Kesä on ollut Kenno-tiimissä täyden touhun aikaa. Ajoittain ollaan päästy huilimaan loman merkeissä, mutta pääpaino on ollut tarpeet minimitasolla täyttävän Kennon valmiiksi saattamisessa. Datasiirrot ovat pyörineet laadukkaan datan saamiseksi Kennon tuotantoversion rungoksi ja viimeiset Kennon ensimmäisen tuotantoversion toiminnallisuudet ovat valmistuneet rinta rinnan jatkokehitysominaisuuksien kanssa. 

Keskiviikkona 2.8. päivitettiin Kennon uusin tuotantotoiminnallisuuksiltaan testattu versio kaikkiin Kenno-ympäristöihin. Tässä päivityksessä saatiin täydennystä Kennon jokaiseen osa-alueeseen. Osa muutoksista on tehty Kennon määritellyn mvp-sisällön perusteella ja osa uusista ominaisuuksista on kummunnut käyttäjäpalautteista, joita on saatu tuotantokäytön ja demon testauksen kautta. 

Kennon yleisosiot ja ylläpito

Kennon uloskirjautumispainike jäi aiemmin ikävästi pois näkyvistä jos kiinteistöyhtiöitä käyttäjällä oli paljon. Nyt Kirjaudu ulos -valinta on nostettu ylimmäksi omien tietojen valikossa.

Kuva: Kirjaus ulos -valinta ylimpänä omien tietojen valikossa

Jotta muuttotarkastusten hallinta helpottuisi, muodostuu sopimuksen irtisanomisesta nyt automaattisesti muuttotarkastustapahtuma Kennon Tarkastukset -osioon. Tarkastuksen sisältönä on oletuksena teksti “Muuttotarkastus”, ensimmäinen mahdollinen suoritusaika on sopimuksen päättymispäivästä seuraava päivä tai muuttopäivästä seuraava päivä jos muuttopäivä on asetettu. Tarkastuksen suorittajatahoksi kirjautuu asuntoa hallinnoiva kiinteistöyhtiö. Henkilösuorittajaa näillä automaattisilla tarkastuksilla ei oletuksena ole, mutta sen voi normaaliin tapaan asettaa käyttöliittymästä tarkastuksen muokkauksen kautta. Jos irtisanominen perutaan, ei Kennon ensivaiheessa tarkastukselle tapahdu mitään. Käyttäjän tulee siis käydä kuittaamassa tarkastus pois esimerkiksi kommentilla ”Ei tarvitse tarkastaa, irtisanominen peruttu”.

Jotta tuotantokäytön alkaessa kaikille Kennon käyttäjille saadaan tallennettua oikea työnimike, on kiinteistöyhtiön käyttäjien työnimike -valikkoon lisätty vaihtoehto “Myyntineuvottelija”. 

Ihmiset -osion Asukkaat -näkymä on saanut lisää sisältöä. Asukkaalta löytyy nyt haitarit jotka listaavat asukkaan Hakemukset, hänelle tehdyt Tarjoukset sekä sopimukset joissa asukas on ollut osapuolena. Kaikissa haitareissa on oletuksena näkyvissä 5 viimeisintä tapahtumaa ja Näytä lisää -painikkeella saa näkyviin historiaa pidemmälle. Kunkin tapahtuman kohdalta pääsee siirtymään Kennossa kyseisen tapahtuman näkymään tarkastelemaan sitä tarvittaessa tarkemmin. Tapahtumista on listattuna seuraavat tiedot:

• Hakemukset: hakemuksen id ja luomispäivä
• Tarjoukset: tarjouksen id, luomispäivä ja tarjouksen vastaus
• Sopimukset: sopimusnumero, alkamispäivä ja sopimuksen tila

Asukkaan profiilisivulta löytyy myös haitari, jossa on listattuna asukkaaseen liitetyt kirjaustapahtumat. Kirjausten listassa näkyy kirjaukset jotka liittyvät suoraan tarkasteltavaan henkilöön tai sopimukseen jossa hän on tai ollut osapuolena. Kirjaus on voitu tehdä joko sopimuksen tai reskontran maksutilannenäkymän kautta. Kirjauksesta listataan sen kirjausajankohta, luokka, kuvaus, tieto liitteestä, sekä tieto liittykö kirjaus sopimukseen vai henkilööön. Tapahtumia voi suodattaa kirjauksen luokan perusteella sopimus -näkymän Tapahtumat -listauksen tapaan. Lisäksi profiilisivun yläosasta on nähtävissä asukkaan henkilöturvatunnus, mutta sen nähdäkseen Kennon käyttäjän on painettava “Näytä henkilötunnus” -silmäkuvaketta. Jokainen hetun katselu lokitetaan Kennon taustalokeihin.

Kuva: Asukkaan täydentynyt profiilisivu

Asuttaminen

Asuttamisen kokonaisuus on täydentynyt pienillä lisäyksillä, jotka helpottavat asuttamistyötä. Asunnot -osion rajaimiin on saatu täydennyksiä. Asunnot -osion katuosoitehaku kohdistuu jatkossa asunnon postitusosoitteeseen sijaintiosoitteen sijaan. Haku toimii siten, että haettaessa katuosoitteella (esim. Aapelinkatu 1) saa tulokseksi kaikki asunnot joiden postitusosoite on Aapelinkatu 1:ssä, haettaessa esim. Aapelikatu 1 D:llä, saa tulokseksi kaikki asunnot joiden postitusosoite alkaa Aapelinkatu 1 D:llä jne.

Asunnot -osion hakuun on lisätty postitusosoitteen lisäksi myös mahdollisuus suodattaa näkyviin vain Vapaarahoitteiset asunnot. Tämä rajain löytyy rajainnäkymän osiosta “Ominaisuudet”. Rajamista löytyy nyt myös valinta “Omat vastuukiinteistöt”, joka suodattaa asunnoista näkyviin vain ne, jotka sijaitsevat käyttäjän vastuulle merkityissä kiinteistöissä. 

Aiemmin Asunnot -osiossa asunnon kortilla näkyi teksti “Yli 1kk” jos asunto oli ollut tyhjillään kuukautta kauemmin. Jatkossa Asunnon -kortilla näkyy vapaana olleiden päivien lukumäärä riippumatta siitä, paljonko päiviä on vapautumisesta kulunut.

Pysäköintipaikkojen hahmottamista on parannettu lajittelemalla Sopimuksen näkymässä kohteen pysäköintipaikat niiden sijainnin perusteella osioihin. Pysäköintipaikkojen haitarissa on näkyvissä myös paikkojen varaustilanne, Kennoon paikan tarkenteeksi  kirjattu numero sekä kuvakkeilla tuotu esiin paikan varustetaso. Paikkojen yläpuolella on näkyvissä sopimukselle varatun paikan tiedot. Kiinteistöt -osiossa on myös parannettu pysäköintipaikkojen näkymää. Sinne on tuotu näkyviin paikasta vastaavat tiedot kuin Sopimuksen näkymään. Lisäksi varaustilanne on nähtävissä myös Kiinteistöt -osion kautta. 

Kuva: Pysäköintipaikkojen jaoteltu näkymä Sopimuksen näkymässä

Kuva: Pysäköintipaikkojen ulkoasu Kiinteistöt -osiossa   

Hakemuksiin on tehty muutama muutos jotka on hyvä huomioida. Yrityshakemuksen sisältö on nyt vastaava riippumatta siitä syötetäänkö yrityksen hakemus Kennoon kiinteistöyhtiön nettisivujen kautta vai suoraan Kennon käyttöliittymästä. Aiemmin näiden välillä oli pieniä eroavaisuuksia pakollisissa tiedoissa, mutta nyt eroavaisuudet on poistettu. 

Hakemukset -osioon on hakemuksen tietoihin tuotu painike “Pidennä hakemuksen kestoa”. Painikkeella saa pidennettyä hakemuksen kestoa kolme kuukautta. Pidentäessään hakemuksen kestoa saa käyttäjä vahvistuksen jälkeen näytölle infon ”Hakemuksen kestoa pidennetty xx.xx.xxxx asti.” Vain edelleen voimassa olevien hakemusten kestoa voi pidentää. 

Aiemmin hakijan näkymissä kysyttiin tarjouksen hyväksymisen jälkeen toivottua allekirjoitustapaa. Tämä vaihe on poistettu ja hyväksyttyään tarjouksen, saa hakija vain vahvistuksen asunnon varauksen onnistumisesta ja siitä, että häneen tullaan olemaan yhteydessä sopimuksen solmimista varten.

Jos hakijalla ei ole syötettynä hakemukselle sähköpostiosoitetta, ei Kenno jatkossa tarjoa sähköpostia tarjoustavaksi, vaan tarjous muodostuu oletuksena tulostettavaksi versioksi ja tarjouksen tallennus avaa tarjouksen tulostusta varten uuteen selaimen välilehteen. Samalla on tulostettavan tarjouksen sisältöä laajennettu ja asettelua parannettu vastaamaan käyttäjien toiveita. 

Uuden asumisoikeuslain vaatimuksia ennakoiden on aso-asunnon Sopimukset -välilehdelle toteutettu infomatiivinen valintapainike “Asukashyväksyntä tehty”. Valintapainikkeen muutokset logitetaan samaan tapaan kuin muutkin asuttamiseen liittyvät toimet, jotta päästään myöhemmin kiinni siihen mitä on tapahtunut, koska ja kenen toimesta. 

Kuva: Valintapainike “Asukashyväksyntä tehty” Asunnon Sopimukset -välilehdellä

Asunnot -osioon, asumisoikeusasunnoille on toteutettu Tarjouskierrosraportti. Raportin saa avattua tarkasteltavaksi ja tulostettavaksi asunnon Tarjoukset -näkymästä, tarjouskierroksen kohdalta painikkeesta “Avaa raportti”. Raportti aukeaa painikkeesta uuteen välilehteen.

Kuva: Tarjouskierrosraportin avaus Aso-asunnon Tarjoukset -välilehdeltä 

Sopimushallinta

Sopimushallinnan suurin uudistus on Kennon ison plussan taakse luotu mahdollisuus tehdä sopimus itsenäisesti, ilman hakemusta ja tarjousta. Uuden sopimuksen luonti on mahdollista sekä vuokra- että aso-spimukselle. Sopimuksen luonnin lomake on vastaava kuin Asunnot -osion kautta luotavan sopimusluonnoksen, mutta siinä ei ole osapuolia valmiiksi syötettyinä vaan kentät ovat tyhjinä. Lomake noudattelee samaa toimintalogiikkaa kuin muutkin Kennon lomakkeet ja toiminnallisuus on vastaava kuin normaalin asuttamisprosessin kautta luotavan sopimuksen toiminnallisuus on. 

Sopimuksen muodostus yritykselle on toteutettu valmiiksi. Yritys lisätään sopimukselle samaan tapaan kuin yksityishenkilökin ja sopimus myös käyttäytyy henkilösopimuksen tapaan kaikkien toiminnallisuuksiensa osalta. Oletuksena sopimusta luotaessa yritys on rooleiltaan “Ei asukas” sekä sopija ja maksaja. Oletuksia voi sopimuksella muuttaa. Yrityssopimukselle on mahdollista kohdistaa viimeistelyvaiheessa omanlainen sopimuspohja. Yritysten sopimukset on myös suodatettavissa yrityksen nimellä tai Y-Tunnuksella esille sopimusten massasta Sopimukset -osiossa. 

Sopimuksen tietoihin on tuotu näkyviin sopimuksen alkaessa maksettu aso-maksu, maksupäivä sekä käytetty indeksiluku. Päättymässä olevalla sopimukselta näytetään lisäksi luopumisen yhteydessä määritelty palautettava aso-maksu eriteltynä alkuperäiseen aso-maksuun, muutostöiden osuuteen sekä indeksikorjauksen määrään.

Sopimusluonnoksen muodostamisen yhteyteen on tuotu mahdollisuus määritellä käyttäjän toimesta sopimukselle viitenumero. Jos käyttäjä ei luonnoksen muodostuksen näkymässä viitenumeroa syötä, generoi Kennon sen sopimukselle Kennon viitenumeron muodostuslogiikan mukaisesti. 

Kuva: Viitenumeron syöttömahdollisuus sopimuksen luonnin lomakkeella

Sopimusluonnoksella oli aiemmin osapuolen kohdalla erheellisesti termit Voimassa ja Irtisano. Nyt termit on muutettu vastaamaan sopimuksen tilannetta ja painikkeet ovat jatkossa Alkamassa ja Peru. 

Sopimusluonnoksella annettu viimeinen mahdollinen allekirjoituspäivä on jatkossa muutettavissa sopimuksen viimeistelyyn lähetyksen näkymässä. Tässä näkymässä vahvistettu / asetettu päivämäärä on nähtävillä sopimuksen tiedoissa Asunnot -osiossa, Sopimukset -välilehdellä.

Sopimuksen muodostukseen on tehty aiempien hakemuksen lasten ja hetun käsittelyn muutosten vuoksi muutamia muutoksia:

• jatkossa lapset ja toissijaiset hakijat tuodaan hakemukselta sopimusluonnokselle pelkällä syntymäajalla ja roolilla Asukas
• jos pelkän syntymäajan omaavalle osapuolelle laitetaan päälle joko rooli Sopija tai Maksaja, tulee hetu hänelle syöttää ennen kuin sopimuksen tallennus on mahdollista
• hakemukselle kirjattu syntymätön, nimetön lapsi tuottaa sopimuksen luonnin näkymään tekstin ”Hakemukselle on tallennettu syntymätön lapsi”. Tämän tiedon perusteella käyttäjä voi tehdä päätöksen, kirjataanko lapsi sopimukselle jo ennen syntymää virheellisillä tiedoilla vai tehdäänkö kirjaus vasta kun lapsi on syntynyt ja asukkaat tekevät hänestä perhetilanteen muutosilmoituksen josta selviää lapsen nimi ja syntymäaika

Sopimukselle on mahdollistettu alkamis- ja hallintaoikeuden alkamispäivämäärien muutokset. Muutokset ovat mahdollisia ennen sopimuksen astumista voimaan ja ne voi tehdä sekä luonnostilaiselle että jo viimeistellylle sopimukselle. Alkamispäivää ei voi koskaan muuttaa menneisyyteen, mutta hallintaoikeuden alkamispäivän muutokselle tällaista rajoitetta ei ole. Muutokset voi tehdä Sopimukset -osiossa, sopimuksen tiedoissa “Muokkaa sopimusta tai palveluita” -näkymässä.

Sopimuksen irtisanominen on viimeistelty tuomalla irtisanomisen lomakkeelle näkyviin Maksaja -osapuolten yhteystiedot ja mahdollisuus syöttää puuttuva tilinumero palautuksia varten. Maksaja -osapuolten yhteystietoja voi lomakkeella muuttaa ja muutetut tiedot tallentuvat henkilön tietoihin. Tilinumero on tässä Kennon kehitysvaiheessa sopimuskohtainen ja se on käytettävissä automaattisesti käsiteltävän sopimuksen maksupalautuksissa. Saman henkilön uusille sopimuksille se ei siirry. Irtisanomisen lomakkeella voi myös syöttää sopimuksen ulkopuolisen tahon nimi- ja tilitiedot (“Lisää maksunsaaja”). Nämä tiedot nousevat näkyviin reskontrassa sopimuksen päättymisen palautuksia käsiteltäessä. Siellä voi käyttäjä ottaa kantaa palautuksen prosenttiosuuksiin kunkin tahon välillä. 

Reskontra

Reskontran eri listaukset ovat saaneet uusia rajaimia. Nyt listoja voi rajata asunnon katuosoitteen, sijaintikaupunginosan tai -paikkakunnan perusteella. Näkyviin voi myös saada vain voimassa olevat sopimukset tai tietyllä aikavälillä alkavat tai päättyvät sopimukset. 

Kuva: Reskontraosion laajentuneet rajaimet

Jos sopimus perutaan sen jälkeen kun sille on jo luotu kuukausitavoitteet ja lähetetty mahdolliset vakuus- ja aso-maksulaskut, nollautuvat kuukausitavoitteet automaattisesti. Vakuus- ja aso-maksut tulee Kenno-käyttäjän käsitellä, sillä niihin voi liittyä maksuja jotka tulee palauttaa.   

Käyttäjät ovat kaivanneet Kennoon näkymää, mistä selviäisi mihin tavoitteisiin joku tietty suoritus on kohdistunut. Nyt tällainen näkymä on toteutettu Laskut ja maksut -listaukseen. Listalla tiettyä suoritusta klikattaessa aukeaa näkymä, josta selviää koska suoritus on maksettu ja mihin tavoitteisiin kyseinen suoritus on kohdistunut. Näkymä on alla olevan rautalankakuvan mukainen.

Kuva: Suorituksen kohdistustiedot

Jos vakuutta ei haluta syystä tai toisesta sopimuksen muodostuksen yhteydessä periä, voi luonnostilaisen sopimuksen tallennuksen jälkeen aukeavalla sopimuksen veloitusten lomakkeella rastittaa valinnan “Ei peritä vakuutta”. Tällöin vakuustavoitetta ja -laskua ei muodostu, vaikka asunnolla olisikin voimassa oleva vakuusmaksun hinta. Myös sopimuksen viimeistely onnistuu ongelmitta vaikka vakuudelle ei summaa löydy. Näissä tapauksissa irtisanotulla sopimuksella ei näytetä lomaketta “Kulut huoneistotarkastukselta”, sillä sopimuksella ei ole mitään mistä kulut voisi pidättää. Näissä tapauksissa muuttotarkastukselta muodostuneista kuluista tulee muodostaa asukkaalle normaaliin tapaan erillislasku.  

Käyttäjien toiveesta on sopimuksen Maksutilannenäkymän lukujen näyttölogiikkaa muutettu vastaamaan paremmin tarvetta. Jatkossa Maksutilannenäkymän välilehtien sisältö muodostuu seuraavasti:

Maksutilanne -näkymä, Poikkeamat -välilehti

• Ne kuukaudet, joiden aikana on ollut maksuissa poikkeamaa, eli maksetut € erisuurikuin tavoite €
• Tietoina: Kuukausi, kuukauden aikana maksetut suoritukset € / kuukauden tavoitteet €, kuukauden lopun sopimuksen saldo (eli se mikä saldo oli kun kuukausi loppui, huolimatta siitä mikä tilanne on tällä hetkellä)
• Kuukautta klikattaessa avautuu näkymä jossa:
  • yläosassa suoritukset jotka ovat kohdistuneet näihin tavoitteisiin, on ne maksettu koska tahansa
  • alaosassa kuukauden tavoiterivit + kohdistunut suoritus € / tavoite € (tarkasteluhetken tilanne)

Maksutilanne -näkymä, Kuukaudet -välilehti

• Kaikki kuukaudet joissa on ollut tavoitteita
• Tietoina: Kuukausi, kuukauden aikana maksetut suoritukset € / kuukauden tavoitteet €, kuukauden lopun sopimuksen saldo (eli se mikä sopimuksen saldo oli kun kuukausi loppui, huolimatta siitä mikä tilanne on tällä hetkellä)
• Kuukautta klikattaessa avautuu näkymä jossa:
  • yläosassa suoritukset jotka ovat kohdistuneet näihin tavoitteisiin, on ne maksettu koska tahansa
  • alaosassa kuukauden tavoiterivit + kodistunut suoritus € / tavoite € (tarkasteluhetken tilanne)

Maksutilanne -näkymä, Kaikki -välilehti

• Kaikki kuukaudet joissa on ollut tavoitteita tai tullut suorituksia + kunkin kuukauden tavoiterivit
• Tietoina kuukauden kohdalla: Kuukausi, kuukauden aikana maksetut suoritukset € / kuukauden tavoitteet €, kuukauden lopun sopimuksen saldo (eli se mikä saldo oli kun kuukausi loppui, huolimatta siitä mikä tilanne on tällä hetkellä)
• Tietoina tavoitteen kohdalla: tavoitteen nimi, tavoitteeseen kohdistunut suoritus € (on se maksettu sitten missä kuussa tahansa) / tavoite €
• Kuukautta klikattaessa avautuu näkymä jossa:
  • yläosassa suoritukset jotka ovat kohdistuneet näihin tavoitteisiin, on ne maksettu koska tahansa
  • alaosassa kuukauden tavoiterivit + kodistunut suoritus € / tavoite € (tarkasteluhetken tilanne)
• Tavoitetta klikkaamalla avautuu näkymä jossa:
  • lista tavoitteen ilmentymistä / vuosi / kk (mahdollisuus selata vuosia)
  • tavoitteeseen kohdistuneet suoritukset € / tavoitteet € (tarkasteluhetken tilanne)

Samalla kun maksutilannenäkymän näyttölogiikkaa muutettiin, toteutettiin sinne mahdollisuus tulostaa asukkaan maksuhistorialistaus sekä velkaerittely / maksutilannelistaus. Nämä reskontran tulosteet saa avattua tarkastelua ja tulostusta varten Maksutilannenäkymän “Tulosta…” -painikkeesta. 

Aiemmissa blogeissa ollaan käyty läpi, miten erilaisia palautuksia voidaan Kennossa muodostaa. Nyt on saatu valmiiksi “Lähtevät maksut” -listaus, josta palautukset voidaan lähettää eteenpäin pankkiin, jossa ne muodostuvat oikeiksi rahasiirroiksi. Listauksessa haetaan näkyviin haluttu joukko muodostettuja palautuksia kiinteistöyhtiö- ja päivämäärärajaimilla, valitaan listatut palautukset “Valitse kaikki X kpl” -painikkeella ja muodostetaan palautusaineisto “Luo lähtevä maksuaineisto” -painikkeella. Muodostetun aineiston voi ladata ja lähettää eteenpäin listauksen alle esille nousevan aineistorivin lopussa olevalla “Lataa aineisto” -painikkeella.

Kuva: Palautusaineiston luonnin listaus

Palautusten käsittelyn viimeistelyn myötä on myös kirjanpitosiirto saatu huomioimaan palautukset oikein. Tältä osin reskontra siis alkaa olla viimeistelyä vaille valmis. 

