Kennon kolmas kalenterivuosi on pyörähtänyt ympäri ja on aika katsoa mitä kaikkea vuoden 2022 aikana Kenno-projektissa tapahtuikaan.

Uusi Kenno-vuosi käynnistyi asuttamisen kehityksen merkeissä. Vuokra-asuttamisen perustoiminnallisuudet alkoivat olla valmiina ja asumisoikeuden työkalujen kehitys aluillaan. Sopimushallinnan suunnitelmat odottivat valmiina kehitykseen pääsyä ja reskontran haastattelut pyörähtivät käyntiin. Kennon perusrekistereiden toimintaa muutettiin vastaamaan paremmin myös asuttamisen tarpeisiin. TA-Yhtiöt pilotoivat tammikuussa huoneistotarkastustoiminnallisuutta tavoitteena koko ylläpito-osion tuotantokäyttö kevään aikana. Tätä silmällä pitäen Kennon tuotantoympäristö näki päivänvalon. Kennon asiakastyö sai vahvistusta Sarin aloittaessa vuodenvaihteessa Pandialla asiakkuuspäällikkönä.

Helmikuussa asumisoikeushakemusten käsittelyn ja tarjouskierroksen muodostamisen ensimmäinen versio valmistui. Sopimushallinta alkoi saada muotoaan korttinäkymän ja sen rajaimien muodossa. Asuntojen markkinointia helpottamaan Kennoon luotiin myynnillisen huoneistotyypin käsite, sekä keinot hallita asunnon ja kohteen kuvausta. Ylläpito-osion testaus jatkui TA-Yhtiöiden ja Lahden Talojen toimesta. Datasiirtoja valmisteltiin aktiivisesti. Reskontran haastattelut ja viimeiset sopimushallinnan suunnitelmien muutokset työllistivät suunnittelijoita. Kenno-tiimi pieneni yhdellä kehittäjällä ja kasvoi yhdellä testaajalla. Yhteistyö sähköisen allekirjoituksen ja vahvan tunnistautumisen osalta alkoi Verified Globalin kanssa.

Maaliskuussa pohdittiin koko kehitysporukalla Kennon jatkokehitystä huoltokirjan osalta työpajaillen Pandian toimistolla. Kennon dataa tarkasteltiin raportoinnin näkökulmasta Y-Säätiöllä alkaneen PowerBI-projektin myötä. Dokumenttien muodostusta ja hallintaa suunniteltiin yhdessä M-Filesin kanssa. Suunnittelussa kuukauden sana oli reskontran haastattelut, näitä tehtiin ahkerasti pitkin kuukautta. Asuttamisen näkymät kehittyivät eteenpäin ja hakemuslomakkeita viimeisteltiin. Hakemuksiin liittyvä ARA-pisteytyksen laskenta valmistui ja voimassa olevan sopimuksen näkymä eteni roimin harppauksin. Saunavuorot nousivat varattaviksi sopimuksen kautta ja sopimuksen Tapahtumat -lista näki päivänvalon.

Huhtikuussa alkoivat reskontran suunnitelmat hahmottua haastatteluissa opitun pohjalta. Ensimmäiset ylätason suunnitelmat näyttivät validointien perusteella hyvältä! Kennon kehityksen keskiössä olivat tarjousprosessit, datasiirrot ja niiden valmistelu sekä huoltokirjan auktorisointi. Voimassa olevan sopimuksen muokkaus otti aimo askeleen eteenpäin. Ohjausryhmässä pohdittiin käyttöönottojen ajoitusta, niihin valmistautumista ja kehityksen etenemistä suhteessa niihin. 

Toukokuussa tiimiin saatiin lisävoimaa uuden kehittäjän kautta. Kehityksen keskiössä oli asuttamisen viimeistely ja sopimushallinnan toiminnallisuudet. Asukkaaseen liittyvien tietojen hallinta edistyi sopimusten muutoshallinnan ohessa. Kennoon valmistui mahdollisuus ajastaa tietomuutoksia ja peruuttaa tulevaisuuteen sijoittuvia, jo tehtyjä muutoksia. Suunnittelijoiden ajan vei tehokkaasti reskontra. Tarkastusten suorittamiseen offline-tilassa tarkoitettu Kenno – Tarkastukset applikaatio julkaistiin Play-kauppaan ja AppStoreen. Tämän myötä tarkastusten pilotointi sai uutta ulottuvuutta. Datasiirroissa siirrettävän datan määrä kasvoi paljon. Tästä ei aiheutunut ongelmia Kennon suorituskyvylle. M-Filesin kanssa lyötiin yhdessä kuokka saveen ja sopimuslomakkeiden muodostuksen kehitys alkoi toden teolla. Kehityskumppaneiden kanssa pidettiin työpajaa Kennon jatkokehityksistä asuttamisen, sopimushallinnan ja reskontran osalta. Työpajan seurauksena kirkastuivat tulevaisuuden kehitystarpeet ja niiden prioriteetit entisestään. Samoin kirkastuivat tavoiteltavat ajankohdat kehityskumppanien käyttöönotoille. Ensimmäinen ajankohta koko Kennon tuotantokäytölle tulee vastaan huhtikuussa 2023. 

Kesäkuussa tiimiin liittyi kaksi uutta kehittäjää. Myös käyttöönottotöihin saatiin lisävoimaa uuden henkilön myötä. Kehityksessä asuttaminen ja sopimushallinta työllistivät edelleen tehokkaasti koko tiimin. Kennon ja M-Filesin välille saatiin rakennettua toimiva yhteys dokumenttienhallintaa ajatellen. Myös luottotietotarkistuksen integraation kehitys käynnistyi sujuvasti. Suunnittelijoiden päivät täytti edelleen reskontra, jonka toinen validointikierros saatiin valmiiksi. Saadut palautteet ja kommentit antoivat suuntaa käyttöliittymien yksityiskohtien suunnittelulle. Uudet, totuttuun verrattuna varsin erilaiset näkymät aiheuttivat hieman hämmennystä, mutta edelleen tulevilta käyttäjiltä saatiin kannustusta jatkaa aloitetulla tiellä. 

Kesä sujui Kenno-tiimillä pääasiassa lomaillen, mutta kehitys ei kokonaan pysähtynyt kesälläkään. Uudet kehittäjät pääsivät tutustumaan Kennoon ja perehtymään tekemisen tapoihin rauhassa. Datasiirron työkalut saatiin hyvälle mallille ja Kennon käyttökokemusta kohennettiin saatujen palautteiden ja testaushavaintojen kautta. Myös hakemisen, tarjoamisen ja sopimushallinnan työkalut jatkoivat kehittymistään vakaasti. Reskontran suunnitelmissa saatiin isot linjat paikoilleen ja päästiin syventymään yksityiskohtiin ja eri poikkeustilanteisiin. 

Syksyyn lähdettiin kuuden kehitystiimin voimin, joten kehitystahti oli varsin reipasta. Keväästä loppuvuoteen siirretyn ylläpito-osion käyttöönoton valmistelu piti käyttöönottoon syventyneet tiimiläiset kiireisinä. Toiminnallisuuksien kehityksen ohella aktiivisessa työstössä olivat integraatiot eri yhteistyötahoihin ja kumppaneiden palveluihin. Hakemusten ja asuntojen kohdistuminen alkoi olla valmis kokonaisuus ja sopimushallinnassa pystyi etenemään sopimuksen perumiseen saakka. Saatujen käyttäjäpalautteiden perusteella tarkastuksille lisättiin uusi tila “Tarkastettu”. Reskontran suunnitelmat lähestyivät valmistumista ja tämän viimeisen mvp-kokonaisuuden toiminnallisuuksien kehitys päästiin aloittamaan maksulajien ja niiden hintojen luomisesta. Kuun alussa pohdittiin vielä kertaalleen koko allianssin voimin Kennon jatkokehitystarpeita työpajassa Pandian toimistolla. Tärkeimpinä kehityskohteina nähtiin sähköisten palveluiden ohella asukasviestintä sekä varauspalveluiden monipuolistaminen. Myös eri toimintojen automatisoinnille koettiin olevan kasvavaa tarvetta. 

Lokakuussa Kenno-tiimissä oli vaihtuvuutta vaikka henkilöiden lukumäärä pysyikin samana. Yksi kehittäjä vaihtui toiseen reskistiimin jäädessä hetkellisesti pienemmälle vahvuudelle, mutta käyttöönottojen saadessa lisää kehitysvoimaa. Ylläpitotoiminnallisuuksien käyttöönoton hetki läheni ja tämä näkyi kiihtyvänä datasiirtojen tahtina ja lisääntyvänä koulutusten määränä. Toiminnallisuudet jatkoivat tasaista valmistumisen tahtia kohti ensimmäistä käyttöönotettavaa Kennon versiota. Hakemisen kokonaisuus alkoi olla viimeistelty, sopimuksille saatiin mahdollisuus lisätä saunavuoroja lisäpalveluina, asukasdemokratiarooleja pystyttiin hallitsemaan ja reskontra näki päivänvalon osana käyttöliittymää. Reskontran tarvemääritysten laajuus hyväksyttiin ohjausryhmässä, joten silläkin saralla päästiin viimeistelyn pariin. Yhteistyö M-Filesin kanssa rakentui sopimuksen muodostuksen kautta ja muutkin tarvittavat integraatiot pääsivät toteutukseen.

