Kenno on kehittynyt taas askeleen eteenpäin rytinällä Suomeen saapuneen kesän siivittämänä. Varsinkin Kennon käyttöliittymän viilaus on saanut boostia uusista, innokkaista käyttöliittymäkehittäjistä. Kesän mittaan kaikki Kennon näkymät saavat lisää käytettävyyttä ja visuaalisen suunnittelijan suunnittelemaa ilmettä. Käyttäjien ei siis kannata ihmetellä jos jokin näkymä on auetessaan hieman erilainen kuin aiemmin tai termit käyttöliittymässä ovat muuttuneet. Pääasiassa toiminnallisuudet pysyvät kuitenkin tutuilla paikoillaan. Näistä esimerkkejä ovat mm. seuraavat:

• Pysäköintipaikkojen kuvakkeisiin inva-merkintä ja värien viilausta
• Tilauksen valmiiksi merkitseminen: Vahvistukseen tilauksen numero mukaan ja Tapahtuma -kirjaukseen teksti “Valmistunut”
• Asunnon Hakemukset -listan tietojen näyttäminen tiiviimmin
• Tarjouskirjeeseen kuluva päivämäärä sanan “Tänään” tilalle
• Sopimuksen tapahtumatyypiksi “Asuttamispäätös”
• Termi “Jatkuva sopimus” termiksi “Toistaiseksi voimassa oleva”

Uusia toiminnallisuuksiakin ollaan toki Kennoon saatu ja vanhat ovat laajentuneet. Näistä esittelyt tuttuun tapaan alla.

Yleiset

Pysäköintipaikalle on lisätty mahdollisuus tallentaa lisätietoja tekstimuodossa. Lisätietoja kentän tekstin saa tallennettua Kiinteistöt -osiossa, pysäköintipaikan profiilisivulla, Muokkaa -toiminnallisuuden kautta. Tallennettua tekstiä voi tarkastella pysäköintipaikan profiilisivulta. Teksti nousee näkyville myös pysäköintipaikkojen graafisen näkymän tooltippiin tilanteessa, jossa paikka on pois käytöstä. 

Kuva: Pysäköintipaikalla tekstimuistiinpano tallennettuna ja näkyvissä käyttöliittymässä

Markkinointikanaviin siirrettäviin asunnon hintoihin on tuotu lisää hallintamahdollisuuksia. Markkinointikanaviin ja kiinteistöyhtiön nettisivuille siirrettävä asunnon hinta on tähän asti ollut aina siirtohetkellä voimassa oleva hinta. Jatkossa eri kanaviin voidaan siirtää myös asunnon seuraava voimaan astuva hinta, jos nykyinen hinta on enää vähän aikaa voimassa. Hinnan tarkastelun ajankohta voidaan määritellä kiinteistöyhtiön asetuksissa, Yleisasetukset -välilehden alaosassa. Siellä voidaan määritellä kuin monta päivää asunnon vapautumisen jälkeen voimassa olevaa hintaa siirroissa käytetään. Jos asetukseen tallennetaan 30 päivää, etsii Kenno siirtoon asunnolle hinnan joka on voimassa 30 päivän kuluttua asunnon vapautumispäivästä. 

Kuva: Markkinointikanaviin siirrettävän hinnan tarkastelujankohdan määritys kiinteistöyhtiön asetuksissa

Markkinointikanaviin on mahdollistettu myös tulevan asuntonäytön ajankohdan siirto. Tämä vaati Kennoon mahdollisuuden tallentaa asuntonäytölle aikaväli, joka mahdollistettiin tietojen siirron lisäksi. Jatkossa Asunnolle Näytöt -välilehdeltä uutta näyttöajankohtaa lisättäessä, tulee käyttäjän siis antaa näytölle sekä alkamis- että päättymisajankohta.

Kuva: Asuntonäytön ajankohdan kirjaaminen Asunnot -osiossa, asunnon Näytöt -välilehdellä

Asuttaminen

Asunnot -osio on saanut jälleen uuden rajaimen. Asuntojen massaa on nyt mahdollista rajata sen perusteella, mitkä asunnot ovat vapaana tietyllä aikavälillä. Rajain huomioi menneet, nykyiset ja tulevat asuntoihin kohdistuvat sopimukset. Jos rajaimeen asettaa vain alkupäivämäärän, rajaa Kenno Asunnot -näkymään kaikki asunnot jotka ovat vapaina kyseisestä päivämäärästä eteenpäin. 

Kuva: Asunnot -osion uusi rajain – “Vapaa aikavälillä”

Hakemukset -osion hakemuksen Ehdotukset -välilehdellä listautuvan asunnon haitarista löytyvän Huoneisto -painikkeen toimintaa on muutettu. Aiemmin painike vei käyttäjän Kiinteistöt -osioon, asunnon profiilisivulle, mutta jatkossa käyttäjä saa kyseistä painikkeesta avattua tarkasteltavan asunnon näkymän Asunnot -osiosta.

Myös hakemuksen peruuttamisen toiminnallisuutta on viilattu. Jatkossa kun hakemus peruutetaan hakemuksen näkymässä olevalla “Peruuta hakemus” painikkeella, voi peruuttamiselle kirjata myös syyn. Tallennuksen jälkeen hakemuksen tilaksi vaihtuu Peruutettu, ja kirjattu syy näkyy hakemuksen tietonäkymässä hakemuksen käsittelymerkintöjen yläpuolella. 

Kuva: Peruutetun hakemuksen tila ja peruutuksen syy näkyvissä käyttöliittymässä

Hakemusten ja asuntojen kohdistuslogiikkaa on hieman muutettu. Jatkossa hakemus ei kohdistu enää asuntoon johon liittyvään tarjoukseen hakija on vastannut ei. Tämä konkretisoituu käyttöliittymässä siten, että kyseisen asunnon Hakemukset -välilehdellä ei enää näy valittavana asunnosta jo kertaalleen kieltäytynyttä hakemusta, eikä hakemuksen Ehdotukset -välilehdellä näy tarjottavana asuntoa josta hakija on jo kertaalleen kieltäytynyt.