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan viikolla 33, Kennon lopullisen minimiversion julkaisun yhteydessä. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

Yleiset ja ylläpito:

• Käyttäjäkuvakkeen valikossa ”Kirjaudu ulos” ylimmäksi
• Tarkastuksen luonti automaattisesti sopimuksen irtisanomisesta
• Kiinteistöyhtiön henkilön rooleihin uusi arvo “Myyntineuvottelija”
• Asukkaat mukaan Ihmiset -osioon + profiilisivu
  • Asukkaan hakemukset -haitari asukkaan tiedoissa
  • Asukkaan tarjoukset -haitari asukkaan tiedoissa
  • Asukkaan sopimukset -haitari asukkaan tiedoissa
  • Asukkaaseen tai hänen sopimukseen liitetyt tapahtumakirjaukset -haitari asukkaan tiedoissa

Asuttaminen:

• Asunnot -osio, haun kohdistaminen postitusosoitteeseen
• Vapaarahoitteisten haku asunnot listalta
• Asunnot -osion rajain: Omat vastuukiinteistöt
• Poistetaan yli/ali 1kk logiikka asuntokortista
• Sopimukset -osioon, asunnon näkymään pysäköintipaikat lajiteltuna sijaintirakennuksen/ulkoalueen perusteella + laajennetut tiedot
• Housing: Yrityshakijan ehdolliset tiedot vuokrahakemuslomakkeella
• Pidennä hakemuksen kestoa-painike
• Asuntotarjouksen hyväksyminen sähköpostilla, vaiheet vastaamaan nykytoteutusta
• Sähköpostittomalle hakijalle muodostuu automaattisesti tulostettava tarjouskirje
• Tulostettavan tarjouksen sisällön laajennus
• Aso-asunnon Sopimukset -välilehdelle uusi Asukashyväksyntä tehty -valintapainike
• Kaupungin tarjouskierrosraportti

Sopimushallinta:

• Uusi vuokra/asosopimus plussasta
• Yrityksen oleminen sopimuksen osapuolena
• Yrityssopimuksen sopimuskortilla näkyvissä yrityksen nimi
• Yrityssopimusten etsiminen rajaimilla
• Sopimukset -osio, Sopimuksen detail: näkyviin laajemmat tiedot aso-maksusta
• Mahdollisuus syöttää Sopimusluonnokselle viitenumero
• Luonnosvaiheisen sopimuksen osapuolen poistaminen sopimukselta, termimuutos
• Sopimuksen viimeisen allekirjoituspäivän näkyminen käyttöliittymässä
• ASO-sopimuksen siirto m-filesiin viimeistelty
• Lapsen tuominen hakemukselta sopimukselle
• Hetun syöttäminen pakolliseksi maksajille ja sopijaosapuolille
• Sopimuksen alkamispäivän muuttaminen
• Sopimuksen irtisanominen: Maksu- ja yhteystiedot

Reskontra:

• Uusia rajaimia reskontran listauksiin:
  • Asunnon katuosoite
  • Kaupunginosa tai paikkakunta
  • Vain voimassa olevat sopimukset
  • Sopimuksen alkamis- ja loppumispäivämäärä määritellyllä välillä
• Sopimuksen peruuttaminen, tavoitteiden käyttäytyminen
• Suorituksen kohdalta (laskut & maksut -näkymä) avattava näkymä josta selviää, mihin yksittäinen suoritus kohdistunut
• Sopimukselle merkintä ”Ei vakuutta”
• Kulut huoneistotarkastukselta -lomake pois käytöstä, jos ei vakuutta tai sitoumusta
• Maksutilanteen näkymän logiikkamuutos (suoritukset / tavoitteet)
• Maksutilannenäkymä: Maksuhistorialistaus
• Maksutilannenäkymä: Sopimuksen maksutilannetuloste / velkaerittely
• Palautusaineiston muodostus
• Palautukset kirjanpidossa

Kulunut kaksiviikkoinen on pitänyt sisällään entiseen malliin suorituskyvyn varmistusta, datan siirtoa sekä roppakaupalla toiminnallisuuksien kehitystä. Kennoon aloitettiin myös ulkopuolisen tahon toimesta kaksi viikkoa kestävä tietoturvatestaus.

Nyt tehty Kennon päivitys on viimeinen ennen ensimmäisen mvp-version julkaisua. 

Lähiviikkojen julkaisusykli tulee olemaan seuraava:

• viikko 27: tämä nyt käsissä oleva Kennon versio – viimeinen, ennen ensimmäisen kokonaisen mvp-version julkaisua
• viikko 30: Kennosta otetaan testattavaksi seuraava versio
• viikko 31: viikon 30 version julkaisu ympäristöihin – ns. mvp-beta, joka sisältää kaikki mvp-toiminnallisuudet, mutta joka kaipaa vielä yhdessä testaamista ennen tuotantokäytön aloitusta
• viikko 32: Kennosta otetaan testattavaksi seuraava versio – versio, jolla koko Kennon kattava tuotantokäyttö aloitetaan
• viikko 33: Kennon ensimmäisen tuotantoversion julkaisu – sisältää kaikki sovitut mvp-toiminnallisuudet sekä ensimmäiset jatkokehitykset

Tässä Kennon versiossa on saatu uusia toiminnallisuuksia kattavasti läpi kaikkien osioiden. Yleisten rekisterien osalta suurin muutos on asukkaiden ilmestyminen näkyviin kiinteistöhierarkiaan ja Ihmiset -osioon. 

Kiinteistöhierarkiaan, Asunnon profiilisivulle on toteutettu haitari “Asukkaat”. Profiilisivulla asukkaat näkyvät sopimuksen ollessa aktiivinen. Haitarin otsikossa näkyy kuinka monta asukasta asunnossa sillä hetkellä on. Asukkaista näytetään avatussa haitarissa suoraan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Myös henkilöturvatunnus on nähtävissä, mutta sen nähdäkseen Kennon käyttäjän on painettava “Näytä henkilötunnus” -silmäkuvaketta. Jokainen hetun katselu lokitetaan Kennon taustalokeihin. Jos asunnossa on voimassa oleva sopimus, jossa on yritys osapuolena, näytetään yrityksestä nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Kuva: Asukkaat näkyvissä Asunnon profiilisivulla

Asukkaat ovat nähtävissä myös Ihmiset -osiossa, omalla välilehdellään. Haluttua asukasta voi hakea tällä hetkellä nimen perusteella. Hakulistassa asukkaan nimeä klikattaessa avautuu tutusti Kennon oikeaan laitaan profiilisivu. Asukkaan profiilisivusta on tulossa koontinäkymä, joka koostaa asukkaaseen liittyviä asioita yhteen paikkaan. Nyt tästä profiilisivusta on julkaisu sen ensimmäinen versio, joka pitää sisällään asukkaan nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.

Kuva: Asukkaan profiilisivu Ihmiset -osiossa

Asuttaminen ja sopimushallinta

Rakennuskustannusindeksin perusvuosi on aiemmin ollut Kennossa kiinteistökohtainen tieto. Nyt perusvuosi voidaan asettaa asuntokohtaisesti, jotta kunkin asunnon kohdalla saadaan asumisoikeusmaksu perustumaan juuri haluttuun perusvuoteen. Tämä muutos koskee tällä hetkellä datatuonteja, mutta myöhemmässä vaiheessa perusvuosi voidaan asettaa Kennon käyttöliittymästä, aso-asunnon tiedoista.

Asuntokohtainen perusvuosi nousee näkyviin Kennon käyttöliittymään, Asunnot -osioon aso-asunnon tietoihin muiden asumisoikeusmaksun tietojen joukkoon. Asunnon tiedoissa näytetään asumisoikeusmaksun eri vaiheisiin liittyvät tiedot seuraavasti:

• Alkuperäinen aso-maksu (maksupäivä, alkuperäinen käytetyn indeksin määräytymiskuukausi / vuosi, alkuperäinen käytetty indeksiluku, laskennassa käytetty indeksin perusvuosi
• kuluvan hetken indeksikorjauksen määrä
• Kuluvan hetken aso-maksun arvo (käytetyn indeksin määräytymiskuukausi / vuosi, käytetty indeksiluku)
• kuluvan päivän muutostöiden arvo (muutostöiden ensimmäinen kirjauspäivä)
• Aso-maksun kokonaisarvo: kuluvan päivän asomaksu + kuluvan päivän muutostöiden arvo
• Lisäksi vapautuvalla / vapaalla asunnolla: luopumishetken aso-maksu (alkuperäinen asomaksu, indeksikorjauksen määrä, aso-maksuun vaikuttaneiden muutostöiden määrä, edellisen luopumisen pvm, käytetty indeksiluku)

Samalla tehtiin sopimuksen päättymiseen liittyvän aso-maksun laskentaan muutos, jossa huomioidaan luopumisilmoituksen saapumishetken indeksi sopimuksen päättymishetken indeksin sijaan. Tämä luopumishetken aso-maksu on jatkossa muuttumattomana käytössä tarjouskierroksilla ja seuraavalla uudella sopimuksella.

Kuva: Aso-asunnon tiedoissa näkyvissä asumisoikeusmaksun laskuperusteet, voimassa oleva sopimus

Asunnot -osiossa on käytössä tästä eteenpäin asunnon postitusosoite sijaintiosoitteen sijaan. Myös haku siis kohdistuu postitusosoitteeseen.

Henkilötunnusten käsittelyyn Kennossa on tehty muutos. Jatkossa henkilötunnus ei ole pakollinen muilla kuin sopimusten sopija-osapuolilla. Tämän muutoksen vuoksi muutettiin myös Kennon hakemuslomaketta siten, että vain päähakijalla on oltava joko henkilötunnus tai passin numero ja syntymäaika. Toissijaiselta hakijalta kysytään aina vain syntymäaika.

Yrityshakemuksen näkyminen Kennossa on viimeistelty. Yrityksen hakemuksen kortille on tuotu havainnollistamaan erityistä hakemusta merkki Oy. Sama Oy-merkki löytyy myös Asunnot -osiosta, asuntoon sopivien hakemusten listasta. Hakemuksen tietojen näkyminen ja muokkaus käyttöliittymän kautta on myös saanut kaikki palaset kohdilleen. 

Kuva: Yrityksen hakemus Kennon Hakemukset -osiossa

Kuva: Yrityksen hakemus Asunnot -osiossa, asunnon Hakemukset -välilehdellä

Sopimukset -osiossa on myös viilattu sopimuksen tiedoissa näkyviä tietoja ja visuaalista ilmettä kohdilleen. Yhtenä esimerkkinä uusista tiedoista on sopimuksen tietonäkymään esille tuotu sopimuksen numero ja pysäköintipaikkojen siirto näkymän alalaidasta kohdilleen, sopimuksen perustietojen alle.

Kuva: Sopimuksen tietonäkymä

Isompi muutos sopimusten hallintaan on toiminnallisuus, jolla voidaan luoda sopimuksia yrityksille. Tämän päivityksen jälkeen yritys voi olla sopimuksen osapuolena henkilön tapaan, joten yrityshakemukselta voi tehdä tarjouksen ja sopimuksen loppuun asti ongelmitta. Yrityksen tietojen muuttaminen sopimuksen tietonäkymästä ja irtisanomiseen littyvät yksityiskohdat saadaan käyttöliittymään testattavaksi seuraavassa Kennon päivityksessä.

Reskontra

Reskontrassa on tehtävät viuhuneet eteenpäin ja osioon on saatu muutamia isompia kokonaisuuksia nähtäville demoympäristöön. Ensimmäisenä niistä pureudutaan yksittäisen asunnon hintojen muuttamisen toiminnallisuuteen.

Hintojen muuttaminen asunnolle tapahtuu Maksulajit -listauksen kautta, rajaamalla ensin näkymää halutulla kohteella. Näin saadaan listattua yhden kohteen maksulajit ja niiden asuntokohtaiset hinnat maksulajikategorioiden haitareihin. 

Kuva: Kohteen hinnat näkyvissä Maksulajit -listassa

Klikkaamalla yksittäistä asuntoa, saadaan auki kyseisen asunnon hintojen muokkauksen näkymä. Näkymän ylälaidassa on näkyvissä asunnon tiedot (osoite ja kennon hierarkian sisäinen id). Hintojen muokkaus on mahdollista tulevaisuuteen sellaiselle ajanjaksolle, jolle hintaa ei vielä ole asetettu. Tämän vuoksi näkymässä ensimmäisenä näytetään nykyinen voimassaoleva hinta, sekä sen voimassaolon ajanjakso. Tämän ajanjakson muokkaus toteutetaan seuraavassa Kennon versiossa, jotta saadaan asetettua uusi hinta asunnolle kesken jo määritellyn maksukauden esimerkiksi sopimuksen vaihtuessa.  

Uusi hinta asetetaan syöttämällä sille arvo sekä loppupäivämäärä. Alkupäivämäärä on oletuksena edellisen hinnan viimeistä voimassaolopäivämäärää seuraava päivä, eikä sitä voi muuttaa jottei asunto joudu hinnattomaan tilaan missään vaiheessa. Hinnan voimassaolon on oltava pituudeltaan vähintään yksi päivä, maksimipituutta ei ole määritelty. Näkymän alalaidassa listataan käsiteltävän maksulajin hintahistoria maksimissaan viiden voimassaolleen hinnan osalta.

Kuva: Yksittäisen hinnan muokkauksen näkymä

Toinen laajahko kokonaisuus on sopimuksen vakuuden käsittelyn -toiminnallisuus. Vakuuden käsittelyyn liittyy vahvasti muuttotarkastukselta poikivan laskun tekeminen. Tämän laskun saa tehtyä sopimukselle reskontran Sopimukset -listauksen kautta, Luo uusi -toiminnon ensimmäiseltä välilehdeltä. Tämä toiminnallisuus on esitelty 21.6. blogissa “Datan täydennystä ja visuaalista ilmettä”. Vakuuden käsittely tehdään reskontran Vakuudet -listan kautta, halutun vakuuden haitarista painikkeella “Käsittele vakuus” avautuvassa näkymässä. 

Näkymän yläosassa näytetään paljonko vakuutta on maksettu. Näkyviin tulee myös mahdollisen saadun vakuussitoumuksen osuus sekä myöntäjätaho. Sopimuksen vakuuksien alla on näkyvissä mahdolliset rästit sekä Pidätettävää -otsikon kohdalla sopimukselle kirjatut, vakuudesta pidätettäväksi ajatellut kulut (esimerkiksi remonttilasku muuttotarkastukselta). Laskutettavaa rivi kertoo sen, paljonko jää jäljelle maksettavaa jos koko vakuuden suuruus käytetään kulujen kattamiseen. Jos taas kulujen jälkeen jää palautettavaa vakuutta / vapautettavaa sitoumusta, näkyy se omalla “Palautettavaa” rivillään. 

Kuva: Vakuuden käsittelyn näkymä

Tilanteessa jossa pidätettävää löytyy, listaa Kenno rästiä aiheuttaneet tavoiterivit maksulajikohtaisesti osioihin “Pidätä vakuudesta” ja “Pidätä maksusitoumuksesta” riippuen vakuuden luonteesta. Mahdollisiksi pidätettäviksi listautuvat myös pidätettäviksi merkityt sopimuksen laskurivit. Kullakin mahdollisella pidätettävällä rivillä näkyy koko maksettavaksi jäänyt summa esitäytettynä. Käyttäjä voi summia muuttamalla hallita mitkä velat pidätetään vakuudesta, mitkä laskutetaan maksusitoumuksen antajalta ja mitkä jäävät asukkaalle loppulaskulla maksettaviksi. Kenno pitää huolen näkymän ilmoituksilla siitä, että käyttäjälle on selvää mikä on vakuuden / sitoumuksen suuruuden suhde pidätettäväksi merkittyjen  kulujen suuruuteen nähden. 

Jos pidätysten jälkeen jäljellä on vielä laskutettavaa, voi käyttäjä muodostaa loppulaskun näkymän “Luo lasku” -osiossa. Laskun summaksi Kenno tuo maksettavaksi jääneen summan ja käyttäjä voi kirjata laskulle päiväyksen, eräpäivän sekä viestin. Näkymän tallennuksella muodostuu lasku asukkaalle Lähtevät laskut -listaan ja vakuus kuittaantuu käsitellyksi. 

Tilanteessa, jossa pidätettävää ei enää ole ja vakuutta on jäänyt palautettavaksi / sitoumusta vapautettavaksi, voi käyttäjä luoda palautuksen näkymän alalaidassa “Luo palautus” -osiossa. Tänne Kenno tuo jäljelle jääneen palautettavan rahasumman, joka on käyttäjän muutettavissa tarvittaessa. Lisäksi käyttäjä voi syöttää palautuksen saajan tilinumeroineen, määritellä palautuksen maksupäivän, kirjoittaa palautusaineistoon siirrettävän viestin sekä kuitata vakuuden käsitellyksi. Jotta vakuus tulee varmasti käsiteltyä kokonaisuudessaan, kertoo Kenno käyttäjälle näkymän alalaidassa paljonko vakuudesta on tehtyjen valintojen jälkeen käsittelemättä. Näkymän alalaidasta voi myös kirjata maksusitoumuksen vapautetuksi.

Kuva: Palautuksen luonnin näkymä, vakuuden merkitseminen käsitellyksi ja sitoumuksen vapautus

Harvinaisessa tilanteessa, jossa vakuuden / sitoumuksen määrä on täsmälleen sama kuin pidätettävien kulujen summa, voi käyttäjä merkitä vakuuden käsitellyksi / sitoumuksen vapautetuksi näkymän alalaidan “Merkitse käsitellyksi” -osiossa. 

Kuva: Vakuuden merkitseminen käsitellyksi / Sitoumuksen vapautus ilman muita toimenpiteitä

Reskontran Sopimukset -listaukseen, sopimuksen Luo uusi -näkymään on Lasku -välilehdelle tuotu uusi toiminnallisuus: “Toistuvat käyttömaksut (maksukauden 1. lasku)”. Tällä toiminnallisuudella saadaan muodostettua sopimukselle useamman kuukauden laskun kattava maksukuitti. Tämä kuitti on se, joka tulee lähtemään hinnan tarkistusten yhteydessä kaikille sopimuksille hinnantarkistuskirjeen mukana. Maksukuitin sopimukselle voi tarvittaessa tulostaa haluamalleen ajanjaksolle koska tahansa. Tämä voi olla tarpeellista esimerkiksi sopimuksen lisäpalveluiden muutosten yhteydessä, asukkaan halutessa uuden maksuohjeen käynnissä olevan maksukauden jäljellä oleville kuukausille. 

Kuva: Useamman kuukauden maksukuitin muodostus valitulle sopimukselle

Näkymässä käyttäjä valitsee laskulle päiväyksen, jolloin kuitti halutaan asukkaalle lähettää. Laskutettavaksi kuukaudeksi valitaan ensimmäinen kuitilla maksettava kuukausi. Aikaväliin “Koosta tavoitteet kuukausilta” valitaan ne kuukaudet, joille maksukuitti halutaan osoittaa. Näkymän lopussa on mahdollisuus liittää maksukuitille liitteitä, jotka lähtevät laskutusaineistossa kuitin mukana asukkaalle.

Tässä yhteydessä on mahdollistettu muillekin Kennossa muodostettaville laskuille liitteen lisääminen. Vastaava liitteen lisäämistoiminnallisuus löytyy jatkossa myös yhden kuukauden laskulta sekä erillislaskulta. 

Sopimuksen maksutilannenäkymään on toteutettu kirjauksen tekeminen sopimukselle. Kirjauksen voi tehdä maksutilannenäkymän Tapahtumat -haitarissa, Uusi kirjaus -toiminnolla. Sopimuksen kirjausten tapaan voi reskontrassakin kirjauksen kohdistaa joko koko sopimukselle tai vain jollekin sen osapuolelle. Kirjaukseen voi tallentaa sekä tekstiä että liitteitä. Tallennetut kirjaukset näkyvät Tapahtumat -haitarissa luontijärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Kirjauksesta näkyy haitarin rivillä kirjausajankohta, kirjaustekstin alku sekä kirjaaja. Koko kirjauksen liitteineen saa auki klikkaamalla kirjauksen riviä. 

Kuva: Sopimuksen maksutilannenäkymän Tapahtumat -listaus, jossa kirjauksia

Kuva: Reskontran kirjauksen luonnin näkymä 

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan viikolla 31, Kennon mvp-beta version julkaisun yhteydessä. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet:

• Yleiset
  • Huoneiston asukkaat näkyviin kiinteistöt-osioon, Asunnon profiilisivulle
  • Asukkaat -näkymä ja asukkaan profiilisivu Ihmiset -osioon
  • Rakennuskustannusindeksin perusvuosi huoneistokohtaiseksi
• Asuttaminen ja sopimushallinta
  • Asunnot -osio, Asunnon detail: näkyviin tiedot aso-maksusta ja sen yksityiskohdista
  • Luopumishetken aso-maksun laskentaperusteen muutos
  • Aso-maksun määräytyminen tarjouskierrokselle edellisen luopumisen aso-maksun perusteella
  • Asunnot -osio: asunnon tietoihin postitusosoite sijaintiosoitteen sijaan
  • Aso- ja vuokra hakemuksella hetu pakollinen vain päähakijoilla
  • Yrityshakemuksen tietojen ja käsittelyn viimeistely
  • Sopimusnumero näkymään sopimuksen tietonäkymään
  • Yritykset sopimuksen osapuolena
•  Reskontra
  • Yksittäisen huoneiston hintojen muuttaminen Maksulaji -listauksen kautta
  • Vakuuspidätysten käsittely, vakuuden palautus ja sitoumuksen vapauttaminen
  • Useamman kuukauden maksuohjeen luominen
  • Laskuille liitteiden lisäys
  • Maksutilannenäkymä – Tapahtumat-listaus ja kirjauksen tekeminen

Kesäkuun alku on täyttynyt datasiirtojen viimeisillä kokonaisuuksilla ja asuttamisen toiminnallisuuksien viimeistelyllä, saatujen palautteiden perusteella tehtyjä parannuksia olemassa oleviin toiminnallisuuksiin unohtamatta. Asunnot -osio alkaa myös saada lopullista visuaalista ilmettään. 

Kiinteistöhierarkiaan on tuotu näkyville kiinteistöistä ja rakennuksista hieman tarkennettu otsikointi. Jatkossa kiinteistön rivillä sekä profiilisivun otsikkoalueella näkyy aiempien tietojen lisäksi myös kiinteistön tarkenne ennen kiinteistön sijaintikaupunkia. Rakennukselle puolestaan on tuotu näkyville tarkenteen perään rakennuksen tyyppi. 

Kuva: Rakennuksen uusi, tarkennettu tietorivi kiinteistöhierarkiassa

Markkinointikanaviin siirrettävien kiinteistön ja asunnon kuvien hallintatyökalu on nyt nimetty käyttäjien toiveesta otsikolla “Myyntikuvat”. Kiinteistöhierarkian muut liitteet löytyvät liitekaruselleista, jotka on nimetty kiinteistöhierarkian tason nimellä + sanalla liitteet.