Marraskuussa Kenno-tiimi kasvoi entisestään. Liittymisporukka sai lisävahvistusta uudesta Pandian projektipäälliköstä, samoin integraatioiden edistäminen konsultin muodossa. Toiminnallisuuksien toteuttamisen kimppuun saatiin kolme uutta kehittäjää. Kennon kehitysvaiheen jälkeiset sopimukset olivat ohjausryhmällä työn alla. Kehityksen ohella valmisteltiin aktiivisesti tulevia porrastettuja käyttöönottoja ja vahdittiin kriittisen polun kulkua. Marraskuu oli Kennon parissa työskenteleville historiallinen – Kennon tuotantoympäristö käynnistettiin 15.11.2022 huoneistotarkastusten mennessä ensimmäisenä kokonaisuutena tuotantokäyttöön. Tämä käynnistetty ympäristö tulee olemaan se ainoa ja ainutlaatuinen Kenno, jota kaikki tulevat Kenno-käyttäjät tulevat käyttämään. 

Toiminnallisuuksia marraskuussa kehitettiin tuotantokäytön aloittamisen ohessa vauhdikkaasti eteenpäin. Asuttamisen prosessi jatkoi valmistumistaan, eri näkymien rajaimet täydentyivät tuotantolaajuuteen, pysäköintipaikkojen kohdekohtainen jonotus mahdollistui ja reskontran ensimmäinen valmistunut kokonaisuus, maksulajien hallinta, saatiin demoympäristöön katseltavaksi. Suunnittelun saralla tehtiin reskontran suunnitelmiin viilauksia saatujen palautteiden perusteella ja aloiteltiin data-alustan teknisen toteutuksen määrittelyä. Myös integraatioiden kokonaisuus otti harppauksen eteenpäin. 

Joulukuu toi Kenno-tiimiin vielä kaksi uutta kehittäjää. Tämän lisäyksen jälkeen Kennon kanssa työskenteli täysipäiväisesti 28 henkilöä! Kehityksen saralla joulukuu oli uusien toiminnallisuuksien osalta varsin reskontrapainotteinen, muidenkin Kennon osa-alueiden toki täydentyessä kohti suunniteltua laajuutta. Suunnitteluun pääsi perus-Kennon lisäksi myös Kennon yhteyteen rakentuvat sähköiset palvelut. Kaikkien kehityskumppaneiden Kennoon littymisen projektisuunnitelmat alkoivat olla tarvittavassa laajuudessa. Muutoin joulukuussa käännettiin katsetta jo tulevaan, ensimmäisen käyttöönotettavan Kennon version jälkeiseen aikaan solmittavien sopimusten ja muotoutuvan jatkokehityssuunnitelman muodossa.

Vuosi 2022 Kennon parissa oli työntäyteinen, mielenkiintoinen, antoisa ja opettavainen. Vaikka maailmalla myllersi monessakin mielessä, kehittyi Kenno kuitenkin vauhdikkaasti kohti ensimmäistä käyttöönotettavaa versiota. Matkan varrella kertyi muistilistalle iso kasa jatkokehitysajatuksia, joiden kimppuun päästään vuoden 2023 aikana, kun ensimmäiset Kennoon liittymiset on saatu maaliin saakka. Vakaan ja tasaisen kehityksen on mahdollistanut entistä enemmän yhteen hitsautunut kehitysallianssi, joka on alalla ainutlaatuinen ja jota kannattaa jatkossakin vaalia. Kenno-tiimi kiittää kaikkia mukana olleita ja panoksensa Kenno-projektiin antaneita vuodesta 2022, jokaisen teidän panos kehitykseen on ollut tärkeä! Tästä on hyvä jatkaa yhdessä matkaa kohti valmistuvaa, mutta alati kehittyvää Kennoa!

Kuluneen kuukauden aikana on koko Kenno-tiimillä ollut fokus tiukasti MVP-Kennon puuttuvien toiminnallisuuksien valmiiksi saattamisessa. Koko ajan valmiimmaksi tulevat niin yhteys M-Filesiin sopimusten luonnin ja dokumentoinnin osalta, asuntojen ominaisuuksien aikajänteen hallinta kuin reskontrankin eri kokonaisuudet. Samalla taustalla vahvistuvat auktorisointi, mahdollisten virhetilanteiden käsittely ja Kennon käytön lokitus.

Suunnittelun saralla kuukausi on ollut varsin reskontra-painotteinen. Reskontran loppusilausta vaille olevat suunnitelmat on esitelty muutamaan otteeseen tuleville käyttäjille ja niitä on viilattu entistä paremmiksi saatujen palautteiden perusteella. Muutostarpeita suunnitelmiin ei enää ole juurikaan noussut, joten kohta päästään kuittaamaan reskontran suunnitelmat hyväksytyiksi. Samalla ollaan konseptitasolla määritelty reskontran taustaprosessien kulkua esimerkiksi kirjanpidon ja korkolaskennan näkökulmasta. Kaikki alkaa olla siis valmista reskontran yksityiskohtien kehitykselle.  

Tuotehallinnassa katseet ovat hektisen nykyhetken lisäksi jo seuraavissa vuosissa. Vuoden 2023 ja 2024 jatkokehityssuunnitelman sisältö alkaa hahmottua työpajoista ja palautteista kerätyn informaation perusteella. Muodostettu suunnitelma on kerätty nähtäville Productboard -järjestelmään, joka auttaa laajan kehityskokonaisuuden hallinnassa. Näihin näkymiin on avattu pääsy myös kehityskumppaneille. 

Perustekemisen ohella ollaan päästy seuraamaan Kennon ensimmäisiä askeleita huoneistotarkastajien jokapäiväisenä työkaluna ihan oikeissa töissä. Kaikki vaikuttaa menevän sillä saralla hienosti!

Reskontran peruskehitys on rullannut suunnitelmien viimeistelyn ohella vauhdilla eteenpäin. Tämänkertaisessa blogissa esiteltävät uudet toiminnallisuudet koskettavatkin reskontraa ja siellä yksittäisten sopimusten kokonaisuutta.

Reskontran päävalikkoon on saatu uusi valinta “Sopimukset”. Tämä näkymä listaa olemassa olevat sopimukset. Listaa voi myös suodattaa sopimuksen tilan, maksutilanteen, tyypin ja kohteen hallinnoijan perusteella. 

Kuva: Sopimuslistauksen rajaimet

Sopimuksesta näkee rivillä heti sopimuksen kohteen, numeron, asumisen muodon (vuokra/aso), sopimuksen osapuolet sekä rästit ja ennakot. Rästien ja ennakoiden summan kohdalla ilmaistaan pisteinä kuukaudet joiden aikana rästi tai ennakko on muodostunut. Rästin kohdalla pisteet ovat oranssit ja ennakoiden puolestaan vihreät. Sopimusten listauksen kehitys on siirtynyt tämän toteutuksen jälkeen haitarin sisältämiin toimintoihin ja sopimuksen maksutilannenäkymään. 

Kuva: Sopimuslistaus

Tämän demo-ympäristön päivityksen myötä alkaa reskontra näkyä myös sopimushallinnan puolella. Sopimukset osiosta, sopimuksen detail-näkymästä löytyy nyt väliaikaisesti painike “Laskut”. Tämän painikkeen kautta pääsee simuloimaan uuden sopimuksen maksujen luontia. Kyseessä on toiminnon ensimmäinen versio, jonka kautta konkretisoituu reskontrassa taustalla tehtävä hintojen määritys. Painike tulee myöhemmin siirtymään oikealle paikalleen uuden sopimuksen luonnin yhteyteen. 

Kuva: Sopimuksen “Laskut” -painike

Laskut -painikkeesta saa auki näkymän, jonka yläosaan listautuu reskontrassa määritellyt toistuvat käyttömaksut. Tällaisia ovat vuokra/vastike, mahdollisten lisäpalveluiden (esimerkiksi pysäköintipaikka, saunavuoro tai lisävarasto) kuukausittaiset käyttömaksut sekä vesiennakko. Nämä summat nousevat sopimukselle sen suuruisina, millaisiksi kyseisen kohteen kustannukset on reskontran maksulajien ja yksikköhintojen perusteella määritelty. Summat jakautuvat maksulajikohtaisiksi riveiksi ja rivin alle nousee kahden seuraavan muodostuvan tavoitteen ajankohdat. 

Näkymässä voi määritellä muodostettavalle laskulle päivämäärän, eräpäivän sekä maksukauden jolle tavoitteet tullaan reskontraan muodostamaan laskun tallennuksen yhteydessä. Lasku päivätään oletuksena seuraavan kuukauden ensimmäiselle päivälle ja eräpäivä sekä maksukausi nousevat laskulle taustatiedoista, mutta näitä tietoja voi tarvittaessa tässä näkymässä muuttaa.  

Kuva: Sopimuksen kuukausiveloitusten listautuminen ja laskun määrittäminen Laskut -näkymässä

Laskut -painikkeesta avautuneessa näkymässä voi myös muodostaa sopimukselle vakuuslaskun. Vakuudelle tarjotaan summaksi sopimuksen kohteelle reskontrassa määriteltyä vakuuden määrää. Summaa voi kuitenkin tapauskohtaisesti tarvittaessa muuttaa. Vakuuslaskulle oletuksena tarjotaan laskun päivämääräksi seuraavan kuukauden ensimmäistä päivää ja eräpäiväksi seuraavan kuukauden 15. päivää. Kumpaakin päivämäärää voi käyttäjä muuttaa haluamakseen.

Kuva: Vakuuslaskun muodostus Laskut -näkymässä

Kun tarvittavat muutokset on laskuille tehty, voidaan laskut ja niiden perusteella määräytyvät sopimuksen maksutavoitteet muodostaa näkymän Tallenna -painikkeella. Kyseisessä näkymässä laskun muodostuminen näkyy harmaaksi muuttuvana vakuusmaksu-kohtana sekä harmaina kuukausimerkintöinä kuukausimaksujen kohdalla. Tavoitteet ja muodostuvat laskut tulevat kokonaisuutena näkyviin sopimuksen maksutilannenäkymään, jota päästään tarkastelemaan seuraavan blogin myötä. 

