Kennon kehitys kiihtyy – katso asiakastarina ja tutustu päivitettyihin nettisivuihin

Valtteri Renvall|2021-09-13T08:50:38+03:0012.9.2021|

Kesä tuli ja meni tuttuun tapaan nopeasti, mutta se ei tarkoittanut, että Kennon kehitys olisi pysähtynyt. Ohjelmistokehityksen ohessa olemme hienosäätäneet Kennon ilmettä, saatoit huomata blogin kuvituksesta muun muassa uuden logon? Jatkossa Kennon kuulumisia on myös helpompi seurata, sillä toimme vihdoin Kennon myös Pandian nettisivuille (vanha kenno.app -sivusto poistetaan vaiheittain käytöstä). Kennon sivuilta löydät tarkempaa tietoa muun muassa Kennon kehitysfilosofiasta, kehitysallianssista ja moduuleista. Käy tutustumassa Kennoon täältä

Nettisivupäivityksen yhteydessä olemme toteuttaneet Trustmaryn kanssa asiakastarinan, jossa kehityskumppanimme Asuntosäätiö kertoo Kennon kehityksestä. Käy kuuntelemassa Asuntosäätiön Kimmo Rintalan ja Jari Torpan ajatuksia täältä.

”Kennon kehityksessä on luotu toiminnanohjausjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden kehittämisen joustavasti. Tämä vaatii modernia järjestelmää”, toteaa asiakastarinassa Asuntosäätiön asiakkuusjohtaja Kimmo Rintala.

Kehityksen saralla tiimimme on kesän aikana saanut valmiiksi yli kuusikymmentä(!) uutta toiminnallisuutta, joista suurimpana uutena kokonaisuutena on Kennon mobiiliapplikaatio, jolla voi suorittaa tarkastuksia offline-tilassa. Applikaatio on toiminnallisuuksiltaan pääosin valmis, mutta sen julkaisu App storeen ja Play kauppaan on vielä työn alla. Muita kesän kehitysaskeleita ovat muun muassa Vastuu Groupin Luotettava kumppani -palvelu integraatio sekä Pandia Investment PTS-tietojen tuonti Kennoon. Jos PTS- ja korjaussuunnittelu on ajankohtainen aihe organisaatiossasi, niin nyt on erinomainen hetki valmistautua tulevaan kehittämällä korjaustoimintaa Pandia Investmentin avulla! Investment on myös oiva ensiaskel kohti Kennon käyttöönottoa.

Kenno etenee siis vauhdilla eteenpäin! Syksyn aikana asuttamisen kehitys kiihtyy ja loppusyksystä on mahdollisuus nähdä jo pitkälle kehitetty asuttamisen versio. Jos haluat syksyn aikana nähdä tulevaisuuden asuttamisen työkaluja Kennon demoympäristössä tapahtuvan esittelyn muodossa niin otathan yhteyttä lähettämällä meiliä Valtterille (valtteri.renvall@pandia.fi), tai jättämällä yhteystietosi demoa varten alla olevasta napista.

Hyvää syksyä kaikille Kennon seuraajille!

SOVI DEMO KENNOsta

Kennon kesäkuulumiset – asuttamisen suunnittelu vauhdissa, ylläpito käyttöönotettavissa

Pekka Paaskunta|2021-09-13T09:13:26+03:0021.6.2021|

Alkuvuosi on kulunut Kennon parissa vauhdikkaasti. Kiinteistön ylläpidon työkalujen kokonaisuus on valmis käyttöönotettavaksi. Kennolla voi tallentaa vikailmoituksia ja huomioita, sekä näistä voi tehdä tilauksia eri tavoin. Kiinteistöihin liittyviä toisteisia tehtäviä saadaan hallittua ylläpito-ohjelman avulla. Tarkastusten dokumentointi liittyen huoneistoihin, kiinteistöjen yleisiin tiloihin, tilattuihin töihin tai ylläpitotehtävien kokonaisuuksiin on mahdollista. 