Kennon tarjouksesta on tehty palautteiden perusteella entistä informatiivisempi. Tarjoukselle nousee jatkossa aiempien tietojen lisäksi myös seuraavat tiedot:

• rakennuksen valmistumisvuosi
• asuntoa vuokraava / myyvä taho
• rakennuksen hissitieto kyllä/ei
• vuokran korotusajankohta ja uusi vuokra, jos tiedossa on uusi tulevaisuudessa alkava hintajakso
• veden laskutustyyppi
• sähkön laskutustyyppi
• tupakointikielto, ominaisuuksien mukaan tulkittuna
• lemmikkien pito sallittu/ei sallittu, ominaisuuksien mukaan tulkittuna
• tieto kiinteistön laajakaistatoimittajasta, palveluliitoksen kautta tulkittuna
• hakijan sähköpostin vastauspainikkeiden uudet termit, vuokratarjous:
  • Olen kiinnostunut näytöstä -> Haluan sopia näytön
  • Varaa ilman näyttöä -> Hyväksyn tarjouksen

Vuokra-asuttamisen kokonaisuudessa on mahdollistettu useamman tarjouksen tekeminen yhdelle hakemukselle samanaikaisesti. Yhdelle hakemukselle voi siis jatkossa tehdä samaan aikaan voimassa olevan tarjouksen useasta eri asunnosta. Kun hakija vastaa tarjouksiin, noudatetaan vastausten käsittelyssä seuraavaa logiikkaa:

• useampaan tarjoukseen voi vastata “Hylkään tarjouksen” tai “Haluan sopia näytön”
• vain yhteen tarjoukseen kerrallaan voi vastata ”Hyväksyn tarjouksen”

Asumisoikeusasuntojen uudiskohteen tarjouskierrokseen liittyen on muokattu yhden asunnon näkymää. Nyt yhden asunnon kautta tarkasteltaessa uudiskohteen tarjouskierroksen kyseisen asunnon kokonaisuutta, näytetään käyttäjälle kiinnostuneiden määränä asunnon Tarjoukset -välilehdellä kyseiseen asuntoon kohdistuneet hakijat / juuri tästä asunnosta kiinnostuneet hakijat, eikä koko tarjouskierroksen hakijoiden ja kiinnostuneiden yhteenlaskettua määrää.

Uudiskohdetarjouskierrokseen liittyen on asunnon näkymään myös tuotu näkyviin, jos Kennon tekemä asunnon automaattivaraus hakijalle perutaan. Tälläaisessa tilanteessa näytetään “Varaus peruttu” -teksti asukkaan vastauksen perässä, Tarjousten listassa.

Sopimukset

Jotta Kennossa mahdollistuu sopimuksen tekeminen asuntoon, jossa on jo tulevaisuudessa alkava sopimus, on asunnon Sopimukset -välilehdelle pitänyt tehdä pieniä muutoksia. Jatkossa tulevaisuudessa alkava, allekirjoitettu sopimus näkyy osiossa “Voimassa olevat sopimukset” ja ”Käsiteltävä tarjous” osiossa näkyy tarjous josta uutta sopimusta vapaaseen väliin ollaan tekemässä. Tällaiseen vapaaseen väliin on mahdollista tehdä tarjous ja tarjouksesta sopimus vasta siinä vaiheessa, kun tulevaisuudessa alkava sopimus on allekirjoitettu. Tällä varmistetaan, että sopimusten kestoissa ei pääse muodostumaan päällekkäisyyksiä tulevaisuuden sopimuksen päivämäärien mahdollisesti muuttuessa sopimuksen ollessa vasta luonnos.

Irtisanotun sopimuksen tietoihin on tuotu näkyviin tulevaisuudessa oleva päättymispäivä. Jatkossa irtisanotuilla sopimuksilla näkyy siis sekä alkamispäivä että päättymispäivä (vastaavasti kuin määräaikaisilla sopimuksilla).

Kuva: Irtisanotun sopimuksen kortin sisältö ja tietonäkymän tiedot

Reskontra

Vakuussitoumukselle on mahdollistettu useamman liitteen lisääminen ja niiden tarkastelu käyttöliittymästä. Vakuussitoumuksen lisäämisen yhteydessä lisätyn liitteen / liitteet voi avata reskontran Vakuudet -listalta, vakuuden haitarista sekä maksutilannenäkymän Kertaluontoiset maksut -haitarista.

Kuva: Vakuussitoumuksen liite / liitteet näkyvissä Vakuudet -listan haitarissa

Maksulajin lisääminen kohteelle ja hinnan asettaminen käsiteltävälle maksulajille on kokenut muutoksia. Kun maksulajia lisätään kohteelle, voi käyttäjä jatkossa valita mille kohteen asunnolle/huoneelle/pysäköintipaikalle lisätään lisäämisen yhteydessä hinta ja mille ei. Maksulajin lisäämisen näkymään on lisätty Kaikki huoneistot -toggle. Oletuksena asetettava hinta menee kaikille kohteen hinnoiteltaville asioille. Togglea klikkaamalla ilmestyvät yksittäiset asunnot/huoneet/pysäköintipaikat näkyviin, ja käyttäjä voi valita mille niistä annettava hinta asetetaan. Jos hintaa ei jokkein hinnoiteltavalle asialle aseteta tässä yhteydessä, päätyy asunto/huone/pysäköintipaikka ryhmään  “Ei käytössä” ja sille voi asettaa hinnan myöhemmin kohteen hintojen hallinnan näkymästä.

Kuva: Maksulajin lisääminen kohteelle ja hinnan asettaminen vain osalle hinnoiteltavista asioista

Pysäköintipaikkojen ja huoneiden hinnoittelun mahdollistuttua nousi käyttäjille luonnollisesti tarve päästä muokkaamaan niiden hintoja Kennon käyttöliittymästä. Maksulajit -listaukseen on tämän vuoksi nostettu näkyviin myös huoneet ja pysäköintipaikat maksulajin haitariin. Pysäköintipaikkojen ja huoneiden hinnoittelu toimii sekä yksittäisen hinnoiteltavan  että massahinnoittelun osalta vastaavalla tavalla kuin on tähän asti toiminut asuntojenkin hinnoittelu. Maksulajin näkymä sai tällä muutoksella varsin paljon uutta sisältöä. Jotta näkymä olisi edelleen kuitenkin luettava, jaoteltiin sen sisältä rakennuksittain.

Seuraavat isommat kokonaisuudet joihin Kenno tiimi tarttuu, koskevat käyttäjien vastuualueiden massahallintaa, viitenumeroiden kokonaisuutta ja kohdistumattomien suoritusten käsittelyä. Näiden, sopimusten ja eri toiminnalllisuuksien laajennusten kanssa jatketaan kohti seuraavaa Kennon julkaistavaa versiota. 

Seuraava Kennon päivitys tulee todennäköisesti olemaan torstaina 13.6. Tämän jälkeen Kennon ympäristöt rauhoitetaan uusilta julkaisuilta kesäksi ja syksy polkaistaan käyntiin 15.8. tehtävällä ympäristöjen päivityksellä. Päivitysten yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä kohti seuraavaa Kennon versiota laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät toiminnallisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Pysäköintipaikalle tekstikenttä muistiinpanoja varten
• Tulevaisuuden hintojen siirto markkinointikanaviin ja siihen liittyvä kiinteistöyhtiön asetus
• Asuntonäytölle päättymisajankohta ja näyttöjen tiedot mukaan markkinointikanavasiirtoihin

Asuttaminen

• Asunnot -osioon Vapaa aikavälillä -rajain
• Hakemukset -osio / Asunnon sivu -painike osoittamaan Asunnot -osioon, asunnon näkymään
• Hakemuksen tilaksi Peruutettu kun hakemus perutaan + mahdollisuus lisätä perumiselle syy
• Hakemus ei kohdistu enää asuntoon johon liittyvään tarjoukseen hakija on vastannut ei
  
• Tietolisäyksiä tarjousviestiin/tarjouskirjeelle
• Useamman vuokratarjouksen tekeminen samalle hakemukselle