Kenno-tiimi jatkaa vauhdikasta kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 3. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Reskontra, sopimusten listaus
• Sopimuksen maksujen luonti – kuukausittaiset maksut ja tavoitteet
• Sopimuksen maksujen luonti – kertaluonteiset maksut ja tavoitteet

Marraskuu on ollut jännittävää aikaa, sillä kehitys on päässyt siihen pisteeseen, että Kennon tuotantoympäristö päästiin käynnistämään 15.11.2022. Tämä on multitenantille Kennolle ainutkertaista, sillä Kennolla on vain tämä yksi ja ainoa tuotantoympäristö, johon Kennoa käyttämään tulevat organisaatiot jatkossa liittyvät. Tällä hetkellä tuotantoympäristö pitää sisällään TA:n kiinteistöt, kiinteistöyhtiöt ja käyttäjät. Tuotantokäyttö alkaa nyt marraskuussa huoneistotarkastuksista ja etenee loppuvuoden aikana ylläpito-ohjelmaan, vikailmoitusten käsittelyyn ja tilausten hallintaan. 

Suunnittelun saralla viimeistellään reskontran toiminnallisuuksien käyttöliittymäsuunnitelmia. Nämä viimeiset muutokset on päästy tekemään käyttöliittymäprotosta saatujen palautteiden perusteella. Kun palautteet on otettu suunnitelmissa huomioon, käydään suunnitelmat vielä kerran läpi kaikkien asianosaisten kanssa ennen mvp-suunnitelmien lukitsemista.

Kuluneen kuukauden aikana on paljon kehityskapasiteettia käytetty tuotantoympäristön valmisteluun tuotantokäyttöä varten. Työ on pitänyt sisällään paljon testausta, ympäristön kuormitusta, toimintavakauden varmistusta ja ylläpitotyökalun kehitystä. Keskeneräisten toiminnallisuuksien parissa työskentelevät tiimit ovat kuitenkin päässeet jatkamaan myös perustoiminnallisuuksien kehitystä. 

Hakemukset ovat täydentyneet vielä muutamilla yksityiskohdilla. Hakemuslomakkeen alalaidassa oleva “Lisää halutessasi toiveasuntoja” -listaus rajautuu nyt hakijan täyttämien kriteereiden perusteella sopiviin asuntoihin dynaamisesti. Listauksessa olevat asunnot voi merkitä toiveasunnoiksi klikkaamalla asuntoa listassa. Tämä valinta näkyy Asunnot -osiossa, kyseisen asunnon tiedoissa hakemuksen kohdalla “Toiveasunto” -merkintänä. 

Kuva: Lisää halutessasi toiveasuntoja -listaus rajautuneena hakukriteerien perusteella

Kuva: Toiveasuntovalinta näkyvissä hakemuksen kohdalla asunnon tiedoissa

Kaikille on varmasti tärkeää, että hakemukset vastaavat mahdollisimman hyvin hakijan kulloistakin asunnon tarvetta. Tätä kohti päästään sillä, että saadaan heti hakijalta riittävät ja oikeelliset tiedot asunnon tarpeesta ja asioista jotka tehtävään tarjoukseen voivat vaikuttaa. Hakemusta on siksi täydennetty ohjeteksteillä, joiden tarkoitus on auttaa hakijaa täyttämään hakemus parhaalla mahdollisella tavalla. Näiden pienten tekstien avulla saadaan läpinäkyvästi avattua sitä, miten mikäkin valinta hakemuksella vaikuttaa hakemuksen kohdistumiseen asuntoihin tarjousvaiheessa. Tekstejä on hakemukselle jatkossakin mahdollista lisätä tarpeen mukaan. Alla esimerkki ehdottoman lisävarustelun ja lisävarustelutoiveen vaikutuksen selventämisestä.

Kuva: Hakemuksen ohjeteksti asunnon kriteerien alla

Hakemukseen liittyen on myös muutettu hieman luottotietotarkistuksen tuloksen tallennusta Kennoon. Aiempien vaihtoehtojen lisäksi, Kennossa voi nyt luottotietotarkastuksen tulos olla myös “Lisäselvityksiä tarvitaan”. Tämä vaihtoehto tallentuu tarkistuksen tietojen yhteyteen, jos hakijan kotikunta on ulkomailla, hänellä on oma-aloitteinen luottokielto tai henkilölle on määrätty edunvalvoja. 

Hakemuksen käännös englanniksi on valmistunut. Jatkossa voi hakemuksen siis jättää kokonaan englannin kielisenä. Tätä varten on toteutettu oma, erillinen nettisivuille upotettava linkki. 

Asunnot -osion rajaimet alkavat olla suunnitellussa laajuudessaan. Vuokra-asunnoilla ja asumisoikeusasunnoilla on kummallakin hieman omanlaisensa rajaimet. Tämän vuoksi näiden eri näkymien rajaimet eivät myöskään synkkaudu. Eli jos käyttäjä on rajannut vuokra-asuntojen näkymää ja hän siirtyy tarkastelemaan asumisoikeusasuntoja, tulee rajaukset tehdä näille asunnoille uudelleen.

Kuva: Asunnot -osio, vuokra-asuntojen rajaimet

Kuva: Asunnot -osio, asumisoikeusasuntojen rajaimet

Asunnot -osion korttien ja asunnon yksityiskohtaisemman näkymän oikeasta yläkulmasta saa merkittyä kortin omalle työlistalleen. Tämä toiminnallisuus on ollut jo kauan olemassa, mutta nyt se on saanut pienen lisäyksen. Jos asunto on jonkun käyttäjän työlistalle merkitty, nousee nimikirjainten päälle hiiren kursorin myötä vihjeteksti, josta selviää asunnon käsittelijän koko nimi. Näin samat nimikirjaimet omaavat käyttäjät eivät mene keskenään sekaisin. 

Kuva: Asunnon käsittelijän nimi nimikirjainten päälle nousevassa vihjetekstissä

Sopimusten yhteyteen on tuotu käyttöliittymään näkyviin pysäköintipaikkoihin liittyvä jono. Pysäköintipaikkajonon toiminnallisuudet saa näkyviin avaamalla Sopimukset -osiossa jonkun sopimuksen kortin tarkempaan tarkasteluun. Sopimuksen näkymän alalaidassa on Autopaikat -osio, josta löytyy painikkeet “Tarkastele jonoa” sekä “Liity autopaikkajonoon”. 

Tarkastele jonoa -painike avaa sen kohteen pysäköintipaikkajonon tarkasteltavaksi, jossa kyseisen sopimuksen kohdeasunto sijaitsee. Tässä näkymässä käyttäjä voi tarkastella jonoa, muuttaa jonottajien pysäköintipaikkaa koskevia kriteerejä sekä kirjoittaa jonottajille lisätietoja. Myös jonottajan poistaminen jonosta tapahtuu tämän näkymän kautta.

Kuva: Pysäköintipaikkanojon tarkastelun ja muokkauksen näkymä

Liity autopakkajonoon -painike mahdollistaa käyttäjälle joko koko sopimuksen tai jonkin sen osapuolen liittämisen autopaikkajonoon. Näkymässä näkyy jo olemassa oleva jono, jonka loppuun uusi jonottaja lisätään. Jonottajan valinnan lisäksi käyttäjä voi valita vaihtoehdoista minkä tyyppistä paikkaa jonottaja haluaa jonottaa. Hän voi myös tarvittaessa kirjoittaa jonotukselle lisätietoja.Tässä samassa näkymässä voi myös muokata olemassa olevaa jonoa ja jonottajien valintoja, sekä poistaa tarvittaessa jonkin jonottajan jonosta. 

Kuva: Jonottajan lisääminen pysäköintipaikkajonoon

Tulevaisuudessa Kenno tulee notifikaatiolla huomauttamaan käyttäjiä, kun kohteesta josta löytyy pysäköintipaikkajono vapautuu pysäköintipaikka. Tämä notifikaatio toteutetaan samalla kun muutkin asuttamiseen liittyvät notifikaatiot kehitykseen saakka pääsevät. 

Reskontra kehittyy Kennon arjessa huimaa vauhtia. Tämä kehitys näkyy demoympäristössä pieninä kerta-annoksina. Tällä kertaa maksulajien lista on saanut ensimmäisen rajaimen. Listaa voi nyt rajata kohdetunnuksen tai -nimen, kiinteistön osoitteen sekä maksulajin kategorian perusteella. 

Kuva: Maksulajit -listaus, kaikki maksulajit

Kuva: Maksulajit -listauksen rajainikkuna

Tehdyt rajaukset voi poistaa rajainikkunan painikkeella “Nollaa valinnat”. Voimassa olevat rajaukset näkyvät Maksulajit -listan yläpuolella ja siitä listaa rajaavan tiedon voi poistaa tiedon kohdalta rastista.

Kuva: Tehdyt rajaukset näkyvissä Maksulajit -listan yläpuolella

Ilman rajausta Maksulajit -lista näyttää kaikki Kennoon perustetut maksulajit kategorioittain niputettuna. Kun listaa rajataan esimerkiksi kiinteistön osoitteen perusteella koskemaan tiettyä kiinteistöä, rajautuu listaan näkyviin vain kyseiseen kiinteistöön liitetyt maksulajit hintoineen. Hintanäkymässä on listattuna kaikki kyseisen kiinteistön asunnot. Asunnot on niputettu hintojen perusteella nippuihin. Alla olevassa esimerkissä jokaisen asunnon vuokra muodostuu hinnasta 23 €/jm2. Jos asunnoilla olisi erilaisia hintoja käytössä, olisi näkymässä useampi nippu ja nippukohtainen hinta. 

Kuva: Asuntojen hinnat näkyvissä Maksulajit -listassa

Jatkossa tämä näkymä asuntonippuineen tulee olemaan pohjana hintojen muutoksille.