Kennon ytimen palveluliitokset ovat valmiina nitomaan kiinteistöhierarkian, kiinteistöjen omistajatahot, palvelutuottajat ja käyttäjät toisiinsa palveluverkoksi ylläpidon toimintojen taustalle. Tietosuoja ja -turva ovat huoltokirjan tarvitsemalla laajuudella tuotantokäytön tasolla. Tämä todistettiin tietoturva-auditoinnilla kesäkuun alkupuolella.

Asuttamisen putki hakemuksesta tarjouksen kautta sopimukseen on saatu suunniteltua ja suunnittelijat ovat siirtyneet nyt sopimusten hallinnan työkalujen pariin.

Asuttamisen putki hakemuksesta tarjouksen kautta sopimukseen on saatu suunniteltua. Tietoa suunnitelmien pohjaksi kerättiin alkuvuoden työpajojen lisäksi kymmenien tulevien loppukäyttäjien  haastatteluiden avulla. Rautalankasuunnitelmat hakemuksen muokkauksen/uudistamisen/poiston sekä vaadittavien liitteiden sähköisen lisäämisen hakijalle mahdollistavasta portaalista ovat myös valmiina. Edellä mainittu kokonaisuus onkin siirtynyt koodareiden työpöydälle ja toteutus etenee hyvien suunnitelmien pohjalta vauhdilla. 

Suunnittelijat ovat siirtyneet sopimusten hallinnan työkalujen pariin. Myös vuokra- ja asumisoikeusreskontran suunittelu  vilkkuu jo nurkan takana. Teknisemmän suunnittelun kautta on valmistumassa ajatus siitä, miten Kennoa voidaan käyttää internet-yhteyden pätkiessä kiinteistöjen ajoittain haastavassa ympäristössä. Tällä hetkellä suunnitelmat näyttävät siltä, että Kenno tulee pitämään käyttäjistään hyvää huolta siinäkin tilanteessa, jossa internet-yhteys ei ole stabiili.

Tällä hetkellä suunnitelmat näyttävät siltä, että Kenno tulee pitämään käyttäjistään hyvää huolta siinäkin tilanteessa, jossa internet-yhteys ei ole stabiili.

Yhtä kaikki, Kenno projekti etenee hyvällä meiningillä kohti kokonaisuuden valmistumista. Aikataulussa ollaan! Tavoitteena on edelleen toteuttaa ensimmäiset koko Kennon käyttöönotot kehityskumppaneiden kanssa syksyllä 2022. 

Jos haluat kesän jälkeen nähdä tulevaisuuden asuttamisen työkaluja Kennon demoympäristössä tapahtuvan esittelyn muodossa,  niin otathan yhteyttä lähettämällä meiliä Valtterille (valtteri.renvall@pandia.fi), tai jättämällä yhteystietosi tällä lomakkeella.

Aurinkoista ja rentouttavaa kesää kaikille Kenno-blogin lukijoille!

Kennon kunnossapito- ja huoltokirjaosio valmistumassa!

Pekka Paaskunta|2021-09-10T14:31:56+03:0015.12.2020|

Kiinteistöalan toiminnanohjausjärjestelmä Kennoa on kehitetty täydellä teholla jo kokonainen vuosi. Nyt joululomia odotellessamme meidän on ilo tiedottaa, että olemme saavuttamassa ensimmäisen merkittävän virstanpylvään: Kunnossapito- ja huoltokirjaosio on valmistumassa!