• Uudiskohteen tarjouskierroksen asunnosta kiinnostuneiden määrä asunnon Tarjoukset -välilehdelle
• Uudiskohdetarjouskierroksen ”Varaus peruttu” näkyminen käyttöliittymässä

Sopimukset

• Määräaikaisen sopimuksen teko mahdolliseksi tarjouksesta vaikka asunnolla on tulevaisuudessa alkava sopimus (vuokra)
• Sopimuksen alkamispäivä näkyviin myös irtisanotuille sopimuksille

Reskontra

• Vakuussitoumuksen liitteen / liitteiden näyttäminen käyttöliittymässä
• Maksulajin lisääminen hinnallisena vain joillekin kohteen tiloille
• Maksulajit -listaus
  • Huoneiden ja pysäköintipaikkojen näyttäminen hintojen tarkastelun näkymässä asuntojen lisäksi
  • Tilojen jaottelu rakennuksittain hintojen tarkastelun näkymässä

Kulunut kaksiviikkoinen on hujahtanut ohitse tutussa Kenno-tiimin tehokkaassa pöhinässä. Tiimi on vahvistunut muutamalla uudella kehittäjällä ja myös testaus on saanut lisävoimaa uusista tekijöistä. Kennoa on saattamassa valmiiksi siis entistäkin timanttisempi porukka.

Käyttöliittymän ehostuksen ja tuotannosta nousseiden havaintojen taklauksen ohessa on Kennoon saatu taas uusia toiminnallisuuksia ja aiempien näkymien laajennuksia. Niistä löytyy tuttuun tapaan esittelyt alta.

Pysäköintipaikkojen hallintaa helpottamaan on tuotu käyttöliittymään näkyviin tietoja myös tulevaisuudessa alkavista varauksista. Tulevaisuudessa alkavan pysäköintipaikan varauksen olemassaolo on tuotu näkyviin Sopimukset -osioon, sopimukselle varattujen pysäköintipaikkojen kohdalle, Pysäköintipaikat -haitariin. Lisäksi pysäköintipaikan kohdalta avautuvassa tooltipissä näkyy jatkossa myös paikkaan tulevaisuudessa kohdistuva varaus päivämäärineen. Tämä lisäys on tehty sekä Sopimukset -osion, että Kiinteistöt -osion pysäköintipaikkojen graafiseen näkymään. Tämän päivityksen jälkeen pysäköintipaikan tooltipissä näkyy siis edellinen päättynyt varaus, nykyinen voimassa oleva varaus, sekä seuraava tulevaisuudessa alkava varaus.

Kuva: Tulevaisuudessa alkava varaus näkyvissä sopimuksen näkymässä

Kuva: Pysäköintipaikan tooltipissä näkyvissä nykyinen ja seuraava, tulevaisuudessa alkava varaus

Jatkossa myös varattuna olevan pysäköintipaikan voi merkitä pysäköintipaikan profiilisivun kautta pois käytöstä. Tällöin pysäköintipaikkaan ei voi tehdä enää uusia varauksia nykyisen, voimassa olevan varauksen päättymisen jälkeen. 

Asuttaminen

Viime päivityksessä saatiin Kennon hakemusten tiloille laajennuksia ja päivityksiä. Tällä kertaa oli vuokra-asunnon vuoro. Vuokra-asunnon tilasiirtymiä laajennettiin ja selkeytettiin vastaamaan käyttäjiltä nousseita toiveita. 

Kuva: Vuokra-asunnon tilasiirtymät ja tilojen keskinäinen vahvuusjärjestys

Asunnot -osioon on tuotu lisää mahdollisuuksia asuntomassan rajaamiseen. Asuntoja voi rajata näkyviin aiempien rajainten lisäksi ominaisuudella Remontti, asunnolle määritellyn veden laskutustavan avulla sekä aikavälillä jolla asuntoon kohdistuva tarjous tai tarjouskierros on umpeutumassa. 

Asunnot -osioon on tuotu näkyviin asunnon tietoihin sopimuksen alkamispäivä myös siinä tilanteessa, että sopimus on alkamassa vasta tulevaisuudessa. Näin käyttäjä näkee heti asunnon korttia tarkastellessaan, kuinka pitkä aika seuraavan sopimuksen alkamiseen on. Asunnon tila on tässä tapauksessa sopimuksella, mutta siihen voi kuitenkin tehdä tarjouksia ja määräaikaisen sopimuksen tulevaisuudessa alkavaa sopimusta edeltävälle ajalle. 

Kuva: Tulevaisuudessa alkavan sopimuksen tiedot asunnon kortilla

Hakemukset -osiossa, hakemuksen Ehdotukset -välilehdellä näkyy jatkossa sama pikakommenttikenttä mitä käyttäjä voi hyödyntää Asunnot -osiossa. Kentän sisältö on siis aina sama, katsellaan tai muokataan sitä kummasta suunnasta tahansa, Asunnot -osiosta tai hakemukselle ehdotetulta asunnolta. 

Kuva: Asunnon pikakommenttikenttä näkyvissä hakemuksen ehdotukset -välilehdellä

Sopimuksen päättymispäivän muokkaaminen on mahdollistettu sopimuksen vielä ollessa voimassa. Kun sopimus päättyy, ei päättymispäivän muokkausnäkymään enää pääse käsiksi. Irtisanotun sopimuksen päättymispäivää pääsee muokkaamaan sopimuksen näkymän “Muokkaa irtisanomista” painikkeen kautta. Siellä, kentässä “Sopimuksen päättymispäivä” voi käyttäjä joko aikaistaa tai myöhäistää sopimuksen päättymispäivää muiden asuntoon kohdistuvien sopimusten sallimissa rajoissa. Kenno huolehtii siitä, että kaksi asuntoon kohdistuvaa sopimusta ei voi olla samaan aikaan voimassa. Muutamia sääntöjä on hyvä pitää mielessä sopimuksen päättymispäivää muokatessaan:

• Jos päättymispäivää aikaistetaan, muokkaa Kenno automaattisesti tavoitteet vastaamaan uutta voimassaoloaikaa
• Jos päättymispäivää siirretään myöhemmäksi, pitää käyttäjän käydä lisäämässä puuttuvat tavoitteet käyttöliittymästä, reskontran Luo tavoitteet -toiminnallisuuden kautta
• Sopimuksen päivämäärien kanssa yhteneväiset osapuolten ja lisäpalveluiden kestot seuraavat uutta päivämäärää. Jos sopimuksella on sopimuksen päivämääristä eroavia osapuoli- tai lisäpalvelujaksoja, pysyvät niiden päivämäärät luonnollisesti ennallaan
• Sopimuksen päättymispäivämäärän muuttaminen on estetty, jos vakuus tai aso-maksu on käsitelty loppuun saakka

Irtisanotun sopimuksen käyttäytymiseen on tehty muutama muutos. Jatkossa sopimuksen irtisanominen muuttaa asunnon tilan heti arvolle “Vapautumassa”, kun aiemmin tilasiirtymä konkretisoitui vasta kun sopimuksen päättymispäivään oli vuokra-asunnolla 30 päivää ja asumisoikeusasunnolla 90 päivää. Aiemmin irtisanomisen tiedot eivät näkyneet käyttöliittymässä sopimuksella joka oli vielä voimassa. Nyt irtisanomisen tiedot nousevat näkyviin sopimukselle ja asunnolle heti kun sopimus on irtisanottu.