Kenno-tiimi jatkaa vauhdikasta kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 50. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Hakemuksille mahdollista valita toiveasuntoja kriteereihin sopivien asuntojen listasta
• Hakemuslomakkeen täydennys ohjeteksteillä
• Luottotietotarkistus: Uusi luokitus “Lisäselvityksiä tarvitaan”
• Englanninkielinen vuokrahakemus
• Asunnot -osion rajainten täydennykset
• Kortti jonkun työlistalla → nimikirjainten päälle vihjeteksti jossa näkyy koko nimi
• Pysäköintipaikan jonotus ja jonon hallinta
• Maksulajilistan rajaus kiinteistön osoitteen perusteella

Kulunut kuukausi on ollut jännittävää aikaa. Kennon ensimmäinen tuotantokäyttöönotto alkaa olla nurkan takana ja valmistautuminen siihen on pitänyt käyttöönotosta vastaavat tiimin jäsenet kiireisinä. Multitenantti Kenno tullaan käyttöönottamaan historiansa aikana vain kerran ja se hetki on nyt käsillä. Jatkossa muut Kennoa käyttävät organisaatiot vain liittyvät jo olemassa olevaan Kennoon. Ensimmäisenä Kennon osiona pääsee tositoimiin huoneistotarkastus.

Muutoin Kennon kehitys on jatkanut tasaista matkaansa kohti valmistuvaa mvp-versiota. Kustakin osiosta vastaava porukka on selkiyttänyt loppuvuoden tehtävänsä ja toiminnallisuuksia painetaan innolla valmiiksi. Taustalla on käynnissä myös tietoturvan ja tietosuojan riittävän toteutuksen lopullinen varmistaminen ja auktorisoinnin viimeistely. Suunnittelun osalta läpikäydään viimeisimmän validaation ja proto-klikkailun kautta saatuja palautteita. Kohta suunnitelmat alkavat olla hyväksyntäkunnossa ja reskontraan tarvittavat yksityiskohdatkin loksahtelevat paikoilleen.  

Ensivaiheessa tarvittavat integraatiot ovat myös päässeet työn alle. Suurimpana niistä integraatio Kennon yhteistyökumppaniin M-Filesiin, jonka avulla tullaan hallitsemaan mm. vuokra- ja aso-sopimusten muodostus sekä sähköinen allekirjoitus. 

Tässä päivityksessä Kennoon on saatu kourallinen uusia käyttöliittymässä näkyviä muutoksia ja uudistuksia. Ensimmäinen esiteltävä muutos on kiinteistöhierarkiaan tehty rakenteen selkeytys rakennustyypin osalta. Jatkossa kiinteistöhierarkiassa rakennuksen tiedoissa näkyy sanan “Rakennus” sijaan kyseiselle rakennukselle valittu rakennustyyppi, esimerkiksi Kerrostalo tai Rivitalo. Tämä auttaa käyttäjiä hahmottamaan jo heti hierarkiaa tarkastellessaan millaisesta kiinteistöstä on kyse. 

Kuva: Rakennuksen tyyppi näkyvissä kiinteistöhierarkiassa 

Tarkastusten lista on saanut käyttäjien toiveesta uusia rajausmahdollisuuksia. Entisten vaihtoehtojen (Osoite, Tarkastuksen tyyppi, Tarkastuksen tila) lisäksi “Kaikki tarkastukset” -listaa on nyt mahdollista rajata Työnsuorittajatoimipisteen ja -henkilön perusteella. 

Kuva: Kaikki tarkastukset -listan tämän hetkiset rajaimet

Hakemuksiin on tehty pieniä sisällön viilauksia käyttäjien toiveesta. Solu valinta on nostettu osaksi huoneistotyyppivalintaa ja työllisyystilanteeseen on tuotu uusi vaihtoehto, “Yrittäjä”. Yrityksen nimissä tehtävä hakemus on myös saanut uuden sisällön. Yrityksen hakemuksella ei mm. kysytä varallisuustietoja. Muutoin hakemisen ja tarjoamisen kanssa työskentelevä tiimi on työstänyt hakemukselle täytettyjen kriteerien perusteella muodostuvaa toiveasuntojen listausta, hakemuksen liitteitä sekä Asunnot -listauksen filttereitä. Näiden jälkeen tiimi siirtyy asunnon ominaisuuksien hallinnan ja hakemusten kieliversioiden näkyväksi tekemisen kimppuun. 

Kuva: Hakemuksella valinta “Yrittäjä”

Sopimushallinnan tiimi on M-Files yhteyden lisäksi viime aikoina keskittynyt pysäköintiasioihin. Työn alla ovat niin pysäköintipaikan lisääminen sopimukselle kuin pysäköintipaikkoihin liittyvien jonojen hallintakin. Tämän päivityksen yhteydessä käyttöliittymään on saatu sopimuksiin liittyen näkyviin asukasdemokratiaroolien sekä saunavuorojen hallinta. 

Käyttäjä voi nyt asettaa asukkaalle päälle asukasdemokratiaan liittyviä rooleja sopimukselta löytyvän “Muokkaa henkilötietoja” -toiminnon kautta. Kun käyttäjä klikkaa aktiiviseksi jonkin asukasdemokratiaroolin, pääsee hän määrittelemään roolille voimassaolon päivämäärät sekä sen, onko rooli toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen. Saman toiminnon kautta onnistuu myös roolien muokkaaminen ja päättäminen. Samalla asukkaalla voi olla yhtäaikaisesti aktiivisena useampi rooli. Tällöin jokaisella roolilla on omat voimassaolon päivämäärät. 

Kuva: Asukasdemokratiaroolien asettaminen asukkaalle

Sopimuksen perusnäkymässä on jo aiemmin näkynyt asunnon kohteen saunat vuoroineen omassa haitarissaan. Saunavuorolistassa tarkasteltavalle sopimukselle varattu vuoro näkyy turkoosina, yleisesti varatut vuorot näkyvät harmaina ja vielä vapaat valkoisina. Vuorojen kohdalta esiin nouseva tooltip kertoo vuoron tilanteen tekstinä. Sopimukselle varattuja saunavuoroja on mahdollista tarkastella saunavuorojen haitarin lisäksi “Muokkaa sopimusta tai palveluita” -näkymän kautta. 

Kuva: Saunavuorolistojen haitari ja saunavuorojen eri värit

Uuden saunavuoron voi lisätä sopimukselle joko “Muokkaa sopimusta tai palveluita” -näkymän kautta, tai klikkaamalla haluttua vuoroa saunavuorokalenterissa. Uuden vuoron voi lisätä klikkaamalla Lisää palvelu -painiketta. Tällöin käyttäjälle avautuu lomake, jossa valitaan haluttu saunavuoro ja asetetaan sille voimassaoloaika. Saunavuoro voi olla voimassa toistaiseksi tai määräaikaisesti. 

Kuva: Uuden saunavuoron lisääminen sopimukselle

Jos saunavuoro asetetaan alkamaan tulevaisuudessa, näkyy lisätty saunavuoro sopimuksen muokkausnäkymän ylälaidassa oranssilla korostettuna. Tällöin saunavuoron kohdalla sopimuksen näkymässä näkyy tietona “Alkamassa”. Oranssista palkista löytyy “Peru muutos” painike, jolla alkavan saunavuoron lisääminen sopimukselle voidaan perua. Perumisen voi tehdä myös saunavuoron kohdalla näkyvästä “Peru” -painikkeesta. Kun alkava saunavuoro perutaan, saa käyttäjä muokkausikkunaan vahvistuksen perumisen onnistumisesta ja peruttu saunavuoro poistuu sopimuksen tiedoista. Jo alkanutta, voimassa olevaa saunavuoroa ei vielä pysty päättämään, vaan se tullaan toteuttamaan myöhemmin.

Kuva: Tulevaisuudessa alkava saunavuoro sopimuksen tiedoissa

Kuva: Vahvistus tulevaisuuden saunavuoron perumisesta

Reskontra-osio on tässä päivityksessä saanut ensi kertaa päivänvalon osana Kennon käyttöliittymää. Kennon yläosasta löytyy nyt Reskontra, jonka kautta pääsee siirtymään reskontra-osion päävalikkoon. Valikossa on näkyvissä tulevan reskontra-osion eri osa-alueet, mutta niiden alta ei vielä löydy toiminnallisuuksia Maksulajit -valikkoa lukuunottamatta. 

Kuva: Reskontra -osion päävalikon näkymä

Maksulajit -valikosta avautuu Maksulajien listaus. Maksulajit siellä on jaoteltu kategorioittain ryhmiin Käyttökorvaukset, Asomaksut, Vakuus, Vastike ja Vuokrat. Kunkin kategorian kohdalta nuolesta avautuu lista kyseiseen kategoriaan kuuluvista maksulajeista. Kullakin maksulajilla on järjestysnumero, jonka perusteella jatkossa saapuvat suoritukset kohdistuvat. Ensin suoritus tulee kohdistumaan pienimmän järjestysnumeron omaavan maksulajin perusteella luotuun tavoitteeseen. Tulevaisuudessa maksulajien kohdistusjärjestystä voi käyttöliittymän kautta muuttaa, mutta tätä toiminnallisuutta ei ole vielä toteutettu. Maksulajista listassa näkyvät kategorian ja nimen lisäksi laskentaperuste (m2, jm2, kpl), maksuväli sekä maksulajiin mahdollisesti kohdistuvat myyntitilit. Seuraavaksi kehitykseen pääsee maksulajin perustietojen  tarkastelu ja hintojen muodostus. 