Kuva: Markkinointikanaviin siirrettävissä olevien kuvien hallintatoiminnallisuuden uusi otsikko

Kiinteistön profiilisivun Vastuuhenkilöt listauksessa on aiemmin näytetty vain palveluntarjoajien vastuuhenkilöt. Nyt tässä versiopäivityksessä listaan näkyviin on tuotu myös kiinteistöyhtiön henkilöt, jotka ovat merkinneet itselleen kyseisen kiinteistön vastuukiinteistöksi. Listassa näytetään vastuuhenkilöstä nimi, työnimike ja puhelinnumero. 

Asuttaminen 

Asunnot -osiossa näkyvä rahoitusmuoto on saanut sitten viime blogin vielä yhden mahdollisen arvon. Nyt asunnon rahoitusmuotona voi olla aiempien lisäksi myös “Arava”. Tällä arvolla voi Asunnot -osiota jatkossa myös rajata. Asunnot -osio on saanut myös muita uusia rajaimia. Näkymää voi jatkossa rajata asumisoikeusasuntojen osalta tarjouskierroksen tilalla (tarjouskierros käynnissä, tarjouskierros päättynyt) ja asuntoa on mahdollista hakea myös asunnon tarkalla osoitteella aiemman kiinteistötason lisäksi. Myös asuntokorttien rajaaminen hallinnoivan kiinteistöyhtiön perusteella on mahdollistettu. 

Kuva: Asunnot -osion tarkennettu osoiterajain

Vuokra-asunnon tietoihin Asunnot -osioon on tehty muutamia muutoksia ja tuotu lisää tietoa näkyville, jotta näkymä olisi käyttäjälle selkeämpi. Tarjoukset ja Sopimukset -välilehdillä on muutettu ”Päättymispäivä” otsikoksi ”Tarjous umpeutuu”, jolloin rivin otsikko kuvaa rivillä näytettävää päivämäärää yksiselitteisesti. Samoilta välilehdiltä on piilotettu tieto ”Allekirjoitustapa”, sillä tapaa ei ole vielä tarjousvaiheessa tiedossa. Tieto allekirjoitustavasta on puolestaan tuotu näkyville sopimusluonnoksen tietoihin, sillä luonnoksen tekovaiheessa tapa määritellään. Asunnon sopimukset -välilehdeltä on poistettu näkyvistä aiemmin siellä näkynyt osio “Hakemukset” ja ylimmäksi on nostettu käsiteltävät sopimukset, jotta kesken oleva työvaihe on helpoimmin saatavilla. 

Asumisoikeuskokonaisuuden osalta hakemusten, tarjouskierroksen, tarjousten, sopimusten ja asumisoikeusasuntojen eri tilat läpi asuttamisen prosessin on viilattu kuntoon. Nyt kussakin entiteetissä näkyy tila kulloisessakin prosessin vaiheessa oikein samaan tapaan kuin vuokra-asuttamisen puolella. Tilat kulkevat seuraavasti:

• Hakemuksen tilat
  • Aktiivinen
  • Tarjouskierroksella
  • Vanhentumassa
  • Vanhentunut
  • Peruutettu

• Kun tarjouskierros luodaan:
  • Tarjouskierros = Avoin
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = Tarjottu
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Tarjouskierroksen aikana:
  • Tarjouskierros = Avoin
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = Tarjottu (ei vastattu mitään), Hyväksytty tai Hylätty (jos Hylätty, niin hakemus muuttuu tilalle Aktiivinen, jollei se ole jollain toisella avoimella tarjouskierroksella)
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Tarjouskierros päättyy:
  • Tarjouskierros = Päättynyt
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = edelleen samoissa tiloissa kuin tarjouskierroksen aikana, hakijat voi vastata sähköpostilinkkien kautta vain kerran, jos sen jälkeen haluaa muuttaa mieltä, pitää soittaa ja Kenno-käyttäjä voi vaihtaa tarjouksen tilaa
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Tarjouskierros merkitään valmiiksi:
  • Tarjouskierros: Valmis
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = jäävät niihin tiloihin missä ovat, tarjousten tilat eivät enää muutu
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Kun asunto varataan, eli painetaan Varaa asunto -paniketta:
  • Tarjouskierros = ei vaikutusta
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = ei vaikutusta
  • Asunto = Varattu

• Kun asunnon varaus perutaan
  • Tarjouskierros = ei vaikutusta
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = ei vaikutusta
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Kun Viimeisin tarjouskierros avataan (viimeisimmän tarjouskierroksen voi avata, jos asunnolle ei ole tehty uutta tarjouskierrosta joka on käynnissä):
  • Tarjouskierros: Avoin
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = jäävät niihin tiloihin missä ovat, tarjousten tilat eivät enää muutu
  • Asunto = Varattu / Tarjouskierroksella, riippuen onko tarjouskierroksella ollut varaus

• Sopimuksen tilat
  • Luonnos
  • Odottaa allekirjoitusta
  • Allekirjoitus keskeytynyt
  • Allekirjoitus myöhästynyt
    → yllä olevissa Asunnon tila Varattu

  • Peruttu → Asunnon tila Varattu / Vapaa / Vapautumassa
  • Allekirjoitettu
  • Voimassa toistaiseksi / määräaikainen
    → yllä olevissa Asunnon tila Sopimuksella

  • Irtisanottu
  • Päättymässä
    → yllä olevissa Asunnon tila Vapautumassa

  • Päättynyt → Asunnon tila Vapaa
    

Samalla kun tarjouskokonaisuutta on viimeistelty, on tarjouskirjeeseen tuotu lisää tietoja. Nyt sieltä löytyy aiempien lisäksi ajantasaiset hinnat, tarjottavan asunnon sijaintirakennuksen tyyppi sekä lämmitysmuoto. Määräaikaista sopimusta tarjottaessa saa käyttäjä nyt lisättyä myös tarjottavan päättymispäivän. 

Sopimuksen osalta on tehty muutoksia niin henkilöiden käsittelyyn kuin tietojen näyttämiseenkin. Jatkossa sopimuksen osapuolista ainoastaan sopija -osapuolilla henkilötunnus on pakollinen. Toki hetun voi jatkossakin korvata passin/henkilökortin numerolla ja syntymäajalla, jos suomalaista hetua ei henkilöltä löydy. Muille sopimuksen täysi-ikäisille osapuolille voidaan hetu syöttää, mutta pakollinen se ei ole. 

Sopimuksen irtisanomisnäkymään on tuotu näkyviin sopimukseen mahdollisesti liittyvät pysäköintipaikkajonojen tilanteet, jotta käyttäjä huomaa tehdä myös niille tarvittavat toimenpiteet. Näin varmistetaan, että pysäköintipaikkajonoihin ei jää roikkumaan turhia jonottajia.

Kuva: Pysäköintipaikkajonosijan näkyminen sopimuksen irtisanomisen lomakkeella

Reskontra

Reskontraan on saatu uutena toiminnallisuutena sopimuksen päättymiseen ja muuttotarkastukseen liittyvän korjauslaskun tekeminen. Tällä toiminnallisuudella on tarkoitus tehdä lasku, jonka summa pidätetään vakuudesta. Jos korjauslasku on tarkoitus lähettää asukkaalle laskuna, on oikea tapa laskun tekemiselle Kennon erillislasku -toiminnallisuus. Toiminnallisuus löytyy reskontran sopimukset -listauksen kautta, sopimuksen Luo uusi -painikkeen takaa. Näkymässä välilehdellä Lasku tulee valita valikosta kohta “Kulut huoneistotarkastukselta”. Tämän jälkeen käyttäjä voi syöttää laskurivejä haluamilleen maksulajeille tarvittavan määrän. Näkymän yläosassa on näkyvissä sopimukselle tallennettu vakuus, sekä mahdolliset rästit tai ennakot. Alalaidan Tallenna -painikkeella voi laskurivit tallentaa tavoitteiksi ja pidätettäväksi vakuudesta. Summa tulee siis näkyviin myöhemmin esiteltävään vakuuden käsittelyn näkymään. Korjauslaskun seuraavassa vaiheessa toteutetaan liitteiden lisääminen korjauslaskulle.  

Kuva: Korjauslaskun luonnin näkymä

Maksulajien käsittely on saanut pieniä laajennuksia. Korko- ja maksumuistutusten käyttämät maksulajit voi käyttäjä jatkossa valita kiinteistöyhtiön yleisasetuksista. Kumpikin valinta on omaa kokonaisuuttaan käsittelevässä asetusten osassa näkymää. Maksulajeille on määriteltävissä minkä tyyppisissä sopimuksissa niitä käytetään. Vaihtoehdot ovat vuokra, asumisoikeus ja liiketilat. Tällä hetkellä määrityksen voi tuoda osana maksulajien datatuontia. Jatkossa tieto tulee olemaan käyttöliittymän kautta muokattavissa. 

Maksumuistutusten kokonaisuus on valmistunut, kun muistutuslaskulle on tuotu näkyviin velkaerittely muistutuksen alaisista veloista. Muistutuksella näkyy erääntyneistä laskuista maksulaji, alkuperäinen eräpäivä sekä maksamatta oleva saldo. Myös tilannepäivä johon asti velat on muistutuksella huomioitu sekä velan kokonaissumma on tuotu laskutulosteelle näkyviin. 

Kirjanpitoaineiston muodostus on saatu viilattua valmiiksi. Kirjanpito -näkymästä voi tällä hetkellä tarkastella valitun kuukauden aineistoa yhteenlaskettuine summineen, muodostaa siitä eteenpäin vietävissä olevan tiedoston ja lukita halutun kuukauden. Aineistoon nousevat mukaan tavoitteet joiden päiväys on tarkasteltavalla kuukaudella sekä suoritukset jotka on kirjattu kyseisen kuukauden aikana. Kun näkymässä valitsee tietyn kiinteistöyhtiön, voi käyttäjä tarkastella kirjanpitotilikohtaisesti toteutumia tavoitteiden ja suoritusten osalta. Kirjanpitoaineiston luonti nousee näkyviin reskontran Eräajot -listaukseen, jotta käyttäjä voi tarkastella sen tilannetta ja onnistumista. 

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Kennosta pyritään tekemään versiopäivitys demo-ympäristöön kahden viikon välein, joten seuraava päivitys olisi luvassa viikolla 27. Samalla julkaistaan tuttuun tapaan myös seuraava blogikirjoitus. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Kiinteistöhierarkia:
  • Kiinteistön otsikkoriville ja listaan näkyviin kiinteistön tarkenne
  • Rakennuksen otsikoriville ja listaan näkyviin rakennuksen tarkenteen lisäksi rakennuksen tyyppi
  • Myyntikuvien toiminnallisuuden otsikoinnin päivitys
  • Kiinteistöyhtiön vastuuhenkilöt näkyviin kiinteistön profiilisivulle
• Asunnot -osio: 
  • Uusia rajaimia 
    • “Tarjouskierros päättynyt”
    • Asunnon tarkka osoite
    • Hallinnoiva kiinteistöyhtiö
    • Rahoitusmuoto “Arava”
  • Vuokra-asunnon detailin eri välilehtien tietotäydennyksiä
  • Asunnolle rahoitusmuotovaihtoehto “Arava”
  • ASO-tarjouksen, tarjouskierroksen, sopimuksen ja ASO-asunnon statukset läpi prosessin kunnossa
• Vuokratarjouksen tietojen viimeistely
• Sopimukset
  • Sopimuksella hetu pakollinen jatkossa vain sopija -roolilla olevilla henkilöillä
  • Asukkaiden autopaikkajonotilanne näkyviin irtisanomismodaaliin
• Reskontra
  • Korjauslaskun tekeminen sopimukselle sopimuksen päättyessä
  • Korko- ja maksumuistutusten käyttämät maksulajit valittavana kiinteistöyhtiön asetuksista
  • Maksulajeille mahdollisuus määrittää missä sopimustyypissä ovat voimassa (vuokra, aso, liiketilat)
  • Maksumuistutuslaskuille velkaerittely näkyviin
  • Kirjanpitoainteiston muodostus valmis

Eli ”Kieliversiointia, palautteiden kuulemista ja perustoiminnallisuuksia” on tällä kertaa kesää edeltävän Kenno-blogin otsikko. Kesäkuu on siis lähtenyt vauhdikkaasti käyntiin, ja aiempien kuukausien tapaan se on tuonut mukanaan uudistuksia lähes jokaiselle Kennon osa-alueelle. Kennon ensimmäinen, kattavasti käyttöön otettava versio valmistuu vääjämättä.

Kennon käyttöliittymän taustalla on tehty menestyksekkäästi töitä Kennon suorituskyvyn, toiminnallisuuksien vasteaikojen pienentämisen ja datasiirtojen eteen. Myös tietoturvaa on tarkasteltu ulkopuolisen toimijan toimesta ennakoiden tulevaa tietoturva-auditointia. 

Isoimpana toiminnallisuusuudistuksena, joka ei kuitenkaan suoraan näy Kennon demo-ympäristön käyttöliittymästä, on kieliverisointien ulottaminen läpi koko asuttamisen prosessin. Katettuna on nyt sekä englanti että ruotsi, ja laajuutena hakijalle näkyvä viestintä hakemuksen jättämisestä sopimuksen muodostukseen saakka. Käytettävä kieli määräytyy hakemuksella tehdyn valinnan perusteella. Valintaa voi myöhemmässä vaiheessa myös sopimuksen tietojen kautta muuttaa. Myös julkisesta, internet-sivuille upotettavasta vikailmoituslomakkeesta on toteutettu suomen-, englannin- ja ruotsinkieliset versiot.

Päivityksen myötä Kennon taustalle on saatu muutamia muitakin toiminnallisuuksia ja tietolisäyksiä, jotka eivät käyttöliittymää varsinaisesti muuta, mutta jotka mahdollistavat muiden toiminnallisuuksien toiminnan. Tällaisia ovat:

• Rakennuksen tietojen kautta vesilaskutuksessa hyödynnettävä tieto vesimittaritoimittajasta. Mahdolliset vesimittaritoimittajavalikon arvot ovat tällä hetkellä Fidelix, Kamstrup, Koka, Metec ja Verto.
• Rakennuksen tietojen kautta Asunnot -osiossa hyödynnettävissä oleva korkotukimuoto (lyhyt korkotuki, uusi korkotuki, vanha korkotuki, Arava, ei korkotukea)
• Asunnon jyvitettyjen neliöiden tallennusmahdollisuus neljällä desimaalilla aiemman kahden sijaan
• Pääasiallisen viitennumeron luonti sopimukselle sopimusluonnoksen tallennuksen yhteydessä. Viitenumero on muotoa: Kiinteistöyhtiön tunnus + kohdenro + sopimuksen numero + laskettu tarkenne, eikä se vielä näy käyttöliittymässä missään.

Kuva: Asunnot -osion rajaimissa näkyvissä taustatiedoissa olevat korkotukimuodot

Kennon ylläpito-osion tuotantokäytön myötä on käyttäjiltä noussut pieniä muutostoiveita varsinkin eri näkymien rajainvalikoimiin tai oletusasetuksiin. Toiveet on kuultu ja osa niistä on saatu jo tähän nyt päivitettyyn versioon toteutettua. Jatkossa Tehtävät -osion eri listoilla on kiinteistöyhtiön käyttäjillä oletuksena päällä rajain “Omat vastuukiinteistöt”. Palveluntarjoajan käyttäjillä vastaavasti on jatkossa oletuksena päällä rajain “Omat suoritettavat”. Rajaimet saa edelleen tarvittaessa pois päältä, mutta oletusasennot toivottavasti auttavat käyttäjiä pääsemään nopeammin kiinni itselle tärkeisiin tehtäviin.

Rajainlisäyksinä on kaikkien tehtävien, vikailmoitusten, tilausten ja tarkastusten listoille mahdollistettu listan rajaaminen kiinteistöä tarkemmalla osoitteella. Nyt siis esimerkiksi listalta “Kaikki tilaukset” voi hakea asunnon osoitteella kaikki tiettyyn asuntoon kohdistuvat tilaukset. Eri tehtävätyyppien listoilla voi haluttua tehtävää jatkossa hakea myös tehtävän numerolla. 

Kuva: Kiinteistöä tarkemman tason ja numerohaun näkyminen Tilaukset -listan rajaimissa

Käyttäjien toiveesta on kaikkien eri ylläpidon tehvätyyppien luonnissa oleviin tilahakuihin nostettu kiinteistötaso ylimmäksi, jotta se olisi valittavissa tehtävän kohteeksi ilman listan selaamista. 

Kuva: Tilahaussa kiinteistö näkyvissä listan ensimmäisenä

Asuttaminen

Asunnot -osio on kokenut visuaalisen ilmeen uudistuksen. Nyt Asunnot -osio alkaa noudatella lopullista, suunniteltua väritystä ja asettelua. Visuaalisen viimeistelyn lisäksi Asunnot -osio on saanut laajennusta uusista rajaimista. Aiemmin mainittujen korkotukirajainten lisäksi Asunnot -osiota voi jatkossa rajata jokaisen asunnolle määritellyn ominaisuuden perusteella, asuntoa hallinnoivalla kiinteistöyhtiöllä sekä kaikkien asunnon prosessistatusten perusteella. Seuraavassa Kennon päivityksessä saadaan rajaimiin lisäystä asunnon tarkan osoitteen muodossa. 

Kuva: Asunnot -osion nykyinen rajainlaajuus 

Asunnon ominaisuuksien näkymään on tuotu lisää vesilaskutusta tukevia tietoja. Viime päivityksessä näkymään tuotiin jo vesilaskutuksen muoto (kuuluu hintaa, ennakko, mittariperusteinen, kiinteä maksu). Nyt näkymään on lisätty asuntojen vesimittarien hallinta. Käyttäjä voi lisätä asunnolle yhden tai useamman vesimittarin “Lisää vesimittari” -toiminnolla. Vesimittarista tulee kirjata vesimittarin tunnus sekä valinta kuuma / kylmä. Tunnus tulee olla yhteneväinen vesimittaritoimittajan aineistossa käytetyn tunnuksen kanssa, jotta aineistotuonti osaa kohdistaa lukemat oikeisiin asuntoihin ja mittareihin. Jos vesilaskutuksen yhteydessä käytetyssä lukema-aineistossa ollaan tuomassa lukemaa, jolle vastinmittaria ei Kennosta löydy, herjaa vesilaskutustoiminnallisuus puuttuvasta mittarista. Tällöin mittari tulee lisätä oikeaan asuntoon ennen vesilaskutuksen jatkamista. 

Kuva: Vesimittarin lisäys Asunnon -ominaisuudet näkymässä

Lisätylle mittarille on mahdollista syöttää ympäripyörähdyksen ajankohta sekä käytöstä poiston päivämäärä. Näillä päivämäärillä on suora vaikutus vesilaskutukseen, joka osaa huomioida kummankin tilanteen laskuja muodostettaessa. 

Kuva: Vesimittarin muutospäivämäärät 

Kennon hakemus on muuttunut hieman sitten viime päivityksen. Yrityksen hakemuksella ei enää kysytä henkilötietoja pakollisina tietoina, vaan yhteystiedot liittyvät jatkossa yritykseen, ei henkilötunnuksen omaavaan henkilöön. Hakemukset -osioon on hakemuksen kortille tuotu käyttäjien toiveesta näkyviin hakemuksen jättöpäivämäärä sekä umpeutumisajankohta. 

Tarjouskirjeet ja -sähköpostit saavat jatkossa mukaansa tarjottuna sopimuksen alkamispäivänä voimassa olevat hinnat tarjouksen tekohetken hintojen sijaan. Asumisoikeuden asuttamisprosessiin liittyen, on tuotu hakemukselle liitetyt liitteet näkyviin Asunnot -osion Sopimukset -välilehdelle, asunnon varanneen hakemuksen tietoihin.  

Kuva: Aso-hakemuksen liitteet näkyvissä asunnon Sopimukset -välilehdellä

Sopimuksella jo aiemmin ollut pysäköintipaikkojen ja saunavuorojen päättäminen voimassa olevalta sopimukselta on saanut lisätoiminnallisuuden. Nyt lisäpalveluita voi päättää tulevaisuuden päivämäärillä ja vielä päättymättömien lisäpalveluiden päättymisen voi perua niiden lisäämisen tapaan sopimuksen muokkausnäkymän kautta. Sopimuksen päättymiseen liittyen, on päättyvän sopimuksen irtisanomispäivä ja sopimuksen päättymispäivä nostettu näkyville Sopimukset -osioon, sopimuksen kortille. Näin tietoa ei tarvitse etsiä sopimuksen perustietojen joukosta, vaan päivämäärät ovat heti käyttäjän nähtävissä kun sopimusta tarkastelee joko korttinäkymässä tai avattuna.

Kuva: Päättyvän sopimuksen tärkeät päivämäärät näkyvissä sopimuksen tiedoissa 

Reskontra

Laajimpia muutoksia on tälläkin kerralla saatu Kennon Reskontra -osioon. Reskontran päävalikkoon on tuotu uusi listaus “Vakuudet”. Listaus pitää tällä hetkellä sisällään kaikki Kennoon kirjatut vakuusmaksut ja niiden perustiedot. Jatkossa kustakin vakuudesta tullaan tuomaan vakuusrivin haitariin vakuuden tarkempia tietoja sekä mahdollisuudet käsitellä/palauttaa/siirtää vakuus, kirjata jälkikäteen vakuussitoumuksen tiedot sekä muokata vakuuden maksutietoja. Vakuuksien listaa voi tällä hetkellä rajata reskontran perusrajaimilla: sopimuksen tilalla, maksutilanteella, sopimuksen tyypillä ja asuntoa hallinnoivalla kiinteistöyhtiöllä omien vastuukiinteistöjen ja sopimusosapuolten tietojen lisäksi. 

Maksulajikategorioihin on tuotu uusi kategoria, “Yleinen”. Se on tarkoitettu kategoriaksi niille maksulajeille, joiden avulla laskutetaan satunnaisia, yksittäisiä kuluja. Tällä hetkellä kategoria pitää sisällään maksulajin maksumuistutuskululle, mutta jatkossa kategoriaan voi maksulajeja liittää tarpeen mukaan. 

