, jotta ongelmatilanteen sattuessa käyttäjälle olisi selvää mistä ongelma johtuu. Asuttamisen hakijalle näkyvän prosessin kielikäännökset englantiin ja ruotsiin on saatu viimeisteltyä. 

Yleiset osiot ja Asuttaminen

Viime blogissa esitelty Asukkaan profiilisivu on saanut vielä  muutaman täydennyksen. Profiilisivulla näytetään nyt asukkaan aktiivisen sopimuksen kohdetta hallinnoiva kiinteistöyhtiö sekä asukkaat roolit kyseisellä sopimuksella. Jos aktiivista sopimusta ei ole, näytetään näiden tietojen kohdalla viiva. Asukkaan profiilisivulla, sähköpostiosoitteen alla, näytetään jatkossa myös sopimuksen irtisanomisen yhteydessä asukkaalle tallennettu tilinumero.  


Kuva: Asukkaan profiilisivulla näkyvissä kiinteistöyhtiö jonka asunnossa hän asuu, sekä sopimusroolit nykyisellä sopimuksella

Kenno-käyttäjälle on luotu mahdollisuus peruuttaa voimassa oleva hakemus. Peruutuksen voi tehdä Hakemukset -osiossa, hakemuskoosteen alta löytyvällä painikkeella “Peruuta hakemus”. Peruutuksen yhteydessä on kirjattava syy peruutukselle (vapaa tekstikenttä). Peruutuksen syy tulee näkyviin peruutetun hakemuksen tietoihin. Jokainen peruutus lokitetaan, jotta saadaan tarvittaessa selville kuka hakemuksen on peruuttanut ja koska. 


Kuva: Peruuta hakemus -painike hakemuksen koontinäkymässä

Sopimukset -osio on saanut lisää rajaimia. Jatkossa Sopimukset -näkymää voi rajata sopimusosapuolen nimen, henkilötunnuksen, Y-tunnuksen, puhelinnumeron ja sähköpostin avulla. Lisäksi asunnon postiosoitteen paikkakunta toimii rajaimena.

Uuden sopimuksen luontiin Kennon isosta plussasta on tuotu näkyviin sopimukselle valitun kohteen olemassa olevat sopimukset. Näin käyttäjä pystyy vielä sopimusta luodessaan varmistumaan siitä, että uusi sopimus ei päädy ristiriitaan jo tehdyn sopimuksen kanssa. 


Kuva: Valitun kohteen sopimukset näkyvissä Luo uusi Sopimus -näkymässä

Sopimuksen irtisanominen on nyt viimeistelty mvp-laajuuteensa. Lomakkeella näkyy kaikki sopimukseen ja sen osapuoliin liittyvät tiedot, kuten saunavuorot, pysäköintipaikat, pysäköintipaikan jonotus ja asukasdemokratiaroolit. Saunavuorot ja pysäköintipaikat noudattelevat sopimuksen irtisanomista ja myös sen perumista. Irtisanomisen perumistilanteessa lisäpalvelut palaavat siis sopimukselle. Pysäköintipaikkajonon tilanne sekä asukasdemokratiaroolit ovat sellaiset, joihin käyttäjän tulee ottaa kantaa jononäkymän ja henkilötietojen muokkauksen näkymän kautta.

Reskontra

Reskontran eri listat ovat saaneet roppakaupalla uusia rajaimia käyttäjien toiveiden perusteella. Sopimukset listaa saa jatkossa rajattua niin asunnon postiosoitteen tietojen kuin sopimuksen alkamis- tai päättymispäivän perusteella. Vakuudet -lista puolestaan rajautuu nyt myös vakuuden maksutilanteen perusteella ja maksutilannenäkymän haussa toimii aiempien tietojen lisäksi sopimuksen viitenumero sekä asukkaan nimi ja henkilötunnus. 

Maksulajit -listaan on toteutettu mahdollisuus antaa asunnolle hinta sellaiselle maksulajille mitä kyseisessä asunnossa ei ole ennen käytetty. Maksulajin tulee kuitenkin löytyä kyseiseltä kohteelta. Hintaa päästään määrittämään rajaamalla Maksulajit -listaa halutulla kohteella, avaamalla halutun maksulajin haitari ja klikkaamalla haluttua asuntoa maksulajin haitarissa. Asunnot joissa tarkasteltavalla maksulajilla ei vielä ole hintaa, näkyvät haitarissa harmaana ja tekstillä “Ei käytössä” varustettuna.


Kuva: Hinnattomat asunnot näkyvissä tarkasteltavan maksulajin haitarissa

Asuntoa klikkaamalla avautuu näkymä, jossa hinnan voi asunnolle asettaa. Lisäksi käyttäjä voi määritellä hinnalle voimassaolon aikavälin. 


Kuva: Ensimmäisen hinnan määritys asunnon maksulajille

Sopimuksen päättymisen vaikutus ulottuu jatkossa myös reskontraan. Kun sopimus irtisanotaan, poistuvat tulevaisuudesta löytyvät rullaavien kk-hintojen tavoitteet reskontrasta sopimuksen päättymispäivästä eteenpäin.

