Kenno-tiimin kulunut kaksiviikkoinen on viuhahtanut ohi samalla mallilla kuin koko alkuvuosi: aikaa on käytetty seuraavien käyttöönottojen kriittisten toiminnallisuuksien työstöön, tuotantokäytössä ilmentyvien ongelmien ratkaisemiseen ja tuotantokäytön monipuolistamiseen. Viimeaikoina on edistetty käyttöliittymän viimeistelyä urakalla. Siitä näkyvin uudistus on kaikkien Kennon osioiden rajain -näkymien ulkoasun uudistus. Nyt kaikki rajain -näkymät käyttäytyvät samalla tavalla, niiden toiminta on nopeampaa ja vakaampaa sekä kaikissa on käytössä yhteneväiset termit. 

Lisäksi multitenantin Kennon taustalla toimiva auktorisointi on ottanut harppauksen eteenpäin. Samoin ovat tehneet eri Kennon lomakkeiden kenttien ja toiminnallisuuksien kautta Kennoon tuotavien arvojen validoinnit, joten oikeellisen tiedon syöttäminen eri käyttötapauksissa on entistä turvatumpaa. Hyvä esimerkki kentän syötteen validoinnista on sähköpostien muodon oikeellisuuden tai päivämäärien sallittujen arvojen tarkistus. Yhtenä esimerkkinä valmistuneesta, ei suoraan Kennon lomakkeen kentän syötteeseen liittyvästä validoinnista on viiteaineistossa Kennoon tuotavien suoritusten “omistajan” tarkistus. Jatkossa Kenno jättää tämän ansiosta kohdistumattomaksi sellaisen suorituksen, jossa tilinumerolla ja sopimukseen kohdistavalla viitenumerolla on taustalla eri kiinteistöyhtiö.

Uusia juttuja Kennon käyttöliittymään on valmistunut tasaisella tahdilla. Alla tuttuun tapaan esiteltynä tässä päivityksessä Kennoon saadut uudet toiminnallisuudet ja aiempien täydennykset.

Asuttaminen

Asumisoikeusprosessiin liittyvät varallisuusselvityksen valmistumisesta kertovat valintakytkimet ovat olleet aiemmin väärässä kohdassa prosessin käyttöliittymää. Jatkossa valinnat löytyvät Asunnot -osiosta, Sopimukset -välilehdeltä. 

Kuva: Asumisoikeusprosessin varallisuuden selvityksestä kertovat valintakytkimet

Sopimushallinta

Sopimukset -osiossa on mahdollistettu halutun sopimuksen hakeminen sopimuksen numerolla. Haun voi tehdä Sopimukset -osion rajainten vapaan tekstihaun kentän kautta. 

Soluasumisen kokonaisuuden osana on mahdollistettu kahden yhtäaikaisen tarjouksen ja sopimuksen tekeminen soluhuoneeseen, joka on merkitty jaetuksi. Tätä mahdollisuutta kaivataan silloin, kun esimerkiksi vaihto-opiskelijoille vuokrataan kimppahuoneesta vuodepaikka. Samassa yhteydessä on tuotu jaetut huoneet näkyviin Hakemukset -osion Ehdotukset -välilehdelle huoneen ollessa ominaisuudeltaan “Jaettu”. On myös mahdollistettu jaettujen huoneiden rajaaminen esille asuntomassasta sekä Asunnot -osiossa että Hakemukset -osiossa hakemuksen Ehdotukset -välilehdellä ominaisuusrajaimella “Jaettu”. 

Asumisoikeuspuolella on Luopumislaskelma -tulosteelle tehty muutama tietomuutos: Vastikevastuu -teksti on muutettu tekstiksi ”Vastikevastuu päättyy” ja rivillä näkyväksi päivämääräksi on tuotu sopimuksen päättymispäivä.

Reskontra

Tulostettavalle Hinnasto -raportille on tuotu käyttäjien toiveesta näkyviin kunkin asunnon status raportin ottamisen hetkeltä. Lisäksi huoneistot on järjestetty raportilla numerojärjestykseen ja huoneistojen perään on listattu kyseisen kohteen pysäköintipaikat statuksineen ja hintoineen. Hinnasto -raportinhan saa tulostettua Kiinteistöt -osiosta, kiinteistön tiedot -haitarin Tulosta -painikkeesta. 

Maksutilannenäkymään on tuotu helpotusta maksettujen suoritusten kohdistumisen tarkasteluun. Avaamalla maksutilannenäkymästä kuukauden tarkemman näkymän joko klikkaamalla kuukautta “Kuukaudet” tai “Kaikki” -välilehdellä, näkee käyttäjä suoritukset jotka ovat kohdistuneet kyseisen kuukauden tavoitteisiin. Jos suorituksia haluaa tarkastella tarkemmin, voi käyttäjä avata esirajatun Laskut ja maksut -näkymän Kuukausi -näkymän painikkeella “Näytä kuukauden suoritukset”. Painikkeella avautuu Kennon reskontran Laskut ja maksut -näkymä, jonne on suodatettu tarkasteltavaan sopimukseen kohdistuneet suoritukset kirjauspäivän perusteella. Tältä listalta käyttäjä näkee kunkin suorituksen tarkemmat tiedot ja voi kohdistaa suorituksen uudelleen. 

Kuva: Kuukauden näkymän Näytä kuukauden suoritukset -painike

Seuraavaksi Kenno-tiimi työstää muun muassa sitoumuksen poistoa, Huomioiden listaa Tehtävä -osiossa, Maksutilannenäkymän tietolisäyksiä vakuuden osalta, eri näkymien entisestään laajentuvia rajaimia sekä asukkaan mahdollisuutta tehdä sisäänmuuttotarkastus sopimuksen alkaessa. 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Suodattimien uusi ulkoasu

Asuttaminen

• ASO: Varallisuusselvitysvalintojen siirto hakemukselta sopimukselle

Sopimukset

• Sopimukset osio: sopimuksen numerolla suodattaminen vapaatekstihaussa
• Kahden yhtäaikaisen sopimuksen mahdollistaminen yhteen tilan osaan
• Aso-luopumislaskelman tietomuutoksia

Reskontra

• Hinnasto -raportin tietolisäykset
• Suorituksen jääminen kohdistumattomaksi, jos tilinumerolla ja sopimuksen viitenumerolla on taustalla eri kiinteistöyhtiö
• Maksutilannenäkymä: suoritusten kohdistumisen esittäminen kuukauden modaalissa

Kenno-tiimin fokus on viime viikkojen aikana pysynyt ennallaan. Tuotannon tilanteiden ratkominen ja solu-asuttamisen mahdollistaminen on ollut pinnalla. Samoin kuin eri näkymien rajainmahdollisuuksien laajentaminen ja tietolisäykset. Tuttuun tapaan uusien kokonaisuuksien ja muuttuneiden toiminnallisuuksien esittelyt alla. 

Yleiset ja ylläpito

Läpi Kennon on rajaimissa tehdyt valinnat tuotu näkyviin rajainkentän alapuolelle. Näin käyttäjän ei tarvitse avata rajainnäkymää varmistaakseen millä rajaimilla näkyvä lista on muodostettu. 

Kuva: Valitut rajaimet näkyvissä Sopimukset -osiossa

Viime päivityksissä on saatu tutustua uudistettuihin pysäköintipaikkojen näkymiin. Näihin on tehty vielä yksi lisäys: tooltippiin on tuotu näkyviin voimassa olevan varauksen lisäksi edellinen, jo päättynyt varaus. Tästä varauksesta on näkyvissä vastaavat tiedot kuin voimassa olevallakin varauksella on näkyvissä, eli sopimuksen numero sekä varauksen alku- ja loppupäivämäärä. 

Soluasuttamisen myötä on tullut tarve näyttää solukäytössä olevaan huoneistoon liittyvissä vikailmoituksissa, tilauksissa ja huoneistotarkastuksissa sopimustiedoissa kaikkien huoneistoon sillä hetkellä liittyvien sopimusten tiedot. Näin solutapauksessa voi työn suorittaja nähdä yhdestä paikasta keneen kaikkiin pitää ollaa yhteydessä kun asuntoon ollaan menossa työtä suorittamaan. 

Kuva: Soluhuoneiden sopimukset näkyvissä huoneistoon kohdistuvan tilauksen tiedoissa

Asuttaminen

Viime Kennon versiossa saatiin Asunnolle ja vuokrakäytössä olevalle huoneelle ominaisuudet 1, 2 ja 3. Nyt näillä ominaisuuksilla pystyy myös rajaamaan sekä Asunnot -osion korttinäkymää, että Hakemukset -osion hakemuksen Ehdotukset -välilehteä. Ominaisuuksilla on omat rajaimet asunto- ja huonetasolle. Jos Asunnot -näkymässä rajaa huoneen ominaisuudella, saa hakutuloksena sen asunnon jossa huone sijaitsee. 

Kuva: Uudet rajaimet ominaisuuksille 1, 2 ja 3

Soluasuttaminen on tuonut uuden ulottuvuuden asunnon statuksille ja tämän vuoksi asunnon statuksiin on tehty vuokra-asuntojen kohdalla muutoksia. Jatkossa jos soluasunnoksi merkityllä asunnolla yhdenkään huoneen status on jotain muuta kuin vapaa, näytetään asunnon statuksena ”Solukäytössä”. Tällöin huoneiden statukset löytyvät huoneiden tiedoista. Jos taas kaikki soluhuoneet ovat statukseltaan Vapaita, noudattaa asunnon status normaalia tilakoneen statuskulkua. 