Kuva: Asunnon näkymä heti irtisanomisen jälkeen

Reskontra

Myös Kennon reskontra on saanut lisää rajaimia näkymiinsä, kun kohteella rajaaminen on lisätty kaikkiin Kennon listoihin. Näkymistä aiemmin kokonaan ilman rajaimia ollut Vesi ja sähkö on saanut myös rajausmahdollisuuden. Vesi ja sähkö -listausta voi jatkossa rajata kiinteistön osoitteen, kohteen nimen tai kohdetunnuksen perusteella. Toivottavasti uudet rajaimet läpi reskontran auttavat käyttäjiä arkipäivässä!

Kuva: Kohde -rajain reskontran Sopimukset -listassa

Maksumuistustusten massalähetys on tässä Kennon versiossa saatu viimeisteltyä. Maksumuistutusten luonnin lomakkeella käyttäjä voi valita, muodostetaanko maksumuistutukset yhtiöasetusten mukaisesti vai haluaako käyttäjä päättää mitkä maksumuistutukset valitulle sopimusmassalle lähetetään (valinnat Yhtiöasetusten mukaisesti / Määritä itse). Muodostettaessa maksumuistutuksia joilla on määritelty perintäkulu, muodostuu perintäkulusta tavoite sille kuudelle mille maksumuistutus päivätään. 

Kuva: Maksumuistutusten massamuodostuksen näkymä uusine valintoineen

Muodostetut maksumuistutukset löytyvät omana laskutyyppinään Lähtevät laskut -listasta sekä Laskut ja maksut -listasta. Kummassakin listassa maksumuistutuksen tarkemmat tiedot löytyvät muistutuksen haitarista. Lähtevät laskut -listan haitarista maksumuistutusta voi myös tarkastella ja sen voi tulostaa “Näytä lasku” -painikkeella. Sopimuksen maksutilannenäkymässä viimeisin lähetetty maksumuistutus näkyy päivämäärineen tavoitelistauksen alla. Maksutilannenäkymän Laskut -haitarista puolestaan löytyvät kaikki sopimukselle lähetetyt maksumuistutukset ja muistutuksen riviä klikkaamalla pääsee siirtymään tarvittaessa Lähtevät laskut -listaan, joka on rajattu näyttämään kyseisen sopimuksen laskuja. 

Kuva: Maksumuistutukset näkyvissä sopimuksen maksutilannenäkymässä

Kirjanpitonäkymään on tuotu lisää selkokielisiä virheilmoituksia auttamaan käyttäjää ymmärtämään paremmin kirjanpitoaineiston muodostuksessa tapahtuvia mahdollisia virheitä. virheenä voi olla esimerkiksi puuttuva data.

Seuraavat isommat kokonaisuudet joihin Kenno-tiimi alkaa pureutua, ovat pysäköintipaikkojen ja liiketilojen sopimusten hallinta sekä alv-käsittely Kennossa. Näiden kokonaisuuksien rinnalla jatkuvat olemassa olevien toiminnallisuuksien laajennukset sekä tuotannosta nousevien huomioiden selvitystyö. 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät toiminnallisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Pysäköintipaikkojen hallintaan lisäyksiä
  • Sopimukselle näkyviin tulevaisuudessa alkava varaus
  • Pysäköintipaikkanäkymien tooltippiin näkyviin tulevaisuudessa alkava varaus
  • Varauksella olevan pysäköintipaikan poistaminen käytöstä ennakkoon

Asuttaminen

• Vuokra-asunnon statusten muutokset
• Asunnot -osio: uusia rajaimia (aso ja vuokra)
  • Ominaisuus “Remontti”
  • Veden laskutustapa
  • Tarjous / Tarjouskierros on umpeutumassa aikavälillä
• Asunnot -osio, asunnon tiedot: sopimuksen alkamispäivä näkyviin sopimuksen alkaessa tulevaisuudessa
• Hakemukset -osio / Ehdotukset -välilehti: asunnon kommenttikenttä

Sopimukset

• Sopimuksen päättymispäivän muokkaaminen mahdolliseksi
• Irtisanotun sopimuksen / asunnon tilan muuttuminen heti irtisanomisen jälkeen
• Irtisanomisen tiedot näkyviin irtisanotun, vielä voimassa olevan sopimuksen tietoihin

Reskontra

• Rajaaminen kohteella reskontran näkymiin
• Vesi ja sähkö -näkymän rajaaminen
• Maksumuistutusten massalähetyksen viimeistely
• Maksumuistutusten näkyminen reskontra osiossa
• Kirjanpitonäkymän virhemaksujen hallinta, virheilmoitukset käyttöliittymään

Huhtikuu on rullannut eteenpäin tutulla Kenno-meiningillä. Tuotannossa tehtyjä havaintoja on fiksailtu niiden noustessa esiin, dataa on siirretty asiakaskohtaisiin ympäristöihin ja uusia toiminnallisuuksia on nakuteltu valmiiksi tasaiseen tahtiin. Käyttöliittymätiimin viimeistelytyö etenee osio kerrallaan. Tällä kertaa uutta ilmettä ja väriä on saanut mm. asunnon ominaisuudet näkymä ja reskiksen eri osiot. 

Kennossa asunnolla on kaksi osoitetta: käyntiosoite ja postiosoite. Näiden suurin ero on se, että käyntiosoitteella ei ole postinumeroa. Tässä Kennon versiossa on yhdenmukaistettu osoitteiden näyttämistä käyttöliittymässä. Jatkossa nyrkkisääntönä voi pitää sitä, että ylläpidon puolella, Tehtävissä ja Kiinteistöhierarkiassa, näytetään asunnolla käyntiosoite. Asunnot, Hakemukset, Sopimukset ja Reskontra -osioissa puolestaan on käytössä kautta linjan postinumerollinen postiosoite. 

Vuokrahakemusten tiloja on hieman muokattu ja niitä on tuotu hakemuksille lisää. Samassa yhteydessä kullakin hakemuksen tilalla näkymän rajaaminen on mahdollistettu. Alla olevasta kaaviosta käy ilmi vuokrahakemusten tämän hetkiset tilasiirtymät.

Kuva: Vuokrahakemuksen tilasiirtymäkaavio

Asunnot -osioon, asunnon tietoihin on tuotu käyttäjien toiveesta näkyviin asuntoon kohdistuvan, aktiivisen tarjouksen päivämäärät seuraavasti:

• Vuokra-asunnolla:
  • Tarjous voimassa asti + pvm (silloin kun tarjous on aktiivinen)
  • Tarjous umpeutunut + pvm (silloin kun tarjous umpeutunut)
• Aso-asunnolla:
  • Tarjouskierros voimassa asti + pvm (silloin kun tarjouskierros on aktiivinen)
  • Tarjouskierros päättynyt + pvm (silloin kun tarjouskierros on päättynyt)

Kuva: Tarjouksen päättymisaika näkyvissä Asunnon näkymän värillisessä yläosassa

Asunnolle on tuotu uusi ominaisuus: Esteetön. Ominaisuuden voi käydä laittamassa päälle Asunnot -osiossa, rattaan takaa löytyvässä Ominaisuudet -näkymässä. Ominaisuudella voi myös suodattaa Asunnot -näkymää. 