Tavoitteenamme on kääntää uusi sivu kiinteistöliiketoiminnan digitalisoinnissa yhdessä 50.000 asunnon omistajien ja tuhansien loppukäyttäjien kanssa. Kenno-hankkeessa kehitämme alalle uuden toiminnanohjausjärjestelmän, joka hoitaa toiminnan keskeiset prosessit nykypäivän vaatimusten mukaisesti. Kunnossapito- ja huoltokirjaosio on tämän kokonaisuuden yksi keskeisimmistä moduuleista, joita ovat lisäksi mm. asuttamisen, reskontran ja sopimusten hallinnan moduulit. Kehitysallianssimme Asuntosäätiön, Y-Säätiön ja TA-Yhtiöiden kanssa on sujunut hienosti ja palaute koko toimialalta on ollut upeaa. Tilausta tälle työlle todella on!

Huoltokirjaosion valmistuminen tarkoittaa käytännössä sitä, että Kennon käyttöönotto on ison askeleen verran lähempänä paitsi kumppaneillemme myös uusille asiakkaille. Mikäli toiminnanohjausjärjestelmän tai huoltokirjan käyttöönotto tai vaihtaminen lähivuosina kiinnostaa, nyt on oikea hetki aloittaa keskustelut ja tutustua tarkemmin Kennoon.

Kilpailutushankkeiden osalta toivomme kaikille innokkaille ”jäitä hattuun”. Kilpailuttamalla kestävät ja nopeat hevosvankkurit saat varmasti sitä mitä tilaat, mutta entä jos saatavilla olisi myös auto?

Mikäli yrityksesi tarpeet ovat linjassa Kennon kehitysfilosofian kanssa, voi järjestelmän pilotointi tai käyttöönotto olla mahdollista nopeastikin. Kilpailutusten osalta toivomme kuitenkin kaikille innokkaille vielä ”jäitä hattuun”.

On ensiarvoisen tärkeää ymmärtää, että Kenno edustaa uutta aikaa, joka ei ole vertailukelpoinen vanhan kanssa. Kannattaa keskittyä ongelmaan, joka kaipaa ratkaisua, eikä ratkaisuun, jonka uskot ratkaisevan ongelman. Olemme kehitystyössä huomanneet, että paras ratkaisu on usein hyvin erilainen kuin ennalta luulisi. Aloittamalla kehityksen puhtaalta pöydältä ilman historian painolastia, voidaan etsiä parhaat ratkaisut kuhunkin ongelmaan. Kilpailuttamalla siis ”kestävät ja nopeat hevosvankkurit” saat varmasti sitä mitä tilaat, mutta entä jos saatavilla olisi myös auto? Suosittelemme prosessin aloittamista siis perusteellisen markkinavuoropuhelun kautta – jutellaan! 🙂

Jos olet kiinnostunut Kennosta ja esim. demotapaamisesta, niin otathan yhteyttä lähettämällä meiliä Valtterille (valtteri.renvall@pandia.fi), tai jättämällä yhteystietosi nettisivujemme tai kautta. Tutustu ihmeessä myös Kenno-blogiin ja kampanjasivuumme, jonka uusimmassa julkaisussa avaamme tarkemmin kehityksen vaihetta ja huoltokirjaosiosta saamaamme palautetta.

Uusi allianssi kehittää kiinteistöalalle tulevaisuuden toiminnanohjauksen

Pekka Paaskunta|2021-09-01T13:42:37+03:0013.1.2020|

On aika kääntää uusi sivu asumisen ja kiinteistöliiketoiminnan digitalisoinnissa.

Olette vuosien ajan pyytäneet meiltä uusia aluevaltauksia toiminnanohjauksen eri saroilta. Pandia vastaa huutoon! Luomme toimialan nahan Kenno-kehitysprojektissa yhdessä 50000 asunnon omistajien ja tuhansien loppukäyttäjien kanssa.

Tulevaisuus on digitaalinen, avoin ja automaattinen. Asumisen kulujen noustessa toiminnan tehokkuus korostuu. Samalla kiinteistöliiketoiminta ei ole enää vain rakentamista ja korjaamista, vaan asukkaiden kokemuksia ja palvelemista.