Hakemukset -osio on jatkanut kehittymistään. Nyt hakemuksen Ehdotukset -välilehdeltä pääsee tekemään soluhuoneeseen tarjousta klikkaamalla huoneen rivin alussa olevaa laatikkoa ja avautuvassa valintanauhassa painiketta “Tarjoa huonetta”. Tarjouksen tekemisen näkymä on vastaava kuin asunnolla, tosin termit viittaavat huoneeseen kokonaisen asunnon sijaan. 

Kuva: Soluhuoneen tarjouksen tekeminen Hakemukset -osiossa. 

Sopimukset

Tuotantokäytön myötä on käyttäjiltä noussut Sopimukset -osioon uusia rajaintarpeita. Tässä Kennon versiossa on saatu Sopimukset -osioon seuraavat uudet rajaimet:

• Sopimuksen tilat
  • Allekirjoitus keskeytetty
  • Allekirjoitus rauennut
  • Peruttu
• ”Sopimuksen tyyppi” ja ”Sopimuksen tila” monivalintakohdiksi
• Vain omat vastuukiinteistöt
• Haku sopimuksen numerolla
• Hallintaoikeuden alkamispäivä (päivämääräväli)
• Muuttopäivä (päivämääräväli)
• Irtisanomispäivä (päivämääräväli)

Myös soluhuoneen sopimuksen tekeminen on nyt mahdollista. Se tapahtuu vastaavasti kuin kokonaisen asunnon vuokrasopimuksen tekeminen ja sen voi tehdä kahta kautta: 

• Isosta plussasta valitsemalla “Uusi vuokrasopimus” ja hakemalla sopimuksen kohteeksi soluhuoneen asunnon sijaan
• Hakemukset -osiosta, Hakemuksen Sopimukset -välilehdeltä

Ensimmäisessä vaihtoehdossa soluhuoneen sopimuksen voi luoda ilman asuttamisen prosessia. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa luodaan tarjous hakemuksen Ehdotukset -välilehdeltä. Kun hakija on vastannut sähköisesti tarjoukseen myöntävästi tai Kennon käyttäjä on kirjannut vastaukseksi hakemuksen Tarjoukset -välilehdellä hakijan puolesta “Kiinnostunut”, pääsee hakemuksen Sopimukset -välilehdellä tekemään soluhuoneen sopimuksesta ensin luonnoksen ja lopulta viimeistelemään sen sähköisesti allekirjoitettavaksi. 

Kuva: Soluhuoneen sopimuksen tekeminen Hakemukset -osiossa

Kennoon on valmistunut ensimmäinen suodatetun datan vienti exceliin. Tämän ensimmäisen excel -viennin kohde on Sopimukset -osio. Kun käyttäjä on rajannut näkymään halutun sopimusmassan, voi hän siirtää sopimusten tiedot exceliin rajainnäkymän painikkeella “Luo raportti”. Excel -vienti on vielä testausvaiheessa, joten päästäkseen tekemään viennin, tulee käyttäjän lisätä Sopimukset -osiossa selaimen osoiterivin perään teksti “?experimental=1”. Tämän jälkeen Luo raportti -painike aktivoituu ja excel -vientiä saa testattua.

Reskontra

Reskontran käyttäjillä on tullut tarve nähdä käyttöliittymästä mille tavoitteille on luotu lasku ja mille ei. Ensimmäinen ratkaisu tähän on maksutilannenäkymään näkyville tuotu varoituskolmio laskuttoman tavoitteen yhteyteen. Jatkossa vastaava merkki tullaan tuomaan myös uudistuneeseen Laskut ja maksut -näkymään. Varoitusmerkki tulee myös olemaan erilainen laskuttomalla tavoitteella, jolle käyttäjä on tavoitetta luodessaan valinnut “Luo vain tavoite, älä laskua”. 

Kuva: Laskun puuttumisen varoituskolmio maksutilannenäkymässä

Laskut ja Maksut -näkymään on tuotu lisää tietoja näkyville. Näkymässä näkyy jatkossa muiden maksujen tapaan sopimukselle kohdistuneet maksut, jotka eivät kohdistu yhdellekään tavoitteelle, eli ovat jääneet sopimukselle ennakoksi tai jotka ovat kohdistuneet tavoitteille, mutta tavoite ei ole millään laskulla. Nyt käyttäjällä on siis näkyvissä tässä listassa kaikki mahdolliset maksujen variaatiot. 

Aiemmin pidemmän aikavälin maksuohjeen on saanut muodostettua ja lähetettyä asukkaille Sopimuksen Luo uusi -valikosta. Nyt maksuohjeen tulostus on poistettu Luo uusi -valikosta ja jatkossa maksuohjeen saa tulostettua sopimuksen maksutilannenäkymän Tulosta -painikkeen takaa. Käyttäjä voi antaa näkymän yläosassa haluamansa aikavälin, jolta koontilasku kerää laskutettavat tavoitteet. Päivämäärävälin valinnan jälkeen Kenno koostaa valittujen kuukausien toistuvat käyttömaksut listaksi. Näkymän alalaidan Tulosta -painikkeella saa maksuohjeen tulostettua. Vastaavanlainen tulostus on tehty myös yksittäiselle, jo muodostetulle laskulle. Yksittäisen laskun saa esikatseltua ja tulostettua Lähtevät laskut -listasta, laskun haitarissa olevasta Näytä lasku -painikkeesta. Tulosteissa on jo kaikki tiedot kohdillaan. Ulkoasuissa on vielä viilattavaa.

Kuva: Pidemmän aikavälin maksuohjeen tulostus maksutilannenäkymästä

Maksusitoumuksen käsittely on kokenut viime aikoina muutoksia. Nyt nämä muutokset on viety myös kirjanpitoaineistoon, jonne Kennoon kirjattu sitoumus jatkossa vaikuttaa vakuussummien kirjauksia vähentävästi. 

Seuraava isompi kokonaisuus johon Kenno-tiimi tarttuu, on asukkaan tekemä sisäänmuuttotarkastus sekä eri prosessin vaiheiden tukeminen laajentuvilla statuksilla. 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Yleiset ja ylläpito

• Aktiiviset rajaimet näkyviin rajainkentän alle
• Pysäköintipaikkanäkymien tooltippiin aiempi varaus
• Huoneistotarkastuksille, vikailmoituksille ja tilauksille näkyviin kaikki huoneiston sopimukset (myös soluhuoneet)

Asuttaminen

• Asunnot -osion rajainmuutoksia
• Vuokra-asunnon statuksen näyttäminen solutapauksessa
• Soluhuoneen tarjoaminen, Hakemukset -osio

Sopimukset

• Sopimukset -osion rajainmuutoksia
• Soluhuoneen sopimuksen tekeminen / Iso plussa
• Soluhuoneen sopimuksen tekeminen / Hakemukset -osio
• Sopimusten Excel-vienti

Reskontra

• Maksutilanteeseen näkyviin kuvake, jos tavoitteesta ei ole luotu laskua
• Laskut ja maksut -listan tietolisäyksiä
• Pidemmän aikavälin laskun ja lähetetyn yksittäisen laskun tulostus
• Maksusitoumuksen käsittely kirjanpitoaineistossa

Kulunut kaksiviikkoinen on pitänyt Kenno-tiimin kiireisenä auktorisoinnin tehtävien, seuraavien käyttöönottojen valmistelun ja tuotannon toiminnallisuuksien parantamisen kanssa. Uusiakin juttuja on käyttöliittymään saakka saatu valmiiksi. Niistä esittely tuttuun tapaan alla. 

Yleiset ja ylläpito

Pysäköintipaikkojen näyttämisen malli uudistettiin Kennon käyttöliittymässä. Näkymästä tehtiin visuaalisempi ja siihen tuotiin lisää tietoja tooltippiin. Jatkossa pysäköintipaikkanäkymän värit kertovat paikasta seuraavaa: Vaalean vihreä = vapaa, tumman vihreä = varattuna sopimuksella jota tarkastellaan, harmaa = varattu muulle sopimukselle, harmaa ja poikkiviiva = pois käytöstä. Jos pysäköintipaikan kuvakkeen päälle vie hiiren, näkee käyttäjä jatkossa tooltipissä pysäköintipaikan tunnisteen, sopimuksen jolle paikka on varattuna ja varauksen alku- sekä loppupäivämäärät.

Kuva: Uusi pysäköintipaikkanäkymä Sopimukset -osiossa 

Uuden mallinen pysäköintipaikkanäkymä tuotiin käyttöön kiinteistöhierarkiaan, Asunnot -osioon asunnon näkymään sekä Sopimukset -osioon sopimuksen näkymään.