Kuva: Maksulajien listaus Reskontra -osiossa

Kenno-tiimi jatkaa kovalla asenteella kehitystä kohti ensimmäistä tuotantoversiota. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 46. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Kiinteistöhierarkiaan näkyviin rakennuksen tyyppi sanan ”Rakennus” sijaan
• Kaikki tarkastukset -listan uudet rajaimet (Työnsuorittajatoimipiste ja -henkilö)
• Solu-valinta huoneistotyypiksi hakemuksella
• Hakemukselle työllisyystilanteeseen valinta “Yrittäjä”
• Yrityksen nimissä tehtävä hakemus
• Asukasdemokratiaroolien asettaminen asukkaalle
• Asukademokratiaroolien muokkaus ja päättäminen
• Saunavuoron lisääminen voimassa olevalle sopimukselle
• Tulevaisuuden saunavuoron peruminen
• Reskontra-osio näkyviin osio-palkkiin
• Maksulajien listaus Reskontra -osiossa

Syksyn tullen Kenno-tohina on täysillä päällä. Kehitystiimit nakuttavat toiminnallisuuksia kuntoon, suunnitelmat ja visuaalinen ilme jatkavat muotoutumistaan, integraatiot alkavat rakentua, datavirheitä korjataan ja -siirtoja tehdään, tulevat käyttäjät validoivat suunnitelmia ja antavat testauspalautetta demoympäristön perusteella, käyttöönottojen raamit hahmottuvat monella saralla ja meininki on kaikin puolin mainio!

Suunnittelussa pääpaino on luonnollisesti reskontrassa ja sen suunnitelmien saamisessa loppusuoralle. Tavoitteena on saada hyvin pitkälle vietyjen suunnitelmien protot klikkailtaviksi tuleville käyttäjille seuraavan kuukauden aikana. 

Toiminnallisuuksien puolella isoimpana uutuutena on kehitykseen astunut reskis. Siellä päänäkymä sekä maksulajien muokkaus ovat päässeet ensimmäisinä työn alle. Sopimusten osalta työstössä on sopimuksen lisäpalveluiden käsittely. Hakemisessa muodostetaan hakulomaketta yrityksille sekä viimeistellään henkilöiden hakemuksia ja niiden käsittelyä saatujen palautteiden pohjalta. 

Sitten viime blogin on Kenno saanut kasan uusia toiminnallisuuksia demoon ihmeteltäväksi. Testattavaksi on valmistunut toiminnallisuuksia ja tietolisäyksiä kutakuinkin kaikille Kennon osa-alueille. Osansa ovat saaneet niin kiinteistöhierarkia, tarkastukset, hakemukset kuin sopimuksetkin. Myös käyttökokemusta on taas kertaalleen parannettu.

Kennon yleiset toiminnallisuudet

Kiinteistöhierarkiassa rakennuksen perustiedoissa oleva Lämmitysmuoto -kenttä on saanut uuden mahdollisen arvon, Maakaasu. Kiinteistöhierarkia on saanut lisää sisältöä myös pysäköintipaikoista, jotka ovat nyt näkyvissä hierarkian rakenteessa. Pysäköintipaikka voi sijaita rakennuksessa tai ulkoalueella. Pysäköintipaikkakokonaisuutta voi tarkastella kyseisen hierarkian osan detail-osiosta, omasta haitaristaan. 

Kuva: Pysäköintipaikat hierarkiassa

Asuttamisen oikeellista toimintaa varten on luotu kokonaisuus “Asunnon ominaisuudet ja niiden hallinta”. Näkymä ominaisuuksiin löytyy nyt Asunnot -osiosta, asunnon tiedoista (rattaan kuva näkymän yläosassa). Tämän näkymän kautta on jatkossa tarkoitus hallita niitä asunnon tietoja jotka vaikuttavat asunnon myyntiin ja esimerkiksi hakemusten kohdistumiseen kyseiseen asuntoon. Tällä hetkellä asunnolle voi asettaa ominaisuudet soluasunto, senioriasunto ja nuorisoasunto. Lisää on tulossa suunnitteluvaiheessa määritellyn mukaisesti.

Kuva: Asunnon ominaisuuksien hallintanäkymä

Kuva: Asunnon ominaisuuksien suunnitelma

Kenno pitää jatkossa käyttäjistään entistäkin parempaa huolta. Tämä näkyy uusimmassa demoversiossa aiempaa selkeämpinä virhetilanneviesteinä. Tällaisia ovat mm. ilmoitus lisättävän liitteen virheellisestä tiedostomuodosta tai liian suuresta koosta. Myös Kenno-käyttäjän pyrkiessä sivulle jota ei syystä tai toisesta enää ole, tai käyttäjällä ei sivuun ole oikeutta, annetaan käyttäjälle entistä informatiivisempi virheilmoitus.

Kuva: Virheilmoitus kun käyttäjä on pyrkinyt jaetun linkin kautta tarkastukseen jota ei ole

Kuva: Virheilmoitus jos lisättävä liite ei täytä Kennon mahdollisuuksia

Kuva: Kennon yleinen virheilmoitus

Käyttäjästä huolehtimisen näkökulmalla on kaikille tarkastuksen muodoille (huoneisto-, kunto-, tilatun työn ja ylläpito-ohjelman tehtäväjoukon tarkastus) lisätty tarkastuksen seuraajalle uusi notifikaatio uuden kirjauksen tallentamisesta tarkastuslomakkeelle. Lisäksi kaikkien notifikaatioiden sisältö ja kirjoitusasu on yhtenäistetty ja notifikaatioiden listan otsikoita on muokattu kuvaamaan paremmin sarakkeen tietosisältöä. 

Ylläpito-osioon tulleet uutuudet

Jokaiselta Kennon tehtävältä (vikailmoitus, tilaus, ylläpitotehtävä ja erilaiset tarkastukset) löytyy Tapahtumat -listaus. Listaukseen muodostuu Tapahtuma jokaisesta entiteetille tehdystä toimenpiteestä. Näiden lisäksi Kennon käyttäjä voi jättää listaan Kirjauksia, jos hänellä on asian parissa työskenteleville viestittävää tai asiaan liittyvää dokumentoitavaa. Tapahtumat -listat ovat aiemmin eronneet toisistaan hieman, mutta tässä päivityksessä saatiin käyttäjien hyödynnettäväksi keskenään samansisältöiset listat kautta Kennon. Listojen sisältö tällä hetkellä:

• Koska kyseinen entiteetti on luotu, mitä kautta, kenen toimesta + puhelinnumero
• Koska entiteetille on tehty jokin toimenpide, toimenpide, kenen toimesta + puhelinnumero
• Entiteettien liittämiset toisiinsa, kenen toimesta + puhelinnumero
• Kirjauksen tekoajankohta, kirjauksen teksti, liitteet, kenen toimesta + kirjauksen avaaminen tarkempaan tarkasteluun omaan ikkunaansa
• Koska entiteettiä on muutettu, mikä muutos oli, kenen toimesta + puhelinnumero
• Tapahtumat listautuvat aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan, järjestyksessä merkitystä on käyttäjän kirjaamalla ajankohdalla

Esimerkit edellisistä:

• 20.6. Luotu tarkastuksessa #1000021, Jenni Sirpiö, +358444222333
• 20.6. Valmistunut, Jenni Sirpiö, +358444222333
• 20.6. Tilaus #15 ja vika #1015656 liitetty, Jenni Sirpiö, +35844422233
• 21.6. ”kirjausteksti”, liitteet, Jenni Sirpiö
  • Rivistä avautuvassa modaalissa kirjauksesta tiedot: kuvaus, liitteiden thumbnailit, ajankohta (käyttäjän kirjaama), tallennettu (järjestelmän aikaleima), kirjaaja, puhelinnumero
• 21.6. Muutos: suunniteltu tarkastuspäivä, Jenni Sirpiö, +358444222333

Käyttäjäpalautteiden perusteella eri tehtävien kohdistaminen oikeaan osoitteeseen on ollut haastavaa, sillä hakutuloksia vastaava lista on ollut epäloogisessa järjestyksessä (tilojen luontijärjestys). Nyt kyseinen lista järjestyy aakkosten perusteella, jolloin halutun tilan löytäminen toivottavasti helpottuu, vaikka massa hakutuloksissa olisikin suuri.

Samalla kun kohteen hakutuloslista järjestettiin aakkosjärjestykseen, lisättiin mahdollisten hakutulosten joukkoon pysäköintipaikat. Tästä eteenpäin voi Kennossa pysäkointipaikkaan kohdistaa huomion, vikailmoituksen, tilauksen ja tilatun työn tarkastuksen.

Huoneistotarkastusta pilotoitaessa nousi esille tarve yhteen uuteen välitilaan tarkastuksen kulussa. Tämän päivityksen myötä huoneisto- ja kuntotarkastuksille on käytettävissä uusi tila “Tarkastettu”, joka edeltää tilaa “Valmis”. Jatkossa huoneisto- ja kuntotarkastusten tilasiirtymät kulkevat seuraavasti:

• Tarkastustehtävä on luotu Kennoon → Tilana “Avoin”
• Avoimella tarkastuksella mahdollisuus painaa joko ”Merkitse tarkastetuksi” tai ”Merkitse valmiiksi” painiketta
• Merkitse tarkastetuksi → Tarkastus tilalle “Tarkastettu”
  • Perustietojen muokkaus ei enää ole mahdollista
  • Vikoja ja huomiota voi muokata, poistaa ja lisätä avoimen tarkastuksen tapaan
  • Tarkastus näkyy edelleen avoimet tehtävät -listalla Kennossa
  • Tarkastus ei näy enää mobiiliapplikaation listalla
• Merkitse valmiiksi → Tarkastus tilalle “Valmis”
  • Viat ja huomiot muodostuvat Kennoon
  • Vikoja ja huomioita ei voi enää lisätä eikä muokata tarkastuksen kautta
  • Tarkastuksen perustietoja ei voi enää muokata
  • Sopimustiedot poistuvat tarkastuslomakkeelta
  • Kirjauksia voi edelleen tehdä Tapahtumat -listaan
  • Voi luoda tarkastusraportin

Hakemuksiin tulleet muutokset ja uutuudet

Hakemusten muokkaus Kennon käyttöliittymän kautta on nyt mahdollista. Hakemukset -osiossa käyttäjä voi hakea haluamansa hakemuksen, avata sen ja muokata hakemuksen tietoja “Muokkaa hakemusta” -painikkeen takaa. Kun hakemusta muokataan ja se tallennetaan uusilla tiedoilla, alkaa hakemuksen voimassaoloaika alusta.