Kenno on avoin alusta ja toiminnanohjauksen ydin, joka hoitaa toiminnan keskeiset prosessit nykypäivän vaatimusten mukaisesti. Kennon kehittävät Pandia Oy, Asuntosäätiö, Y-Säätiö, TA-Yhtiöt. Kehitys on alkanut vauhdilla ja ensimmäiset moduulit valmistuvat 2020 aikana.

Tiedotamme hankkeesta sen edetessä lisää myös www.kenno.app -sivustolla, jonka kautta voit jo nyt ilmoittautua mukaan Pandian leiriin!

Pandialla tapahtuu: Uudet avainhenkilöt, muutto Ilmalaan ja Leanheat-irtautuminen

Pekka Paaskunta|2019-09-10T14:13:40+03:0026.8.2019|

Hyviä uutisia Pandian kasvavasta organisaatiosta!

Uudet avainhenkilöt ja Leanheat-irtautuminen

Pandia Oy on 30.4.2019 irtautunut tytäryhtiö Leanheat Oy:n omistuksesta myymällä osakkeet Danfoss A/S:lle. Järjestelyn myötä Pandia keskittyy jatkossa entistä(kin) vahvemmin kiinteistöalan ohjelmistopalveluihin. Leanheatin osalta haetaan tukea kansainväliselle kasvulle energiatehokkuusalalla.

Järjestelyn myötä Pandialla on tehty avainhenkilönimityksiä. Jukka Ahon siirryttyä täyspäiväisesti Leanheat Oy:n leipiin on toimitusjohtajanamme aloittanut Pekka Paaskunta. Samalla Juha Variksen titteli päivitetään operatiiviseksi johtajaksi (COO).

Pandia on tänä vuonna jatkanut vahvaa kasvu-uraa, jonka myötä muita avainhenkilönimityksiä on tehty seuraavasti:

  • Janne Kauttio, Lead Software Developer
  • Altti Rautalahti, Lead Account Manager
  • Juho Ruuhijärvi, Liiketoimintajohtaja
  • Hannes Haataja, Teknologiajohtaja
  • Juhani Snellman, Kehitysjohtaja (1.9.2019 alkaen)
  • Sanna Mattila, Asiakkuusjohtaja (1.9.2019 alkaen)

Avainhenkilömuutokset kuvastavat henkilöiden kasvanutta roolia kussakin tiimissä. Uusien rekrytointien myötä pystymme entisestäänkin vauhdittamaan alan digitaalista kehittymistä.

Tällä tiimillä kiinteistöala tulee digitalisoitumaan ja kehittymään edelleen kiihtyvään tahtiin!

Kiitos asiakkaillemme, jotka mahdollistatte yrityksemme mukavan kasvun!

Pandia muuttaa Ilmalaan

Pandian ja Leanheatin yhteinen henkilöstömäärä on kasvanut jo noin 70:een (Leanheat 50, Pandia 20). Hiomotien toimistomme kävi ahtaaksi, joten aloitimme töiden paiskimisen viime viikon alusta alkaen Helsingin Ilmalassa osoitteessa Ilmalantori 1.

Toimistollemme pääsee helpoiten junalla (lähijunat A, I, P, L) – pysäkki on vain 50 metrin ja Pasila yhden pysäkkivälin (2min) päässä. Tervetuloa käymään!

Pandia ja Kuntarahoitus yhdistävät voimansa helpottaakseen kuntakonsernien rahoituksen hallintaa

Valtteri Renvall|2018-08-30T09:17:31+03:007.6.2018|

Pandia ja Kuntarahoitus ovat aloittaneet yhteistyön, jossa lainojen hallinnan työkalu Pandia Finance ja Kuntarahoituksen kuntien lainasalkun hallintaan kehitetty Apollo-palvelu täydentävät toisiaan. Jatkossa kuntien talousjohto saa entistä laajemman kuvan koko kuntakonsernin rahoitukseen samalla helpottaen tytäryhteisöjen, kuten vuokrataloyhtiöiden työkuormaa.