Käyttäjien kaipaamia rajaimia on tuotu lisää Tehtävät -osion näkymiin. Uudet rajaimet ovat:

Avoimet tehtävät -lista:

• Tarkastuksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Tarkastuksen tarkastuspäivä (päivämääräväli)

Kaikki vikailmoitukset -lista:

• Vikailmoituksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Vikailmoituksen käsittelypäivä (päivämääräväli)

Kaikki tilaukset -lista: 

• Tilauksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Tilauksen valmistuspäivä (päivämääräväli)

Kaikki tarkastukset -lista:

• Tarkastuksen luontipäivä (päivämääräväli)
• Tarkastuksen tarkastuspäivä (päivämääräväli)
• Tarkastuksen valmistumispäivä (päivämääräväli)

Soluasuttamisen toiminnallisuuksiin liittyen on käyttäjälle mahdollistettu huoneiston huoneiden merkitseminen soluhuoneiksi käyttöliittymästä. Kun huoneistolle laitetaan Asunnot -osiossa, ominaisuudet -näkymässä päälle ominaisuus “Solu”, listautuu ominaisuuksien alle kaikki huoneiston asuinhuoneiksi merkityt huoneet. Näistä käyttäjä voi valita soluhuoneina asutettavat. Kun yksittäinen huone valitaan asutettavaksi, pääsee käyttäjä määrittämään sille jyvitetyt neliöt, valitsemaan mahdollisen ominaisuusluokan sekä merkitsemään huoneen jaetuksi huoneeksi. Jyvitettyjen neliöiden kentän alla on näkyvissä huoneen todelliset neliöt, joita ei voi tämän näkymän kautta kuitenkaan muokata. 

Asuttaminen

Hakemukset -osioon on tuotu mahdollisuus tuoda näkyviin hakemuksen Ehdotukset -välilehdelle muitakin kuin juuri hakemuksen kriteerit täyttäviä asuntoja. Ehdotukset -välilehden yläosasta löytyy vastaavat rajaimet kuin Asunnot -osiosta. Nämä rajaimet on oletuksena asetettu vastaamaan hakemukselle täytettyjä kriteereitä, mutta käyttäjä voi niitä halutessaan muuttaa ja siten saada ehdotusten listaan mitä asuntoja kulloinkin haluaa. Näin päästään esimerkiksi tarjoamaan maksimivuokran hakemukselle kirjanneelle hakijalle asuntoa, jonka kuukausikustannus on hyvin lähellä kirjattua maksimivuokraa, mutta ei aivan täytä vaadetta.

Kuva: Ehdotukset -välilehdellä mahdollisuus rajata näytettäviä asuntoja

Reskontra

Reskontran sopimuksen maksutilannenäkymään on tuotu pieni tietomuutos. Jatkossa maksutilannenäkymän Kaikki -välilehdellä näkyy kunkin kuukauden kohdalla se summa, jonka maksamalla asukas saa saldonsa tasattua. Tämä Yhteensä -summa muodostuu kyseisen sopimuksen rästeistä ja tarkasteltavan kuukauden tavoitteiden summasta. 

Kuva: Sopimuksen maksutilannenäkymässä näkyvissä uusi summa “Yhteensä”

Kennon Finvoicen muotoa on täydennetty. Aineistossa siirtyy jatkossa mm. myös kattavammin maksujen yksiköitä, selitteitä sekä laskun maksajayrityksen y-tunnus.

Kennon Laskut ja maksut -näkymä on kokenut muutoksia. Vanha ja uusi näkymä kulkevat jonkin aikaa rinta rinnan Kennon käyttöliittymässä. Vanha näkymä on oletuksena näkyvissä. Uutta näkymää pääsee testaamaan ja käyttämään lisäämällä Laskut ja maksut -näkymän url-osoitteen perään selaimen osoiteriville tekstin “-new”. Uutta näkymää kannattaa rohkeasti testailla ja antaa siitä palautetta. 

Suurin muutos listassa on se, että sitä voi jatkossa tarkastella joko laskujen tai maksujen näkökulmasta. Oikean yläkulman päivämäärävalitsimen taakse on tuotu kaksi uutta valintaa: Maksupäivä ja Kirjauspäivä. Jos näistä on jompikumpi valittu tarkasteluperusteeksi, katsellaan listaa maksujen näkökulmasta. Vanhat valinnat Tavoite ja Eräpäivä kääntävät listan tarkastelun laskulähtöiseksi. Listan yläpuolelle on tuotu lisää summatietoja listan sisällöstä. Myös mm. maksujen näkyminen laskun rivillä on toteutettu havainnollisemmaksi. Toiminnallisuudet listalla ovat sinänsä pysyneet ennallaan, mutta asioiden tarkasteluvaihtoehtoja on laajennettu huomattavasti. 

Kuva: Uudistettu Laskut ja maksut -näkymä

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Pysäköintipaikkojen näyttämisen uusi malli
• Pysäköintipaikkojen tuonti näkyviin kiinteistöhierarkiaan, asunnolle ja sopimukselle uuden mallin mukaisesti 
• Ylläpito-osioon uusia rajaimia 
• Soluhuoneiden määrittäminen huoneiston ominaisuuksien kautta

Asuttaminen:

• Hakemukset -osio, Ehdotukset -välilehti: näytettävien asuntojen valinta rajaimilla

Reskontra

• Maksutilannenäkymä: kuukauden tavoitteiden yhteissumman lisäys
• Finvoicen uusien vaatimusten täyttäminen
• Laskut ja maksut -näkymän käsittely uudella tavalla, laskujen tai maksujen kautta

Vuosi on kääntynyt uudeksi, mutta Kenno-hanke rullaa samaa tasaista tahtiaan kohti laajempaa Kennoa. Vuoden vaihteen tienoo on vienyt Kennon visuaalista ilmettä eteenpäin, tuonut lisää auktorisoituja näkymiä järjestelmään, korjannut huomattuja datavirheitä ja toiminnallisuuksien epäloogisuuksia, saattanut tuotantokäyttöön tietojen siirrot markkinointikanaviin ja kiinteistöyhtiöiden kotisivuille sekä tuottanut läjän uusia toiminnallisuuksia. Kenno-tiimissä yksi kehittäjä on vaihtanut uusien haasteiden pariin, mutta tilalle on saatu uutta osaamista.Uudet toiminnallisuudet käydään tuttuun tapaan läpi tässä blogissa osio kerrallaan.

Yleiset rekisterit ja ylläpito-osio

Aiemmin Kennon käyttöliittymästä on voinut muokata palveluntarjoajien toimipisteiden tietoja. Nyt myös toimipisteiden ylätason, yrityksen, tietojen muokkaus on mahdollista käyttöliittymän kautta. Tämä tapahtuu Toimipisteet -osiosta, toimipisteen Yrityksen tiedot -haitarista. Muokkaa -painikkeella saa yrityksen ja toimipisteen ylläpitäjäkäyttäjä avattua uuteen näkymään yrityksen perustiedot (nimi, Y-tunnus, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) muokattaviksi. Tallenna -painike tallentaa uudet, syötetyt tiedot.

Kuva: Yrityksen tietojen muokkaus Toimipisteen profiilisivulta

Tehtävät -osion “Kaikki vikailmoitukset” -lista on saanut uusia rajaimia. Jatkossa voi käyttäjä rajata vikailmoitusten listaa vikailmoituksen tilan perusteella. Oletuksena näkyvissä on kaikki vikailmoitukset tilasta riippumatta, mutta halutessaan käyttäjä voi rajata listalle vain joko käsitellyt tai käsittelemättömät vikailmoitukset. Vikailmoitusten listaa voi myös rajata kirjaajan tai ilmoittajan perusteella. Käyttäjä voi kirjoittaa kirjaajan tai ilmoittajan nimestä osan rajainkettään. Kenno etsii ja ehdottaa kirjoitettuun osuvat kirjaajat ja ilmoittajat sekä muodostaa niistä listan josta käyttäjä voi valita haluamansa hakutuloksen. 

Kuva: Kaikki vikailmoitukset -listan uusi rajainnäkymä

Asuttaminen

Asuttamisen kokonaisuuden uusin tulokas, aso-uudiskohteen tarjouskierros, on saanut laajennuksia toiminnallisuuksiinsa. Tulostettavalle uudiskohteen tarjouskierrosraportille on tuotu näkyviin kuhunkin huoneistoon kohdistuneiden tarjouskierrosten määrä. Lisäksi on täydennetty Asunnot -osiossa, asunnon detailissa näytettävien hintojen sisältöä. Tarjoukseen vastaamisen koostesähköpostin ja Hakemuksen Tarjoukset -välilehden ulkoasut on viilattu valmiiksi. Tarjousviestintä on jatkossa saatavissa eri kieliversioilla. Uudiskohteen asuttamisen prosessi on saanut myös uuden asunnon statuksen. ”Sopimus luotu” -status näkyy niillä asunnoilla, joille on jo muodostettu sopimus, mutta sopimus ei ole vielä alkanut. 

Asumisoikeuden lakimuutoksen siirtymäaika päättyi vuoden vaihteessa ja kunnilta haettavat asumisoikeuden järjestysnumerot jäivät pois käytöstä. Aso-asuntoa voi 1.1.2024 alkaen hakea vain Aran myöntämällä järjestysnumerolla joka kattaa koko Suomen. Tämän muutoksen myötä Kennossa vanhennettiin kaikki kuntanumeroiset aso-hakemukset vuoden loppuun ja niiden huomiointi purettiin Kennon aso-tarjouskierroksilta. Myös Kennon asumisoikeuden hakemuslomaketta muokattiin siten, että sen voi jättää vain Aralta saadulla numerolla varustettuna. Asumisoikeuden uudiskohteen tarjouskierroksille toteutettiin tulostettava “Lokiraportti”. Raportin saa muodostettua ja tulostettua Asunnot -osiosta, Tarjoukset -välilehdeltä tarjouskierroksen alta Tulosta -painikkeesta. Raportti listaa tarjouskierroksen perustiedot sekä kaikki tarjouskierrokselle mukaan otetut hakemukset aso-järjestysnumero järjestyksessä, pienimmän numeron omaava hakemus ylimpänä. Tällä hetkellä lokiraportin saa otettua vain uudiskohteen tarjouskierroksista, mutta myöhemmässä vaiheessa raportti lisätään myös muille tarjouskierroksille.  