Sopimukset -listauksen “Luo uusi” -painikkeen taakse on toteutettu toiminnallisuus, jolla voi manuaalisesti kirjata sopimuslähtöisesti maksun saapuneeksi. Kirjaukselle tulee kirjata maksajan nimi, maksettu summa, maksun kirjaus- ja maksupäivät sekä pankkitili jolle suoritus on saapunut. Tallennus lisää maksun suoritukseksi käsiteltävälle sopimukselle ja kohdistaa maksun auki oleviin tavoitteisiin Kennon kohdistussääntöjen mukaisesti. 

Kuva: Suorituksen kirjaaminen manuaalisesti suoraan tietylle sopimukselle

Sopimuksen maksutilannennäkymään on tuotu mahdollisuus lisätä sopimukselle erikoistilanteista kertovia tageja. Tageja voi lisätä ja poistaa maksutilannenäkymän oikean yläkulman kolmesta pisteestä avautuvan valikon kautta. Kukin valinta päällä ollessaan tuottaa maksutilannenäkymän ylälaitaan ja sopimukset -listalle, sopimuksen riville merkinnän kustakin päällä olevasta erikoistilanteesta. Sopimukset -listausta voi jatkossa rajata päälle asetettujen erikoisstatusten perusteella. Suurin osa valinnoista on näkyvissä käyttöliittymässä informaationa käyttäjille, mutta muutama valinta päällä ollessaan vaikuttaa Kennon toimintaan:

• “älä kohdista maksuja” – kun tämä status on valittuna, jäävät sopimuksen viitteellä maksetut rahat kohdistumattomiin suorituksiin Laskut ja maksut -näkymässä, eikä mitään automaattikohdistuksia tehdä. Tästä tilasta muodostuu käyttäjälle huomautus ”Maksujen automaattinen kohdistus sopimukselle estetty” sopimuksen kirjauksen luontiin sekä viiteaineiston käsinkohdistuksen näkymään. 
• “ei maksumuistutuksia” – kun tämä status on valittuna, ei sopimukselle muodostu maksumuistutuksia maksumuistutusten massaluonnissa
• “ei korkolaskuja” – kun tämä status on valittuna, ei sopimukselle muodostu korkolaskua korkolaskujen massaluonnissa

Kuva: Sopimuksen erikoisstatusten valikko

Samasta valikosta erikoisstatusten hallinna kanssa löytyy linkki näkymään, jossa voi hallita sopimuksen osoitteesta eriävää laskutusosoitetta. Oletuksena sopimukseen liittyvät laskut ja muut postit lähtevät siis sopimuksen osapuolille asunnon postitusosoitteeseen, mutta laskutusasetusten kautta saadaan posteille määriteltyä toinen taho ja osoite vastaanottajaksi. 

Kuva: Sopimuksen laskutusosoitteen tallennuksen näkymä

Yksittäisen sopimuksen korkolaskun luontiin on korkolaskun muodostuksen rinnalle tehty toteutus, jossa korkokertymästä voi muodostaa tavoitteen sopimuksen reskontraan ilman laskun lähetystä. Toiminnallisuus esiteltiin maaliskuun 16. päivän blogissa, ja isoilta linjoiltaan se ei ole siitä muuttunut. Korkolaskun muodostuksen näkymän alalaitaan on vain lisätty laskun muodostuksen painikkeen rinnalle painike pelkän tavoitteen luomiseksi. Pieni käyttöliittymämuutos, jonka takana on paljon toimintalogiikkaa!

Kuva: “Muodosta vain tavoite” -painike sopimuksen korkolaskutuksen näkymässä

Vesilaskutuksen kokonaisuuteen liittyvät viimeiset toiminnallisuudet on saatu valmiiksi. Lukematiedoston tuonnin yhteydessä on jatkossa mahdollista tehdä lukemien välitallennus, eli tuoda lukemat Kennoon ja tallentaa asunnoille tietyn ajanhetken lukematilanne ilman laskujen tai palautusten luontia. Samalla on viimeistelty laskujen ja palautusten luonti ymmärtämään mahdolliset välitallennukset ja ennakoiden vaikutus vesilaskun suuruuteen. Yhtiön asetuksista löytyy nyt tieto vesilaskutukseen liittyvistä maksulajeista ja käyttäjälle on luotu mahdollisuus muokata maksulajivalintoja.

Kuva: Vesilaskutuksen maksulajien valinta Kiinteistöyhtiön asetuksissa

Lähtevien laskujen Finvoice-aineistoon on tehty muutoksia. Jatkossa sopimukselle annetut alennukset muodostavat aineistoon oman laskurivin aiemman yhteenlasketun, perusmaksulajin alennetun summan sijaan. Alennukset näytetään jatkossa laskuilla siis yksityiskohtaisemmin. 

Kirjanpitoaineiston muodostus on saatu valmiiksi ja sen sisältö on tarkasteltavissa Kennon reskontran Kirjanpito -osiosta. Jotta aineistoon tarkasteltavaksi sisältöä saa, pitää Kennon reskontrasta luonnollisesti löytyä ensin sopimuksia joilla on tavoitteita ja mielellään myös niihin kohdistuneita suorituksia. Jotta demoympäristössäkin kirjanpitoaineiston tarkastelu olisi jouhevampaa, on Kenno-tiimillä työn alla kattava setti reskontran demodataa, joka saadaan ympäristöön käyttöön tulevien päivitysten yhteydessä. 

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Kennosta pyritään tekemään versiopäivitys kahden viikon välein, mutta viimeistään kuukauden päästä, viikolla 27 julkaistaan seuraava blogikirjoitus. Samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa.Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

Yleiset ja ylläpito

• Rakennuksen tietoihin vesimittaritoimittaja
• Jyvitettyjen neliöiden desimaalimuutos 2 → 4
• Eri korkotukimuodot rakennusten kautta asuntojen ominaisuuksiksi
• Tehtävät listojen rajainoletukset:
  • Kiinteistöyhtiön käyttäjillä oletuksena ”omat vastuukiinteistöt” -rajain päällä
  • Palveluntarjoajien käyttäjillä oletuksena ”omat suoritettavat” päällä
• Ylläpito, entiteettikohtaiset tehtävälistat: haku entiteetin numerolla
• Ylläpito, kaikki tehtävälistat: haku kiinteistöä tarkemmalla osoitteella
• Vika, Huomio, Tilaus: kohdetilan valintalistauksessa kiinteistö ylimpänä
• Julkinen vikailmoitus + sen kieliversiot

Asuttaminen

• Asunnot -osion uusi visuaalinen ilme
• Asunnot -osion rajainlaajennukset (asunnon ominaisuudet, kiinteistöyhtiö, asunnon statukset)
• Asunnon ominaisuudet: Vesimittarien hallinta
• Asuttamisen prosessin englanninkielinen toteutus
• Asuttamisen prosessin ruotsinkielinen toteutus

Hakemukset ja tarjoukset

• Yrityshakemukselta on poistettu henkilötiedot -osio
• Hakemukset -osioon, hakemuksen tietoihin näkyviin jättöpäivämäärä ja umpeutumisaika
• Aso-hakemuksen liitteet näkyviin Asunnot -osion sopimukset -näkymään
• Tarjoussähköpostille tarjotun sopimuksen alkamisajankohdan hinnat (vuokra ja aso)

Sopimukset

• Viitenumeron muodostus sopimukselle sopimuksen luonnin yhteydessä
• Sopimuksen lisäpalveluiden irtisanomisen ajastus
• Sopimuksen irtisanomisen tiedot näkyviin sopimuskortille Sopimukset -osioon

Reskontra

• Vakuudet -listaus
• Maksulajikategoria “Yleiset” kertaluoteisten veloitusten maksulajeille
• Manuaalisen maksukirjauksen tekeminen
• Sopimuksen maksutilannenäkymä: 
  • Erikoisstatusten hallinta
  • Laskutusasetukset -modaali
• Pelkän korkotavoitteen luonti mahdolliseksi ilman laskun muodostusta
• Vesilaskutuksen viimeistely:
  • Ennakoiden huomiointi lukemien välitallennuksen yhteydessä
  • Vesilaskujen palautukset / hyvitykset
  • Vesilaskutuksen maksulajit yhtiön asetuksiin muokattaviksi
• Lähtevän laskun Finvoice-aineistoon mukaan mahdolliset alennusrivit
• Kirjanpitoaineiston muodostus

Edellisen blogin jälkeen hurahtaneen kuukauden aikana on Kenno kehittynyt monella saralla kohisten. Laajimpia muutoksia on kokenut datasiirroissa käytettävä Admin App, jonka avulla dataa saadaan siirrettyä Kennoon muista järjestelmistä käyttöönoton yhteydessä. Admin App alkaa olla siinä laajuudessa, jossa sitä ensimmäisen Kenno version käyttöönotossa tarvitaan. Kaikki muutkin Kennon osa-alueet ovat saaneet täydennystä. Alla esiteltynä ne toiminnallisuudet, jotka on testattavissa käyttöliittymän kautta. 

Kennon ydin ja ylläpito

Suuren palveluntarjoajajoukon liityttyä Kennon käyttäjiksi, on ollut hienoa saada palautetta Kennosta heidän näkökulmastaan. Ensimmäinen palautteiden perusteella tehty täydennys Kennoon on toimialalistan lisäykset Kiinteistönhuolto ja Siivous. Aiemmin on ajateltu, että on riittävää, että nämä alat ilmenevät palveluliitosten kautta, mutta käytäntö osoitti toisin. Nyt alat on lisätty toimialalistaan, josta palveluntarjoaja voi liittää ne tarvittaessa toimipisteelleen toimialoiksi.

Kuva: Toimialat Kiinteistönhuolto ja Siivous valittuina toimipisteelle toimialoiksi 

Niinikään palautteiden perusteella on kiinteistöhierarkian perustietoihin lisätty mahdollisia arvoja. Tiloille on mahdollistettu kaksi uutta tyyppiä: Lastenvaunuvarasto ja Asukastila. Lisäksi Ilmanvaihtomuoto voi olla jatkossa aiempien lisäksi myös Keskitetty poisto tai Keskitetty tulo/poisto.

Ylläpitotehtävän kopiointiin kiinteistöltä toiselle on tehty pieni päivämäärämuutos. Jatkossa kun ylläpitotehtävän muotti tuodaan kiinteistölle, muutetaan sen aikataulujen alkuperäinen voimaanastumispäivä kuluvaksi päiväksi. Tämä poistaa käytännössä ilmenneen ongelman muottien julkaisussa voimaanastumispäivän ollessa menneisyydessä, eikä aikataulujen voimaanastumispäiviä tarvitse enää muuttaa käsin sopiviksi.

Toinen ylläpitokokonaisuuden korjattu ominaisuus on sähköpostin lähetys työnsuorittajaksi valitulle taholle. Tämä toiminnallisuus on palautettu toimintaan, ja jatkossa jokaisesta uudesta palveluntarjoajalle osoitetusta tilauksesta lähtee sähköposti työnsuorittajaksi valitulle taholle. Jos valittuna on vain toimipiste, lähtee sähköposti toimipisteen tiedoista löytyvään sähköpostiosoitteeseen. Jos valittuna on myös henkilö, saa toimipisteen lisäksi myös hän sähköpostia. Sähköpostilähetys tehdään myös siinä tilanteessa, jossa työnsuorittajatahoa (joko toimipiste tai henkilö) muutetaan – sähköposti lähtee tällöin uusille työnsuorittajatahoille. Sähköposti sisältää tiedon Kennoon lisätystä tilauksesta. Kaikki toiminnallisuudet tilaukselle tulee edelleen tehdä Kennossa, johon voi siirtyä sähköpostista löytyvällä linkillä. Myöhemmässä Kennon kehityksen vaiheessa toimipisteen käyttäjille luodaan mahdollisuus vaikuttaa siihen, saavatko he tilauksista sähköpostia vai eivät.

Asunnot -osio, yleiset toiminnallisuudet

Asunnot -osiossa on laajennettu asumisoikeusasuntojen rajainmahdollisuuksia. Nyt asuntomassaa pystyy rajaamaan myös asunnon kk-kustannusten sekä asumisoikeusmaksun suuruuden perusteella. Samassa yhteydessä on viimeistelty asumisoikeushakemusten kohdistuminen asuntoihin. Nyt jokainen hakemukselle tallennettu kriteeri vaikuttaa hakemuksen ja asuntojen kohdistumiseen. 

Kuva: Asumisoikeusasuntojen rajaimet nykylaajuudessaan

Asunnon ominaisuudet ovat saaneet täydennystä. Nyt asunnon ominaisuuksien kautta (Asunnon detain -näkymässä ratas -kuvake) voi hallita tietoa asunnon vesilaskutuksen mallista. Valittavana on vaihtoehdot Kuuluu hintaan, Ennakko, Mittari ja Kiinteä maksu. Valinta on mahdollista siirtää tiedoksi markkinointikanaviin. Lisäksi se vaikuttaa reskontran vesilaskutuksen toimintaan. Ominaisuuksiin on lisätty myös mahdollisuus valita asunnolle hintojen korotuksen sidos. Tämä tieto ei vielä vaikuta Kennossa mihinkään toiminnallisuuteen, mutta tulevaisuudessa sitä voidaan hyödyntää hintojen tarkistusten taustatietona. 

Kuva: Asunnon uudet ominaisuudet

Laajin asunnon myyntiin ja markkinointiin liittyvä uudistus Kennossa on erilaisissa myynti- ja markkinointitilanteissa hyödynnettävien kuvien hallinta. Tämä tapahtuu kiinteistöhierarkian kautta: kiinteistöltä löytyy nyt linkki “Kiinteistön kuvat” (nimi tulee muuttumaan) ja asunnolta linkki “Markkinointikuvat”. Kyseiset linkit avaavat muualtakin Kennosta tutun liitekarusellin. 

Kuva: Markkinointikuvat -linkki asunnon perustiedoissa

Kuva: Markkinointikuvien liitekaruselli avattuna

Liitekarusellissa voi olemassa olevia kuvia selata joko nuolinäppäimillä tai vasemman laidan pikkukuvia klikkaamalla. Muokkaa -painike avaa näkymän muokkaustilaan. Muokkaustilassa voi kuvakokonaisuuteen lisätä kuvia, sekä muuttaa olemassa olevien kuvien järjestystä kuvien kohdalla olevien valikoiden avulla. Ensimmäinen kuva on merkitty aina tyypiltään pääkuvaksi ja numerolla 2 oleva kuva pohjakuvaksi. Tämä on tärkeä huomioida varsinkin siirrettäessä materiaaleja Oikotielle ja Vuokraoveen, sillä järjestysnumerot ja tyypit vaikuttavat siihen, miten kuvat eri markkinointikanavissa näkyvät. 

Hakemukset -osio ja hakemuslomake

Hakemukset -osiosta on piilotettu keskeneräiset välilehdet, jotta näkymän tarkastelu ei aiheuttaisi demoilijoissa hämmennystä. Näkyvissä on siis enää vain hakemuksen tiedot ja niiden käsittely. Muut välilehdet alkavat valmistua osana Kennon tulevaa kehitystä.

Tämän näkymän selkeytyksen lisäksi hakemusten löytämistä on helpotettu mahdollistamalla haku sekä hakijoiden nimillä että henkilötunnuksilla. Osion rajainmahdollisuudet tulevat monipuolistumaan lähiaikoina. 

Kuva: Hakemukset -osion rajaimet

Sekä vuokra- että asumisoikeushakemuksen julkinen versio on muutettu yleisväritykseltään harmaaksi. Tämä muutos tehtiin palautteiden perusteella, jotta hakemuslomakkeen väritys istuisi mahdollisimman hyvin osaksi kenen tahansa toimijan nettisivuja. Myöhemmässä kehityksen vaiheessa tullaan mahdollistamaan hakemuslomakkeen personointi kiinteistöyhtiökohtaisesti. Tällöin kukin toimija saa käyttöönsä oman värimaailmansa mukaisen hakemuslomakkeen.  

Kaikille hakemustyypeille on lisätty ohjeistus sallitusta liitekoosta, jotta hakijalle olisi selkeää millaisia liitteitä hakemukselle voi lisätä. Lisäksi on estetty vastaaminen tarjoussähköpostin kautta vuokratarjoukseen tai asumisoikeuden tarjouskierrokseen asetetun umpeutumispäivämäärän jälkeen. Tällä vältetään hämmentävät tilanteet, joissa umpeutuneeseen tarjoukseen tai tarjouskierrokseen kohdistuisi vielä vastauksia. Tällaisessa tilanteessa vastauspainiketta sähköpostissa painaessaan saa hakija ilmoituksen, jossa kerrotaan tarjouksen jo umpeutuneen, eikä vastaaminen siksi ole enää mahdollista.  

Kuva: Hakijalle ilmoitus umpeutuneesta tarjouksesta

Asumisoikeushakemus

Asumisoikeushakemusta on laajennettu liitteiden lisäämismahdollisuudella. Hakija voi lisätä hakemukselle liitteitä hakemuksen viimeisessä vaiheessa. Vastaavasti Kenno-käyttäjä voi lisätä asumisoikeushakemukselle liitteitä Hakemukset -osiossa, hakemuksen detailissa, “Muokkaa hakemusta” toiminnallisuuden kautta.

Liitteisiin liittyen on asumisoikeussopimuksen luontinäkymään lisätty valinta “Liitteet saatu”. Tällä tiedolla voidaan dokumentoida ennen sopimuksen tekoa vaadittavien liitteiden toimituksen tilannetta.  

Kuva: Asumisoikeusasunto, Sopimukset -välilehden “Liitteet saatu” valinta

Asumisoikeushakemuksen tarjoussähköpostin vastauslinkit ovat olleet jonkin aikaa toimimattomat, mutta nyt ne toimivat taas moitteetta. Lisäksi kieltävän vastauksen yhteydessä kysytään kieltäytymisen syy. Tämän syyn voi myös Kenno-käyttäjä tallentaa Kennon käyttöliittymän kautta vastatessaan hakijan puolesta tarjoukseen. 

Kuva: Hylkäävä vastaus tarjoukseen – mahdollisuus kirjoittaa hylkäyksen syy

Käyttäjälle on mahdollistettu aso-hakemuksen peruminen samalla mallilla kuin mitä aiemmin on toteutettu vuokra-hakemukselle. Kenno-käyttäjä voi peruuttaa asumisoikeushakemuksen Hakemukset -osiossa, hakemuksen detail -näkymän alalaidassa olevalla “Peruuta hakemus” -painikkeella. Peruutuksen ja vahvistuksen jälkeen hakemus ei enää kohdistu asuntoihin, eikä sitä voi valita osaksi tarjouskierroksia. Jos hakemus on jo osana käynnissä olevaa tarjouskierrosta, ei peruuttaminen vaikuta siihen mitenkään. Hakemuksen peruuttaminen vaihtaa hakemuksen tilalle “Peruutettu”.  

Kuva: Asumisoikeushakemuksen peruuttaminen Kennon käyttöliittymästä

Nyt tehty päivitys on tuonut mukanaan muutoksia asumisoikeushakemuksen toimintaan. Muutokset on tehty saatujen palautteiden perusteella. Jatkossa:

• Samalla aso-numerolla voi olla useita yhtäaikaisia hakemuksia
• Hakemus voi olla yhtä aikaa monella tarjouskierroksella
• Vaikka hakemus on tarjouskierroksella, sitä voi muokata Kenno-käyttäjän toimesta. Muokkaus ei vaikuta voimassa olevaan tarjouskierrokseen
• Vaikka hakemus on tarjouskierroksella, sen voi peruuttaa Kenno-käyttäjän toimesta. Peruutus ei vaikuta voimassa olevaan tarjouskierrokseen

Tarjoukset ja tarjouskierrokset, yleiset

Tarjouskierroksesta hakijoille lähtevä sähköposti on saanut lisää tietosisältöä palautteiden perusteella. Samalla sekä vuokra- että asumisoikeustarjouksille on toteutettu kaikkien hintojen haku reskontrasta tarjotun sopimuksen alkamispäivän ajanhetkeltä. Nämä hinnat pysyvät muuttumattomina tarjouksesta muodostettavalle sopimukselle saakka.

Tarjouksiin ja tarjouskierroksiin liittyen on mahdollistettu määriteltyjen kiinteistöhierarkian liitteiden nostaminen automaattisesti tarjouksen liitteiksi. Liitteen saa nostettua tarjoukselle/tarjouskierrokselle tallentamalla sille kiinteistöhierarkiassa kategorian “Tarjous”. Tarjous -kategorian voi tällä hetkellä tallentaa kiinteistöhierarkian kiinteistö- ja asuntotasoilla oleville liitteille. Näiden automaattisesti mukaan nouseville liitteille on tarjoukselle/tarjouskierrokselle mahdollista lisätä liitteitä vanhaan malliin myös manuaalisesti luonnin yhteydessä.

Kuva: Tarjous -kategorian tallentaminen kiinteistöhierarkian liitteelle  

Tarjouksen ja tarjouskierroksen muodostamisen ikkunassa näkyy Tarjous -kategorian omaavat liitteet. Kunkin liitteen voi vielä pudottaa pois klikkaamalla liite painikkeestaan pois päältä. Tällöin liitteen painike muuttuu harmaaksi ja siitä poistuu väkäskuvake, eikä se lähde sillä kerralla sähköpostin mukana hakijoille. 

Kuva: Tarjous -kategorian omaava liite aktiivisena näkyvissä tarjouksen luonnin ikkunassa

Lähetettyjen tarjousten sisältö on näkyvissä Asunnot -osiossa, asunnon Tarjoukset -välilehdellä. Siellä tarjouksen rivin alla on painike “Näytä”, jota painamalla käyttäjä saa auki hakijalle lähteneen sähköpostin sisällön. Tiedot saa piilotettua niiden avaamisen jälkeen “piilota” -painikkeella. 

Kuva: Tarjoussähköpostin tiedot näkyvissä asunnon Tarjoukset -välilehdellä   

Tarjouksen vastauspainikkeiden ulkoasu on kokenut muutoksen. Nyt ne muodostavat yhtenäisen vastausnauhan, josta voi kerrallaan olla valittuna yksi vaihtoehto. Oletuksena on valittuna vaihtoehto “Ei vastausta”. 

Kuva: Tarjoukseen vastaamisen vaihtoehdot Kennon käyttöliittymässä

Sopimukset, uusi sopimus

Sopimusta luotaessa voi käyttäjä valita allekirjoitustavaksi sähköisen allekirjoituksen lisäksi allekirjoituksen paperilla. Tällöin sopimuksen viimeistelyn kautta sopimus tulee tulostaa paperille, ottaa allekirjoitukset ja tallentaa allekirjoitettu sopimus haluttuun paikkaan (mappiin, Kennon sopimuksen liitteeksi tms.).  