Pandian työkalut on suunniteltu vastaamaan erityisesti asuntoyhtiöiden erityistarpeisiin, kun taas Kuntarahoituksen palvelut on vastaavasti tehty kuntien rahoitusjohdon avuksi. Yhteistyön myötä kukin käyttäjä voi hyödyntää itselleen parhaita mahdollisia omalle alalleen kehitettyjä työkaluja. Lainatietojen automaattinen siirtyminen Pandiasta Apolloon mahdollistaa koko kuntakonsernin läpinäkyvän suunnittelun. Näin minimoidaan päällekkäinen työ  ja tehdään raportointi tytäryhtiöltä kunnalle vaivattomaksi.

Tavoitteemme yhteistyölle on sama kuin kaikessa toiminnassamme – helpottaa asiakkaittemme arkea. Kun tiedot liikkuvat automaattisesti, vähenee manuaalisen raportoinnin tarve ja työaikaa vapautuu tuottavampaan työhön, kertoo Pandian Pekka Paaskunta.

Tarpeet kuntien ja asuntoyhtiöiden välillä ovat hyvin erilaiset. Voimien yhdistäminen Pandian kanssa oli meille selkeä askel, sillä Pandia Finance on jo käytössä suuressa osassa asiakaskuntiemme omistamista asuntoyhtiöistä, jatkaa rahoituspäällikkö Jukka Leppänen Kuntarahoitukselta.

Yhteistyöstä voit kuulla lisää Kuntarahoituksen Apollo-käyttäjäpäivillä, jotka järjestetään Tampereella 5.6., Turussa 6.6, Jyväskylässä 12.6. sekä Helsingissä 13.6. Nähdään siellä!

Lisätietoja

Pekka Paaskunta, markkinointi- ja myyntijohtaja, Pandia Oy, 040 728 2282, pekka.paaskunta@pandia.fi

Pandia Oy:lle on myönnetty Avainlippu!

Valtteri Renvall|2018-05-28T08:34:29+03:0022.5.2018|

Suomalaisen Työn Liitto on myöntänyt Pandia Oy:lle Avainlippu-tunnuksen osoituksena Suomessa tuotetulle ja Suomessa työllistävälle palvelulle.

Avainlippu on merkki suomalaisesta työstä.  Merkin myöntämisen ensisijaisena kriteerinä on aina se, että tuotteen on oltava valmistettu tai palvelun tuotettu Suomessa. Lisäksi suomalaisten kustannusten osuus palvelun omakustannusarvosta, eli kotimaisuusasteen, on oltava vähintään 50 prosenttia. Palvelu-Avainlippua hakevalla yrityksellä on myös oltava merkittävä kotimainen omistusosuus, Suomessa toimiva johto ja yrityksen pääkonttorin tulee sijaita Suomessa.

Pandian miltei kaikki kustannukset ovat kotimaista alkuperää. Työllistämme Suomessa noin 15 ohjelmistoalan ammattilaista ja rekrytoimme koko ajan lisää. Suomalainen ohjelmisto-osaaminen on huipputasoa, joten kotimaisuuden korostaminen liiketoiminnallisissa päätöksissä luulisi olevan yhtä helppoa kuin valinnan tekeminen ruokakaupassa. Haluamme Avainlipulla viestiä kotimaisuudestamme ja arvoistamme, kertoo Pandian markkinointi- ja myyntijohtaja Pekka Paaskunta.

Suomalaisen Työn Liiton markkinointipäällikkö Reetta Mentu toteaa, että kotimaisen palvelun hankinta koetaan yhteiskunnallisena vaikuttamisena ja arvovalintana, joka edesauttaa suomalaista kilpailukykyä ja hyvinvointia.

Ihmiset liittävät Avainlippuun positiivisia mielikuvia kotimaisuudesta, luotettavuudesta, turvallisuudesta, vastuullisuudesta sekä työllistävyydestä. Avainlipun kautta yritykset voivat viestiä tärkeistä arvoista, Reetta Mentu kertoo.