Asunnot -osion asunnon Hakemukset- ja Tarjoukset -välilehtien ulkoasua on viimeistelty. Tämä näkyy esimerkiksi siinä, että Tarjoukset -välilehdelle tuotiin näkyviin tarjouksen saajien yhteystiedot suoraan näkyviin. 

Vuokrahakemukselle on tuotu muutama uusi valintavaihtoehto valikkoon “Syy asunnon tarpeelle”. Lisätyt syyt ovat “Minulla ei ole asuntoa” (luokka: Erittäin kiireellinen”) ja “Haen asuntoa Kelan pyynnöstä” (luokka: Asunnon tarve). Tämä valikko tulee kokemaan vielä seuraavassa päivityksessä hieman muutoksia, mutta palataan niihin seuraavassa blogissa kun muutokset on toteutettu. 

Hakemukset -osiossa on hakemusten näyttöjärjestys uudistettu. Jatkossa umpeutuneet hakemukset näkyvät oletuksena listan lopussa aktiivisten hakemusten listautuessa kiireellisyysluokan ja asunnon tarpeen alkamisen mukaiseen järjestykseen, kiireisin ensimmäiseksi.

Laajin asuttamisen uusi toiminnallisuus on Hakemukset -osion Ehdotukset -välilehti. Se listaa kullekin hakemukselle sen kriteerien mukaiset vapaat ja vapautuvat asunnot. Asunnon riviltä voi asunnon merkitä omalle työlistalleen vastaavasti kuin Asunnot -osiosta, asunnon näkymästä. Asunnon haitarista puolestaan avautuu täysin vastaavat asunnon tiedot kuin Asunnot -osiossa on asunnosta näkyvissä. Haitarin alaosasta saa “Tarjoa asuntoa” -painikkeesta avattua Tarjouksen muodostuksen näkymän. Saman näkymän saa auki avaamatta haitaria, klikkaamalla asunnon rivillä olevaa vapautumispäivästä kertovaa laatikkoa. Tarjouksen muodostus tapahtuu samalla tavalla kuin Asunnot -osion kautta asuntoa tarjottaessa. Kun tarjous on muodostettu, se näkyy Hakemuksen Tarjoukset -välilehdellä ja sieltä siihen voi Kennon käyttäjä hakijan puolesta myös vastata. Sopimuksen tekoon käyttäjä pääsee tuttuun tapaan tarjouksen kohteen, eli asunnon, Sopimukset -välilehdeltä. Seuraavassa Kennon versiossa tulee mahdolliseksi myös sellaisen asunnon tarjoaminen hakemukselle, joka ei täysin hakemuksen kriteereitä vastaa. 

Kuva: Hakemukseen sopivat asunnot näkyvissä hakemuksen Ehdotukset -välilehdellä.

Hakemuksen Tarjoukset -välilehdelle on tarjouksen kohdalle lisätty tieto siitä, jos tarjous on johtanut varaukseen. Tämä näkyy tarjouksen tilana “Alustavasti hyväksytty”.

Kuva: Varaus näkyvissä Tarjouksen tiedoissa Hakemukset -osiossa

Sopimushallinta

Sopimukset -osiossa sopimuksen irtisanomislomaketta on muokattu hieman saatujen palautteiden perusteella. Lomakkeella tilinumeron syöttö asukkaalle ei ole enää pakollinen, kuten ei myöskään näytön ajankohdan tallennus. Irtisanomisen syyksi voi jatkossa valita aiempien lisäksi arvot “Asumiskustannukset” tai “Muutto saman omistajan toiseen asuntoon”. Poismuuttavalle asukkaalle on myös mahdollista tallentaa uusi osoite osioon “Uusi laskutusosoite”. Jos uusi osoite on syötetty, siirtyy se reskontraan sopimuksen laskutusosoitteeksi sopimuksen päättymispäivän jälkeen.

Reskontra

Reskontran näkymien visuaalinen viimeistely on edennyt useamman näkymän verran. Uuden ilmeen ja täydentyneen tietosisällön ovat saaneet Aktiivisten maksulajien -lista sopimuksen Maksutilannenäkymässä, hintojen massamuokkauksen näkymä Maksulajit -listauksessa sekä muodostettujen, erityyppisten kirjanpitoaineistojen listaus. 

Kuva: Muodostettu kirjanpitoaineiston vedos näkyvissä Kirjanpito -listauksessa

Suurin reskontran uudistus on sopimuksen alkamisen ja päättymisen mahdollistaminen kesken kuukautta siten, että tavoitteet muodostuvat oikein sopimukselle tallennettujen aloitus- ja päättymispäivien suhteen. Vajaiden kuukausien tavoitteet muodostetaan sopimuksen luonnin tai irtisanomisen yhteydessä siten, että normaali kokonaisen kuun kuukausiveloitus jaetaan käsiteltävänä olevan kuukauden päivien lukumäärällä ja päiväveloitus kerrotaan sopimuksen voimassaolopäivillä. 

Vakuustavoitteen ja -laskun muodostamiseen on tullut pieni muutos. Reskontrassa, sopimuksen Luo uusi -näkymässä löytyy Lasku -välilehden Laskun tyyppi -valikosta kohta Vakuus. Jos sopimukselle ei ole tehty vakuustavoitetta, voi sen tällä toiminnolla luoda. Samalla voi luoda myös vakuuslaskun. Jos sopimukselle on aiemmin jo luotu vakuustavoite mutta ei laskua, on tämä se paikka jossa laskun voi jatkossa yhdelle sopimukselle tarvittaessa luoda. 

Kuva: Vakuustavoitteen ja -laskun luonnin näkymä

Vakuussitoumuksen olemassaolo näkyy jatkossa aiempaa useammassa paikassa. Sopimukselle kirjattu sitoumus on tuotu näkyviin:

• Sopimuksen maksutilannenäkymään sen kuukauden kohdalle jolle sitoumus on kirjattu
• Vakuudet listalle, sen vakuuden haitariin jolle sitoumus kuuluu
• Laskut ja maksut -näkymään, vakuuslaskun haitariin

Laskut ja maksut -listauksen yläpuolelle on tuotu näkyviin listalle suodatetulle aikavälille kirjattujen sitoumusten yhteissumma ja sitoumusten käsittely kirjanpitoaineistossa on viimeistelty. 

Reskontran Lähtevät maksut -näkymään on toteutettu lisää rajaimia ja tuotu pankkiin lähetettäville maksuille lisää tietoja näkyviin. 

Näkymän uudet rajaimet ovat: 

• Sen pankkitilin numero jolta maksu maksetaan / on maksettu
• Onko maksu tarkoitus lisätä pankkiaineistoon vai ei (onko maksulla päällä valinta “Älä luo palautusta pankkiaineistoon” vai ei)

Näkymän uudet tiedot ovat:

• Rajatun listan yläpuolelle yhteenlaskettu summa listalla kulloinkin näkyvistä maksuista
• Ei pankkiaineistoon -merkintä riveille, joille on luotaessa laitettu päälle valinta “Älä luo palautusta pankkiaineistoon”

Kuva: Uusittu Lähtevät maksut -näkymä rajaimineen

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta se tulee todennäköisesti olemaan noin kahden viikon kuluttua. Päivityksen yhteydessä julkaistaan tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Sillä välin Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Yrityksen tietojen muuttamisen mahdollistaminen käyttöliittymästä
• Tehtävät -osio: ”Kaikki vikailmoitukset” listaan uusia rajaimia

Uudisasuttaminen, asumisoikeus

• Uudiskohteen tarjouskierrosraportille lisätieto: tarjouskierrosten lkm
• Aso-uudistuotanto – asunnon hinnat näkyviin Asunnot -osioon, asunnon perustietoihin
• Asumisoikeuden tarjouskierroksen ”lokiraportti”
• Uudiskohteen tarjouksen vastauksen sähköpostikoosteen ulkoasun viilaus
• Uudisasuttaminen: Hakemukset -osio, Tarjoukset-välilehden ulkoasun viilaus
• Uudiskohteen tarjousviestinnän kielikäännökset
• Uusi status “Sopimus luotu” asutetulle uudisasunnolle, jolle on sopimus alkamassa tulevaisuudessa

Asuttaminen

• 1.1.2024: Voimassa aso-asuttamisessa vain Ara, kuntanumeroiden poisto käytöstä
• Asunnot -osiossa, Asunnon Hakemukset ja Tarjoukset -listojen ulkoasun viimeistely
• Asunnot -osio, Tarjoukset -välilehti: Hakijoiden yhteystiedot näkyviin
• Vuokrahakemuksen ”syy asunnon tarpeelle” muutoksia
• Hakemukset -osio:
  • Ehdotukset-välilehti näyttämään hakemukselle sopivat asunnot + tarjouksen tekeminen asunnon kohdalta
  • Umpeutuneet hakemukset järjestymään alimmaksi
  • Tehdylle tarjoukselle näkyviin jos siihen liittyy varaus