Kuva: Valinta “Allekirjoitus paperille” sopimusta luotaessa

Sopimusluonnos tulee viimeistellä ennen sen allekirjoittamista ja astumista voimaan. Aiemmin sen on voinut tehdä Asunnot -osion kautta, Sopimukset -välilehdeltä. Nyt sopimuksen viimeistely on mahdollistettu myös Sopimukset -osiosta, sopimuksen detailista. Samasta paikasta on mahdollistettu myös sopimuksen peruminen. Peruminen oli aiemmin mahdollista vain “Odottaa allekirjoitusta” -tilaiselle sopimukselle. Jatkossa perumisen voi tehdä myös sopimuksen ollessa tiloissa “Allekirjoitus keskeytetty” ja “Allekirjoitus rauennut”. 

Kuva: Sopimuksen viimeistely ja peruminen Sopimukset -osiosta 

Sopimukselle on mahdollistettu allekirjoitetuksi merkitseminen manuaalisesti käyttöliittymästä valintapainikkeella. Valintapainike on näkyvissä sopimuksella silloin kun sopimus on tilalla “Odottaa allekirjoitusta”. Manuaalisesti allekirjoitetuksi merkitseminen jättää sopimukselle lokimerkinnän: kuka allekirjoituksen merkitsi saaduksi ja koska. 

Kuva: Sopimuksen merkitseminen allekirjoitetuksi manuaalisesti

Sopimukset,voimassa oleva sopimus

Sopimukselle on mahdollistettu asunnon osoitteesta poikkeavan laskutusosoitteen asettaminen. Vielä ei tälle toiminnallisuudelle ole paikkaa käyttöliittymässä, mutta paikka tulee löytymään reskontrasta, sopimuksen maksutilannenäkymästä seuraavan versiopäivityksen jälkeen. 

Sopimuksen muokkaaminen sekä voimassaolon aikana että sopimuksen päättyessä on täydentynyt useammilla toiminnallisuuksilla. Muokkaa sopimusta tai palveluita -painikkeen takaa on nyt mahdollista päättää sekä saunavuoro että jonkin henkilön kuuluminen sopimukselle. Kumpikin toiminnallisuus pitää sisällään ajastusmahdollisuuden, eli päättymiselle on mahdollista asettaa päivämäärä. Ennen kyseistä päivämäärää voi päättymisen perua joko näkymän ylälaidan oranssista palkista tai päättyvän palvelun tai henkilön osallisuuden kohdalta. Toiminnallisuus siis noudattelee jo aiemmin esitellyn pysäköintipaikan päättämisen mallia. 

Aiemmin sopimusta irtisanottaessa “Irtisano sopimus” -toiminnallisuuden kautta pystyi irtisanomaan vain sopimuksen henkilöt, eli lisäpalvelut piti päättää ensin sopimuksen muokkauksen kautta. Nyt lisäpalvelut päättyvät osana “Irtisano sopimus” -toiminnallisuutta. Niiden päättyminen noudattelee sopimuksen irtisanomisen päivämääriä. Tässä nyt päivitetyssä Kennon versiossa lisäpalveluiden päättyminen ei näy suoraan irtisanomisen käyttöliittymässä, mutta taustalla se kuitenkin tapahtuu. Seuraavan päivityksen yhteydessä lisäpalveluiden irtisanominen saatetaan loppuun. Sen jälkeen niille on mahdollista antaa omat päättymispäivänsä, ne voidaan jättää voimaan ja päättymiset voidaan myös perua ennen sopimuksen päättymistä.

Reskontra

Reskontra on myös saanut muutamia uusia toiminnallisuuksia kokonaisuuteensa. Ensimmäinen niistä on rajainten laajennus reskontran sopimukset -listaan. Listaa voi nyt suodattaa sopimusosapuolten nimillä ja hetuilla.

Vesilaskutuksen osalta on valmistunut kesken veden laskutuskauden vaihtuneiden sopimusten käsittely. Kenno osaa nyt kiinteistön vesilaskutuksen masanäkymässä tuoda näkyviin samaan asuntoon liittyvät useammat sopimukset, joiden alkamis- tai päättymispäivä osuu valitulle laskutuskaudelle. Sopimukset voi joko piilottaa tai pitää näkyvissä näkymän oikean yläkulman “Näytä kesken kauden päättyneet sopimukset” -valitsimella. Kesken kauden päättyneen sopimuksen tiedoissa on nähtävillä päättymispäivä ja lukemat, joiden perusteella mahdollinen loppuvesilasku on sopimukselle tehty. Näin Kenno-käyttäjä osaa ottaa sopimuksen vaihtumisen huomioon tehdessään vesilaskua uudelle, kesken kauden alkaneelle sopimukselle. 

Kuva: Kesken veden laskutuskauden päättyneiden sopimusten näyttämiseen/piilottamiseen tarkoitettu valitsin

Vesilaskun tekeminen yksittäiselle sopimukselle on nyt mahdollista. Vesilasku yksittäiselle sopimukselle tehdään reskontran Sopimukset -listan “Luo uusi” -toiminnallisuuden “Kulutusmaksut” -välilehdeltä. Näkymässä voi määritellä massatoiminnon tapaan laskutuskauden sekä tariffit, kirjata asunnon vesimittareiden alku- ja loppulukemat sekä muodostaa joko laskun tai palautuksen, riippuen kulutetun veden ja maksettujen ennakoiden suhteesta. 

Kuva: Yksittäisen sopimuksen vesilaskun luonnin lomake

Lomakkeen alalaidassa on maininta viestistä, jonka voi lisätä laskuun vakioviestin perään. Näin voi tosiaan tehdä. Vakioviestiä voi käyttäjä ylläpitää kiinteistöyhtiön asetuksissa, viestipohjat välilehdellä. Vakioviesti tulostuu laskulle, samoin kuin laskun muodostuksessakin kirjoitettu teksti. Vesilaskun lomakkeen muodostus on siis myös saatu valmiiksi. 

Kuva: Vesilaskutuksen yleisen viestipohjan hallinta kiinteistöyhtiön asetuksissa

Kiinteistöyhtiön asetuksiin on tuotu myös muita uusia tausta-asetuksia käyttäjien muokattaviksi. Tällä kertaa vesilaskutuksen yleistekstin lisäksi asetuksiin on lisätty maksumuistutusten rajojen ja muodostuksen hallinta, sekä erilaisten maksumuistutusten oletustekstien muokkaus. Maksumuistutuksille on myös muutettu maksuehdoksi heti. Tämä on kuitenkin tarvittaessa käyttäjän muokattavissa maksumuistutusten luonnin yhteydessä. Lisäksi maksumuistutusten lomakkeiden luonti on saatettu valmiiksi.

Kuva: Maksumuistustusten muodostuksen asetukset 

Sopimukselle tehtävän hyvityksen toiminnallisuus on valmistunut. Hyvitykseen pätevät samat säännöt ja se tehdään samalla tavalla kuin erillislasku (esitelty blogissa Täyttä vauhtia eteenpäin, 22.2.2023). Hyvityslaskun saa siis luotua reskontran Sopimukset -listauksen “Luo uusi” -painikkeen kautta, välilehdeltä “Hyvitys”. 

Kuva: Hyvityksen luonnin näkymä

Hyvityslaskun rivit tulee kohdistaa sopimukselta löytyvään maksulajiin/-lajeihin. Rivejä hyvitykselle käyttäjä voi muodostaa haluamansa määrän. Vaikka hyvityksen luonnin näkymässä hyvitettävä summa syötetään positiivisena lukuna, muodostaa se tallennuksen yhteydessä sopimukselle miinusmerkkisen tavoitteen, joka pienentää sopimuksen tavoitteiden määrää. Hyvitykselle voidaan hyvitysrivien lisäksi kirjata selite ja valita hyvityksen kirjauspäivä. Tallennettaessa hyvityslasku muodostuu Lähtevät laskut -listaukseen, josta se voidaan tarvittaessa lähettää asukkaalle.  

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan viimeistään kuukauden päästä, viikolla 23. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

Kennon ydin ja ylläpito

• Uusia toimialoja (Kiinteistöhuolto ja Siivous)
• Uusia arvoja kiinteistöhierarkian valikoihin
  • Uudet Tilatyypit: Lastenvaunuvarasto ja Asukastila
  • Uudet ilmanvaihtomuodot: Keskitetty poisto, Keskitetty tulo/poisto
• Ylläpitotehtävän muottien tuonti kiinteistölle: tuotujen muottien aikataulujen voimassaolon alkupäiväksi kuluva päivä
• Sähköposti uudesta tilauksesta työnsuorittajalle

Asunnot -osio, yleiset toiminnallisuudet

• Asunnot -osio, rajainten laajennuksia (vastikkeen suuruus, aso-maksun suuruus)
• Aso-asunnoille uusia kohdistusmääreitä (toteutettuna kaikki hakemuksen valinnat)
• Asunnon ominaisuudet: veden laskutustapa ja korotussidos
• Markkinointikuville oma toiminnallisuus, joka tukee järjestyksen muuttamista

Hakemukset -osio ja hakemuslomake

• Hakemukset -osiosta on piilotettu vielä keskeneräiset välilehdet
• Hakemukset -osiossa mahdollisuus rajata näkymää hakijan nimellä ja hetulla

Vuokrahakemus

• Julkisen hakemuslomakkeen perusvärin vaihto neutraaliksi (harmaa)
• Hakijalle näkyviin ohje sallituista hakemuksen liitteistä (tyyppi ja koko)
• Umpeutuneeseen tarjoukseen vastaaminen estetty

Aso-hakemus

• Julkisen hakemuslomakkeen perusvärin vaihto neutraaliksi (harmaa)
• Liitteen lisäämismahdollisuus hakemuslomakkeen kautta
• Kenno-käyttäjälle mahdollisuus lisätä liitteitä
• Hakijalle näkyviin ohje sallituista hakemuksen liitteistä (tyyppi ja koko)
• Liitteet saatu -valinta
• Hakijalle mahdollisuus vastata tarjouskierrokseen tarjoussähköpostin linkkien avulla, hylkäyksen yhteyteen hylkäyksen syyn tallennusmahdollisuus
• Umpeutuneeseen tarjouskierrokseen vastaaminen estetty
• Aso-hakemuksen peruminen Kenno-käyttäjän toimesta
• Muutoksia Aso-hakemuksen toimintaan
  • Samalla aso-numerolla voi olla useita yhtäaikaisia hakemuksia
  • Hakemus voi olla yhtä aikaa monella tarjouskierroksella
  • Vaikka hakemus on tarjouskierroksella, sitä voi muokata Kenno-käyttäjän toimesta. Muokkaus ei vaikuta voimassa olevaan tarjouskierrokseen

Tarjoukset ja tarjouskierrokset, yleiset

• Tarjouskirjeen tietosisällön laajennukset
• Tarjoukselle / tarjouskierrokselle näkyviin hinnat tilan hinnoista, tilan hintojen muuttuessa pysyy voimassa oleva tarjous muuttumattomana
• Kiinteistöhierarkian liitteiden Tarjous-kategorisointi käyttöön
• Lähetetyn tarjouksen näyttäminen käyttöliittymässä
• Tarjouksen vastausvaihtoehtojen uusi ulkoasu

Sopimukset, uusi sopimus

• Sopimukselle mahdollisuus valita allekirjoitustavaksi “paperilla”
• Sopimuksen peruminen mahdolliseksi myös tiloissa allekirjoitus keskeytetty ja allekirjoitus rauennut
• Sopimuksen viimeistely mahdolliseksi Sopimukset -osiosta, sopimuksen näkymästä
• Kenno-käyttäjälle mahdollisuus manuaalisesti merkitä sopimus allekirjoitetuksi

Sopimukset,voimassa oleva sopimus

• Sopimukselle mahdollisuus asettaa poikkeava laskutusosoite
• Voimassa olevan sopimuksen saunavuoron päättäminen
• Henkilön irtisanominen ajastetusti sopimukselta “Muokkaa sopimusta tai lisäpalveluita” -toiminnallisuuden kautta
• Lisäpalveluiden irtisanominen sopimuksen irtisanomisen yhteydessä

Reskontra

• Reskontran Sopimukset -listalla mahdollisuus rajata listaa sopimusosapuolen nimellä ja hetulla
• Vesilaskutuksessa kesken laskutuskauden vaihtuneen sopimuksen käsittely
• Yksittäisen asunnon vesilasku
• Vesilaskulomakkeen muodostus
• Maksumuistutusten kriteerit ja minimiraja + maksuehto “heti”
• Maksumuistutuslomakkeen muodostus
• Hyvityslaskun luonti

Edellisen blogin jälkeen kuluneet kaksi viikkoa ovat olleet aivan yhtä työntäyteiset kuin edeltäjänsäkin. Paljon tapahtuu Kennon osalta monella saralla. Toiminnallisuudet muotoutuvat lopullisiin muotoihinsa, käyttöönottoja valmistellaan, dataa siirtyy vauhdilla ja koulutuksissa jaetaan Kenno-tietämystä koko ajan laajemmalle ja laajemmalle porukalle. 

Isossa roolissa tässä jaksossa on ollut ylläpitäjän työkalun kehitys. Työkalu mahdollistaa tehokkaat datasiirrot. Se myös tuottaa selkeät virheraportit datasta joka ei ole Kennon rakenteeseen ongelmitta sujahtanut. Tätä kautta käyttöönottoja edeltävä datatyö saa selkeän rakenteen ja pääsee etenemään datan haasteista riippumatta suunnitelmallisesti kohti eheädataista Kennoa. Viimeisimpänä ylläpitäjän työkalun osalta ollaan pureksittu reskontran alkutilanteen vaatimaa dataa ja sen tuontia.

Taustadataan on mahdollistettu aiempien rekisterikokonaisuuksien ohelle tilojen postiosoitteen hallinta. Nyt siis esimerkiksi asunnolla voi olla tiedoissaan sekä käynti- että postitusosoite. Käyntiosoitetta ylläpidetään ylläpidon operatiivista toimintaa varten, kun postitusosoite taas luonnollisesti palvelee reskontran laskujen lähetystä ja Kennosta tapahtuvaa viestintää.

Ylläpitäjän työkalun lisäksi on valmistunut myös käyttöliittymässä näkyviä toiminnallisuuksia. Hakemukset -osiossa on nyt hakemuksen tiedoissa näkyvissä kaikki hakemukselle syötetyt tiedot sekä vuokra- että asumisoikeushakemuksilla. Myös hakemuksen lisätietokentät toimivat nyt moitteetta (hakemukselle kirjoitetut lisätiedot, sekä hakemuksen kortin ja detailin lisätietokenttä).

Reskontra on Kennon osioista tällä kertaa se, joka on saanut eniten lisää sisältöä. Korkolaskentaan on tehty viimeiset viilaukset. Tämän päivityksen jälkeen Kennoon on mahdollista määritellä maksulajit joita ei huomioida korkolaskennassa. Tällainen maksulaji on oletuksena korkomaksulaji itse, muille maksulajeille asetus “ei kerrytä korkoa” voidaan laittaa päälle tarvittaessa. Aiemmin sopimuksella näkyi kertyneenä korkona summa, joka sisälsi jo laskutetut mutta vielä maksamattomat korot. Saadun palautteen perusteella kertyneen koron näyttölogiikkaa muutettiin. Jatkossa kertyneenä korkona sopimuksella näkyy vain korot, jotka ovat kertyneet edellisen korkolaskun muodostuksen jälkeen. 

Aivan uusi käyttöliittymässä näkyvä ominaisuus on kiinteistöyhtiökohtaisten asetusten näkymä. Tässä näkymässä voi käyttäjä hallita lähinnä reskontralle tarpeellisia tausta-asetuksia. Näkymä löytyy Kennon käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta käyttäjäkuvakkeen takaa, klikkaamalla halutun kiinteistöyhtiön nimeä.

Kuva: Kiinteistöyhtiöt valittavissa asetusten muokkausta varten

Asetusten ensimmäisellä välilehdellä voidaan hallita korkolaskutukseen ja maksumuistutusten lähetyslogiikkaan liittyviä yleisasetuksia. Lisäksi tällä välilehdellä voidaan muokata laskulle tulevaa Maksuehdot -tekstiä.

Kuva: Kiinteistöyhtiön yleisasetukset

Toisella asetusvälilehdellä voidaan katsella ja muokata käsiteltävän kiinteistöyhtiön laskutukseen liittyviä tietoja. Kolmas välilehti puolestaan sisältää erilaisten viestipohjien hallinnan. Tällä hetkellä toteutettuna on eriasteisten maksumuistutusten tekstien muokkaus. 

Kuva: Kiinteistöyhtiön laskutusasetukset

Kuva: Kiinteistöyhtiön viestisisällöt

Kennoon on saatu valmiiksi kiinteistökohtainen vesilaskutus. Toiminnallisuudelle on oma näkymänsä reskontranssa (“Vesi ja sähkö”). Näkymä listaa kaikki kiinteistöt joihin käyttäjällä on oikeus. Kiinteistön riviltä saa painikkeesta “Luo kulutuslaskut” auki vesilaskutuksen näkymän.

Näkymässä käyttäjä voi:

• Valita laskutettavan aikavälin
• Nähdä aiemmin tallennetut tariffit kylmälle ja lämpimälle vedelle
• Lisätä uuden tariffin valitusta päivästä eteenpäin
• Tuoda kulutuslukematiedoston Kennoon (ensimmäisenä toteutettu Verto)
• Tallentaa lukemat asunnoille ilman laskutusta
• Luoda asunnoille vesilaskut tai palautusaineistot
• Poistaa tarvittaessa lasku/palautusaineistosta huoneiston

Kuva: Kiinteistön vesilaskutuksen näkymä

Asunnolle on Kennossa mahdollista tallentaa useampi kylmä ja lämmin vesimittari. Mittarien osalta Kennossa voidaan hallita ympäripyörähdys ja mittarin poistuminen käytöstä. Vesimittareiden hallinta tulee olemaan osa asunnon ominaisuuksien hallintaa. Vesilaskutuksen toiminnallisuus huomioi mahdolliset maksetut vesiennakot vesilaskun suuruuden laskennassa. Myös kesken valitun laskutuskauden vaihtuneet sopimukset näkyvät listauksessa ja Kenno huomioi vaihtumispäivän laskiessaan laskutettavaa summaa. Sopimusten osalta näkymään tuodaan myös näkyviin mahdollinen kertyneen rästin määrä, jotta käyttäjä osaa ottaa rästitilanteen huomioon mahdollisen muodostuneen vesimaksupalautuksen yhteydessä. Yhden asunnon vesilaskutus toteutetaan sopimuksen päättymisen viimeistelyn yhteydessä.

Reskontran listaukset ovat laajentuneet myös Asumisoikeusmaksujen listauksella. Tässä näkymässä listataan kaikki asumisoikeussopimukset. Sopimuksen rivillä näkyy kyseisen sopimuksen indeksikorjattu aso-maksun suuruus tarkasteluhetkellä. Sopimuksen haitarista käyttäjä näkee tarkasteluhetken aso-maksun suuruuden lisäksi alkuperäisen aso-maksun suuruuden, sopimuksen alkamishetkellä maksetun aso-maksun määrän, laskennassa käytetyn indeksin sekä arvon muutoksen. Kennon aso-maksun laskenta osaa huomioida myös muutostöiden vaikutuksen aso-maksuun. Muutostöiden syöttäminen Kennoon tosin ei vielä ole valmis. 

Kuva: Aso-maksun näkyminen Kennossa

Aso-maksutavoite muodostuu tällä hetkellä automaattisesti sopimuksen luontihetkellä. Laskukin nousee automaattisesti lähteviin laskuihin sopimuksen laskujen luonnin toiminnallisuudella. Painikkeen “Siirrä asomaksu” kautta voidaan valita sopimus jolle aso-maksu tulee siirtää. Kehityksen tässä vaiheessa Kenno muodostaa automaattisesti joko lisälaskun tai palautuksen riippuen siirrettävän aso-maksun ja uuden sopimuksen aso-maksun suuruuden erotuksesta. Painikkeella “Palauta asomaksu” saadaan muodostettua palautusaineistoon koko aso-maksun suuruinen palautus. Palautus voidaan jakaa myös useammalle henkilölle. Työn alla aso-maksuun liittyen ovat vielä käyttöliittymät aso-maksulaskun muodostuksen, aso-maksun siirron sekä aso-maksupalautuksen luomisen manuaaliseen hallintaan. Nyt jo valmiina olevat automaattitoiminnot hoitavat perustapaukset kattavasti, mutta vielä puuttuvat manuaalitoimintojen käyttöliittymät tarvitaan poikkeustapausten hallintaa varten. 

Sekä vesilaskutus että asumisoikeusmaksun käsittely ovat vielä Kennon testaustiimin käsittelyssä, eli näistä toiminnallisuuksista voi demotessa nousta esiin toimimattomuuksia joita ei olla vielä ehditty korjata.  

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan viimeistään kuukauden päästä, viikolla 19. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Hakemuksen tiedot näkyvissä Hakemukset -osiossa
• Hakemuksen lisätietokenttien toiminta
• Kiinteistöyhtiökohtaiset asetukset
• Sopimuksen korkokertymän näyttölogiikan muutos
• Vesilaskujen muodostaminen kiinteistölle massana
  • Tariffien hallinta
  • Asunnon mittareiden hallinta
  • Mittarilukemien tuonti aineistosta
  • Lukemien tallennus
  • Laskujen tai palautusten luonti
• Asumisoikeusmaksut -listaus ja asumisoikeusmaksun automaattinen laskenta, laskutus, siirto ja palautus

Maaliskuussa päätettiin Kennosta tehdä välijulkaisu, jotta muutamat ylläpitokokonaisuuden tuotantokäytölle kriittiset korjaukset saatiin mukaan Kennon tuontantoversioon. Näin saatiin varmistettua sujuva palveluntarjoajien liittyminen Kenno-käyttäjien joukkoon. Ylläpitokokonaisuus kasvatti tässä päivityksessä suorituskykyään isoilla yhtäaikaisilla käyttäjämäärillä. Lisäksi ylläpitäjän työkaluun saatiin mukaan tarpeelliset osiot, jotta palveluntarjoajadata saadaan tuotua Kennoon muun datan jatkoksi. 