Sopimushallinnan puolella on saatettu valmiiksi huoneisiin liittyvien sopimusten viimeistely M-Filesisissä. Huoneen ollessa vuokrauksen kohteena, sopimusdokumentille siirtyy hieman eri tiedot kuin sopimuksen kohdistuessa kokonaiseen huoneistoon.

Reskontran puolella on viimeistelty uudiskohteen asumisoikeusmaksun maksulajin perustaminen. Jatkossa maksulajia perustettaessa kategoriaan Uudisasuttamisen ASO-maksut, jätetään siihen perustuvat tapahtumat automaattisesti peruskirjanpitosiirron ulkopuolelle, eikä sille ole mahdollista asettaa välitiliä. Lisäksi maksulajille lisättävä pankkitili valitaan valikosta, johon nousee näkyville vain sellaiset pankkitilit, joille ei ole vielä kohdistettu maksulajeja. Näillä muutoksilla saadaan uudiskohteen maksulajin perustamisesta vähemmän virheherkkä kun inhimillisen virheen mahdollisuus poistuu. 

Maksumuistutusten lähetyslogiikkaan on tullut lisää valintamahdollisuuksia. Jatkossa Maksumuistutusten luontinäkymässä valitaan perintäkulun suuruuden ja maksumuistutusten päivämäärien jälkeen, luodaanko maksumuistutukset yhtiöasetusten vai käyttäjän valinnan perusteella. Kun lähetysperusteeksi on valittu ”Yhtiöasetusten mukaisesti”, lähetetään kullekin valitulle sopimukselle asetusten mukaan määräytyvä muistutus. Niille sopimuksille lähetetään 1. maksumuistutus, jotka täyttävät ensimmäisen maksumuistutuksen kriteerit asetuksissa. Vastaavasti 2. ja 3. maksumuistutus lähetetään sopimuksille, jotka täyttävät toisen tai kolmannen maksumuistutuksen kriteerit. Jos taas lähetysperusteeksi on valittu “Määritä itse”, voi käyttäjä valita yhden maksumuistutustyypin. Tämän tyyppinen maksumuistutus lähetetään kaikille valituille sopimuksille riippumatta yhtiöasetusten kriteereistä.

Alimpana näkymässä on käyttäjällä mahdollisuus muuttaa maksumuistutusten leipätekstejä. Kunkin maksumuistutustyypin välilehdellä on näkyvissä yhtiöasetuksissa määritelty oletusteksti. Tätä oletustekstiä voi käyttäjä halutessaan muuttaa ennen maksumuistutusten luontia. 

Kuva: Maksumuistutusten massaluontinäkymä avattuna Sopimukset -listasta

Kirjanpitoaineiston ottovaiheessa kohdistumattomina olevien suoritusten kirjausta kirjanpitoon on hieman muutettu. Jatkossa kohdistumattomien suoritusten kirjaus aineistoon tapahtuu seuraavalla logiikalla:

• Kennoon saapuva suoritus, joka jää kohdistumattomaksi kirjataan tiliparille pankkitili + selvittelytili
• Jos kohdistumaton suoritus poistetaan Kennosta kommentilla, kirjataan suoritus pois selvittelytililtä vastakirjauksella
• Kun kohdistumaton suoritus kohdistuu, kirjataan se pois selvittelytililtä vastakirjauksella, ja tiliöidä uudelleen kohdistumisen perusteella määrittyville kirjanpidon tileille

Jotta yllä kuvattu tapa mahdollistuu, on kullekin kiinteistöyhtiölle määriteltävä selvittelytili kiinteistöyhtiön asetuksissa.

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät toiminnallisuudet listana:

Yleiset ja ylläpito

• Posti- ja käyntiosoitteet kennossa: postiosoite näkymään asuttamisessa, sopimushallinnassa ja reskontrassa

Asuttaminen

• Vuokrahakemuksen statukset: muutoksia tilakoneeseen
• Asunnon tiedot: tarjouksen päivämäärät näkyviin
• Uusi Asunnon ominaisuus: Esteetön

Sopimukset

• Huonesopimusten viimeistely (M-files)

Reskontra

• Uudisasuttamisen maksulajin lisäyshännät
• Maksumuistutuksen massalähetyksen korjauksia
• Kohdistumattomien suoritusten kirjaus kirjanpitoon

Kenno-tiimin kulunut kaksiviikkoinen on viuhahtanut ohi samalla mallilla kuin koko alkuvuosi: aikaa on käytetty seuraavien käyttöönottojen kriittisten toiminnallisuuksien työstöön, tuotantokäytössä ilmentyvien ongelmien ratkaisemiseen ja tuotantokäytön monipuolistamiseen. Viimeaikoina on edistetty käyttöliittymän viimeistelyä urakalla. Siitä näkyvin uudistus on kaikkien Kennon osioiden rajain -näkymien ulkoasun uudistus. Nyt kaikki rajain -näkymät käyttäytyvät samalla tavalla, niiden toiminta on nopeampaa ja vakaampaa sekä kaikissa on käytössä yhteneväiset termit. 

Lisäksi multitenantin Kennon taustalla toimiva auktorisointi on ottanut harppauksen eteenpäin. Samoin ovat tehneet eri Kennon lomakkeiden kenttien ja toiminnallisuuksien kautta Kennoon tuotavien arvojen validoinnit, joten oikeellisen tiedon syöttäminen eri käyttötapauksissa on entistä turvatumpaa. Hyvä esimerkki kentän syötteen validoinnista on sähköpostien muodon oikeellisuuden tai päivämäärien sallittujen arvojen tarkistus. Yhtenä esimerkkinä valmistuneesta, ei suoraan Kennon lomakkeen kentän syötteeseen liittyvästä validoinnista on viiteaineistossa Kennoon tuotavien suoritusten “omistajan” tarkistus. Jatkossa Kenno jättää tämän ansiosta kohdistumattomaksi sellaisen suorituksen, jossa tilinumerolla ja sopimukseen kohdistavalla viitenumerolla on taustalla eri kiinteistöyhtiö.

Uusia juttuja Kennon käyttöliittymään on valmistunut tasaisella tahdilla. Alla tuttuun tapaan esiteltynä tässä päivityksessä Kennoon saadut uudet toiminnallisuudet ja aiempien täydennykset.

Asuttaminen

Asumisoikeusprosessiin liittyvät varallisuusselvityksen valmistumisesta kertovat valintakytkimet ovat olleet aiemmin väärässä kohdassa prosessin käyttöliittymää. Jatkossa valinnat löytyvät Asunnot -osiosta, Sopimukset -välilehdeltä. 