Kuva: Muokkaa hakemusta -painike hakemuksen tiedoissa

Hakemuksen sisältö on edelleen laajentunut. Nyt voi hakija tehdä hakemuksella valinnan nuoriso- ja senioriasumisesta. Valinta voi olla joko ei saa tarjota, saa tarjota tai saa tarjota ainoastaan. Näillä valinnoilla hakija saa viestittyä toiveensa monipuolisemmin hakemuksen käsittelijälle kuin pelkkä ikään liittyvä asuntojen kohdistus hakemuksiin mahdollistaisi. Valinnalla “Saa tarjota” kohdistuu hakemus sekä valittuun asuntoryhmään että aivan tavallisiin asuntoihin. Valinnalla “Ei saa tarjota” jättää Kenno kohdistamatta hakemuksen näihin erikoisominaisuuden asuntoihin, kun taas valinnalla “Ainoastaan” kohdistaa Kenno hakemuksen ainoastaan nuoriso- tai senioriasuntoon, riippuen iästä. 

Kuva: Hakemuksella valinta Nuoriso- ja Senioriasunnoista

Tallennettaessa hakemusta, tekee Kenno varsinaisista hakijoista ikätarkistuksen. Jos kukaan hakija ei iältään täytä nuoriso- tai senioriasunnon ikävaatimusta, kääntää Kenno mahdolliset “Saa tarjota” ja “Ainoastaan” valinnat asentoon “Ei”, sillä tarjousta he eivät kuitenkaan tulisi näihin erikoisasuntoihin saamaan. 

Lisäksi Hakemuksen tietoihin asunnon tarpeesta on mahdollistettu asunnon tarpeen keston pituus. Valinnassa vaihtoehtoina ovat Pysyvä asunto tai Väliaikainen asunto. Jos hakija valitsee vaihtoehdon Väliaikainen asunto, voi hän tallentaa hakemukselle asunnon tarpeen päättymispäivän. 

Kuva: Asunnon tarpeen keston ilmoittaminen hakemuksella

Hakemuksen käsittelyyn on lisätty tässä päivityksessä hakijoiden luottotietojen tarkistus. Tarkistus tehdään Suomen Asiakastieto Oyn tietokannasta. Tarkistus tehdään kaikille hakemuksella oleville yli 18 vuotiaille samalla kertaa. Luottotietotarkistuksen toiminnallisuus löytyy Asunnot -osiosta asunnon Hakemukset -välilehdeltä, hakemuksen haitarin alaosasta. Yksityiskohtainen tieto tarkistuksen tuloksesta on mahdollista katsoa haun yhteydessä Kennon käyttöliittymästä, mutta Kennoon tallentuu vain tieto ei merkintöjä, merkintöjä tai kriittisiä merkintöjä (vuokravelkaa) kunkin hakijan kohdalle. Hakemukselta näkyy luottotietotilanteen yleistiedon lisäksi haun tekemisen ajankohta. 

Kuva: Luottotietojen tarkistusmahdollisuus hakemuksella

Kuva: Mahdollisuus tarkemman hakutuloksen tarkasteluun

Sopimushallinnan uudet jutut

Sopimushallinnan kehityksessä on päästy pureutumaan sopimuksen perumiseen. Kennossa voi nyt perua sopimuksen jonka alkamispäivä on tulevaisuudessa. Muutoin sopimuksen tilalla ei ole väliä. Se voi olla allekirjoitettu, allekirjoitusprosessissa tai vasta lähdössä allekirjoitukseen. Pääasia on se, että sopimus on luotu eikä se ole vielä alkanut. Sopimuksen perumistoiminnallisuus löytyy Asunnot -osion kautta. Siellä avaamalla tietyn asunnon näkymän ja siirtymällä Sopimukset -välilehdelle, löytyy “Peru sopimus” -painike jolla perumisen saa vahvistuksen jälkeen tehtyä. Peruttu sopimus jää Kennoon talteen tilalla “Peruutettu” ja se löytyy sopimushakujen lisäksi sopimuksella olleiden henkilöiden sopimushistoriasta. 

Kuva: Peru sopimus -painike asunnon tiedoissa

Asunnon Sopimukset -näkymässä ovat näkyvissä kaikki kyseiseen asuntoon liittyneet sopimukset. Ylimpänä ovat peruttavissa olevat tulevat sopimukset. Näiden alta löytyvät voimassa olevat sekä jo päättyneet tarkasteltavan asunnon sopimukset. Kunkin sopimuksen kohdalta pääsee siirtymään kyseisen sopimuksen näkymään “Siirry sopimuksen sivulle” -painikkeella. Näin pääsee yhden näkymän kautta käymään läpi asunnon sopimushistoriaa tarvittaessa tarkemminkin.

Kuva: Asunnon Sopimukset -näkymästä sopimushistorian näkyminen ja sopimuksen sivulle siirtyminen 

Kenno-tiimi jatkaa hyvällä fiiliksellä kehitystä kohti ensimmäistä tuotantokäyttöönottoa, joka on vastassa vuoden lopulla. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 42. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Uusi valinta rakennuksen Lämmitysmuoto kenttään (maakaasu)
• Pysäköintipaikat näkyviin kiinteistön profiilisivuille
• Asunnon ominaisuudet ja niiden hallintanäkymä
• Uusia virheviestejä auttamaan käyttäjää ymmärtämään mitä tapahtui
  • Liitteellä väärä tiedostomuoto tai liian iso tiedosto
  • Linkillä virheelliseen sivuun pyrkiminen
  • Pyrkiminen sivulle mihin sinulla ei ole oikeutta
  • Yleinen virheilmoitus
• Uusi notifikaatio tarkastuksen seuraajalle: tarkastukselle tehdään uusi kirjaus
• Notifikaatiot -listan sisällön selkeytys
• Tehtävän kohdistaminen tilaan: hakua vastaava tilalista aakkosjärjestyksessä
• Pysäköintipaikkoihin voi kohdistaa huomion, vikailmoituksen, tilauksen ja tilatun työ tarkastuksen
• Eri entiteettien Tapahtumat -listojen yhtenäistäminen
• Tarkastuksen uusi tila “Tarkastettu” (Tilat: Avoin, Tarkastettu, Valmis)
• Vuokrahakemuksen muokkaus käsittelijän toimesta
• Asohakemuksen muokkaus käsittelijän toimesta
• Vuokrahakemus: seniori/nuorisoasuntovalinnat
• Asunnon tarpeen kesto hakemuksella
• Hakijoiden luottotietojen tarkastus
• Sopimuksen peruminen
• Asunnot -osio, asunnon sopimukset -listaus → siirry sopimuksen sivulle

Kesä on mennyt Kenno-tiimillä pääasiassa lomaillen. Kaikki ovat saaneet ladata akkujaan ja valmistautua alkavan syksyn mukanaan tuomaan tohinaan. Kokonaan Kennon  kehitys ei kuitenkaan ole pysähtynyt, vaan kesälläkin on aina jokunen tekijä ollut viemässä Kennoa eteenpäin. 

Tehty kehitys ei ole kovinkaan paljoa tuonut käyttöliittymään uusia toiminnallisuuksia, mutta taustalla on tapahtunut paljon edistystä. Kennon suorituskykyyn ja turvallisuuteen on kiinnitetty taas lisää huomiota. Samoin datasiirtojen työkalut ovat ottaneet harppauksen eteenpäin ja tulevien ylläpitäjien työkalu on alkanut saada muotoaan. Ensimmäistä kertaa kesän korvalla siirrettiin Kennoon kerralla koko TA-yhtiöiden kiinteistömassa, eikä siirrossa ilmennyt ongelmia. 

Pieniä käytettävyysparannuskohtia on noussut esille saatujen palautteiden ja testaajien sinnikkään työn avulla. Näiden parannusten toteutusta on kesän aikana jatkettu, samoin kuin ohjetekstien täydennyksiä käyttöliittymään ja visuaalisen ilmeen viilauksia. Esimerkkeinä näistä kohennuksista ovat mm. eri entiteettien muokkausnäkymien toiminta. Aiemmin muokkausnäkymissä Tallenna -painike oli aina aktiivinen. Tämä aiheutti käyttäjissä pientä hämmennystä ja epävarmuutta siitä, onko jotain jo muutettu. Jatkossa Tallenna -painike aktivoituu muokkausnäkymissä vasta sen jälkeen, kun jotain tietoa on oikeasti muutettu ja tallennus on tarpeellinen. Näkymien asettuminen avauksen yhteydessä tärkeimmäksi koetun tiedon kohdalle automaattisesti on myös ollut teemana käytettävyyttä parannettaessa. 

Hakemisen ja tarjoamisen työkalujenkaan kehitys ei ole pysähtynyt. Sillä saralla on viimeistelty olemassa olevia toiminnallisuuksia ja tehty pohjatyötä loppujen kehityksen vauhdittamiseksi. Valmistelevaa kehitystä on tehty myös Kennon ja M-Filesin välillä dokumenttien muodostuksen ja datan liikuttelun saralla. Reskontran tekninen suunnittelu on aloitettu toiminnallisen suunnittelun ohessa ja kohta päästään reskontran vaatimien taustarakenteiden kehityksen kimppuun.