Asumisoikeussopimuksilta löytyy Luo uusi -lomakkeen Lasku -välilehdeltä vaihtoehto Asumisoikeusmaksu. Tässä näkymässä käyttäjä voi luoda asumisoikeussopimukselle laskun asumisoikeusmaksusta jos sitä ei vielä sopimuksen luonnin yhteydessä ole tehty. Oletuksena asumisoikeusmaksun määrä on summaltaan se, joka on kulkenut asuttamisen prosessissa mukana edellisen luopumisen jälkeen. Summaa voi käyttäjä lomakkeella kuitenkin tarvittaessa muuttaa. Luo lasku -painike luo asumisoikeusmaksusta tavoitteen ja lasku löytyy Lähtevät laskut -näkymästä valmiina lähetettäväksi asukkaalle laskutusaineiston mukana. 

Asumisoikeusmaksun palautus on myös saatu toteutettua valmiiksi. Asumisoikeusmaksun palautus voidaan tehdä Reskontran listalta Asumisoikeusmaksut, halutun sopimuksen haitarista löytyvän “Palauta Asomaksu” -painikkeen takaa. Haitarista löytyy palautuksen lisäksi kyseisen sopimuksen asomaksun yksityiskohdat. 

Käyttäjä voi palautusnäkymässä ottaa kantaa mitä aso-maksusta pidätetään, sekä paljonko palautetaan ja kenelle palautetaan. Toiminnallisuus on hyvin samanlainen kuin vakuuden palautuksen toiminnallisuus.

Lomakkeella käyttäjä näkee:

  • kuinka paljon sopimuksella on vakuutta tai sitoumusta 
  • paljonko sopimuksella on pidätettävää (rästit, erillislaskut)
  • kuinka suuri on luopumisilmoituksen hetkellä lukittu aso-maksu (= palautettavan aso-maksun suuruus)
  • onko aso-sopimus pantattuna ja missä pankissa (jotta pankin osuus osataan palauttaa pankille, eikä siitä tule tehtyä pidätyksiä)

Lisäksi käyttäjä voi:

  • määritellä mitkä pidätettävistä summista pidätetään aso-maksusta ja näkee paljonko jää palautettavaa
  • palauttaa palautettavan osuuden yhdelle tai useammalle taholle rahapalautuksena

Asumisoikeusmaksu on käsitelty, kun sen summa on päätynyt nollaan eikä pidätettävää tai palautettavaa enää ole.


Kuva: Asumisoikeusmaksun käsittelyn näkymä

Asumisoikeusmaksuun liittyen on Kennoon toteutettu kaksi uutta tulostetta: Asumisoikeusmaksun Hintalaskelma ja Luopumislaskelma. Kumpikin tuloste löytyy sekä Sopimukset -osiosta sopimuksen näkymästä, että Reskontra -osiosta, sopimuksen Maksutilannenäkymästä. Näissä näkymissä on uusi Tulosta -painike, jonka takaa omilta välilehdiltään laskelmat löytyvät. 

Ennakot saa jatkossa palautettua asukkaalle omalla toiminnollaan, joka löytyy reskontran Sopimukset -listalta sopimuksen Luo uusi -näkymästä. Siellä palautukset välilehdellä on valittavana vaihtoehto “Ennakoiden palautus”. Tällä valinnalla käyttäjä ei valitse maksulajia johon palautus kohdistuu, vaan palautus kirjataan ennakoiden kirjanpitotileille jotka on määritelty reskontran asetuksissa. Nämä tilit näytetään käyttäjälle, mutta niitä ei voi muuttaa. Käyttäjän tulee valita miltä pankkitililtä palautus tehdään (valittavissa kaikki kiinteistöyhtiön pankkitilit) ja kuka on palautuksen saaja /saajat. Palautuksen summan lisäksi tulee kirjata myös palautuksen päivä ja viite tai viesti. Luo palautus -painikkeella muodostuu ennakosta palautus Lähtevät maksut -listalle, josta se konkretisoituu todelliseksi palautukseksi kun palautusaineisto siirretään pankkiin. 


Kuva: Ennakoiden palautuksen näkymä

Ensimmäinen Kennon laajan tuotantokäytön aloitus lähenee kovaa vauhtia. Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa tekemistä esille nousevien minimiversion puutteiden ja jatkokehitystoiminnallisuuksien parissa. Kennon versio, jolla laaja tuotantokäyttö tullaan aloittamaan 1.9.2023, julkaistaan Kennon eri ympäristöihin torstaina 24.8.2023. Samana päivänä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja asuttaminen

  • Asukkaan profiilisivulle näkyviin kiinteistöyhtiö, asukkaan sopimusroolit sekä tilinumero
  • Mahdollisuus peruuttaa hakemus
  • Sopimukset -näkymään uusia rajaimia
  • Uusi sopimus plussasta – näkyvissä muut sopimukset kohteessa
  • Sopimuksen irtisanomisen lomakkeen tietotäydennykset

Reskontra

  • Reskontran rajainlaajennuksia
  • Ensimmäisen hinnan määritys asunnon maksulajille
  • Sopimuksen päättyminen – tavoitteet poistuvat
  • Asumisoikeusmaksun laskun luonti
  • Asumisoikeusmaksun palautus
  • Asumisoikeusmaksuun liittyvät tulosteet
    • Hintalaskelma
    • Luopumislaskelma
  • Ennakoiden palautus

PANDIA OY
Ilmalantori 1, 4. krs, 00240 Helsinki
PL 176, 00100 Helsinki
Y: 3125395-9

Tietosuojaseloste

Koneesi IP-osoite

Verkkolaskujen vastaanotto:
Verkkolaskuosoite 003731253959
Operaattori Basware Oyj
Välittäjän tunnus BAWCFI22

Go to Top