Sopimukset

• Irtisanomislomake: 
  • Tilinumeron pakollisuuden poisto
  • Asuntonäytölle sopivan ajankohdan pakollisuuden poisto
  • Irtisanomisen syy -valikkoon uusia arvoja
  • Mahdollisuus tallentaa asukkaalle uusi osoite

Reskontra

• Aktiiviset maksulajit, listan ulkoasun viimeistely
• Hintojen massamuokkaus, näkymän ulkoasun viimeistely
• Kirjanpitovedoksille selkeämmät otsikot ja selitteet
• Sopimuksen alkamisen/päättymisen mahdollistaminen kesken kuukautta
• Sopimus – Luo uusi – Vakuuslasku: laskun muodostaminen tehdystä vakuustavoitteesta
• Maksusitoumus
  • Sitoumus näkyviin maksutilannenäkymään
  • Sitoumus näkyviin Laskut ja maksut -näkymään vakuuslaskun tietoihin 
  • Laskut ja maksut -näkymään kirjattujen sitoumusten yhteissumma
  • Sitoumuksen käsittely kirjanpitoaineistossa
• Lähtevät maksut – näkymä, tietolisäys ja uusia rajaimia

Heti tammikuun alusta asti kävi Kennon kehitys kuumana ja kaikkien mielessä oli tiukasti kevääseen alustavasti sovittu ensimmäinen koko Kennon kääntö tuotantokäyttöön. Tiimissä aloitti kolme uutta kehittäjää ja testaustiimiäkin vahvistettiin yhdellä henkilöllä, joten kasvava pöhinä oli taattu! Isoimpia tammikuussa valmistuneita kehityksiä olivat asunnon ominaisuuksien hallinta, pysäköintipaikan käsittely osana asunnon sopimusta sekä reskontran Tilit ja Sopimukset listaukset. Reskontran uusien listausten kautta päästiin testaamaan kiinteistöyhtiön pankkitilien hallintaa sekä laskujen luontia sopimukselle. Myös sopimuksen maksutilannenäkymän ensimmäinen versio saatiin käyttäjien testattavaksi. Suunnittelun saralla työstössä olivat asukkaan sähköiset palvelut sekä datan käsittelyn ja PowerBI-raportoinnin kokonaisuudet. Integraatioiden kehitys aloitettiin markkinointikanavat edellä, laskujenvälityspalvelu Strålforsin seuratessa vanavedessä. Kehityssopimuksen seuraajia työstettiin koko allianssin kanssa yhteistyössä, samoin kuin tulevan jatkokehityksen kärjen sisältöä. Asuttamisen toiminnallisuuksia päästiin kouluttamaan tuleville käyttäjille ensimmäistä kertaa. Vauhti oli kovaa, niin kuin käyttöönottojen lähestyessä pitääkin olla!   

Helmikuussa työstettiin kaikkien kehityskumppanien käyttöönottoja ja koulutettiin isoja massoja tulevia käyttäjiä. Hakemusten käsittely monipuolistui uusien näkymien kautta, tarjouskierroksen hallinta saatiin valmiiksi ja näyttöjen kirjaamiselle luotiin oma välilehti. Uuden sopimuksen muodostaminen täydentyi lisäpalveluiden lisäämisellä ja luonnostilalla. Sopimuksen viimeistelyn toiminnallisuus saatiin M-Filesin kanssa kuntoon. Reskontraan saatiin toteutettua viiteaineistojen tuonti pankista sekä suoritusten kohdistus sopimusten tavoitteille. Laskujen ja kohdistusten tilannetta päästiin tarkastelemaan Laskut ja maksut -näkymän kautta. Sopimukselle valmistui erillislaskun tekeminen ja alennuksen antaminen halutusta tavoitteesta määräajaksi. Ensimmäisinä massatoimintoina päästiin kokeilemaan tavoitteiden ja laskujen luontia massana. Kirjanpidon tarvitsemat työkalut alkoivat hahmottua omaan reskontran osioonsa. Erilaiset eräajot tilanteineen tuotiin näkyviin käyttöliittymään autamaan kehitystä ja testaustiimiä työssään. 

Maaliskuussa käyttöönottoprojektit kävivät kuumana. Niiden ohessa keskusteltiin aktiivisesti Kennon ensimmäisen käyttöönotettavan version minimilajuudesta. Eri tahojen projektipäälliköt pääsivät keskustelemaan hyvistä käytännöistä yhteisessä foorumissa. Asumisoikeuden tarjouskierroksen hyväksynnän hallinta toteutettiin osaksi aso-tarjousprosessia. Sopimuksen perumisen mahdollistaminen toi oman lisänsä asuttamiseen. Reskontra laajeni mahdollisuudella kohdistaa kohdistumattomat viitesuoritukset manuaalisesti ja Kelan suoritukset automaattisesti. Sopimusten rästeistä aiheutuvan korkokertymän laskenta ja laskuttaminen massana valmistui, samoin kuin rahapalautuksen muodostaminen palautusaineistoon.

Huhtikuussa saatiin lisävoimaa datasiirtotyöhön Jounin liityttyä tiimiin. Tietosuojan vaikutustenarviointi valmistui ja käyttöönottosopimukset allekirjoitettiin. 24.4. Kennon ylläpito-osio sai käyttäjikseen kiinteistöyhtiöiden henkilöiden lisäksi myös TA:n palveluntarjoajat. Tätä myötä Kennossa oli jo noin 650 käyttäjää! Kennon käyttöliittymään saatiin ylläpitäjäkäyttäjien muokattaviksi kiinteistöyhtiökohtaiset tausta-asetukset. Asukkaiden hallintaa parannettiin varmistamalla, ettei tuplahenkilöitä pääse syntymään. Sopimuksen pysäköintipaikan irtisanominen ja sen peruminen valmistui. Vakuuden käsittely täydentyi vakuussitoumuksen kirjaamisella ja käyttäjien testattavaksi saatiin vesilaskutuksen kokonaisuus sekä vesilaskujen / -palautusten luominen massana. Erilaisia luotuja laskuja pääsi tarkastelemaan Lähtevät laskut -listauksesta, josta myös laskutusaineiston sai muodostettua ja lähetettyä jaeltavaksi asukkaille Stråhlforsin kautta. Asumisoikeusmaksujen automaattinen laskenta saatiin valmiiksi. Lisäksi asumisoikeusmaksujen tarkastelua ja käsittelyä alkoi pohjustaa reskontran uusi lista “Asumisoikeusmaksut”.

Kennon toukokuu oli hektisten käyttöönottoprojektien, rajapintakeskustelujen ja valtavan toiminnallisuuskasan aikaa. Uudet Kennoa käyttävät tahot työllistivät Pandian aspaa, mutta varsin maltillisesti kuitenkin. Uusien käyttäjäryhmien palautteiden perusteella saatiin Kennon ylläpito-osiota viilattua entistä paremmaksi. Asuntojen automaattista markkinointia helpottamaan muodostettiin Kennoon myyntikuvien käsittelyyn tarkoitettu osio. Hakemusten kohdistumista asuntoihin tarkennettiin ja tarjousten käsittely sai viime silauksen mm. tarjouksille automaattisesti nousevien liitteiden muodossa. Sopimuksen luonti sai sähköisen allekirjoituksen rinnalle mahdollisuuden käsitellä manuaalisesti allekirjoitetut sopimukset ja irtisanominen täydentyi saunavuoron ja yksittäisen henkilön irtisanomisella sopimukselta. Reskontrassa oli työstetty valmiiksi yksittäisen sopimuksen vesilaskun muodostus ja kesken kulutusten laskutuskauden vaihtuneiden sopimusten kulutuslukemien käsittely. Kiinteistöyhtiön tausta-asetukset laajenivat viestipohjien hallintaan. Lisäksi testattavaksi pääsi sopimuksella olemassa oleviin maksulajeihin kohdistuvan hyvityksen tekeminen ja hyvityslaskun muodostus.

Kesäkuussa tiimiin saatiin uusia kehittäjiä kehitystä vauhdittamaan. Käyttöönottojen aikatauluja soviteltiin sekä käytiin keskusteluja mahdollisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Asukassivujen ja www-sivujen rajapinnat alkoivat rakentua. Käyttöliittymää viilattiin entistä ehommaksi käyttäjien antaman palautteen pohjalta. Kiinteistöhierarkia sai tietotäydennyksiä samoin kuin asuntojen ominaisuudet ja eri näkymien rajaimet. Julkinen vikailmoitus kieliversioineen valmistui nettisivuilla käytettäväksi. Kieliversiointia ulotettiin myös muihin Kennon loppukäyttäjätoiminnallisuuksiin ja ruotsi englannin ohella saatiin käyttöön. Reskontrassa mahdollistui maksujen monipuolisempi kirjaaminen sopimuksille sekä sopimuskohtaisten laskutusasetusten hallinnointi käyttöliittymästä. Kirjanpitoaineiston muodostus valmistui myös. 