Lisätietoja

Pekka Paaskunta, markkinointi- ja myyntijohtaja, Pandia Oy, 040 728 2282, pekka.paaskunta@pandia.fi
Reetta Mentu, markkinointipäällikkö, Suomalaisen Työn Liitto, 050 561 5030, reetta.mentu@suomalainentyo.fi

Pandia Oy on talouden suunnitteluun ja analysointiin erikoistunut ohjelmistoyritys. Erityisesti kiinteistöalan yritykset hallinnoivat Saas-pohjaisilla työkaluillamme rahoitus-, investointi- ja kiinteistösalkkujaan sekä raportoivat ja ennustavat liiketoimintaansa.

Avainlippu on Suomessa valmistetuille tuotteille ja Suomessa tuotetuille palveluille myönnettävä alkuperämerkki. Avainlippua kantaa yhteensä noin 4000 tuotetta, tuoteryhmää tai palvelua. www.suomalainentyo.fi/yrityksille/avainlippu/

Suomalaisen Työn Liitto toimii sen puolesta, että suomalaisen työn arvostus kasvaa ja suomalainen työ menestyy. Liitto hallinnoi suomalaisesta työstä kertovia merkkejä, vaikuttaa ostopäätöksiin ja haastaa työelämää uudistumaan.

Opas ARA:n jälkilaskelman toteuttamiseen julkaistu

Valtteri Renvall|2018-06-19T11:26:12+03:0028.3.2018|

Keväällä 2018 astuu voimaan ARA:n uudet vaatimuksen jälkilaskelmien raportointiin. Vaatimus on ollut jo pitkään voimassa asumisoikeustoimijoilla, mutta nyt se tulee koskemaan myös kaikkia valtion tukemia vuokrataloyhteisöjä.

Pandia on ollut jo toteuttamassa useita jälkilaskennan automatisointeja, joten vaatimukset yksityiskohtineen ovat tulleet varsin tutuiksi. Tältä pohjalta olemmekin tehneet tämän oppaan helpottamaan asiakkaittemme toimintaa uusien ARA:n raportointivaatimusten astuessa voimaan.

Huomaattehan, että tämä opas ei ole ARA:n virallinen ohje, vaan Pandian asiantuntijoiden tulkintoihin ja näkemyksiin perustuva epävirallinen opas. Olethan meihin yhteydessä kun kysymyksiä herää.

Julkaisemme oppaan 5 blogin sarjana, joka koostuu seuraavista osioista:

ARA:n jälkilaskelma osa 1: Mistä on kyse?

ARA:n jälkilaskelma osa 2: Raportoinnin lähtökohta

ARA:n jälkilaskelma osa 3: Raportoitavat tiedot

ARA:n jälkilaskelma osa 4: Jälkilaskelman muodostaminen

ARA:n jälkilaskelma osa 5: Kumulatiiviset yli- ja alijäämät

Oppaan tiedot on kerätty muun muassa ARAn verkkosivuilta ja yksityiskohtia on lisäksi tarkennettu suoraan ARA:n edustajien kanssa.

Jos haluat koko oppaan käyttöösi whitepaper-muodossa (pdf), niin pyydäthän sitä meiltä sähköpostitse (contact (at) pandia.fi) tai soita meille (010 504 1400), niin lähetämme sen sinulle.

Autamme mielellämme muutenkin raportoinnin toteuttamisessa. Pandian ohjelmistojen ja asiantuntijoiden avulla raportointi voidaan helposti jopa automatisoida kokonaan!

