Budjetointi
Tehokas työkalu kiinteistöyhtiöiden budjetointiin ja vuokrien määritykseen, talousraportointiin ja analysointiin sekä ARA-jälkilaskennan automatisointiin.
Työkalu kiinteistöyhtiöiden budjetointiin
Pandia Budjetoinnilla hoidat esimerkiksi vuokrien määrityksen, talousraportoinnin ja ARA-jälkilaskennan automatisoinnin.
Ei enää budjetointi-exceleitä! Pandian avulla määrität luotettavasti kohdekohtaiset talousarviot rullaavaan toteumaan ja ennusteeseen pohjautuen. Saat helposti hoidettua alalle tyypilliset sudenkuopat, kuten tasausryhmät ja erilaiset vyörytykset.
Automaattiset virhevaroittimet huomaavat inhimilliset virheet, joita usein väkisinkin syntyy. Budjetointi-työkalu analysoi syötetyt arvot ja hälyttää, mikäli jokin arvoista on epäilyttävä. Etumerkki- ja muut karkeat virheet jäävät nalkkiin välittömästi. Pandialla vertailet kohteiden kuluja tai vaikka tyhjäkäyttöä helposti, jolloin voit keskittyä kehittävien toimenpiteiden suunnitteluun. Seuraa toteumaa kohde- tai vaikka aluetasolla. Raporteilta voit porautua yksittäisiin laskuihin asti.
Olemme automatisoineet sekä vuokratalo- että asumisoikeusyhtiöiden jälkilaskelmaraportoinnin ARA:lle. Voit keskittyä ydinliiketoimintaasi ja suunnitella talousraportoinnin omaa toimintaa hyvin palvelevaksi – ARA-raportointi hoituu sivussa pellin alla.
Ohjelmistojamme käyttää jo 90% Suomen suurimmista asunto-omistajista
Budjetointi-työkalun
Ominaisuudet
Tehokas työkalu kiinteistöyhtiöiden budjetointiin ja vuokrien määritykseen, talousraportointiin ja analysointiin sekä ARA-jälkilaskennan automatisointiin.
Kurkkaa Budjetointi-työkaluun!
Alta näet muutamia keskeisiä näkymiä Budjetointi-työkalun käyttöliittymästä.
Yhtiö- ja kohdebudjetoinnin näkymät mahdollistavat budjettien tehokkaan laatimisen, olipa kyseessä kokonaislukuihin, €/m²/kk-laskentaan, prosenttikorotuksiin tai kuluvan vuoden toteumaan perustuva budjetointi. Automaattiset virhevaroittimet varmistavat samalla, että mahdolliset virheet havaitaan ajoissa ja vältetään.
Koostebudjetoinnin avulla voit budjetoida kaikkien kohteiden luvut helposti yhdellä kertaa. Valitse budjetoitava tili ja määritä luvut kohteille esimerkiksi neliöihin tai prosenttikorotuksiin perustuen.
Budjetoinnin ranking-työkalu nostaa yhtiösi talouden seurannan uudelle tasolle! Sen avulla voit vertailla kohteita monipuolisesti visuaalisten tunnuslukujen perusteella, mikä helpottaa toimenpiteiden kohdentamista ongelmakohteisiin.
Automatisoi ARAn jälkilaskelmat ja muut kiinteistöalan erityisraportit helposti Pandiassa! Pandian budjetointityökalu on kiinteistöalan suosituin ratkaisu ARA-jälkilaskelmien automatisointiin. Jälkilaskelmien lisäksi voit luoda vaivattomasti ARAn vuokranmääritys-, yhtiön tase- ja asukastoimikuntaraportit.
Selkeä käyttöönottoprosessi
Projektin tarkka kesto määritellään tapauskohtaisesti, ja se riippuu siirrettävän datan laadusta. Alla oleva prosessi on suuntaa-antava ja mukautetaan jokaisen projektin erityistarpeisiin.
Projektin käynnistäminen
Projekti käynnistyy kick-off-palaverilla, jossa käydään läpi projektin sisältö ja sovitaan aikatauluista. Asiakas huolehtii pohjatietojen, kuten edellisen vuoden budjetin, tuloslaskelmien ja tilikarttojen, keräämisestä ja toimittamisesta Pandialle.
Tekninen työ ja statuspalaverit
Pandia vastaa teknisestä toteutuksesta ja syöttää pohjatiedot järjestelmään. Projektin aikana pidetään säännöllisiä statuspalavereita, joissa seurataan aikataulun etenemistä ja esitellään palvelun toiminnallisuuksia.
Koulutukset
Käyttöönottoprojektin aikana käyttäjille demotaan palvelun toiminnallisuuksia, ja projektin lopuksi järjestetään koulutukset. Koulutukset on jaettu kahteen osaan: ensimmäisessä osassa perehdytään budjetointityökaluihin, ja toinen osa keskittyy raportointiin.
Budjetoinnin ja raportoinnin aloittaminen
Koulutusten jälkeen asiakas aloittaa budjetointityökalun käytön, ja projektipäällikkö sekä asiakaspalvelu tarjoavat tiivistä tukea tässä vaiheessa. Kun integraatio valmistuu, budjetointiin alkaa siirtyä kirjanpitodataa, jota voidaan hyödyntää sekä raportoinnissa että budjetoinnin tukena.
Integraatiot
Integraatioiden toteutus asiakkaan vastinjärjestelmään aloitetaan heti projektin alussa, ja tätä varten järjestetään kolmikantapalaveri. Toteutus on joustava ja voidaan sovittaa eri vastinjärjestelmiin tarpeiden mukaisesti.