Heinä/elokuussa Kennolle tehtiin tietoturva-auditointi, josta saatiin muutamaa kohtuudella korjattavaa poikkeusta lukuunottamatta puhtaat paperit. Viimeinenkin mvp-kehitys saatiin tehtyä ja Kennon mvp-versio luovutettiin testaajien käsiin. Kennoon saatiin uusi Asukkaat -osio, jonka kautta käyttäjä voivat tarkastella asukkaaseen liittyviä eri asioita kootusti, yhden näkymän kautta. Asuttamisen saralla saatiin käyttäjien käyttöön tulostettavia raportteja ja kirjausmahdollisuuksia eri asuttamisen vaiheisiin. Uuden sopimuksen tekeminen ilman hakemus-tarjousprosessia tuotiin saataville ison plussan taakse. Samalla mahdollistettiin Kennon säännöistä poikkeavan viitenumeron syöttö sopimukselle sekä tietojen keruu monipuolisemmin irtisanomislomakkeella. Irtisanomisesta alkoi muodostua automaattisesti huoneistotarkastus Tehtävät -osioon. Myös reskontraa kehitettiin tukemaan paremmin sopimuksen päättymisen tilannetta. Hintojen massakorotukset näkivät päivänvalon, samoin kuin maksutilanteen erilaiset listaukset ja tulosteet.

Syyskuun lopulla Kennon mvp-kokonaisuus hyväksyttiin valmistuneeksi ja TA siirtyi asuttamisen toiminnallisuuksien osalta tuotantokäyttöön. Kenno-tiimi keskittyi paljolti ensimmäisen tuotantokäytön aloituksen tukemiseen ja sieltä nousseiden käyttäjien toiveiden täyttämiseen. Selkeytettiin mvp-kokonaisuuden jälkeisen kehityksen rakennetta ja terminologiaa. Kennon eri osioiden näkymiin tuotiin lisää käyttäjille tarpeellisia tietoja näkyviin ja tiedonhakua helpotettiin käytön kautta tehtyjen havaintojen perusteella. Hakemuslomakkeista tuli kattavasti saavutettavia. Asumisoikeusmaksun käsittelyä ja maksutilannenäkymän sisältöä viilattiin. Reskontrassa mahdollistettiin veloitettavien summien muodostus tavoitteiksi ilman laskujen samanaikaista muodostamista. 

Lokakuussa päästiin taas kääntymään tuotantokäytön sujuvuuden varmistamisesta jatkokehitystoiminnallisuuksien kimppuun. Tiimi vahvistui kahdella uudella kehittäjällä joiden myötä käyttöönotoille tärkeät integraatiot saivat kehitysvoimaa. Kehityskumppanien käyttöönottojen aikataulut lukittuivat, pilottiympäristöjä pystytettiin ja ensimmäisen kehityskumppanien ulkopuolisen tahon käyttöönotto polkaistiin käyntiin. Testauksen helpottamiseksi panostettiin automaatiotestien kehitykseen ja eri virhetilanteiden ymmärtämiseksi käyttöliittymän virheviesteihin. Käyttöliittymään tuotiin lisää tietoa näkyville, esimerkiksi asumisoikeusmaksun muodostuminen näkyi entistä selvemmin Kennon eri osioissa ja rajaimia monipuolistettiin entisestään. Hintojen massatarkistukset mahdollistuivat Maksulajit -osiossa, samoin kuin kirjanpidon tilien hallinta maksulajien taustalla. Maksutilanteen seurantaan tuotiin näkyville muodostetut laskut ja hyvitykset, lisäksi toteutettiin tavoitteen poisto yksittäin tai halutulta aikaväliltä. Uutena tulosteena valmistui kohteen Hinnasto.

Marraskuussa seuraava kehityskumppanien ulkopuolinen organisaatio hyväksyi Kennon tarjouksen. Ohjausryhmän kanssa oli puheissa sekä sopimusten SLA, että tulevien kehitysten priorisoinnin tavat ja läpinäkyvyys jatkokehitykseen. Ylläpitokokonaisuuteen tuotiin valinnat asuntojen sisäänpääsylle ja lemmikitilanteelle. Hakemukset -osio alkoi kehittyä ja sinne tuotiin näkyviin hakemukseen kohdistuneet tarjoukset / tarjouskierrokset omalle välilehdelleen. Hakemuksen käsittely ja luottietotarkistukset lisättiin Asunnot -osion lisäksi myös Hakemukset -osioon. Sopimuksen irtisanomisen tietojen muokkaus mahdollistui, samoin kuin uuden maksulajin ottaminen käyttöön kohteelle ja yritysten verkkolaskutus. Tavoitteen ja laskun poistaminen mahdollistettiin.

Joulukuussa aloitettiin TA:lla siirtyminen reskontran tuotantokäyttöön. Tuotantoon pääsivät myös asuntotietojen siirrot markkinointikanaviin ja nettisivuille. Kenno-tiimissä tekemisen lopettivat yksi testaaja ja kehittäjä, mutta tilalle saatiin heti uudet, innokkaat tekijät. Kenno-käyttäjien määrä lisääntyi roimasti ja ylitti 1000 käyttäjän rajan uusien palveluntarjoajien liittyessä käyttäjien joukkoon. Dataa siirrettiin pilottiympäristöihin testausta ja laadunvarmistusta varten, uusia käyttöönottoja aloiteltiin ja keskusteltiin datan tuottamisesta raportoinnin käyttöön. Toiminnallisuuspuolella toteutettiin käyttäjän asettamien rajainten säilyminen, sekä käyttäjiltä nousseita eri näkymien tieto- ja rajainlisäyksiä. Laajimpana uutena kokonaisuutena tuotantoon saatiin asumisoikeusasuttamisen uudiskohteen tarjouskierros. Hakemuslomaketta ja tarjouskirjeen sisältöä viilattiin. Vakuussitoumuksen käsittely koki isoja muutoksia ja reskontran eri kirjausten poistamismahdollisuuksia laajennettiin.

Vuosi 2023 Kennon parissa oli edeltäjiensä tapaan vauhdikas, työntäyteinen, mielenkiintoinen, antoisa ja opettavainen. Kenno saatiin ensimmäistä kertaa koko laajuudessaan tuotantokäyttöön ja se oli juhlimisen arvoinen asia. Yksi iso rajapyykki tuli saavutettua! Tämä toi tukea myös kuumana käyvälle myyntityölle. Yhdessä tekemisen meininki jatkui vahvana ja sekä  tekeminen että tiedonvaihto hioutuivat entistä tehokkaammiksi ja sujuvammiksi. Kenno-tiimi kiittää nöyrästi kaikkia mukana olleita ja panoksensa Kenno-projektiin antaneita vuodesta 2023, jokaisen teidän panos kehitykseen on ollut tärkeä! Tästä on hyvä jatkaa yhdessä matkaa kohti timanttiseksi kehittyvää Kennoa!

Kuluneet viikot ovat olleet uudisasuttamisen täyteiset. Sen kautta on Kenno-tiimi saanut asumisoikeuskokonaisuuteen valmiiksi uudskohteiden asuttamisen työkalut. Uudistuotannon tukemisen lisäksi on ylläpito-osio saanut lisäyksiä tuotannossa Kennoa käyttävien käyttäjien toiveisiin perustuen. Myös yleiset asuttamisen toiminnallisuudet ovat täydentyneet, sopimuksen rajaimia on viilattu ja reskontraan on saatu uusia mahdollisuuksia muokata olemassa olevaa hinta- ja maksutilannetta. Käyttöliittymässä näkyvien muutosten lisäksi tehdään edelleen töitä Kennon teknisen toteutuksen parantamisen, suorituskyvyn varmistamisen, auktorisoinnin sekä käyttöoikeuksien ja automaattitestien kattavuuden parissa. Tässä blogissa tuttuun tapaan esitellään taas uudet käyttöliittymässä näkyvät Kennon kiemurat.

Ylläpito

Viime päivityksessä ylläpidon entiteeteille tuodut tiedot asunnon sisäänpääsystä ja lemmikkien tilanteesta on nyt tuotu näkyville vikailmoituksen, tilauksen ja huoneistotarkastuksen perustietoihin. Käyttäjä näkee tiedot kunkin tehtävätyypin detail-osiosta, sisältökuvauksen alapuolelta. Tietoja voi muuttaa Muokkaa -näkymässä.

Kuva: Tilauksella näkyvissä tieto sisäänpääsystä ja lemmikeistä

Ylläpidon Avoimet tehtävät -lista on saanut uusia, käyttäjien kaipaamia rajaimia. Listaa saa jatkossa rajattua aikavälirajaimilla vikailmoitusten luontipäivän sekä tilausten valmistumis- ja luontipäivän perusteella. Samalla rajainikkunan kokoa on suurennettu.

Kuva: Avoimet tehtävät -listan uudet rajaimet

Rajaimiin liittyen on tehty myös yleistä kehitystä. Jatkossa käyttäjien toiveen mukaisesti Kennon eri osien rajaukset säilyvät vaikka käyttäjä kävisikin välillä jossain toisessa osiossa / näkymässä. Tämä rajainten säilyminen on toteutettu toimimaan yhden selainistunnon aikana, eli jos käyttäjä sulkee selaimen ja avaa Kennon uudelleen, ovat rajaimet taas oletusasennossa. 

Huoneistotarkastusten testausta varten on hyvä huomata, että tarkastusten offline -appilla on mahdollistettu Kennon eri ympäristöihin kirjautuminen. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jokainen organisaatio voi testata huoneistotarkastusten tekoa appilla oman pilottiympäristönsä datalla. Tällöin testaaminen helpottuu, kun käsiteltävänä on tuttuja kohteita. 