Sopimushallinta on tällä kertaa ainoa osio, joka on saanut isomman uuden näkyvän lisäyksen sisältöönsä. Sopimuksen näkymän alalaitaan on tuotu näkyviin kaikkien tarkasteltavan sopimuksen osapuolten aiemmat sopimukset. Sopimus nousee näkymään sillä perusteella, että tarkasteltavan sopimuksen jokin osapuoli on ollut niissä osapuolena. Sopimuksen yhteydessä näkyy kyseisen sopimuksen kaikkien osapuolten nimet, sopimuksen päättymispäivä sekä Kennon sisäinen sopimuksen ID-numero. ID-numero tulee toimimaan linkkinä kyseisen sopimuksen näkymään, mutta vielä linkki ohjaa kaikkien sopimusten koontinäkymään yksittäisen sopimuksen sijaan. 

Kuva: Sopimuksen näkymässä osapuolten aiemmat sopimukset

Suunnittelun saralla fokuksessa on edelleen reskontra ja sen toiminnallisuudet. Suunnitelmia on validoitu ja täydennetty tehdyn kolmen validaatiokierroksen eväillä. Nyt suunnitelmiin viedään saatujen palautteiden kautta nousseet tarpeet ennen neljättä tulevien käyttäjien kanssa tehtävää tarkastelukierrosta.

Uudet Kennon kehittäjät ovat päässeet hienosti mukaan kehityksen rytmiin. Työkalut ovat hallussa ja koko tiimillä meininki mainio. Syksyyn lähdetään kuuden kehitystiimin voimin. Tiimien vastuualueet ovat:

• Tuotantoon valmistautuminen
• Kennon ydin ja ylläpito-osio
• Hakeminen ja tarjoaminen
• Sopimushallinta
• Reskontra
• Testaus

Lisäksi vanhaan tuttuun tapaan Kennon kehitysprosessissa mukana on tuotehallinta ja suunnittelijat. Tällä porukalla syksystä tulee vauhdikas monella saralla ja Kenno taatusti kehittyy kohisten kohta ensimmäistä käyttöönotettavaa versiota.

Kenno-tiimi jatkaa asuttamisen viimeistelyä ja sopimushallinnan toiminnallisuuksien kehitystä. Reskontran suunnitelmat pyritään saamaan nopeasti siihen vaiheeseen, jossa osion toiminnallisuuksien toteuttamista voidaan aloittaa teknisen valmistelun lisäksi. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 38. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• sopimukset -näkymässä näkyvissä osapuolten aiemmat sopimukset

Näin kesän kynnyksellä Kenno-tiimi on vahvistunut uusilla kehittäjillä. Hommaan mukaan on hypännyt kolme kehittäjää ja syksyllä tiimi kasvaa vielä yhdellä henkilöllä. Kehitysvauhti siis sen kun kiihtyy entisestään! 

Uudet henkilöt ovat tutustuneet Kennon koodiin ja tapaan kehittää järjestelmää napsimalla visuaalisen ilmeen viilauksen, termiyhtenäistämisen ja arvojen validointien tehtäviä alkupalaksi. Tätä kautta ollaan saatu entistäkin yhtenäisemmän termistön ja ulkoasun Kenno testattavaksi. Samalla on toteutettu käytettävyysparannuksia saatujen käyttäjäpalautteiden pohjalta. Käynnissä on ollut myös suorituskyvyn varmistus isoilla datamassoilla ja tulokset siitä ovat olleet hienoja. Isojenkaan datamäärien ei pitäisi Kennoa tuotantokäytössä hetkauttaa. 

Laajahkon auktorisoinnin kehityksen myötä Kennon demoympäristön käyttäjätunnus on muuttunut. Demoympäristön https://demo.kenno-sw.net/ käyttäjätunnus on nykyään kenno.admin@pandia.fi. Salasana ympäristöön on pysynyt samana.

Perusrekisterien kokonaisuuteen on tehty tiedon näkymiseen liittyvä muutos. Toimipisteen profiilisivulle on luotu Yritys-haitari, jossa näkyy sen yrityksen tiedot johon kyseinen toimipiste kuuluu. Yrityksestä listataan nimi, Y-tunnus, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tämä muutos tuo aiempaa tilannetta selvemmin esille Kennossa mahdollisen hierarkisen palveluntuottajayrityksen rakenteen. 

Kuva: Yrityksen tiedot -haitari Toimipisteen profiilisivulla 

Asuttamisen kehitys on jatkunut tasaisena. Hakemuksia on edelleen viilattu kohti lopullista muotoaan. Niille on lisätty lisärajauksiin mahdollisuus kirjata lasitettu parveke ehdottomaksi vaatimukseksi tai toiveeksi. Muutoksen on kokenut myös lasta hakemukselle lisättäessä valinta “lapsi ei ole vielä syntynyt”. Valitsemalla tämän vaihtoehdon, vaihtuu syntymäaika määreeksi laskettuaika eivätkä nimet ole enää pakollisia. Solua haettaessa tietokombinaatiolla asiointikieli englanti + ei henkilötunnusta, kysytään jatkossa hakijalta myös sukupuoli jotta voidaan varmistua asuttamisen prosessissa siitä, että henkilölle tarjotaan oikeanlaista soluasuntoa. 

Asumisoikeushakemuksen loppuun on lisätty valinta “Vakuutan tiedot oikeiksi”. Hakemukseen on myös lisätty tarkistus, että hakijan sähköposti on syötettynä jos hän valitsee hakemuksen lopussa valinnan “Tarjouksen voi lähettää sähköpostiin”. Jos sähköposti puuttuu, saa hakija ilmoituksen puuttuvasta sähköpostiosoitteesta eikä hakemuksen tallennus ole mahdollinen ennen ristiriidan korjaamista.

Viime blogissa esiteltiin tapa jolla asukkaalle saa määriteltyä eduvalvojan. Saadun palautteen johdosta edunvalvojan tiedot näkyvät nyt asukkaan tietojen yhteydessä sopimuksella. Näin käyttäjän ei tarvitse avata asukkaan laajempaa tietonäkymää nähdäkseen keneen tulee edunvalvonta-asioissa olla yhteydessä.

Kuva: Edunvalvojan tiedot asukkaan tietojen yhteydessä sopimuksella

Sopimuksen irtisanomisesta on saatu valmiiksi ensimmäinen versio, jolla voi viedä läpi sopimuksen päättymisen perustapauksen. Sopimusnäkymän alalaidasta löytyy nyt painike “Irtisano sopimus”. Tätä kautta päätettäessä sopimusta, ollaan oletuksena päättämässä sopimus kaikkien osapuolten osalta. Tätä tilannetta korostaa kunkin sopimusosapuolen kohdalla oleva punainen “Irtisano” -tieto. Ylimpänä lomakkeella voidaan valita sopimuksen päättämisen tapa. Tämä on informatiivinen tieto, eikä siihen liity sen enempää toiminnallisuutta. Vaihtoehdot sopimuksen päättämiselle tällä hetkellä ovat:

• Irtisano sopimus asiakkaan toimesta
• Keskinäinen sopimus
• Pura sopimus
• Päätä sopimus
• Häätö

Näitä vaihtoehtoja voidaan muokata tarpeen mukaan. Seuraavaksi tulee kirjata irtisanomisen tärkeät päivämäärät: irtisanomisen pvm, poismuuton pvm sekä sopimuksen päättymispäivä. Sopimuksen päättymispäivälle nouseva ehdotus noudattelee vuokra-asumisessa kaavaa seuraavan täyden kuukauden loppuun ja aso-asumisessa luopumispäivä + 3kk. Lomakkeella voi kirjata myös ensisijaisen irtisanomisen syyn sekä näyttöön liittyvät yksityiskohdat. Lopussa on mahdollisuus kirjoittaa vapaasti lisätietoja tapaukseen liittyen jos sille on tarvetta. Kun pakolliset tiedot on lomakkeelle täytetty, voi sopimuksen päättää alakulman “Irtisano sopimus ja lisäpalvelut” -painikkeella. Painikkeen teksti ennakoi jo tulevaa tilannetta, jossa tällä samalla lomakkeella otetaan kantaa itse sopimuksen lisäksi autopaikkojen ja saunavuorojen käytön päättämiseen tai jatkamiseen. 

Kuva: Lomake sopimuksen päättämistä varten

Tehdyn irtisanomisen voi myös tarvittaessa perua ennen sen astumista voimaan. Tämä tapahtuu sopimusnäkymän alalaidan “Peru irtisanominen” -painikkeella. Painike nollaa koko irtisanomisen ja sopimus päätyy irtisanomista edeltäneeseen tilaan. Kummastakin toiminnosta muodostuu rivi kyseisen sopimuksen Tapahtumat -listaan. 

Kuva: Irtisanomisen peruminen ja Tapahtumat -listan merkinnät

Suunnittelijoiden päivät täyttää edelleen reskontra. Toinen käyttöliittymäsuunnitelmien validointikierros on tehty kolmen kehityskumppanin kanssa. Validoinneissa on noussut esille hyviä havaintoja ja suunnitelmia hienosti edistäviä ideoita. Suunnitelmat jatkavat kehittymistään ja elokuussa käydään läpi kolmas validointikierros. Silloin tarkoituksena on päästä katselemaan jo varsin yksityiskohtaisia käyttöliittymäkuvia. 