Kuva: Asumisoikeusprosessin varallisuuden selvityksestä kertovat valintakytkimet

Sopimushallinta

Sopimukset -osiossa on mahdollistettu halutun sopimuksen hakeminen sopimuksen numerolla. Haun voi tehdä Sopimukset -osion rajainten vapaan tekstihaun kentän kautta. 

Soluasumisen kokonaisuuden osana on mahdollistettu kahden yhtäaikaisen tarjouksen ja sopimuksen tekeminen soluhuoneeseen, joka on merkitty jaetuksi. Tätä mahdollisuutta kaivataan silloin, kun esimerkiksi vaihto-opiskelijoille vuokrataan kimppahuoneesta vuodepaikka. Samassa yhteydessä on tuotu jaetut huoneet näkyviin Hakemukset -osion Ehdotukset -välilehdelle huoneen ollessa ominaisuudeltaan “Jaettu”. On myös mahdollistettu jaettujen huoneiden rajaaminen esille asuntomassasta sekä Asunnot -osiossa että Hakemukset -osiossa hakemuksen Ehdotukset -välilehdellä ominaisuusrajaimella “Jaettu”. 

Asumisoikeuspuolella on Luopumislaskelma -tulosteelle tehty muutama tietomuutos: Vastikevastuu -teksti on muutettu tekstiksi ”Vastikevastuu päättyy” ja rivillä näkyväksi päivämääräksi on tuotu sopimuksen päättymispäivä.

Reskontra

Tulostettavalle Hinnasto -raportille on tuotu käyttäjien toiveesta näkyviin kunkin asunnon status raportin ottamisen hetkeltä. Lisäksi huoneistot on järjestetty raportilla numerojärjestykseen ja huoneistojen perään on listattu kyseisen kohteen pysäköintipaikat statuksineen ja hintoineen. Hinnasto -raportinhan saa tulostettua Kiinteistöt -osiosta, kiinteistön tiedot -haitarin Tulosta -painikkeesta. 

Maksutilannenäkymään on tuotu helpotusta maksettujen suoritusten kohdistumisen tarkasteluun. Avaamalla maksutilannenäkymästä kuukauden tarkemman näkymän joko klikkaamalla kuukautta “Kuukaudet” tai “Kaikki” -välilehdellä, näkee käyttäjä suoritukset jotka ovat kohdistuneet kyseisen kuukauden tavoitteisiin. Jos suorituksia haluaa tarkastella tarkemmin, voi käyttäjä avata esirajatun Laskut ja maksut -näkymän Kuukausi -näkymän painikkeella “Näytä kuukauden suoritukset”. Painikkeella avautuu Kennon reskontran Laskut ja maksut -näkymä, jonne on suodatettu tarkasteltavaan sopimukseen kohdistuneet suoritukset kirjauspäivän perusteella. Tältä listalta käyttäjä näkee kunkin suorituksen tarkemmat tiedot ja voi kohdistaa suorituksen uudelleen. 

Kuva: Kuukauden näkymän Näytä kuukauden suoritukset -painike

Seuraavaksi Kenno-tiimi työstää muun muassa sitoumuksen poistoa, Huomioiden listaa Tehtävä -osiossa, Maksutilannenäkymän tietolisäyksiä vakuuden osalta, eri näkymien entisestään laajentuvia rajaimia sekä asukkaan mahdollisuutta tehdä sisäänmuuttotarkastus sopimuksen alkaessa. 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Suodattimien uusi ulkoasu

Asuttaminen

• ASO: Varallisuusselvitysvalintojen siirto hakemukselta sopimukselle

Sopimukset

• Sopimukset osio: sopimuksen numerolla suodattaminen vapaatekstihaussa
• Kahden yhtäaikaisen sopimuksen mahdollistaminen yhteen tilan osaan
• Aso-luopumislaskelman tietomuutoksia

Reskontra

• Hinnasto -raportin tietolisäykset
• Suorituksen jääminen kohdistumattomaksi, jos tilinumerolla ja sopimuksen viitenumerolla on taustalla eri kiinteistöyhtiö
• Maksutilannenäkymä: suoritusten kohdistumisen esittäminen kuukauden modaalissa

Kenno-tiimin fokus on viime viikkojen aikana pysynyt ennallaan. Tuotannon tilanteiden ratkominen ja solu-asuttamisen mahdollistaminen on ollut pinnalla. Samoin kuin eri näkymien rajainmahdollisuuksien laajentaminen ja tietolisäykset. Tuttuun tapaan uusien kokonaisuuksien ja muuttuneiden toiminnallisuuksien esittelyt alla. 

Yleiset ja ylläpito

Läpi Kennon on rajaimissa tehdyt valinnat tuotu näkyviin rajainkentän alapuolelle. Näin käyttäjän ei tarvitse avata rajainnäkymää varmistaakseen millä rajaimilla näkyvä lista on muodostettu. 

Kuva: Valitut rajaimet näkyvissä Sopimukset -osiossa

Viime päivityksissä on saatu tutustua uudistettuihin pysäköintipaikkojen näkymiin. Näihin on tehty vielä yksi lisäys: tooltippiin on tuotu näkyviin voimassa olevan varauksen lisäksi edellinen, jo päättynyt varaus. Tästä varauksesta on näkyvissä vastaavat tiedot kuin voimassa olevallakin varauksella on näkyvissä, eli sopimuksen numero sekä varauksen alku- ja loppupäivämäärä. 

Soluasuttamisen myötä on tullut tarve näyttää solukäytössä olevaan huoneistoon liittyvissä vikailmoituksissa, tilauksissa ja huoneistotarkastuksissa sopimustiedoissa kaikkien huoneistoon sillä hetkellä liittyvien sopimusten tiedot. Näin solutapauksessa voi työn suorittaja nähdä yhdestä paikasta keneen kaikkiin pitää ollaa yhteydessä kun asuntoon ollaan menossa työtä suorittamaan. 

Kuva: Soluhuoneiden sopimukset näkyvissä huoneistoon kohdistuvan tilauksen tiedoissa

Asuttaminen

Viime Kennon versiossa saatiin Asunnolle ja vuokrakäytössä olevalle huoneelle ominaisuudet 1, 2 ja 3. Nyt näillä ominaisuuksilla pystyy myös rajaamaan sekä Asunnot -osion korttinäkymää, että Hakemukset -osion hakemuksen Ehdotukset -välilehteä. Ominaisuuksilla on omat rajaimet asunto- ja huonetasolle. Jos Asunnot -näkymässä rajaa huoneen ominaisuudella, saa hakutuloksena sen asunnon jossa huone sijaitsee. 

Kuva: Uudet rajaimet ominaisuuksille 1, 2 ja 3

Soluasuttaminen on tuonut uuden ulottuvuuden asunnon statuksille ja tämän vuoksi asunnon statuksiin on tehty vuokra-asuntojen kohdalla muutoksia. Jatkossa jos soluasunnoksi merkityllä asunnolla yhdenkään huoneen status on jotain muuta kuin vapaa, näytetään asunnon statuksena ”Solukäytössä”. Tällöin huoneiden statukset löytyvät huoneiden tiedoista. Jos taas kaikki soluhuoneet ovat statukseltaan Vapaita, noudattaa asunnon status normaalia tilakoneen statuskulkua. 