Ylläpidon sujuvuuden varmistamisen lisäksi Kennoon saatiin tämän päivityksen myötä nopeammin nähtäville uusia toiminnallisuuksia asuttamisen ja reskontran kokonaisuuksiin. 

Asuttaminen ja sopimushallinta

Asunnon ominaisuudet ovat laajentuneet muutamalla vaihtoehdolla. Nyt asunnon voi merkitä lemmikkivapaaksi (“Ei lemmikkejä”) sekä uudiskohteeseen kuuluvaksi. Uudiskohde -ominaisuus voidaan asettaa asunnoille rakennuksen kautta massana, eikä sitä voi asunnon kautta muuttaa. Lisäksi asunnolle voi laittaa päälle ominaisuuden “Ei asutettavissa”. Tämä ominaisuus poistaa asunnon hakemusten toiveasuntojen listasta sekä Asunnot -näkymästä. Ei asutettavissa olevat asunnot saa kuitenkin listattua Asunnot -näkymään ominaisuutta vastaavalla rajaimella. Uudet ominaisuudet toimivat vanhojen kanssa samalla logiikalla: niitä voi ajastaa ja perua, päällä ollessaan ne tuottavat badgen asunnon kortin vasempaan laitaan ja niiden perusteella voi Asunnot -näkymää rajata. 

Kuva: Asunnon ominaisuudet

Kuva: Valitut ominaisuudet näkyvissä asunnon kortilla ja tietonäkymässä

Asunnon ominaisuuksista on poistettu arvonlisäveroa koskeva tieto, sillä reskontran toiminnan kannalta todettiin sen kuuluvan sittenkin maksulajin tiedoksi asuntotason sijaan. 

Aiemmin Kennossa on ollut puutteita asunnon tilan vaihtumisessa suhteessa asuttamisen prosessin vaiheeseen. Nyt ne on korjattu ja asunnon tila vaihtuu moitteetta. Kaikki mahdolliset asunnon tilat löytyvät Asunnot -osion rajaimista, sillä kullakin tilalla voi näkymää tarvittaessa rajata. 

Sopimus -näkymässä ”Peru sopimus” -painike on siirretty loogisempaan paikkaan, mutta sopimuksen peruuttamisen toiminnallisuuteen ei muutoksia ole tehty.

Sopimukselle pystyy nyt lisäämään henkilön sekä sopimuksen luonnin yhteydessä että voimassa olevan sopimuksen kautta. Kummassakin tapauksessa henkilön lisäys toimii saman logiikan mukaisesti. Henkilön lisääminen lähtee aina henkilötunnuksen syöttämisellä. Henkilötunnuksen perusteella Kenno tarkistaa löytyykö henkilö jo Kennosta, vai tuleeko Kennoon muodostaa uusi henkilö. 

Jos henkilö Kennosta löytyy, täyttää Kenno lomakkeelle henkilön tiedot käyttäjän puolesta. Näitä tietoja voi käyttäjä tarvittaessa muuttaa ja lomakkeen tallennus päivittää uudet tiedot henkilölle. Jos taas henkilöä ei Kennosta löydy, voi käyttäjä syöttää tiedot lomakkeella ja tallentaa Kennoon uuden henkilön. 

Kuva: Henkilön lisäämisen lomake

Voimassa olevan sopimuksen lisäpalveluiden käsittelyyn on lisätty tässä päivityksessä pysäköintipaikan irtisanominen. Käyttäjä voi sopimuksen muokkauksen lomakkeella tehdä voimassa olevan pysäköintipaikkavarauksen kohdalta valinnan “Päätä” ja antaa lomakkeen alalaidan päivämäärävalitsimella pysäköintipaikan varaukselle päättymispäivän.

Kuva: Pysäköintipaikan varauksen päättäminen

Tallennuksen jälkeen tulevaisuudessa oleva varauksen päättyminen näkyy sopimuksen “Muokkaa sopimusta tai palveluita” näkymän ylälaidassa oranssissa palkissa. Pysäköintipaikan kohdalla lomakkeella lukee tässä tapauksessa “Päättymässä”. 

Kuva: Päättymässä oleva pysäköintipaikkavaraus

Tulevaisuudessa olevan pysäköintipaikan varauksen päättämisen voi perua painamalla lomakkeen ylälaidan oranssissa palkissa näkyvää “Peru muutos” -painiketta.

Reskontra

Viime blogissa (16.3.2023 Vääjäämättömästi kohti valmista!) esiteltiin Kennon korkolaskujen muodostuksen toiminnallisuus. Tässä päivityksessä on saatu testattavaksi korkolaskujen luonti massana. Tämä tapahtuu valitsemalla Reskontra -osion Sopimukset -listauksesta halutut sopimukset, painamalla listan yläpuolella olevaa “Valitse kaikki” -painiketta ja avaamalla esille nousevasta massatoimintopalkista “Luo korkolaskut” -painikeella korkolaskujen massaluonnin näkymän. 

Kuva: Reskontran massatoimintopalkki

Korkolaskujen massaluonnin näkymässä käyttäjä voi valita laskutettavan ajanjakson, sekä määrittää korkolaskuille päiväyksen ja eräpäivän. Laskun päiväyksenä on oletuksena kuluva päivä ja eräpäivä siitä 14 päivän päässä. Näitä voi kuitenkin käyttäjä muuttaa halutessaan. Tallennuksella muodostuvat laskut listautuvat Reskontran Lähtevät laskut -listaan ja ne voi sieltä lähettää asukkaille muiden laskujen tapaan

Kuva: Korkolaskujen massaluonnin näkymä

Vakuuslaskun luonnin näkymään on tuotu mukaan vakuussitoumuksen kirjaaminen. Sitoumuksen kirjaaminen löytyy vakuuslaskun luonnin näkymästä, jonka löytää Reskontran puolelta Sopimukset -listauksesta, sopimuksen “Luo uusi” -painikkeella avautuvasta näkymästä. Välilehdellä Lasku, valitsemalla valikosta laskun tyypiksi “Vakuus”, pääsee käyttäjä muodostamaan sopimukselle vakuuslaskun (toiminnallisuus esitelty blogissa ”Innolla uuteen vuoteen” 25.1.2023). Kääntämällä päälle valinnan “Maksusitoumus”, pääsee käyttäjä kirjaamaan vakuuslaskuun kohdistuvan sitoumuksen ja sen suuruuden. Maksusitoumukselle voidaan tallentaa maksusitoumuksen antaneen tahon tiedot, sitoumuksen summa ja myöntöpäivämäärä. Lisäksi sitoumukselle voi lisätä tarvittaessa liitteitä. Kirjattu sitoumus tulee jatkossa näkymään sopimuksen tiedoissa ja maksutilannenäkymässä. Lisäksi se nousee näkyviin vakuuden palautuksen toiminnallisuuden yhteyteen.

Sitoumus voi kattaa joko koko vakuuslaskun summan tai vain osan siitä. Jos sitoumus on vakuuden määrää pienempi, muodostuu tällä toiminnallisuudella vakuuslaskun loppusummasta konkreettinen asukkaalle lähetettävä lasku.  

Kuva: Maksusitoumuksen kirjaaminen

Reskontaan on saatu uusi listaus lähteville laskuille. Lähtevät laskut -listaus pitää sisällään listan kaikista muodostetuista laskuista, joita ei vielä ole lähetetty asukkaille. Laskujen listan sisältöä voi hallita näkymän oikean yläkulman aikajakso -valitsimella ja rajaimilla. Tällä hetkellä rajaimissa on valittavana laskuttava kiinteistöyhtiö, mutta rajaimia voidaan tarpeen tulleen toteuttaa lisää. 

Kuva: Lähtevät laskut -listauksen rajaaminen

Kun listaan on saatu rajattua kaikki lähetettäväksi halutut laskut, tulee käyttäjän valita laskut “Valitse kaikki” -painikkeella. Tämän jälkeen voi laskutusaineiston luoda esille nousevan valintapalkin painikkeella “Luo ulos lähtevä laskuaineisto”.


Kuva: Laskujen valinta laskutusaineistoon

Kuva: Laskutusaineiston muodostaminen

Laskutusaineisto luodaan tausta-ajona joka ei häiritse Kennon käyttöä. Tausta-ajon tilanne näkyy Reskontran päävalikon Eräajot näkymässä. Muodostunut laskutusaineisto listautuu valmistuttuaan Lähteävät laskut -listauksen alle. Aineiston riviltä voi aineiston ladata itselleen “Lataa aineisto” -linkistä. 

Kuva: Valmistunut laskutusaineisto

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan muutaman viikon kuluttua, viikolla 15. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Asunnon uudet ominaisuudet (ei lemmikkejä, uudiskohde, ei asutettavissa)
• Poistettu asunnon ominaisuus liittyen alv:n käsittelyyn
• Asunnon tilojen toiminta suhteessa asuttamisen prosessiin
• Peru sopimus -painikkeen siirto
• Henkilön lisääminen sopimukseen 
  • Olemassa olevan henkilön tunnistaminen ja tietojen päivitys
  • Uuden henkilön luominen
• Sopimuksen pysäköintipaikan irtisanominen
• Sopimuksen pysäköintipaikan irtisanomisen peruminen
• Korkolaskujen massaluonti
• Vakuussitoumuksen kirjaaminen
• Lähtevät laskut -listaus ja laskutusaineiston muodostaminen

Kulunut kuukausi on jatkunut tiukasti vielä keskeneräisten toiminnallisuuksien viimeistelyllä ja kokonaan puuttuvien liittämisellä Kennon mvp-kokonaisuuteen. Myös testaus käy kuumana sekä tulevien käyttäjien että Pandian testaajien joukossa. Tätä kautta ollaankin löydetty hienosti Kennoon vahingossa lipsahtaneita toimimattomuuksia tai ajatusvirheitä. Näitä tässä tämän kertaisessa julkaisussa korjantuu iso kasa. Suunnittelun saralla sähköisten palveluiden käyttöliittymän lisäksi työllistää lähinnä reskontran kaipaamat käyttöliittymäviilaukset.

Yleiset osiot ja luottotietotarkistus

Kiinteistöhierarkiassa olevaa kohdetunnusta tullaan tarvitsemaan sekä laskujen viitenumeroiden että reskontran kirjanpitoaineistojen muodostuksessa, joten tiedon muodosta ja olemassaolosta tulee olla täysin varma. Tämän vuoksi tieto on muutettu numeeriseksi ja pakolliseksi. 

Luottotietotarkistukseen on lisätty mahdollisuus nähdä, onko hakijalla jonka luottotietoja tarkastellaan voimassa olevaa edunvalvontaa. Jos edunvalvonta löytyy, on luottotietotarkistuksen tuloksen perässä varoituskolmio. Tapauksessa, jossa hakutulos on “Vaatii lisätietoja”, on edunvalvonnan varoituskolmion kohdalla kysymysmerkki.

Tarjousten kehitys

Tarjoukset ovat saaneet monessa kohtaa pieniä muutoksia toimintoihinsa. Asunnot -osioon, asunnon Tarjoukset -välilehdelle on tuotu nyt näkyviin tarjouksen voimassaoloaika. Enää ei käyttäjän siis tarvitse erikseen tätä tietoa tarjouksen syövereistä lähteä tarkistamaan.

Kuva: Tarjouksen voimassaoloaika näkyvissä asuttamisen prosessin näkymissä

Vuokratarjouksen hylkäämiseen liittyvä Hylkäyksen syy on muutettu palautteiden perusteella pakolliseksi. Vastaava mahdollisuus antaa hylkäävään vastaukseen selite, on lisätty myös aso-hakemukselle. Kun tarjoukseen tai tarjouskierrokseen vastataan hylkäävästi, näkyy hylkäyksen yhteydessä annettu syy tarjouksen kohdalla käyttöliittymässä.

Kuva: Vuokratarjouksen hylkäyksen syy tarjouksen tiedoissa

Kuva: Aso-tarjouksen hylkäyksen syy tarjouksen tiedoissa

Kun asumisoikeuden tarjouskierroksen kautta on löydetty hakija, jolle päästään asunto varaamaan sopimuksen tekoa varten, tulee asuinkunnalta hakea hyväksyntä valinnalle. Tästä prosessin vaiheesta viestimisen avuksi on Kennoon toteutettu kyllä/ei valinnat vaiheille “Kaupungin hyväksyntä haettu” ja “Kaupungin hyväksyntä saatu”. Nämä valinnat löytyvät Asunnot -osiosta, asunnon Sopimukset -välilehdeltä. Kummankin prosessivaiheen perusteella voi myöhemmässä vaiheessa asuntojen korttinäkymää myös rajata.

Kuva: Aso-tarjouskierroksen kaupungin hyväksynnän valinnat 

Asunnon sopimuksen luonnin kehitystä

Asunnot -osion Sopimukset -välilehti on kokenut pienoisen muodonmuutoksen. Näkymä on jatkossa jaettu neljään osaan. Ylimpänä näkymässä on näkyvissä hakemus jolle sopimusta ollaan tarjouksen perusteella tekemässä. Hakemuksen kohdalla on näkyvissä hakemukselle tehdyn tarjouksen perustiedot ja valinta “Liitteet saatu” sekä sopimuksen luonnin painike. 

Kuva: Hakemuksen ja tarjouksen tiedot Sopimukset -näkymän yläosassa

Seuraavaksi omassa osiossaan näkyy käsiteltävä, eli ei vielä valmis sopimus sopimusluonnoksena. Näitä voi yhdellä asunnolla olla kerrallaan vain yksi. Sopimusluonnoksen kohdalta voi siirtyä sopimuksen sivulle Sopimukset -osioon, peruuttaa sopimusluonnoksen tai viimeistellä luonnoksen lopulliseksi, allekirjoitusvalmiiksi sopimukseksi. Jos tässä vaiheessa sopimus perutaan, voi tarvittaessa saman tarjouksen perusteella tehdä uuden sopimuksen uusilla tiedoilla. Jos hakemukselle taas halutaan tehdä uusi tarjous johonkin toiseen asuntoon, hylätään tarjous sopimusluonnoksen perumisen jälkeen. Tällöin päädytään tilanteeseen, jossa hakemukselle uuden tarjouksen tekeminen on mahdollista. 

Kuva: Sopimusluonnos näkyvissä Sopimukset -näkymässä

Kun sopimusluonnos on viimeistelty, jää se edelleen näkyviin käsiteltäviin sopimuksiin siihen saakka kun allekirjoitus sopimukseen on saatu. Tässä osiossa näkyvät siis kaikki sopimukset jotka ovat tilalla luonnos, odottaa allekirjoitusta, allekirjoitus rauennut tai allekirjoitus peruutettu. 

Käsiteltävän sopimuksen alle listautuvat ensin omaan osioonsa voimassa olevat sopimukset. Näitä ovat sopimukset jotka ovat tilalla voimassa tai irtisanottu (mutta sopimus ei ole vielä päättynyt). Alimpana näkyvä kaikki tarkasteltavan asunnon aiemmat, jo päättyneet sopimukset. Täällä osiossa ovat näkyvissä myös mahdolliset peruutetut sopimukset. Näiden osioiden sopimusriveiltä pääsee siirtymään sopimuksen sivulle Sopimukset -osioon. Lisäksi riviltä löytyy linkki sopimusdokumenttiin, joka sijaitsee fyysisesti M-Filesissä. 

Uuden sopimuksen luontiin ja tarkemmin sopimuspohjaan, on tässä samassa sopimusten kehityksen yhteydessä lisätty vuokranantajan yhteystiedot.

Reskontran uudet toiminnallisuudet

Reskontran Laskut ja maksut -listaukseen on valmistunut mahdollisuus kohdistaa syystä tai toisesta kohdistumattomia suorituksia sopimuksille manuaalisesti. Kohdistusikkunan saa auki kohdistumattoman suorituksen riviltä “Liitä sopimukseen” -painikkeesta. Avautuvassa ikkunassa voi tässä ensimmäisessä versiossa etsiä sopivaa sopimusta viitenumeron perusteella. Seuraavassa kehitysvaiheessa tuodaan toiminnallisuuteen laajemmin mahdollisuuksia etsiä oikeaa sopimusta monipuolisesti sopimuksen ja aiempien suoritusten eri tiedoilla. Kun haluttu sopimus on löytynyt, voidaan suoritus kohdistaa tälle sopimukselle “Kohdista” -painikkeella. Tällä hetkellä suoritus kohdistuu kyseiselle sopimukselle kokonaisuudessaan ja tavoitteet täyttyvät Kennon kohdistussääntöjen mukaisessa järjestyksessä.

Kuva: Kohdistumattoman suorituksen kohdistus manuaalisesti   

Suoritusten kohdistuksissa on tällä hetkellä Kennossa yksi poikkeus: Kelan maksamat suoritukset (asumis- ja toimeentulotuet). Jos suorituksen maksajana on KELA/FPA tai Kansaleläkelaitos, kohdistuu suoritus seuraavien sääntöjen mukaisesti viitteen osoittamaan sopimukseen:

• ensin kohdistus tehdään maksukuukauden vuokraan, vesimaksuihin ja saunamaksuun
• tämän jälkeen jos rahaa on jäljellä, kohdistuu se vastaavien maksulajien maksamattomiin tavoitteisiin
• jos vielä tämän jälkeen on rahaa jäljellä, jää se vastaaville maksulajeille ennakoksi

Jatkossa Kennoon voidaan toteuttaa Kelan suoritusten poikkeuskohdistumisen ohittava toiminnallisuus, mutta ennen tuota kehitystä Kelan suoritukset kohdistuvat edellä mainitun mukaisesti. 

Palautuksen muodostaminen sopimukselle on myös valmistunut ja saatu demoympäristöön tässä versiopäivityksessä. Palautuksen luonti tapahtuu sopimuskohtaisessa laskujen käsittelyn ikkunassa, jonka saa auki Reskontra -osiossa, Sopimukset -listauksen kautta. Luo uusi -painikkeesta avautuvan ikkunan viimeisenä välilehtenä on nyt Palautus.

Palautuksen tyyppejä on kolme: yleinen palautus joka voi koskea mitä tahansa maksupalautusta, vakuuspalautus sekä aso-maksun palautus. Palautus tulee kytkeä tiettyyn maksulajiin ja sille tulee luonnollisesti kirjata palautettava rahamäärä, tilitiedot jolle palautus maksetaan sekä maksupäivä. Palautukselle voi myös kirjata joko viitteen tai viestin, jotka siirtyvät palautusaineiston mukana maksun saajalle tiedoksi. Palautuksen voi myös jakaa useammalle henkilölle lomakkeen alalaidan “Jaa palautus useammalle henkilölle” -toiminnolla.

Kuva: Palautuksen luonti sopimukselle

Kun palautus tallennetaan, näkyy se jatkossa listalla “Lähtevät laskut ja palautukset”. Kyseisen listan kautta palautukset voidaan lähettää aineistona pankkiin, jotta palautus konkreettisesti toteutuu. Tässä ensimmäisessä palautustoiminnallisuuden versiossa palautuksia voidaan tehdä sopimukselle erillisinä tapahtumina. Jatkossa tämä nyt esitelty palautuksen luonti -toiminnallisuus kytketään osaksi vakuus-, aso-maksu- sekä vesimaksupalautusten käsittelyä. 

Reskontran muiden toiminnallisuuksien taustalla ruksuttava korkolaskenta on saatu rullaamaan. Kennossa korot lasketaan taustalla rullaavasti joka yö, joten jokaisen sopimuksen kohdalta on nähtävissä sopimuksen korkokertymä päivätasolla. Korkokertymä näytetään sekä Sopimukset -listauksessa sopimuksen rivillä, että sopimuksen Maksutilannenäkymässä. Sopimukset listaa voidaan myös suodattaa kertyneen koron perusteella. 

Kuva: Korot näkyvissä Sopimukset -listauksessa

Kuva: Korot näkyvissä sopimuksen Maksutilannenäkymässä

Kuva: Korkokertymärajain reskontran Sopimukset -listassa

Korot lasketaan kustakin sopimuksen tavoitteesta erikseen ja ne summataan sopimuksen kokonaiskorkokertymäksi. Myös juhlapyhät luonnollisesti huomioidaan laskennassa korkosäännösten mukaisesti. 

Korot ovat siis nähtävissä sopimuksen tiedoissa, vaikka ne eivät olekaan konkretisoituneet maksettaviksi. Korkotavoite ja sitä kautta lasku sekä maksuvelvoite syntyy, kun Kennossa muodostetaan korkolaskut. Korkolaskun voi muodostaa joko yksittäiselle sopimukselle, tai massana isommalle joukolle sopimuksia. 

Yksittäisen korkolaskun muodostaminen tapahtuu jo tutun sopimuksen riviltä löytyvän Luo uusi -painikkeen kautta. Avautuvan ikkunan ensimmäiseltä välilehdeltä “Lasku”, löytyy valikosta nyt vaihtoehto “Korkolasku”. Ikkunassa on mahdollisuus katsella kertyneen kokonaiskoron määrää sekä tavoitteita, jotka korkoa ovat valitulla laskutusaikavälillä kerryttäneet. Sama informaatio siirtyy myös korkolaskulle tarkasteltavaksi. Oletuksena lasku muodostuu koko kertyneen koron määrälle, mutta käyttäjä voi laskutettavaa summaa tarvittaessa myös muuttaa. Laskun päiväys (oletuksena kuluva päivä) sekä eräpäivä (oletuksena laskun päivä + 14 päivää) ovat myös käyttäjän muutettavissa. Tallennuksen jälkeen korkotavoite näkyy sopimuksen maksutilannenäkymässä ja korkolasku “Lähtevät laskut” -listassa. Lasku käyttäytyy tämän jälkeen samalla tavalla kuin mikä tahansa muukin sopimukselle muodostettu lasku.

Kuva: Yksittäisen sopimuksen korkolaskun luonti 

Massana korkolaskut voidaan muodostaa Reskontra -osion Sopimukset -listauksen kautta muiden massana muodostettavien laskujen tapaan. Siellä voidaan rajata näkyviin haluttu sopimusmassa, painaa oikean yläkulman “Valitse kaikki” -painiketta ja avata korkolaskujen muodostuksen ikkuna avautuvan valintalistan painikkeesta “Luo korkolaskut”. Massana laskuja muodostettaessa käyttäjä voi valita laskutettavan ajanjakson (oletuksena edellisen korkolaskutuksen jälkeinen päivä – kuluva päivä) sekä muokata laskun päivää ja eräpäivää. Massamuodostuksen yhteydessä ei ole mahdollista enää tässä ikkunassa tarkastella sopimuskohtaista korkokertymää, eikä hallita laskutettavan koron määrää. 