Tiedonantovelvollisuus yksinkertaistuu? Vaikutukset tilaajalle vähäiset

Pekka Paaskunta|2018-06-19T11:32:43+03:0026.2.2016|

Verottaja tiedotti 9.12.2015 rakentamisen tiedonantovelvollisuuden yksinkertaistumisesta. Tiedotteen alussa todetaan lupaavasti, että ”jatkossa urakkailmoituksia täytyy antaa harvemmin, eikä enää jokaiselta työmaalta erikseen”. Avaan tässä tarkemmin, mitä muutokset tarkoittavat tilaajaorganisaation näkökulmasta.

1. Sopimuskohtainen vs työmaakohtainen ilmoittaminen?

Ensimmäinen muutos koskee tapauksia, joissa saman urakan puitteissa tehdään työtä usealla eri työmaalla. Jatkossa, jos tilaat samalla kerralla samalta urakoitsijalta esimerkiksi kattoremontin kolmeen eri osoitteeseen, niin riittää kun ilmoitat tiedot yhtenä könttänä kolmen työmaakohtaisen ilmoituksen sijaan.

Tällaisissa tilanteissa nykyistä käytäntöä ei kuitenkaan ehkä kannata lähteä muuttamaan, sillä kustannusseuranta on tyypillisesti jo muutenkin työmaakohtaista (1 työmaa = 1 kustannuspaikka). Kuitenkin, jos aiemmin on jouduttu kustannuspaikan sisällä pilkkomaan sopimuksia vielä tarkemmalle tasolle, niin näissä tapauksissa toiminta voi hieman helpottua. Esimerkkinä mainittakoon sopimus, jolla on kerralla sovittu 5 kylpyhuoneen remontoimisesta samassa talossa – tiedot olisi aiemmin (ainakin teoriassa) pitänyt ilmoittaa 5 osassa, mutta jatkossa riittää ilmoittaminen kerralla.

Viimeistään nyt heräsi varmaan mieleen kysymys puitesopimuksista? Verottajan tiedote ei anna syytä ymmärtää, että tämä olisi jotenkin muuttumassa. On siis tulkittava, että puitesopimusten sisällä yksittäiseksi ilmoitettavaksi sopimukseksi tulkitaan edelleen yksittäinen erillinen tilaus. Lain kirjaimen noudattaminen edellyttää siis edelleen, että kukin tilaus ilmoitetaan omana urakkanaan/työmaanaan/sopimuksenaan, eikä ilmoittaminen puitesopimuksen tasolla ole edelleenkään ohjeistuksen mukainen. Eli puitesopimuksissa muutos tarkoittaa käytännössä, että mikäli puitesopimuksen alainen yksittäinen tilaus jakautuu usealle työmaalle, niin tätä tilauskohtaista ilmoitusta ei tarvitse enää pilkkoa työmaakohtaisiin osiin.

Lopputuomio: Sopimus- ja työmaakohtaisuuteen tehty muutos tulee siis hieman helpottamaan kaikkein monimutkaisimpia ilmoitustapauksia ja vähentämään näistä aiheutuvia hermoromahduksia. Hyvä näin! Laajemmin ajatellen muutos on kuitenkin kohtuullisen vähäinen, eikä olennaisesti muuta tiedonantovelvollisuuden ja ilmoittamisen perusajatusta. Normaali työsarka ilmoittamisessa pysyy pitkälti ennallaan.

2. Ilmoitusten antaminen harvemmin?

Toinen muutos koskee perusteita, jotka velvoittavat yksittäisen ilmoituksen lähettämiseen. Heti alkuun on huomattava, että harvemmin ilmoittaminen EI siis tarkoita sitä, että ilmoitusrajat olisivat löysentyneet ja ilmoitettavia urakoita olisi tällöin entistä vähemmän. Muutoksen myötä ilmoitettavia urakoita on aivan yhtä paljon kuin ennenkin.

Aiemmin ilmoituksia on käytännössä pitänyt lähettää a) urakan alkaessa, b) urakan päättyessä ja c) joka kuukausi näiden ajankohtien välissä. Muutos vaikuttaa kohtaan C siten, että niiltä kuukausilta, joilta ei käytännössä ole uutta ilmoitettavaa, voidaan jättää ilmoittamatta.