Hakemukset -osio on jatkanut kehittymistään. Nyt hakemuksen Ehdotukset -välilehdeltä pääsee tekemään soluhuoneeseen tarjousta klikkaamalla huoneen rivin alussa olevaa laatikkoa ja avautuvassa valintanauhassa painiketta “Tarjoa huonetta”. Tarjouksen tekemisen näkymä on vastaava kuin asunnolla, tosin termit viittaavat huoneeseen kokonaisen asunnon sijaan. 

Kuva: Soluhuoneen tarjouksen tekeminen Hakemukset -osiossa. 

Sopimukset

Tuotantokäytön myötä on käyttäjiltä noussut Sopimukset -osioon uusia rajaintarpeita. Tässä Kennon versiossa on saatu Sopimukset -osioon seuraavat uudet rajaimet:

• Sopimuksen tilat
  • Allekirjoitus keskeytetty
  • Allekirjoitus rauennut
  • Peruttu
• ”Sopimuksen tyyppi” ja ”Sopimuksen tila” monivalintakohdiksi
• Vain omat vastuukiinteistöt
• Haku sopimuksen numerolla
• Hallintaoikeuden alkamispäivä (päivämääräväli)
• Muuttopäivä (päivämääräväli)
• Irtisanomispäivä (päivämääräväli)

Myös soluhuoneen sopimuksen tekeminen on nyt mahdollista. Se tapahtuu vastaavasti kuin kokonaisen asunnon vuokrasopimuksen tekeminen ja sen voi tehdä kahta kautta: 

• Isosta plussasta valitsemalla “Uusi vuokrasopimus” ja hakemalla sopimuksen kohteeksi soluhuoneen asunnon sijaan
• Hakemukset -osiosta, Hakemuksen Sopimukset -välilehdeltä

Ensimmäisessä vaihtoehdossa soluhuoneen sopimuksen voi luoda ilman asuttamisen prosessia. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa luodaan tarjous hakemuksen Ehdotukset -välilehdeltä. Kun hakija on vastannut sähköisesti tarjoukseen myöntävästi tai Kennon käyttäjä on kirjannut vastaukseksi hakemuksen Tarjoukset -välilehdellä hakijan puolesta “Kiinnostunut”, pääsee hakemuksen Sopimukset -välilehdellä tekemään soluhuoneen sopimuksesta ensin luonnoksen ja lopulta viimeistelemään sen sähköisesti allekirjoitettavaksi. 

Kuva: Soluhuoneen sopimuksen tekeminen Hakemukset -osiossa

Kennoon on valmistunut ensimmäinen suodatetun datan vienti exceliin. Tämän ensimmäisen excel -viennin kohde on Sopimukset -osio. Kun käyttäjä on rajannut näkymään halutun sopimusmassan, voi hän siirtää sopimusten tiedot exceliin rajainnäkymän painikkeella “Luo raportti”. Excel -vienti on vielä testausvaiheessa, joten päästäkseen tekemään viennin, tulee käyttäjän lisätä Sopimukset -osiossa selaimen osoiterivin perään teksti “?experimental=1”. Tämän jälkeen Luo raportti -painike aktivoituu ja excel -vientiä saa testattua.

Reskontra

Reskontran käyttäjillä on tullut tarve nähdä käyttöliittymästä mille tavoitteille on luotu lasku ja mille ei. Ensimmäinen ratkaisu tähän on maksutilannenäkymään näkyville tuotu varoituskolmio laskuttoman tavoitteen yhteyteen. Jatkossa vastaava merkki tullaan tuomaan myös uudistuneeseen Laskut ja maksut -näkymään. Varoitusmerkki tulee myös olemaan erilainen laskuttomalla tavoitteella, jolle käyttäjä on tavoitetta luodessaan valinnut “Luo vain tavoite, älä laskua”. 

Kuva: Laskun puuttumisen varoituskolmio maksutilannenäkymässä

Laskut ja Maksut -näkymään on tuotu lisää tietoja näkyville. Näkymässä näkyy jatkossa muiden maksujen tapaan sopimukselle kohdistuneet maksut, jotka eivät kohdistu yhdellekään tavoitteelle, eli ovat jääneet sopimukselle ennakoksi tai jotka ovat kohdistuneet tavoitteille, mutta tavoite ei ole millään laskulla. Nyt käyttäjällä on siis näkyvissä tässä listassa kaikki mahdolliset maksujen variaatiot. 

Aiemmin pidemmän aikavälin maksuohjeen on saanut muodostettua ja lähetettyä asukkaille Sopimuksen Luo uusi -valikosta. Nyt maksuohjeen tulostus on poistettu Luo uusi -valikosta ja jatkossa maksuohjeen saa tulostettua sopimuksen maksutilannenäkymän Tulosta -painikkeen takaa. Käyttäjä voi antaa näkymän yläosassa haluamansa aikavälin, jolta koontilasku kerää laskutettavat tavoitteet. Päivämäärävälin valinnan jälkeen Kenno koostaa valittujen kuukausien toistuvat käyttömaksut listaksi. Näkymän alalaidan Tulosta -painikkeella saa maksuohjeen tulostettua. Vastaavanlainen tulostus on tehty myös yksittäiselle, jo muodostetulle laskulle. Yksittäisen laskun saa esikatseltua ja tulostettua Lähtevät laskut -listasta, laskun haitarissa olevasta Näytä lasku -painikkeesta. Tulosteissa on jo kaikki tiedot kohdillaan. Ulkoasuissa on vielä viilattavaa.

Kuva: Pidemmän aikavälin maksuohjeen tulostus maksutilannenäkymästä

Maksusitoumuksen käsittely on kokenut viime aikoina muutoksia. Nyt nämä muutokset on viety myös kirjanpitoaineistoon, jonne Kennoon kirjattu sitoumus jatkossa vaikuttaa vakuussummien kirjauksia vähentävästi. 

Seuraava isompi kokonaisuus johon Kenno-tiimi tarttuu, on asukkaan tekemä sisäänmuuttotarkastus sekä eri prosessin vaiheiden tukeminen laajentuvilla statuksilla. 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Yleiset ja ylläpito

• Aktiiviset rajaimet näkyviin rajainkentän alle
• Pysäköintipaikkanäkymien tooltippiin aiempi varaus
• Huoneistotarkastuksille, vikailmoituksille ja tilauksille näkyviin kaikki huoneiston sopimukset (myös soluhuoneet)

Asuttaminen

• Asunnot -osion rajainmuutoksia
• Vuokra-asunnon statuksen näyttäminen solutapauksessa
• Soluhuoneen tarjoaminen, Hakemukset -osio

Sopimukset

• Sopimukset -osion rajainmuutoksia
• Soluhuoneen sopimuksen tekeminen / Iso plussa
• Soluhuoneen sopimuksen tekeminen / Hakemukset -osio
• Sopimusten Excel-vienti

Reskontra

• Maksutilanteeseen näkyviin kuvake, jos tavoitteesta ei ole luotu laskua
• Laskut ja maksut -listan tietolisäyksiä
• Pidemmän aikavälin laskun ja lähetetyn yksittäisen laskun tulostus
• Maksusitoumuksen käsittely kirjanpitoaineistossa

Kulunut kaksiviikkoinen on pitänyt Kenno-tiimin kiireisenä auktorisoinnin tehtävien, seuraavien käyttöönottojen valmistelun ja tuotannon toiminnallisuuksien parantamisen kanssa. Uusiakin juttuja on käyttöliittymään saakka saatu valmiiksi. Niistä esittely tuttuun tapaan alla. 