Kuva: Korkolaskujen luonti massana

Kennon kiinteistöyhtiökohtaisissa asetuksissa voidaan taustalla hallita maksujen korkovapaata aikaa, korkoprosenttia sekä summaa jonka alle jääviä korkoja ei vielä laskuteta. Tällä hetkellä nämä tiedot voidaan kiinteistöyhtiön tietoihin tallentaa, mutta niitä ei voi vielä muokata käyttöliittymästä. 

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan viimeistään kuukauden päästä, viikolla 15. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Kohdetunnuksen pakollisuus ja muodon rajaus numeroihin
• Luottotietotarkistuksen mukana myös tieto henkilön mahdollisesta edunvalvonnasta
• Asunnot – osio, asunnon Tarjoukset -välilehti: Tarjouksen voimassaoloaika näkyviin
• Vuokratarjouksen hylkäämisen yhteyteen hylkäyksen syy pakolliseksi
• Aso-tarjouksen hylkäämisen yhteyteen kenttä hylkäyksen syylle
• Aso-tarjouskierrokselle valinta “Kaupungin hyväksyntä haettu”
• Aso-tarjouskierrokselle valinta “Kaupungin hyväksyntä saatu”
• Vuokra- ja aso-asunnon sopimusnäkymän muutoksia
  • Näkymän yläosaan näkyviin tehdyn tarjouksen tiedot
  • Sopimusten jaottelu näkymän eri osiin tilan perusteella
  • Käsiteltäviä sopimuksia voi olla kerrallaan yksi
  • Sopimuksen peruminen mahdollistaa uuden sopimuksen teon samalle hakemukselle saman tarjouksen perusteella
• Vuokranantajan yhteystiedot näkyviin sopimusdokumenttiin
• Kohdistumattomien maksujen manuaalisen kohdistuksen näkymä
• Kelan maksujen automaattikohdistus Kelan antamien ohjeiden mukaisesti
• Palautuksen luominen sopimukselle
• Sopimusten korkolaskenta
  • Sopimuksen tavoitekohtainen korkolaskenta
  • Juhlapyhien huomiointi korkolaskennassa
  • Korkokertymän näyttäminen sopimuksen maksutilannenäkymässä
  • Korkokertymän näyttäminen sopimuksen tiedoissa Sopimukset -listalla
  • Sopimusten listan rajaaminen korkokertymän perusteella
  • Yksittäisen sopimuksen korkolaskun luonti ja korkotavoitteen muodostus
  • Korkolaskujen muodostus massana

Helmikuun blogin voi hyvillä mielin aloittaa samoilla saatesanoilla kuin jo muutaman edellisen kuukauden blogit on aloitettu – Kenno-tiimi paahtaa tehot täysillä mutta hymyssä suin Kennoa valmiiksi. Tiimin fokuksessa on tarkasti ennen kesää vastaan tuleva koko Kennon kattava tuotantokäyttö. Tekemisen rajaaminen ja energian kohdistaminen oikeisiin asioihin tiukalla rajauksella on päivän sana. Samoin kuin kattava testaaminen ja Kennon ytimen parannus palvelemaan suurtakin käyttäjäjoukkoa. 

Suunnittelussa katseet on käännetty Kennon perustoiminnallisuuksista asukkaan sähköisten palveluiden käyttöliittymiin ja dataputken tekniseen suunnitteluun. Ohjausryhmätasolla ajatukset kääntyvät nykyhetken lisäksi jo kohti jatkokehtysaiheiden priorisointia. Käynnistyneiden isojenkin koulutusten kautta koko ajan laajempi käyttäjäkunta tulee tutuksi Kennon kanssa.

Kuluneen kuukauden aikana on Kennoon valmistunut toiminnallisuuksia vähän joka osa-alueelle. Kennon ollessa selainpohjainen ja laiteriippumaton järjestelmä, voi netin väliaikainen puuttuminen aiheuttaa käyttäjälle harmaita hiuksia. Tämän vuoksi Kennoon on toteutettu käyttäjäinfo netin puuttumisesta. Jos laite, jolla Kennoa käytetään, päätyy tilanteeseen jossa nettiä ei ole, nousee Kennon käyttöliittymän ylälaitaan info “Ei yhteyttä internettiin”. Tällöin käyttäjä toivottavasti huomaa olla sulkematta Kennoa ennen kuin yhteys on taas saavutettu, jotta kaikki tarpeelliset tiedot saadaan Kennoon onnistuneesti tallennettua. 

Kuva: Ilmoitus selaimen offline-tilasta

Kiinteistöhierarkia ja Kennon ydin

Kiinteistöhierarkia on saanut muutaman lisäyksen sisältöönsä. Hierarkian eri osille liitteet mahdollistavaan osioon on lisätty kuvien ja yleisimpien liitetyyppien lisäksi mahdollisuus tallentaa liitteiksi linkkejä. Linkki voi johdattaa käyttäjän mihin tahansa haluttuun paikkaan. Tämä on erityisen toivottu ominaisuus parantamaan erilaisten tiedontallennuspaikkojen linkittymistä toisiinsa. Linkin lisääminen löytyy hierarkian osan liitteet -osiosta, omalta välilehdeltään. Toiminnallisuus linkin lisäämiseen ja poistoon on samanlainen kuin muillakin liitetyypeillä.

Kuva: Linkin lisääminen kiinteistöhierarkian liitteisiin

Kiinteistöhierarkiaan on tuotu näkyville kiinteistön saunojen saunavuorolistat. Tässä ensimmäisessä vaiheessa näkyvillä on vain listat, joista näkee miten sauna on käytettävissä sekä sen, mitkä vuorot ovat varattuina (harmaa korostusväri). Seuraavassa vaiheessa listoihin lisätään mahdollisuus muokata saunakohtaista listaa saunan asetuksista sekä sopimuskohtaisten varausten tekeminen. 

Kuva: Saunavuorolistat näkyvissä kiinteistöhierarkiassa

Palveluliitoksen näkymä kiinteistöhierarkiassa on myös kokenut pienen muutoksen. Tästä eteenpäin näkyy palveluliitoksen tiedoissa vain voimassa olevat henkilöiden vastuuroolit. Päättyneet roolit näkee entiseen tapaan palveluliitoksen tarkemmista tiedoista Muokkaa -painikkeen takaa.

Asumisoikeusasuttaminen

Asumisoikeusasuttamisen osalta on saatu Kennoon muutamia uusia toiminnallisuuksia tai olemassa olleiden toiminnallisuuksien laajennuksia. 

Aso-hakemuksen käsittelyn varmuutta on lisätty. Jatkossa samalla aso-numerolla voi hakea asuntoa vain yhdellä hakemuksella / kiinteistöyhtiö. Jos aso-numerolla, joka on jo liitetty johonkin hakemukseen on tallentamassa uutta hakemusta, kysyy Kenno että haluatko korvata vanhan vai peruuttaa uuden hakemuksen tallennuksen ja jättää vanhan voimaan. Hakemus on myös lukittuna silloin kun se on osana tarjouskierrosta. Tämä tarkoittaa sitä, että hakemusta ei voi ylikirjoittaa tai sitä ei voi liittää toiseen tarjouskierrokseen ennen edellisen valmistumista. Jos hakija on tällaisessa tilanteessa tallentamassa uutta hakemusta jo käytössä olevalla aso-numerolla, saa hän ilmoituksen voimassa olevasta tarjouskierroksesta ja kehotuksen vastata tarjoukseen ennen hakemuksen korvaamista. 

Aso-hakemukselle on myös tehty muutama sisällöllinen muutos. Hakemuksella on jatkossa mahdollista ottaa kantaa parvekelasien tarpeellisuuteen sekä ilmoittaa syntymätön lapsi. Nykyisen asunnon osoitetietojen pakollisuus on poistettu sekä ohjetekstejä ja lähetystä edeltävä esikatselunäkymä on lisätty. 

Tämän viimeisimmän päivityksen jälkeen on Kenno-käyttäjän mahdollista vastata hakijan puolesta tarjouskierrokseen käyttöliittymästä löytyvillä painikkeilla Hylätty / Varaus / Hyväksytty. Näistä kolmesta vaihtoehdosta Varaus tarkoittaa sitä, että hakija on kiinnostunut asunnosta, mutta ennen tarjouksen hyväksymistä hän haluaisi nähdä asunnon. Tarjouksen hyväksyminen pienimmän aso-numeron omaavan hakijan kohdalla varaa asunnon automaattisesti hänelle. 

Kuva: Tarjouskierrokseen vastaaminen Kennon käyttöliittymän kautta

Tarjouskierrokselle on myös toteutettu painike “Merkitse tarjouskierros valmiiksi”. Tämän painikkeen avulla käyttäjä voi merkitä tarjouskierroksen valmiiksi siinä tilanteessa, että asunto on varattu jollekin ja prosessi etenee koti sopimuksen tekoa tai kaikkiin tarjouksiin on saatu jokin vastaus. Näissä tapauksissa tarjouskierros voi vielä olla voimassa, mutta valmiiksi merkitsemistä voi hyödyntää myös tarjouskierroksen päättymisen jälkeen. Tällä toimenpiteellä saadaan vapautettua tarjouskierroksella olevat hakemukset nopeammin seuraavien tarjouskierrosten piiriin sekä hallittua omaa työlistaa siitä, millä (mahdollisesti jo päättyneellä) tarjouskierroksella on vielä huomioitavia asioita ja mikä vaatii vielä toimenpiteitä. 

Kuva: Merkitse tarjouskierros valmiiksi -painike aktiivisena varauksen teon jälkeen

Kennon taustarakenteisiin on luotu malli asumisoikeusmaksun indeksilaskentaan. Tällä hetkellä Kenno osaa huomioida alkuperäisen aso-maksun muutoksen rakennuskustannusindeksin suhteessa, sekä ottaa huomioon muutostöiden vaikutuksen tarkasteluhetken aso-maksuun. Käyttöliittymästä muutoksen laskenta ei ole vielä nähtävissä. Se tullaan lisäämään lähiaikoina aso-maksun käsittelyn toteutuksen yhteydessä.

Asuttaminen yleisesti

Asuttamisen helpottamiseksi on Hakemukset -osion tiedot täydentyneet. Nyt hakemuksen tiedoista on näkymässä tarkasteltavissa kaikki ne, jotka hakemukselle on syötetty.

Vuokrasopimuksen luontivaiheeseen on lisätty mahdollisuus merkitä vaadittavat liitteet saaduiksi. Tässä liitekokonaisuuden hallinnan helpotuksen ensimmäisessä vaiheessa tulee käyttäjän merkitä liitteet saaduiksi ennen kuin sopimuksen luonti mahdollistuu. Tämä valinta sopimuksen luonnissa heijastuu myös asunnon tilaan, eli käyttäjän on mahdollista hakea asuntoja joissa on tarjous hyväksytty, mutta liitteet vielä saamatta sekä niitä asuntoja joissa liitteet on merkitty saapuneiksi, mutta sopimus on vielä tekemättä. 

Kuva: Liitteet merkitty saaduiksi ja sopimuksen luonti on mahdollista

Näyttöjen järjestäminen on monesti oleellinen osa asukkaan löytämistä vapaaseen asuntoon. Kennoon on nyt toteutettu ensimmäinen, minimalistinen versio näyttöjen hallinnasta. Asunnot -osiosta, Näytöt -välilehdeltä, löytyy mahdollisuus kirjata sovittu näyttöajankohta Kennoon. Siinä käyttäjä voi “Luo asuntonäyttö” -painikkeen kautta kirjata hakijan kanssa sovitun näytön ajankohdan, esittelijän nimen ja mahdollisia näyttöön liittyviä lisätietoja. Tämän ensimmäisen pienen toiminnallisuuden tarkoituksena on parantaa sisäistä viestintää siitä, missä vaiheessa asukkaan löytäminen kulloinkin menee ja kenellä on pallo seuraavasta tapahtumasta.

Kuva: Sovitun näytön kirjaaminen Kennoon

Kirjatun näytön saa poistettua painikkeella “Poista asuntonäyttö”. Tässä vaiheessa edellinen näyttö tulee poistaa ennen kuin näkymään voi kirjata uuden näytön tiedoksi muille. Näyttöjen järjestämisen työkalut tulevat kehittymään isosti Kennon jatkokehityksen päästessä kunnolla vauhtiin! 

Kuva: Kirjattu näyttö asunnon tiedossa ja näytön poistaminen

Sopimuksen luonti

Uuden sopimuksen luonnin yhteyteen on toteutettu mahdollisuus lisätä sopimukselle lisäpalveluita jo tässä vaiheessa. Tällä hetkellä lisättävät palvelut voivat olla pysäköintipaikka tai saunavuoro. Sopimuksen luonnin lomakkeelta löytyy nyt Lisää palvelu -painike, jolla voi aloittaa lisäpalvelun lisäämisen. 

Kuva: Sopimuksen luonnin “Lisää palvelu” -toiminnallisuus

Palvelun tyypin valinnan jälkeen käyttäjä pääsee valitsemaan lisättävän saunavuoron tai pysäköintipaikan sopimuksen piirissä olevista vapaista vaihtoehdoista. Palvelun voi kirjata alkavaksi joko sopimuksen alkamispäivästä tai myöhemmin. Jos palvelun käyttö on alkamassa tulevaisuudessa, on se näkyvissä ja peruttavissa sopimuksen tiedoista, detail-näkymän ylälaidan oranssista palkista samaan tapaan kuin voimassa olevan sopimuksen käsittelyn tapauksessa (esitelty blogissa Innolla uuten vuoteen, 25.1.2023). Palvelun käyttöaika voi olla toistaiseksi voimassa tai määräaikainen, kulloisenkin tarpeen mukaan. Palveluita voi lisätä uudelle sopimukselle haluamansa määrän. Sitä ei ole mitenkään rajoitettu. 

Kuva: Lisäpalvelun tiedot sopimuksen lisäyksen yhteydessä, saunavuoro

Kun luotavalle sopimukselle on kirjattu tarpeelliset tiedot, tarkistettu maksut (esitelty blogissa joulukuussa 2022) ja lomakkeella painetaan Tallenna -painiketta, tallentuu sopimus Kennoon sopimusluonnoksena. Tässä vaiheessa sopimus näkyy luonnoksena Asunnot -osiossa, asunnon Sopimukset -näkymässä. Sen lisäksi sopimus löytyy myös Kennon Sopimukset osiosta. Täältä sopimuksen löytää esimerkiksi rajaamalla näkymää luonnos -tiedon perusteella. Sopimukset -osiossa voi sopimukseen tehdä vielä muutoksia (esimerkiksi peruuttaa lisättyjä lisäpalveluita tai muokata sopimusosapuolten tietoja).

Asunnot -osiosta löytyy toiminnot sopimuksen peruutukselle ja viimeistelylle. Sieltä pääsee tarvittaessa myös siirtymään sopimuksen tietoihin “Siirry sopimuksen sivulle” -painikkeella.

Kuva: Asunnot -osio, sopimusluonnos asunnon Sopimukset -näkymässä  

Peru sopimus peruuttaa sopimuksen, mutta jättää sen talteen Kennoon tilalla “Peruutettu”. Ennen sopimuksen peruuttamista Kenno vielä varmistaa käyttäjältä että peruminen on varmasti toivottu toiminto. Jos sopimus peruutetaan, palaa asunto takaisin tilalle vapaa tai vapautumassa ja asuttamisen seuraava kierros voi asunnon kohdalla alkaa. Sopimuksen perumisen toiminnallisuus on esitelty tarkemmin blogissa syyskuussa 2022.

Kuva: Peruutuksen vahvistusviesti 

Viimeistele sopimus nimensä mukaisesti viimeistelee sopimuksen allekirjoitusta varten. Painikkeen painamisen jälkeen pääsee Kenno-käyttäjä valitsemaan käytettäväksi haluamansa sopimuspohjan (sopimuspohjat sijaitsevat ja niitä hallitaan M-Files järjestelmässä) sekä kirjaamaan sopimukselle viimeisen mahdollisen allekirjoituspäivän. Luo dokumentti -painike avaa sopimuksen esikatselunäkymään, josta sen voi tulostaa allekirjoitettavaksi tai tallentaa M-Filesiin sähköistä allekirjoitusta varten. Viimeistelyn jälkeen sopimuksen tila Kennossa muuttuu tilaksi “Odottaa allekirjoitusta”.

Kuva: Sopimuksen viimeistelynäkymä

Kun sähköinen allekirjoitusprosessi etenee, saa Kenno siitä tiedon ja sopimuksen tila vaihtuu prosessin edetessä vastaamaan sen vaiheita. Vaihtoehdot sähköisen allekirjoituksen tapauksessa ovat seuraavat:

• Asukas hylkää sopimuksen allekirjoitusprosessissa: Allekirjoitus keskeytetty
• Asukas hyväksyy sopimuksen allekirjoitusprosessissa: Allekirjoitettu
• Asukas hyväksyy sopimuksen ja sopimus on astunut voimaan: Voimassa
• Asukas ei ole muistanut allekirjoittaa sopimusta: Allekirjoituspyyntö rauennut

Viimeistelyn jälkeen sopimuksen tiedoista pääsee linkin kautta avaamaan luodun sopimuksen M-Filesistä.

Reskontra 

Reskontra on saanut päänäkymäänsä uusia listauksia. Tärkein niistä on näkymä Laskut ja maksut. Tämän näkymän kautta käyttäjä voi tarkastella muodostettuja laskuja ja niiden maksutilannetta listan otsikoiden mukaisella tietosisällöllä. Tämä on myös näkymä, jonka yläosaan listautuu kaikki sopimuksille syystä tai toisesta kohdistumattomat maksut. Oletuksena näkymä näyttää kuluvaa kuukautta, mutta näkymän oikeassa yläkulmassa olevasta päivämäärävalitsimesta voidaan listan aikaikkunaa muuttaa. Listan sisältöä voidaan rajata myös laskuttavan Kiinteistöyhtiön sekä maksujen täsmäytystilanteen perusteella. Listan yläosassa summataan listalla kulloinkin näytettävän sisällön perusteella saapuneet maksut, niistä kohdistumattomien euromääräinen summa sekä tavoitteet jotka maksuja odottavat.  

Kuva: Laskut ja maksut -näkymä Kennon Reskontra -osiossa

Kuva: Laskut ja maksut -listan aikavälirajain

Yksittäisen laskun riviltä haitarista löytyy linkit sopimuksen sivulle Sopimukset -osioon sekä sopimuksen maksutilannenäkymään. 

Pankin viiteaineiston luku Kennoon voidaan tehdä reskontran päänäkymästä, Laskut ja Maksut -listauksen riviltä “Päivitä viiteaineisto” -painikkeella. Painike avaa ikkunan, johon käyttäjä voi ensimmäisessä versiossa tuoda viiteaineistotiedoston joko selaamalla verkkolevyltä tai raahaamalla. Kun tiedosto on tuotu, voi sen ajaa Kennoon “Siirrä aineisto” -painikkeella.  

Kuva: Viiteaineiston tuonti Kennoon

Kenno pitää huolen siitä, että samaa aineistoa ei pääse siirtämään kahdesti. Jos jo tuotuja viitteitä yritetään tuoda Kennoon uudelleen, saa käyttäjä tilanteesta virheilmoituksen. 

Kuva: Jo käsitellyn viiteaineiston tuplatuonnin virhe

Kun viiteaineisto luetaan Kennoon, kohdistuu selkeät tapaukset suoraan oikeisiin sopimuksiin ja oikeille tavoitteille. Viitesuoritukset joita Kenno ei osaa kohdistaa automaattisesti, nousevat Laskut ja maksut -listassa ylimmäksi, kukin omaksi rivikseen. Näiden rivien kautta pääsee käyttäjä manuaalisesti kohdistamaan suoritukset haluamalleen sopimukselle. Suorituksen manuaalikohdistus esitellään tulevissa blogeissa kun toiminnallisuus saadaan tehtyä valmiiksi asti.

Reskontran Sopimukset -listaukseen on valmistunut mahdollisuus tehdä erilaisia toimintoja kerralla isollekin massalle sopimuksia. Ensin käyttäjän tulee rajata listalle haluamansa sopimusmassa ja sen jälkeen valita kaikki näkymän sopimukset painamalla oikean yläkulman “Valitse kaikki xxxx kappaletta” -painiketta. Tällöin näkymän alalaitaan nousee massatoimintopalkki, josta toimintoja pääsee tekemään. 

Kuva: Sopimusmassan valinta massatoiminnon kohteeksi

Tällä hetkellä tavoitteiden luominen massana valitulle sopimusjoukolle on valmiina. Painamalla Luo tavoitteet -painiketta saa käyttäjä auki ikkunan, jossa hän voi määrittää maksukauden jolle tavoitteet luodaan sekä tavoitteille asetettavan eräpäivän. Toiminnallisuus ei kuitenkaan luo laskuja, vaan pelkät tavoitteet sopimuksen maksulajien voimassa olevien hintojen perusteella. Luodut tavoitteet on nähtävissä kunkin sopimuksen maksutilannenäkymästä. 

Kuva: Tavoitteiden massaluonnin näkymä

Luoduille tavoitteille saa muodostettua laskut massana valitsemalla halutun sopimusmassan kohdalla massatoimintopalkista toiminnallisuus “Luo laskut”. Tällä toiminnallisuudella saadaan luotua lähetettävät laskut halutuille sopimuksille yhdelle kuukaudelle. Laskut muodostuvat sopimuksille luotujen tavoitteiden perusteella. Riippuen tavoitteiden maksulajikategorioista, voi sopimukselle muodostua yksi tai useampi lasku. Muodostuneet laskut näkyvät Kennon reskontra -osiossa listauksessa Laskut ja maksut. 

Kuva: Laskujen massaluonnin näkymä

Reskontraan on valmistunut erillislaskun tekeminen sopimukselle. Tämän laskun saa luotua reskontran Sopimukset -listauksen kautta avaamalla laskun muodostuksen näkymän halutun sopimuksen haitarissa olevalla “Luo uusi” -painikkeella. Erillislaskun luonnille on tässä näkymässä oma välilehtensä – “Erillislasku/Hyvitys”. 