Tyytyväisiä asiakkaitamme
”Voi sanoa, että olin ihan liekeissä. En ole varmaan koskaan ennen ollut niin innoissani budjetin tekemisestä. Ennen sen tekeminen oli todellista säätöä, mutta nyt sitä oli ilo tehdä.”
”– me tiedämme, että meillä on sellainen järjestelmä, jota voimme käyttää myös jatkossa.”
”Näin ison konsernin näkökulmasta on mahdollista tarkastella koko kiinteistösalkkua tai yksittäistä kohdetta. Kulueriä voi tarkastella aina yksittäisen laskun tasolle saakka. Järjestelmä myös varoittaa, jos jokin kulu alkaa näyttää arvioitua suuremmalta tai pienemmältä”,
”Automatisointi on helpottanut raportointia huomattavasti. Jos olisimme joutuneet tekemään ilmoituksen ARAan ilman Pandiaa, ei se olisi ollut ollenkaan niin yksinkertaista kuin nyt. Nyt saamme annetuista tunnusluvuista raportin suoraan”
”Päädyimme vaihtamaan Pandiaan, koska Pandian ratkaisut täyttivät kaikki odotuksemme laina- ja budjettiohjelman osalta”
”Teemme kiinteistöjen budjetit tällä järjestelmällä. Sen avulla myös konsernivyörytykset on helppo tehdä. Käyttö on jouhevaa, sillä budjetointeihin ajetaan toteumat suoraan kirjanpidosta. Lisäksi käytämme apuna rullaavaa budjetointia”
Kokemuksia Budjetoinnit -työkalusta
Kruunuasunnot
Budjetoinnin kehittäminen Kruunuasunnoilla
Kruunuasunnot otti Pandia Budjetoinnin käyttöön fuusion yhteydessä kaksi vuotta sitten ja on hyödyntänyt kiinteistökohtaista budjetointia menestyksekkäästi. Erityisesti budjetin kuukausittainen jakaminen kiinteistökohteille on ollut toivottu ja tervetullut ominaisuus. “Meillä on nyt järjestelmä, jota voimme käyttää myös jatkossa,” kiittelee talouspäällikkö Nina-Maria Pulli.
Sivakka
Taloussuunnittelu ja toiminnan automatisointi Oulun Sivakalla
Oulun Sivakka on automatisoinut taloushallinnon työvaiheita Pandian avulla, säästäen merkittävästi aikaa ja tehostaen prosesseja. Käytössä ovat Pandia Lainat, Pandia Investoinnit ja Pandia Budjetointi. “Pandia on lunastanut lupauksensa joka välissä, ja ratkaisuja on kehitetty yhdessä meidän tarpeidemme pohjalta,” kiittelee toimitusjohtaja Raimo Hätälä.
Lappeenrannan Asuntopalvelu
Korjaus- ja taloussuunnittelu Lappeenrannan Asuntopalvelulla
Lappeenrannan Asuntopalvelu on tehostanut taloudenhallintaansa Pandian ratkaisuilla vuodesta 2017. Manuaalinen työ on vähentynyt merkittävästi, ja järjestelmät tukevat sujuvasti budjetointia sekä pitkän tähtäimen suunnittelua. Asiakkuus on laajentunut kattamaan myös Pandia Investoinnit ja raportoinnin, mikä mahdollistaa kokonaisuuden tarkastelun entistä paremmin ja selkeyttää tulevaisuuden suunnittelua.
Paketit ja ominaisuudet
Budjetointi-työkalu
Paketit
Basic
Pienin perustason pakettimme.
Perusominaisuudet päivittäisen toiminnan tueksi.
Plus
Perustason pakettiin vähän lisää.
Laajennetut ominaisuudet toiminnan tehostamiseksi.
Premium
Kaikilla herkuilla.
Kattavin pakettimme toiminnan kehittämiseen.
Raportointi
Tuloslaskelma, budjetti- ja ennusteraportti
Kohdesalkut, raporttisuodatukset ja koosteraportointi
Raporttien monipuoliset Excel- ja PDF-tulostukset
Tuki monimutkaiselle konsernirakenteelle
Oma raportti vapailla sarakevalinnoilla, vakiomalliset kaavioraportit
Kohderanking, ranking palkki-ja hajontakaaviot
Ranking: tunnuslukupaketti, tuloslaskelmakaaviot ja budjettimuutosraportit
Ristiranking
Talousmatriisiraportointi, laajennettu graafinen raportointi
Muokattava talousmatriisiraportti
Vuokraerittelyraportti
Budjetointi
Työkalut kohde- ja yhtiöbudjetointiin vakiomallilla
Budjetoinnin virhevaroittimet ja budjettiarvojen kommentointi
Monipuoliset Excel- ja PDF-tulostukset
Tuki monimutkaiselle konsernirakenteelle
Rivikohtainen budjettien tallennus ja budjetointiprosessin seuranta
Vyörytystyökalut
Koostebudjetointityökalut
Laajennetut työkalut budjetointiprosessin seurantaan ja laadun varmistukseen
Lisämoduulit
Kuukausibudjetointi
€
€
€
Energiabudjetointi
€
€
€
ARA-jälkilaskelman autimatisointi ja ylläpito
€
€
€
Tilaa uutiskirjeemme!
– se on kuin hyvä kahvitauko, mutta suoraan sähköpostiisi! Tapahtumia, ideoita ja kiinteistöalan tuoreimpia näkemyksiä.
Meidän juttumme on tehdä monimutkaisesta yksinkertaista ja auttaa sinua pysymään aina askeleen edellä.