Yleiset ja ylläpito

Pysäköintipaikkojen näyttämisen malli uudistettiin Kennon käyttöliittymässä. Näkymästä tehtiin visuaalisempi ja siihen tuotiin lisää tietoja tooltippiin. Jatkossa pysäköintipaikkanäkymän värit kertovat paikasta seuraavaa: Vaalean vihreä = vapaa, tumman vihreä = varattuna sopimuksella jota tarkastellaan, harmaa = varattu muulle sopimukselle, harmaa ja poikkiviiva = pois käytöstä. Jos pysäköintipaikan kuvakkeen päälle vie hiiren, näkee käyttäjä jatkossa tooltipissä pysäköintipaikan tunnisteen, sopimuksen jolle paikka on varattuna ja varauksen alku- sekä loppupäivämäärät.

Kuva: Uusi pysäköintipaikkanäkymä Sopimukset -osiossa 

Uuden mallinen pysäköintipaikkanäkymä tuotiin käyttöön kiinteistöhierarkiaan, Asunnot -osioon asunnon näkymään sekä Sopimukset -osioon sopimuksen näkymään.

Käyttäjien kaipaamia rajaimia on tuotu lisää Tehtävät -osion näkymiin. Uudet rajaimet ovat:

Avoimet tehtävät -lista:

• Tarkastuksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Tarkastuksen tarkastuspäivä (päivämääräväli)

Kaikki vikailmoitukset -lista:

• Vikailmoituksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Vikailmoituksen käsittelypäivä (päivämääräväli)

Kaikki tilaukset -lista: 

• Tilauksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Tilauksen valmistuspäivä (päivämääräväli)

Kaikki tarkastukset -lista:

• Tarkastuksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Tarkastuksen tarkastuspäivä (päivämääräväli)
• Tarkastuksen valmistumispäivä (päivämääräväli)

Soluasuttamisen toiminnallisuuksiin liittyen on käyttäjälle mahdollistettu huoneiston huoneiden merkitseminen soluhuoneiksi käyttöliittymästä. Kun huoneistolle laitetaan Asunnot -osiossa, ominaisuudet -näkymässä päälle ominaisuus “Solu”, listautuu ominaisuuksien alle kaikki huoneiston asuinhuoneiksi merkityt huoneet. Näistä käyttäjä voi valita soluhuoneina asutettavat. Kun yksittäinen huone valitaan asutettavaksi, pääsee käyttäjä määrittämään sille jyvitetyt neliöt, valitsemaan mahdollisen ominaisuusluokan sekä merkitsemään huoneen jaetuksi huoneeksi. Jyvitettyjen neliöiden kentän alla on näkyvissä huoneen todelliset neliöt, joita ei voi tämän näkymän kautta kuitenkaan muokata. 

Asuttaminen

Hakemukset -osioon on tuotu mahdollisuus tuoda näkyviin hakemuksen Ehdotukset -välilehdelle muitakin kuin juuri hakemuksen kriteerit täyttäviä asuntoja. Ehdotukset -välilehden yläosasta löytyy vastaavat rajaimet kuin Asunnot -osiosta. Nämä rajaimet on oletuksena asetettu vastaamaan hakemukselle täytettyjä kriteereitä, mutta käyttäjä voi niitä halutessaan muuttaa ja siten saada ehdotusten listaan mitä asuntoja kulloinkin haluaa. Näin päästään esimerkiksi tarjoamaan maksimivuokran hakemukselle kirjanneelle hakijalle asuntoa, jonka kuukausikustannus on hyvin lähellä kirjattua maksimivuokraa, mutta ei aivan täytä vaadetta.

Kuva: Ehdotukset -välilehdellä mahdollisuus rajata näytettäviä asuntoja

Reskontra

Reskontran sopimuksen maksutilannenäkymään on tuotu pieni tietomuutos. Jatkossa maksutilannenäkymän Kaikki -välilehdellä näkyy kunkin kuukauden kohdalla se summa, jonka maksamalla asukas saa saldonsa tasattua. Tämä Yhteensä -summa muodostuu kyseisen sopimuksen rästeistä ja tarkasteltavan kuukauden tavoitteiden summasta. 

Kuva: Sopimuksen maksutilannenäkymässä näkyvissä uusi summa “Yhteensä”

Kennon Finvoicen muotoa on täydennetty. Aineistossa siirtyy jatkossa mm. myös kattavammin maksujen yksiköitä, selitteitä sekä laskun maksajayrityksen y-tunnus.

Kennon Laskut ja maksut -näkymä on kokenut muutoksia. Vanha ja uusi näkymä kulkevat jonkin aikaa rinta rinnan Kennon käyttöliittymässä. Vanha näkymä on oletuksena näkyvissä. Uutta näkymää pääsee testaamaan ja käyttämään lisäämällä Laskut ja maksut -näkymän url-osoitteen perään selaimen osoiteriville tekstin “-new”. Uutta näkymää kannattaa rohkeasti testailla ja antaa siitä palautetta. 

Suurin muutos listassa on se, että sitä voi jatkossa tarkastella joko laskujen tai maksujen näkökulmasta. Oikean yläkulman päivämäärävalitsimen taakse on tuotu kaksi uutta valintaa: Maksupäivä ja Kirjauspäivä. Jos näistä on jompikumpi valittu tarkasteluperusteeksi, katsellaan listaa maksujen näkökulmasta. Vanhat valinnat Tavoite ja Eräpäivä kääntävät listan tarkastelun laskulähtöiseksi. Listan yläpuolelle on tuotu lisää summatietoja listan sisällöstä. Myös mm. maksujen näkyminen laskun rivillä on toteutettu havainnollisemmaksi. Toiminnallisuudet listalla ovat sinänsä pysyneet ennallaan, mutta asioiden tarkasteluvaihtoehtoja on laajennettu huomattavasti. 

Kuva: Uudistettu Laskut ja maksut -näkymä

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Pysäköintipaikkojen näyttämisen uusi malli
• Pysäköintipaikkojen tuonti näkyviin kiinteistöhierarkiaan, asunnolle ja sopimukselle uuden mallin mukaisesti 
• Ylläpito-osioon uusia rajaimia 
• Soluhuoneiden määrittäminen huoneiston ominaisuuksien kautta

Asuttaminen:

• Hakemukset -osio, Ehdotukset -välilehti: näytettävien asuntojen valinta rajaimilla

Reskontra

• Maksutilannenäkymä: kuukauden tavoitteiden yhteissumman lisäys
• Finvoicen uusien vaatimusten täyttäminen
• Laskut ja maksut -näkymän käsittely uudella tavalla, laskujen tai maksujen kautta