Kuva: Erillislaskun luonnin näkymä

Erillislaskun voi muodostaa voimassa olevalle sopimukselle milloin tahansa sille tarve nousee. Erillislaskulle voi muodostaa haluamansa määrän maksulajeihin pohjautuvia laskurivejä. Samalle laskulle voi valita vain sellaisia maksulajeja veloituksen perusteeksi, joiden suoritukset voidaan maksaa samoille pankkitileille. Tämän vuoksi ensimmäistä laskuriviä lisättäessä valittavissa olevien maksulajien määrä on suurempi kuin toisen laskurivin kohdalla. Tällöin mahdollisten maksulajien listaa on jo supistettu vastaamaan ensimmäisen muodostetun rivin maksuun kohdistuvia pankkitilejä. Laskurivien luonnin jälkeen käyttäjän tulee valita laskulle päiväys sekä eräpäivä. Oletuksena lasku muodostuu kuluvalle päivälle ja eräpäivä on 14 päivän päässä. Näitä päivämääriä käyttäjä voi kuitenkin muuttaa haluamaansa ajankohtaan tulevaisuuteen. Laskulle voi myös kirjoittaa tarvittaessa lisätietoja. Nämä lisätiedot tulostuvat muodostuvalle laskulle, eli ovat näkyvissä myös laskun saajalle. Kun erillislasku tallennetaan, muodostuu siitä sopimukselle tavoite laskun päiväyksen perusteella. Muodostunut lasku on nähtävissä reskontran näkymässä Laskut ja maksut.

Yksittäiselle sopimukselle voi myös antaa alennusta määritellyistä maksuista määräajaksi. Alennusta voi antaa tulevaisuudessa olevista tavoitteista. Tämä tapahtuu sopimuksen maksutilannenäkymän kautta (maksutilannenäkymä on esitelty blogissa tammikuussa 2023). Alennusta pääsee antamaan klikkaamalla maksutilannenäkymässä Kaikki -välilehdellä alennusta kaipaavaa tavoitetta. Tällöin käyttäjälle avautuu näkymä, jossa on listattuna kuukaudet joissa valitulla maksulajilla on tavoitteita muodostettuna sekä painike “Anna alennusta”. 

Alennusta voi antaa joko euro- tai prosenttimääräisenä. Alennus voi suurimmillaan viedä valitun tavoitteen määräajaksi nollaan. Kun käyttäjä kirjaa annettavan alennuksen suuruuden, laskee Kenno näkymään muuttuvan tavoitteen summan. Alkaen/Päättyen valinnalla käyttäjä voi määrittää kuinka pitkälle ajalle alennus annetaan. Alennusriveille voi myös kirjoittaa lisätietoja tarvittaessa. Määritellyn alennuksen tallentaminen muokkaa sopimuksen tavoitteita vastaamaan uutta tilannetta. Alennukset näkyvät alennettujen tavoitteiden perässä omina riveinään, negatiivisina tavoitteina. 

Kuva: Alennuksen antaminen valitulle maksulajille 

Kuva: Alennus näkyvissä sopimuksen maksutilannenäkymässä

Annetun alennuksen määrää voi muokata tai alennuksen voi perua kokonaan. Tämän voi tehdä klikkaamalla maksulajia jolle alennusta on annettu tai alennusta sopimuksen maksutilannenäkymässä. Muutokset voi luonnollisesti tehdä vain tulevaisuudessa oleville alennuksille. 

Kuva: Alennuksen muokkaus tai peruutus

Myös kirjanpito on saanut oman listauksensa reskontran päävalikkoon. Jatkossa Kirjanpito -näkymä on paikka, josta muodostetaan kirjanpitoaineistot ja saadaan listauksia eri täsmäytysten tarpeisiin. Kirjanpito -näkymä listaa tällä hetkellä käyttäjän Kiinteistöyhtiöt omiksi riveikseen ja näyttää kunkin haitarissa käytössä olevat kirjanpidon tilit sekä niitä vastaavat saamistilit. Tarkasteltavaa aikaväliä voi muuttaa näkymän oikeassa ylälaidassa olevasta vuosi/kuukausivalitsimesta. Tilien kohdalla näytetään niihin valitulla aikavälillä kohdistuvat tavoitteet sekä muodostuneet saamiset. Listauksen lopussa on omat toimintonsa Kiinteistöyhtiön kirjanpitoaineiston muodostukseen ja käsitellyn kuukauden lukitsemiseen. 

Alimpana reskontran listauksissa näkyy Eräajot -osio. Tähän listaan kertyy toteutetut massa-ajot tarkempine tietoineen. Tällä hetkellä listaus palvelee lähinnä Kennon kehittäjiä ja testaajia. Aika näyttää, onko listauksesta hyötyä myös tuleville Kennon käyttäjille.

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan viimeistään kuukauden päästä, viikolla 11. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Käyttäjälle ilmoitus ”selaimesi on offline-tilassa”
• Linkkien tallentaminen kiinteistöhierarkiaan
• Saunavuorojen näkyvyys kiinteistöhierarkiassa
• Palveluliitoksella näkyvissä vain voimassa olevat vastuuhenkilöt
• Asumisoikeushakemus
  • Kiinteistöyhtiökohtainen uniikki hakemus
  • Hakemuksen lukittuminen siksi aikaa kun se on tarjouskierroksella
  • Tietosisällön muutokset (lasitettu parveke, syntymätön lapsi, osoitetietojen pakollisuuden poisto, ohjetekstien lisäys, esikatselunäkymä)
• Aso tarjouskierros 
  • Tarjouskierrokseen vastaaminen Kennon käyttöliittymän kautta 
  • Tarjouskierroksen päättäminen ennen asetettua päättymisajankohtaa
• Asomaksun indeksikorotuksen laskenta
• Asuttaminen, yleinen
  • Hakemuksen tietojen täydennys Hakemukset -osiossa
  • Vuokrahakemukselle merkintä “Liitteet saatu”
  • Näytön ajankohdan kirjaaminen osana asuttamisen prosessia
• Sopimukset
  • Lisäpalveluiden lisäys osana vuokrasopimuksen luontia
  • Sopimuksen luonnos -tila
  • “Viimeistele sopimus” -toiminnallisuus
• Reskontra
  • Laskut ja maksut -näkymä
    • Näkymän rajaaminen
    • Laskujen maksutilanteen näyttäminen
    • Viiteaineiston tuonti Kennoon
    • Kohdistumattomien suoritusten listaaminen
    • Muodostetun listan yhteenveto
  • Sopimukset -näkymä
    • Tavoitteiden massaluonti
    • Laskujen massaluonti
  • Erillislaskun luonti sopimukselle
  • Alennuksen antaminen sopimukselle
  • Kirjanpito -näkymä
  • Eräajot -näkymä

Uusi kalenterivuosi pyörähti käyntiin edeltäjäänsäkin vauhdikkaammin. Heti arjen koittaessa vuodenvaihteen pyhien jälkeen oli Kenno-tiimi täydessä työn touhussa. Kennon parissa työtä tekee tällä hetkellä kutakuinkin täysipäiväisesti jo 32 henkilöä kahden uuden kehittäjän liityttyä tiimiin. Fokus tiimillä on tiukasti 1.4.2023 alkavassa koko Kennon kattavan tuotantokäytön aloituksessa. Sen onnistumiseen tähtäävät niin projektipäälliköt, kehittäjät, tuotehallinta kuin integraatio-tiimikin yhdessä tulevien käyttäjien kanssa. 

Toiminnallisuuksien osalta kulunut kuukausi on tuonut uusia palasia sekä Asunnot -osioon että sopimusten käsittelyyn. Suurimmat muutokset on kokenut kuitenkin Reskontra, jonne on valmistunut useampia laajahkoja kokonaisuuksia sitten viime blogin kirjoituksen. 

Asunnon tietojen hyödyntäminen Asunnot -näkymässä

Kennon toimintaan laajasti vaikuttava Asunnon ominaisuudet -näkymä on saatu viime päivityksessä näkyviin Kennon käyttöliittymään. Näkymän kautta voidaan hallita sitä, millaisessa asumiskäytössä asunto on ja mitä erikoispiirteitä siihen liittyy. Ominaisuudet -näkymässä hallittavat asiat vaikuttavat siihen, miten aktiiviset hakemukset kohdistuvat asuntoihin. Ne myös mahdollistavat Asunnot -näkymän rajauksen asuntojen eri piirteiden perusteella. Ominaisuudet -näkymään pääsee ratas-kuvakkeesta asunnon detail-näkymän yläosasta, kuvauksen alta. 

Kuva: Asunnon ominaisuudet -näkymän ratas-kuvake

Tällä hetkellä asunnon ominaisuuksista on toteutettuna suurin osa. Muutamat puuttuvat ominaisuudet tullaan toteuttamaan lähiviikkoina osana reskontran ja väistöasuntojen hallinnan toiminnallisuuksia. Soluasunnon hallinta tulee myös saamaan kylkeensä vuokrattavien huoneiden valinnan toiminnallisuuden. 

Kuva: Asunnon ominaisuudet -näkymä

Kuva: Suunnitelma lopullisesta ominaisuudet -näkymästä

Näkymän ylälaidassa näkyy onko asunto vuokra- vai asumisoikeuskäytössä. Asumisoikeusasunnolle on mahdollista laittaa päälle myös vuokra-asunnon status. Tällöin asunnosta näkyy kortti Asunnot -näkymässä sekä vuokra- että aso-asuntona ja asuttaminen voidaan tehdä kumman muodon perusteella tahansa. Tämän jaon alapuolella on näkyvissä asunnon myyntikuvaus, jonka käyttäjä voi määritellä haluamakseen. Myyntikuvauksen kentän alapuolella näkyy asunnon tekninen kuvaus, jossa on lueteltuna jokainen asunnossa oleva tila. Myyntikuvaus on asunnosta se tieto, joka tullaan siirtämään integraation kautta markkinointikanaviin. Ominaisuudella “Piilotettu” voidaan piilottaa kyseinen asunto Asunnot -näkymästä. Piilotetut asunnot saa näkyviin valitsemalla ominaisuutta vastaavan rajaimen aktiiviseksi. 

Kukin ominaisuus voidaan laittaa päälle tai ottaa pois päältä painamalla kyseisen ominaisuuden painiketta, antamalla muutokselle alkamispäivän ja painamalla Tallenna -painiketta. Jos muutos kirjattiin alkamaan tulevaisuudessa, nousee se näkymän ylälaitaan näkyviin oranssiin palkkiin. Sieltä muutoksen voi vielä perua ennen sen astumista voimaan painamalla halutulla rivillä “Peru muutos” -painiketta. 

Kuva: Tulevaisuuden muutos näkyvissä ja peruttavissa näkymän ylälaidassa

Asunnon kustannusten laskennan valmistuttua reskontran kehityksen osana, on asunnon detail-näkymään saatu tuotua näkyviin reskontran toiminnallisuuksien kautta asunnolle määritellyt hinnat. Hintoihin ei voi Asunnot -näkymän kautta vaikuttaa, vaan mahdolliset muutokset tulee tehdä reskontran toiminnallisuuksien kautta. Vuokra-asunnolla näytetään vuokran suuruus, mahdollinen perittävä vakuusmaksu sekä eri käyttökorvaukset, kuten vesimaksu ja kohteen autopaikan hinta. Aso-asunnolla puolestaan näkyy viimeisin vahvistettu aso-maksu, eri vastikkeet, mahdollinen tarvittavan vakuuden suuruus sekä muut kk-veloitteiset kustannukset kuten vesimaksu. Määritellyt hinnat vaikuttavat hakemusten kohdistumiseen eri asuntoihin. Hintojen perusteella voidaan myös rajata Asunnot -näkymän korttien määrää.

Kuva: Vuokra-asunnon hinnat näkyvissä asunnon detail-näkymässä

Sopimuksen lisäpalveluiden hallinta

Lokakuussa 2022 ilmestyneessä blogissa esiteltiin saunavuoron lisääminen voimassa olevalle sopimukselle. Nyt saunavuoron lisäys on saanut kaverikseen pysäköintipaikan lisäämisen voimassa olevalle sopimukselle. Tämäkin toiminnallisuus löytyy sopimuksen “Muokkaa sopimusta tai palveluita” -näkymästä. 

Kuva: Lisäpalvelun lisääminen sopimukselle

Näkymässä pysäköintipaikan pääsee lisäämään sopimukselle klikkaamalla ruutua “Lisää palvelu”. Avautuvassa lomakkeessa valitaan ensin lisäpalveluiden valikosta “Pysäkointipaikka”. Tällöin käyttäjälle avautuu mahdollisuus valita haluamansa pysäköintipaikka käsiteltävän kohteen vapaana olevista paikoista, jotka valikkoon listautuvat. Listassa näkyy pysäköintipaikan numeron lisäksi sen tyyppi. Tämän jälkeen asetetaan pysäköintipaikan varaukselle voimassaoloaika. Varaus voi olla voimassa toistaiseksi tai määräaikaisesti. Varaus tallennetaan lomakkeen Tallenna -painikkeella. 

Kuva: Pysäköintipaikan varauksen asettaminen sopimukselle

Jos pysäköintipaikkavaraus asetetaan alkamaan tulevaisuudessa, näkyy lisätty paikka sopimuksen muokkausnäkymän ylälaidassa oranssilla korostettuna yllä esitellyn tulevaisuudessa voimaan astuvan ominaisuuden tapaan. Tällöin varatun pysäköintipaikan kohdalla sopimuksen näkymässä näkyy tietona “Alkamassa”. Oranssista palkista löytyy “Peru muutos” painike, jolla alkavan varauksen lisääminen sopimukselle voidaan perua. Perumisen voi tehdä myös pysäköintipaikan kohdalla näkyvästä “Peru” -painikkeesta. Kun alkava varaus perutaan, saa käyttäjä muokkausikkunaan vahvistuksen perumisen onnistumisesta ja peruttu varaus poistuu sopimuksen tiedoista. Jo alkanutta, voimassa olevaa varausta ei vielä pysty päättämään, vaan se tullaan toteuttamaan hieman myöhemmin.

Sopimuksen detail-näkymän alalaidassa on näkyvissä sen kohteen pysäköintipaikat, jossa tarkasteltavan sopimuksen kohde sijaitsee. Paikat on esitetty graafisesti ja jokaisessa pysäköintiruudussa on kuvakkeella ilmaistu minkälaisesta paikasta on kyse. Autokuvakkeen päällä oleva katto merkitsee katospaikkaa, kun taas auton ympärillä oleva talo autotallia. Sähköpistokkeelle on oma kuvakkeensa, samoin latauspaikalle ja muillekin pysäköintipaikkojen eri variaatioille. Punainen viiva paikan kohdalla tarkoittaa sitä, että paikka ei ole varattavissa. Tähän näkymään tullaan lisäämään värikoodeilla ja tooltipillä tieto siitä, onko paikka jo varattuna vai onko se vapaana varattavaksi.

Kuva: Pysäköintipaikat näkyvissä sopimuksen detail-näkymässä

Pysäköintipaikan varaaminen sopimukselle voidaan aloittaa myös klikkaamalla haluttua paikkaa tästä pysäköintipaikkojen näkymästä. Tällöin valittu paikka nousee esitäytettynä avautuvalle sopimuksen muokkauksen lomakkeelle. 

Reskontraan uutta sisältöä – Tilit -listaus

Reskontran päänäkymä on saanut lisää sisältöä. Ylimpänä päävalikkoon on saatu Tilit -listaus. Tämä listaus pitää sisällään Kennoon perustetut pankkitilit, joita kiinteistöyhtiöillä on käytössään. Tilin rivillä on näkyvissä tiliä käyttävä kiinteistöyhtiö, maksulajikategoriat joiden maksuja tilille halutaan ohjata, sekä tilin tilinumero. Tilien listaa voi suodattaa näkymän ylälaidan rajaimilla. Suodatus on mahdollista maksulajikategorian ja kiinteistöyhtiön perusteella.

Kuva: Tilit -listan rajaimet  

Rivillä olevasta ratas-kuvakkeesta pääsee muokkaamaan tilin tietoja. Tilinumeroa lukuun ottamatta kaikki tiedot ovat muokattavissa.  

Kuva: Pankkitilien listaus reskontran näkymässä

Tililistan alla olevasta “Lisää tili” -painikkeesta voi käyttäjä lisätä Kennoon uuden pankkitilin. Ensin käyttäjä voi valita omista kiinteistöyhtiöistään tilin tietoihin sen yhtiön jonka käytössä tili on. Tämän valinnan ja tilinumeron syöttämisen jälkeen käyttäjä voi kohdistaa tilin haluamiensa maksulajikategiroiden käyttöön. Tämä tarkoittaa sitä, että pankkitili tulostuu sellaisten laskujen maksutiliksi, joilla valitun kategorian mukaisia maksulajeja laskutetaan. Kategorioita voi tilille asettaa useita. Pankkitilin voi tallentaa Kennoon “Luo pankkitili” -painikkeesta. 

Kuva: Pankkitilin perustaminen Kennoon

Tilinumero tarkistetaan tallennettaessa oikean muotoiseksi, eikä kahta samaa tilinumeroa voi Kennoon tallentaa kahdesti. 

Reskontraan uutta sisältöä – Sopimukset -listaus

Reskontran päävalikosta löytyvä Sopimukset -listaus on saanut lisää sisältöä. Tämä listaus listaa ja summaa kaikkien Kennossa olevien sopimusten maksutilannetta. Listauksen rivin suoraan näkyvä sisältö ja rajainten toiminta esiteltiin edellisessä, joulukuun 2022 blogissa. Silloiseen tilanteeseen verrattuna listaa voi rajata nyt myös sopimuksen osapuolen nimellä, hetulla sekä sopimuksen numerolla. 

Sopimuksen haitarin saa auki ja sieltä löytyy kolme toimintopainiketta: Siirry sopimuksen sivulle, Sopimuksen maksutilanne sekä Luo uusi -painike. Siirry sopimuksen sivulle -linkki avaa käyttäjälle tarkasteltavan sopimuksen sivun Kennon Sopimukset -osiosta. Sopimuksen maksutilanne -linkki avaa tarkasteltavan sopimuksen maksutilannenäkymän reskontra -osion oikeaan laitaan ja Luo uusi -painikkeella päästään luomaan sopimukselle uusia laskuja.

Kuva: Sopimuksen toimintopainikkeet reskontran Sopimuksen -listassa

Luo uusi -painikkeen toiminta vastaa tällä hetkellä joulukuun 2022 blogissa esitellyn uuden sopimuksen maksujen luonnin toiminnallisuutta. Siinä on siis toiminnassa välilehti “Tavoitteet”. Muut, lomakkeella jo näkyvät välilehdet ovat työn alla ja niiden toiminnallisuudet tullaan esittelemään lähiaikojen blogeissa. 

Kuva: Sopimuksen laskujen luonnin lomake

Reskontraan uutta sisältöä – Sopimuksen maksutilannenäkymä

Sopimuksen maksutilannenäkymä on Kennon käyttöliittymän oikeaan laitaan avattava näkymä, joka koostaa sopimuksen maksutilanteen ja sopimukseen liittyvät reskontratoiminnallisuudet yhteen paikkaan. Näkymän avulla voidaan silmäyksellä saada selville, onko sopimuksella kaikki maksut kunnossa vai onko poikkeamaa kertynyt. Myös eri reskontran erikoistilanteet tullaan hallitsemaan tämän näkymän kautta. Tällaisia erikoisilanteita ovat esimerkiksi maksusuunnitelman tekeminen tai perintään liittyvät toimenpiteet. 

Tämänkertaisessa demo-ympäristön päivityksessä on käyttöliittymään saatu näkyviin sopimuksen maksutilannenäkymän ensimmäinen versio. Tällä hetkellä maksutilannenäkymässä voidaan tarkastella sopimuksen perustietoja sekä muodostettuja tavoitteita. Tavoitteita voidaan tarkastella poikkeamien kautta, kuukausitasolla tai tavoitetasolla. Kullekin tarkastelutasolle on näkymässä oma välilehtensä. Myös mahdolliset sopimukseen kohdistuneet suoritukset muokkaavat maksutilannenäkymää. Maksupoikkeamat sekä suoritusten kohdistuminen tavoitteisiin on näkymän kautta jo tarkasteltavissa. 

Kuva: Sopimuksen maksutilannenäkymä käyttöliittymän oikeassa laidassa

Maksutilannenäkymästä päästään siirtymään omista painikkeistaan käsiteltävän sopimuksen näkymään Sopimukset -osioon, sekä kiinteistöhierarkiaan sopimuksen kohteen profiilisivulle. Maksutilannenäkymän saa pois näkyvistä näkymän yläpuolella olevalla “Sulje” -painikkeella. Tällöin reskontran päänäkymä laajenee taas koko näytön kokoiseksi. 

Maksutilannenäkymän saa auki riippumatta reskontran päänäkymän kulloisestakin sisällöstä Reskontra -osion “Tarkista maksutilanne” -haulla. Tämä haku toimii tällä hetkellä sopimuksen osapuolen etu- ja sukunimellä, hetulla sekä sopimuksen numerolla. Myöhemmässä vaiheessa hakukenttään tullaan lisäämään muitakin hakukriteereitä, kuten asunnon osoite. Kun maksutilannenäkymä on käyttöliittymästä piilossa, voidaan hakukentän oikealla puolella olevasta painikkeesta siirtyä viimeksi tarkasteltuun maksutilannenäkymään painamalla “Avaa edellinen” -painiketta. 

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan viimeistään kuukauden päästä, viikolla 7. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Tilan ominaisuudet ja niiden hallinta
• Asunnon hintojen näyttäminen asunnon tiedoissa
• Pysäköintipaikan lisääminen sopimukselle ja varauksen peruminen
  
• Reskontra, Tilit-listaus
  • Näkymän rajaimet
  • Uuden pankkitilin lisääminen
  • Olemassa olevan pankkitilin muokkaus
    
• Reskontra, Sopimukset-listaus
  • Sopimuksen sivulle siirtyminen
  • Sopimuksen maksutilannenäkymän avaaminen
  • Sopimukselle vuokralaskujen luonti
  • Sopimukselle vakuuslaskun luonti
• Sopimuksen maksutilannenäkymän ensimmäinen versio
  • Sopimuksen perustiedot
  • Sopimuksen maksutilanteen näyttäminen (Poikkeamat / kuukaudet / Kaikki)
  • Siirtyminen sopimuksen sivulle
  • Siirtyminen kiinteistöhierarkiaan kyseisen asunnon profiilisivulle
  • Näkymän sulkeminen
• Sopimuksen maksutilannenäkymään siirtyminen haun avulla
  • Sopimuksen hakeminen osapuolen etu- ja sukunimellä, hetulla sekä sopimuksen numerolla
  • Edelliseen haettuun sopimukseen siirtyminen