Uudisasuttaminen, asumisoikeus

Suurimpana uutena kokonaisuutena on Kennoon toteutettu asumisoikeusasuntojen tarjouskierrokset uudiskohteissa. Uudiskohteen tarjouskierrokselle otetaan mukaan kaikki ilman sopimusta olevat kohteen asunnot ja kaikki kohteeseen kohdistuvat, voimassa olevat hakemukset. Näiden asuntojen ja hakemusten kohdistumisten kautta muodostetaan kullekin hakijalle koostetarjous, joka pitää sisällään kaikki hänen kriteereihinsä sopivat kohteen asunnot. Näistä asunnoista hakija valitsee itselleen saamansa tarjoussähköpostin kautta mieluisat asunnot ja asettaa ne paremmuusjärjestykseen. 

Kun uudiskohteen tarjouskierroksen viimeinen voimassaoloaika menee ohi, päättää Kenno tarjouskierroksen. Tämän jälkeen asuttamista jatketaan yksittäisen asunnon näkymän kautta. Siellä, tarjous -välilehdellä, näkyy kaikki hakemukset joille asuntoa on päättyneellä tarjouskierroksella tarjottu. Hakemukset on lajiteltuna aso-järjestysnumeron mukaan, pienin ylimpänä (ensin kuntanumerot, näiden jälkeen Ara-numerot). Hakemuksen kohdalla Tarjoukset -välilehdellä näkyy hakijan asettama asunnon prioriteettinumero tai vastaukset Ei / Ei vastausta. 

Taustalla Kenno varaa asunnot hakijoille siten, että ensimmäisenä asuntoon oikeutettu saa haluamansa asunnon ja sen jälkeen kullekin kiinnostuneelle hakijalle varataan asumisoikeusnumerojärjestyksessä mahdollisimman korkealla prioriteetilla oleva kiinnostava asunto. Varaukset tämän periaatteen mukaisesti tehdään asuntoihin Kennon toimesta. Tämän seurauksena ideaalitapauksessa tarjouskierroksen päättymisen jälkeen kukin uudiskohteen asunnoista on varattu jollekin hakijalle. 

Jos hakija peruu varauksen joka hänelle on tehty, vapautuu asunto seuraavalle uudiskohteen tarjouskierrokselle. Uudelle tarjouskierrokselle nousevat mukaan myös ne asunnot joista kukaan ei ole ollut kiinnostunut aiemmin. Näin jatketaan tarjouskierrosten tekemistä, kunnes kullekin asunnolle on löytynyt asukas. 

Uudiskohteen tarjouskierroksen tekemisen saa käyntiin suodattamalla Asunnot -osiossa näkymää uudiskohteen nimellä tai osoitteella (rajainkenttä “Kohde”) ja avaamalla tarjouskierroksen luontinäkymä painikkeesta “Luo uudiskohteen tarjouskierros”. 

Kuva: Uudiskohteen tarjouskierroksen luomisen painike näkyvissä suodatetussa Asunnot -näkymässä

Kuva: Uudiskohteen tarjouskierroksen luontinäkymä

Tarjoussähköpostissa hakija saa auki kohteen esittelysivun, johon kohdistuvan linkin voi käyttäjä syöttää tarjouskierroksen tekovaiheessa. Suoraan sähköpostista hakija voi myös ilmoittaa, ettei haluakaan hakea kyseiseen kohteeseen painamalla painiketta “En ole kiinnostunut kohteesta”. Tällöin Kenno laittaa jokaiseen tarjottuun asuntoon vastaukseksi “En ole kiinnostunut” ja katsoo tarjoukseen vastatuksi. 

Jos asunnot edelleen hakijaa kiinnostavat, painaa hän sähköpostissa painiketta “Valitse kiinnostavat asunnot”. Tällöin hänelle aukeaa näkymä, missä voi asettaa kullekin tarjotulle asunnolle sijaluvun kiinnostavuuden perusteella. Kun kaikkien asuntojen kohdalta löytyy vastaus, voi käyttäjä lähettää vastauksensa painamalla ensin “Esikatsele valinnat” ja varmistuttuaan että kaikki on kunnossa, painamalla “Lähetä valinnat”.  

Kuva: Uudiskohteen tarjoussähköposti

Kuva: Tarjottujen asuntojen järjestys kiinnostavuuden perusteella

Kuva: Tehtyjen valintojen esikatselu ja vastauksen lähetys

Uudiskohteen tarjouskierroksella on tavallista tarjouskierrosta vastaavat ominaisuudet:

• Lähetettyä tarjoussähköpostia voi tarkastella tarjouksen haitarista
• Paperisen tarjouskirjeen voi tulostaa tarjouksen haitarista
• Tarjoukselle voi tehdä kirjauksia
• Tarjoukseen voi vastata hakijan puolesta tarjouksen haitarista
• Asuntokohtaisesti tarjouskierroksen voi merkitä valmiiksi kun siihen liittyvät kaikki tehtävät on tehty
• Tarjouskierroksesta voi tulostaa raportin minkä tahansa asunnon Tarjoukset -välilehdeltä

Kuva: Tarjouskierroksen yleistoiminnot uudiskohteen tarjouskierrokseen kuuluvan asunnon näkymässä

Asuttaminen

Olemassa olevat hakemisen ja tarjoamisen työkalut ovat saaneet täydennyksiä kokoelmaansa. Hakemuksiin liittyen suurimmat muutokset koskevat hakijan informointia ja vaihtohakemusten tietoja. 

Jatkossa hakijalla on mahdollisuus saada hakemuksestaan kooste sähköpostiin hakemuksen tallennuksen yhteydessä. Koosteen hakija voi tilata itselleen hakemuksen esikatselusivulla, rastittamalla kohdan “Haluan kopion hakemuksesta sähköpostiini”. Valinta on luonnollisesti harmaana, jos hakemukselta ei löydy yhtään sähköpostin omaavaa hakijaa. 

Kuva: Valinta hakemuskoosteen saamiseksi hakijan sähköpostiin

Itse hakemuslomakkeeseen on tehty muutamia muutoksia. 

• Solukriteeri on nyt tekstimuotoinen. Valinnassa näkyy “Solu”
• Kriteerit Uudiskohde ja Vaihto näkyvät nyt hakemuksella aiempaa ylempänä, ilman että hakijan pitää avata valikkoa “Näytä kaikki hakuehdot”
• Jos hakija valitsee kriteerin “Vaihto”, on nykyisen asunnon osoite syötettävä
• Hakemuslomakkeille on lisätty ohjetekstejä läpi lomakkeen kohtiin joissa hakemuksen syötössä on havaittu haasteellisuutta

Nämä muutokset koskevat sekä vuokra- että aso-hakemuksia. 

Tarjoussähköpostit sekä tarjouskirjeet ovat myös saaneet käyttäjien kokemusten perusteella viilatun sisällön. Seuraavat muutokset koskevat pääasiassa sekä vuokra- että aso-tarjouksia ja sekä paperista tarjouskirjettä että tarjoussähköpostia.

• Vapaamuotoisen tekstikentän kappalejaot on saatu toistumaan tarjoussähköpostissa sellaisina kuin ne on Kennossa tehty
• Termi ”Vakuus” on muutettu termiksi ”Vakuusmaksu”
• Termi ”Aso-numero” on muutettu termiksi ”Järjestysnumero” kaikkialla
• Termi “Alkuperäinen aso-maksu” on muutettu termiksi ”Alkuperäinen asumisoikeusmaksu”
• Termi ”Yhteensä” on muutettu termiksi ”Asumisoikeusmaksu yhteensä”
• Asuntoa markkinoivan henkilön puhelinnumeron perään on lisätty teksti ”(Vain puhelut, ei tekstiviestejä)”
• Asuntoa markkinoivan henkilön tittelin kirjoitusasu on muutettu oikeelliseksi (pienet kirjaimet)
• Tarjouskirjeelle on tuotu asuntoa markkinoivan henkilön yhteystietojen perään näkyviin asuntoa hallinnoivan kiinteistöyhtiön nimi

Kaikille tarjouksille on lisätty validaatiota ja tilanneviestintää hakijalle siihen tilanteeseen, että tarjous / tarjouskierros on jo umpeutunut, eikä siihen vastaaminen ole enää mahdollista. 

Sopimukset -osion rajaimia on myös viimeistelty. Jatkossa rajain “Voimassa määräaikainen” rajaa näkyviin vain niitä sopimuksia, jotka ovat oikeasti määräaikaisia. Aiemmin kyseinen rajain rajasi näkyviin myös toistaiseksi voimassa olevia, mutta päättyviä sopimuksia.

Reskontra

Uudisasuttaminen on näkynyt myös Kennon reskistiimin arjessa. Siellä ollaan kehitetty tapa hallita uudiskohteen asumisoikeusmaksuja, jotka kuuluvat rakentamisen aikaisen yhtiön pankkitilille. Tämä on toteutettu siten, että maksulajille on mahdollistettu maksulajikohtainen pankkitilinumero, sekä mahdollisuus valita otetaanko maksulajin kautta luodut tavoitteet ja niihin kohdistuneet suoritukset mukaan kirjanpitoaineistoon. Kullekin uudiskohteelle tulee siis perustaa oma maksulaji ja valita sen Kirjanpidon myynti- ja saamistili -valikosta arvo “Älä huomioi kirjanoidossa”.  Tämän jälkeen maksulajille pääsee syöttämään maksulajikohtaisen pankkitilin, joka tulostuu laskuille joilla laskutetaan kyseistä maksulajia, sekä tiliin liitettävän yhtiön, joka tulostuu laskuille maksunsaajaksi. Tällä maksulajilla tulee luoda ja laskuttaa uudiskohteen asuntojen ensimmäiset asumisoikeusmaksut ja vasta jatkoasuttamisessa siirtyä käyttämään perustilanteen maksulajeja. 