Otetaan esimerkiksi yksinkertainen urakka, joka kestää 3kk ja sisältää yhden loppulaskun. Aiemmin on pitänyt lähettää kuukaudesta 1 perustamisilmoitus, kuukaudesta 2 ilmoitus toteuman mukaan ja kuukaudesta 3 loppulaskun sisältävä viimeinen ilmoitus. Muutoksen myötä keskimmäistä ilmoitusta ei välttämättä tarvitse enää tehdä (jos toteuma on nolla).

Lopputuomio: Muutos helpottaa etenkin sellaisia tilaajayrityksiä, jotka tilaavat vain pitkäkestoisia ja yhdellä loppulaskulla laskutettavia urakoita. Jos kuitenkin joukkoon mahtuu kaikenlaisia urakoita maan ja taivaan väliltä, niin muutoksen hyöty ei ole niin suuri. Tämä siksi, että mitä sekalaisempi ja suurempi joukko urakoita on meneillään, sitä arvokkaammaksi tulee systemaattisuus toimintatavoissa. Voi olla jopa selkeämpää lähettää systemaattisesti joka kuukausi ilmoitus kaikista urakoista kuin erikseen hallita tietoa siitä, mitkä ilmoitukset on lähetettävä ja mitkä ei. Mitä vähemmän systemaattisuutta, sitä enemmän virhemahdollisuuksia.

3. Pakollisten tietojen muutokset?

Yllä mainittujen muutosten ohella muutamat tiedot ovat nyt muuttuneet vapaaehtoisiksi. Merkittävin näistä on yhteyshenkilötiedot, joiden ilmoittaminen ei ole jatkossa pakollista. Tämän lisäksi työmaan sijainti muuttuu sopimuskohtaiseksi (liittyy suoraan kohtaan 1), ulkomaisen työntekijän osoitetiedoksi riittää kotivaltion osoite ja työntekijän osoite Suomessa muuttuu vapaaehtoiseksi. Nämä muutokset selittänevät itse itsensä ilman sen kummempia esimerkkejä.

Lopputuomio: Yhteyshenkilötiedon muuttuminen vapaaehtoiseksi on hyvä muutos ja se helpottaa hieman käytännön työtä – tosin olettaen, että aiemmin yhteyshenkilötiedot on ylipäätään ilmoitettu pedantisti eikä vain esim. toimittajarekisterin vakioyhteyshenkilötietoa käyttäen. Aiemmin yhteyshenkilötiedot on pitänyt syöttää ilmoituksiin urakkakohtaisesti ja ilmeisesti tämän tarkoitus on ollut lähinnä palvella verottajaa lisätietopyyntöjen kohdistamisessa helposti oikealle ihmiselle.

Lopuksi

Rakennus- ja kiinteistöalalla toivottiin aikoinaan kovasti, että uusi lainsäädäntö ei koskaan menisi läpi, koska odotettavissa oli suuri hallinnollinen työ. Lainsäädännön voimaantulon jälkeen puolestaan on alkanut spekulaatio siitä, että koskahan lakia aletaan keventämään, koska ilmoittaminen johti juurikin niin suureen työmäärään kuin odotettiinkin.

Uutiset yksinkertaistuksista on otettu siis ilolla vastaan. Täytyy nyt kuitenkin todeta, että uudet kevennykset jäävät kyllä pieniksi. Kaikkein monimutkaisimpien tapauksien ilmoittaminen hieman helpottuu ja lisäksi ilmoittajille annetaan hieman lisää joustavuutta parhaan ilmoitusprosessin luomiseksi. Ilmoittamisen perusteet ja sitä kautta ilmoittamisen työmäärä pysyvät kuitenkin etenkin isoilla tilaajaorganisaatioilla kutakuinkin ennallaan.

Go to Top