Kuva: Uudiskohteen rakentamisen aikaisen maksulajn perustaminen, erikoistiedot

Palautustoiminnallisuuteen on lisätty toimintoon “Muu palautus” palautuksen kohdistaminen vesiennakon maksulajiin. Käyttäjän on hyvä huomata, että vesiennakoiden palautusta ei normaalisti kuulu tehdä Muu palautus -toiminnallisuuden kautta, vaan vesimaksujen kokonaisuudelle on kokonaan oma toiminnallisuutensa. Vesiennakon maksulajille palautuksen tekeminen Muu palautus -toiminnallisuudella on vain poikkeustilanteita varten. Sen avulla voidaan esimerkiksi käyttöönottovaiheessa oikaista vesiennakoiden määrää tai tehdä poikkeuksellinen palautus ilman vesimittarilukemien kautta tehtävää, normaalia vesiennakoiden käsittelyä. Normaalisti vesilaskutus tulee siis tehdä Kennon reskontran listan “Vesi ja sähkö” -kautta. Tällöin vesiennakot tulee käsiteltyä hallitusti ja oikein. 

Laskujen poiston mahdollisuutta on laajennettu koskemaan myös vakuus- ja aso-maksulaskuja. Jatkossa siis myös vakuus- ja aso-maksulaskut saa poistettua Lähtevät laskut -listan kautta, laskun haitarissa olevalla Poista -painikkeella. Ainoat laskut joita ei vielä voi poistaa vielä käyttöliittymän kautta, ovat siis korkolaskut sekä maksumuistutukset. 

Reskontran maksulajit -listan yksittäisen asunnon hinnan muokkauksen näkymään on tuotu näkyviin valinta “Säilytä nykyiset hintajaksot”. Vastaava toiminnallisuus on löytynyt aiemmin hintojen massamuokkauksen näkymästä. Yksittäisen hinnan muokkauksen yhteydessä valinta vaikuttaa hintoihin massatoiminnallisuuden tapaan: uuden hinnan tallennus joko poistaa uuden hinnan jälkeiset hinnat tai jättää ne voimaan. 

Kuva: Uuden hinnan jälkeisten hintajaksojen käyttäytymisen valinta hinnan muokkauksen näkymässä

Kennon tavassa käsitellä vakuuksiin kohdistuvia sitoumuksia on tehty perustavaa laatua oleva muutos. Aiemmin vakuuden kokonaismäärä oli vakuustavoite johon tuli saada rahasuoritus + sopimukselle kirjattu sitoumuksen määrä. Jatkossa vakuuden kokonaismäärä on vakuustavoitteen määrä ja sitä summaa voidaan kuitata suoritetuksi joko rahasuorituksella tai kirjaamalla vakuuteen sitoumus. 

Sopimusta luotaessa vakuudelle voi jatkossa muodostaa vakuustavoitteen, mutta sitoumusta ei voi kirjata samassa yhteydessä. Sitoumus sopimukselle kirjataan jatkossa aina Vakuudet -listan kautta, painikkeella “Lisää maksusitoumus”. Avautuvassa näkymässä voi käyttäjä kirjata sitoumuksen myöntäneen tahon, summan, myöntöpäivämäärän sekä lisätä sitoumukselle liitteitä. Näkymän alalaitaan Kenno laskee paljonko vakuustavoitteesta jää sitoumuksen kirjaamisen jälkeen vielä auki. Sitoumus ei voi koskaan olla suurempi kuin vakuustavoite. 

Kuva: Maksusitoumuksen lisäys sopimukselle Vakuudet -listan kautta

Kirjatun maksusitoumuksen voi käyttäjä nähdä useammasta paikasta:

• Vakuudet listalta, vakuuden haitarista
• Sopimuksen maksutilannenäkymästä, vakuustavoitetta klikkaamalla (tavoitteeseen kohdistuneiden suoritusten tapaan, tulossa seuraavassa päivityksessä)
• Laskut ja maksut näkymästä, Vakuuslaskun riviltä (laskuun kohdistuneiden suoritusten tapaan, tulossa seuraavassa päivityksessä)
• Vakuuden käsittelyn näkymässä, jossa sitoumuksesta voidaan merkitä kuluja laskutettavaksi tai sitoumuksen voi kuitata vapautetuksi 

Lisäksi Laksut ja maksut -näkymän yläosan summakenttien jatkoksi lisätään summa “Sitoumukset yhteensä”. Tällöin käyttäjä näkee suoraan listalta paljonko sitoumuksia näkyviin suodatettuihin laskuihin on kirjattu.

Kuva: Vakuudet -listalla näkyvissä sopimukselle kirjattu vakuussitoumus 

Seuraavan päivityksen ajankohtaa ei ole vielä lukittu, mutta pyritään tekemään vielä yksi päivitys ennen vuodenvaihdetta. Päivityksen yhteydessä julkaistaan sitten tuttuun tapaan myös uusi blogikirjoitus. Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystyötä laajentaen Kennoa entistä paremmaksi. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito

• Lemmikki- ja yleisavaintieto näkyvissä vikailmoituksen, tilauksen ja huoneistotarkastuksen perustiedoissa
• Ylläpito-osioon uusia rajauksia, Avoimet tehtävät -listan rajaaminen
  • Vikailmoituksen luontipäivän perusteella
  • Tilausten valmistumispäivän perusteella
  • Tilausten luontipäivän perusteella
• Käyttäjän asettamat rajainvalinnat säilyvät jatkossa selainistunnon aikana
• Mahdollistetaan kirjautuminen eri testiympäristöihin Kennon mobiiliappilla

Uudisasuttaminen, asumisoikeus

• Uudisasuttamisen komponentit näkyviin julkisella hakulomakkeella
• Tarjouskierroksen muodostamisen logiikka
  • Tarjouskierroksen muodostaminen: suodata pois varatut asunnot
• Tarjoukseen vastaaminen – hakijan sähköposti
• Tarjoukseen vastaaminen – hakijan vastaussivu
• ASO uudiskohteen tarjouskierros, kierroksen aikaiset toimenpiteet
• Tarjouskierros, lisäykset 
  • Tarjouskirjeeseen näkyviin arvioitu käyttöönottopäivämäärä
  • Tarjoussähköposti: Lue lisää kohteesta -nappi vie kohteen esittelysivulle
  • Vastauksen yhteyteen viesti jos tallennuksessa tapahtuu virhe
  • Tulostettava tarjouskirje
• Asunnon hinnat eivät uudiskohteella missään näkymässä sisällä edellisen luopumisen hintoja
• Varauksen peruuttaminen mahdolliseksi

Asuttaminen

• Hakemuksen kooste hakijalle sähköpostiin hakemuksen tallennuksen yhteydessä
• Vuokra- ja asohakemuksen parannuksia
  • Soluasunnon näyttäminen hakemuksella selkokielisenä
  • Uudiskohde ja Vaihtohakemus näkymään oletuksena. Mahdolliset muut rajaukset tulevat ”+ Näytä kaikki hakuehdot” -painikkeen takaa esille
  • Hakijan nykyinen osoite aso-hakemuksella pakolliseksi, jos kyseessä on vaihtohakemus
  • Lisätty ohjetekstejä useaan kohtaan hakemusta

• Tarjouskirjeen/sähköpostin muutoksia
  • Termi ”aso-numero” termiksi ”järjestysnumero” kaikkialla
  • Tittelit pienellä alkukirjaimella (siis Myyntineuvottelija –> myyntineuvottelija)
  • Alkuperäinen aso-maksu termiksi ”Alkuperäinen asumisoikeusmaksu”
  • Tarjouskirjeelle näkyviin hallinnoiva kiinteistöyhtiö (myyntineuvottelijan yhteystietojen perään kiinteistöyhtiön nimi)
  • Vapaamuotoisen tekstikentän kappalejaot toistumaan meilissä sellaisina kuin ne on Kennossa tehty
  • Termi ”vakuus” termiksi ”vakuusmaksu”
  • Termi ”yhteensä” termiksi ”asumisoikeusmaksu yhteensä”
  • Myyntineuvottelijan puhelinnumeron perään teksti ”(vain puhelut, ei tekstiviestejä)”
• Tarjouksen hyväksyminen mahdollista vain tarjouskierroksen voimassaoloaikana

Sopimukset

• Sopimukset -osio, rajaimen ”Voimassa määräaikainen” koskemaan vain määräaikaisia sopimuksia

Reskontra

• ASO-uudisasuttaminen / rahaliikenne, aso-maksut rakentamisen aikaiselle yhtiölle
• Muu palautus: vesiennakko -maksulaji mahdolliseksi
• Laskun poisto, lisätään mahdolliseksi poistaa vakuus- ja aso-maksulaskut
• Maksulajit: älä poista myöhempiä hintajaksoja -toggle yksittäisen hinnan muokkauksen näkymään
• Sitoumus kuittaamaan vakuutta, ei lisäämään kokonaisvakuuden määrää
  • Maksusitoumuksen lisäämiselle oma painike Vakuudet -listaan
  • Sitoumus näkymään maksutilannenäkymän eri osissa sekä Vakuudet -listalla
  • Käsittele vakuus -painike aktiiviseksi vasta kun on käsiteltävää