Kenno-tiimi lomailee muiden tapaan kesän aikana, mutta kehitys ei kokonaan pysähdy missään vaiheessa. Tiimistä on aina osa paikalla edistämässä hanketta. Kuinka pitkälle tiimi pääsee kesäkuukausien aina summataan seuraavassa blogissa, joka julkaistaan elokuussa viikolla 34. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Demoympäristön käyttäjätunnuksen muutos → kenno.admin@pandia.fi
• Toimipisteen profiilisivulle näkyviin yrityksen tiedot
• Vuokrahakemuksen täydennyksiä:
  • Lasitettu parveke ehdoton vaatimus/toive valintoihin
  • Lapsi ei ole vielä syntynyt valinta + muutos pvm → Laskettuaika
  • Jos ei henkilötunnusta, asiointikieli on englanti ja haet solua → kysytään sukupuoli
• Aso-hakemuksen täydennyksiä:
  • Lasitettu parveke ehdoton vaatimus/toive valintoihin
  • Vakuutan tiedot oikeiksi
  • Ei sähköpostiosoitetta + valinta “Tarjouksen voi lähettää sähköpostiin” → virheilmoitus + tallennus ei mahdollinen
• Edunvalvojan tiedot näkyviin sopimukselle asukkaan tietojen alle
• Sopimuksen irtisanominen, perustapaus
• Sopimuksen irtisanomisen peruminen

Kulunut kuukausi on Kenno tiimillä rullannut tuttua rataa kohti käyttöönotettavaa Kennoa. Asuttamisen viimeistely on edennyt testauksen havaintojen kautta sujuvasti. Sopimuksen muodostus ja muokkaus sekä asukkaiden tietojen käsittely ovat ottaneet aimo harppauksia eteenpäin. Reskontran suunnitelmat alkavat saada muotoaan. Taustatyönä on Kennon ei toiminnallisten vaatimusten täyttämisen dokumentointi saanut hyvin tuulta alleen. 

Kenno applikaatio on julkaistu ja se on ladattavissa Googlen Play -kaupasta ja Applen App Storesta. Applikaatio löytyy kaupoista nimellä “ Kenno – Tarkastukset”. Applikaatiolla mahdollistetaan huoneistotarkastuksella havaittujen vikojen ja huomioiden dokumentointi, vaikka internet-yhteys ei olisikaan saatavilla. Vikojen ja huomioiden tallentamisen jälkeen tarkastuksen loppuun saattaminen ja tilausten tekeminen tehdään varsinaisessa Kennossa internet-yhteyden taas toimiessa. Tällä hetkellä Kennon applikaatio on valjastettu tarkastusten pilotointiin ja sitä kautta TA:n tarkastajien käyttöön. Muut tahot eivät siis tällä hetkellä vielä saa tarkastuksia applikaatioon näkyville. Tämäkin voidaan mahdollistaa heti kun muiden organisaatioiden datasiirrot saadaan vietyä tarpeeksi pitkälle.

Huoneistotarkastusten pilotoinnin kautta saatujen palautteiden pohjalta on Kennon huoltokirjatoiminnallisuuksiin tehty muutamia käytettävyysparannuksia. 

• Jos käyttäjä klikkaa mobiilinäkymässä vahingossa työstössä olevan lomakkeen ulkopuolelle, tai on poistumassa lomakkeelta jolla on tallentamatonta tietoa, kysyy Kenno käyttäjältä: ”Lomakkeella on tallentamatonta tietoa. Haluatko poistua ilman tallennusta?”. Kysymykseen voi vastata joko Kyllä tai Ei. Näin tallentamatonta tietoa ei pääse vahingossa hukkumaan. 
• Huoneistotarkastusraportilla näkyi aiemmin virheellisesti myös huomioilla kohta Laskutustieto. Tämä kohta on nyt näkyvissä vain vioilla. 
• Varustetta lisättäessä, kohdetilaa valittaessa antaa Kenno huomautuksen käyttäjälle, jos tilan hakukriteerit ovat niin väljät, että tiloja tulisi alaspudotusvalikkoon yli 500 kappaletta. Tällöin käyttäjän tulee tarkentaa hakukriteerejä, jotta mahdollisten tilojen lista pienenee sopivammaksi

Kuva: Tilavalinnan huomautus jos hakukriteeri on niin väljä, että vaihtoehtoja on enemmän kuin 500 kappaletta

Hakemuksiin liittyen on valmistunut kielituki. Tällä hetkellä on toteutettuna suomi ja englanti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että verkkosivuille on upotettavissa sekä suomen- että englanninkielinen hakemuslomake. Kennossa hakemukset näkyvät kuitenkin aina suomenkielisinä. Hakijan valitsema kieli on näkyvissä hakemuksen toisella välilehdellä ylimpänä tietona. Tämän tiedon voi myös tallentaa hakemukselle joka täytetään Kennon käyttöliittymästä käsin, plussan kautta.  

Kuva: Hakijan asiointikieli -valinta Kennon hakemuksella

Jos hakija täyttää hakemuksen englannin kielellä, tai hänelle kirjataan Kennossa asiointikieleksi englanti, lähettää Kenno hakijalle suuntautuvan tarjousviestinnän myös englanniksi. 

Kielituen lisäksi hakemuksen esikatselussa on nyt näkyvissä kaikki hakemuksen tiedot. Vuokrahakemuksen tietojen pakollisuuksia on lisäksi vielä kertaalleen viilattu saatujen palautteiden perusteella. 

Sopimushallinnan kehitys on pureutunut viime aikoina asukkaiden erikoistilanteiden sekä roolien kirjaamiseen. Valmistunut on sekä edunvalvontaan että turvakieltoon liittyvät merkinnät. Asukkaan voi tarvittaessa myös merkitä kuolleeksi. Nämä erityiset tilanteet pääsee asettamaan henkilölle henkilön kohdalla näkyvästä “Muokkaa henkilötietoja” -painikkeesta. 

Kuva: Henkilön tilanteen erikoistapaukset: Edunvalvonta, turvakielto ja kuolema

Turvakielto ja kuolema ovat itsenäisiä tietoja, mutta edunvalvontaan liittyy aina edunvalvojan täytettävät tiedot. Edunvalvojasta voidaan Kennoon tallentaa: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka sekä lisätietoja. Edunvalvonnalle voidaan myös asettaa alkamispäivä tai voimassaolon aikaväli.

Kuva: Edunvalvojan tiedot henkilön tiedoissa 

Edunvalvojia voi henkilöllä olla kerrallaan vain yksi. Tämän vuoksi Kenno huomauttaa käyttäjää, jos valitulla ajankohdalla on jo kirjattuna edunvalvoja.

Kuva: Päällekkäinen edunvalvoja

Sopimuksella oleville henkilöille on luotu roolit sopija, maksaja ja asukas. Asukas -roolilla voi olla myös tarkempi määre. Valikosta löytyy valittavaksi Asukas -perustapauksen lisäksi vaihtoehdot Alivuokralainen, Väistöasunnon asukas, Ei asukas. Kunkin asukkaan roolit näkyvät sopimuksen detail-osiossa nimen alla. Näitä rooleja pääsee muokkaamaan sopimukselta löytyvän painikkeen “Muokkaa sopimusta tai palveluita” kautta. Jokaisella sopimuksella tulee olla vähintään yksi sopija ja maksaja. 

Kuva: Erikoistapausten ja roolien näkyminen sopimuksen tiedoissa

Kuva: Asukkaiden roolit sopimuksella  

Kuva: Asukas -valinnan vaihtoehdot

Kuva: Kennon huomautus vajaista sopimusrooleista

Sopimusroolien muutokset voidaan tehdä ajastetusti. Tulevaisuudessa voimaan astuva muutos näkyy sopimuksen muokkausnäkymän ylälaidassa oranssilla värillä korostettuna. Ylimpänä näkyy aina seuraavaksi voimaan astuva muutos. Ennen muutoksen astumista voimaan voidaan muutos myös perua. Tämä tapahtuu klikkaamalla muutosrivin perässä olevaa “Peru muutos” -painiketta. Jatkossa kaikki sopimukseen kohdistuvat muutokset tulevat noudattamaan samaa toimintalogiikkaa. 

Kuva: Tulevaisuuden sopimusmuutokset ja niiden peruminen

Reskontran ensimmäiset rautalangat on esitelty kaikkien kehityskumppanien edustajille. Ylätason suunnitelmat saivat kaikilta peukkua, joskin tunnistettiin niiden erilaisuus nykytilanteeseen olevan varsin suuri. Vaikka aivot joutuukin laittamaan uuteen asentoon Kennon reskontraa ajatellessa, pidettiin suunniteltuja näkymiä yleisesti selkeinä ja yksinkertaisina. Suunnittelijat jatkavat siis valitsemallaan tiellä! Esittelytilaisuuksissa saatiin kerättyä hyviä huomioita, jotka auttavat suunnitelmien edistämistä. Tarkentuvista suunnitelmista järjestetään vielä kevään/alkukesän mittaan uusi validointikierros. 

Kenno-tiimi jatkaa asuttamisen viimeistelyä ja sopimushallinnan toiminnallisuuksien kehitystä. Reskontran suunnitelmat pyritään saamaan nopeasti siihen vaiheeseen, jossa osion toteuttamisen teknistä suunnittelua voidaan aloittaa. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 26. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Kenno – Tarkastukset applikaatio ladattavaksi Play-kauppaan ja AppStoreen
• Mobiilinäkymässä huomautus ja mahdollisuus palata takaisin, jos olet poistumassa lomalleelta jolla on tallentamatonta tietoa
• Huoneistotarkastusraportti: huomiolta pois Laskutustieto
• Varusteen lisäämisen tilan valintaan huomautus, jos hakukriteeri on niin yleinen, että hakutuloksia on yli 500
• Hakemusten kielituki
  • suomen- ja englanninkieliset hakemukset
  • hakemuksella tieto “Hakijan asiointikieli
  • tarjousviestintä hakemuksen kielellä
• Hakemuksen esikatseluun kaikki hakemuksen tiedot näkyviin
• Vuokrahakemuksen pakollisuuksiin muutoksia
• Asukkaalle mahdollisuus merkitä turvakielto voimaan
• Asukkaalle mahdollisuus merkitä status kuollut
• Asukkaalle edunvalvonnan kirjaaminen ja edunvalvojan tietojen tallennus
• Asukkaan roolitus sopimuksella
• Sopimuksen tietojen tulevaisuuteen sijoittuvat muutokset ja muutosten peruminen

Kulunut kuukausi on työllistänyt Kenno-tiimiä paljolti Kennon sopimushallinnan ja aso-tarjouskierroksen taustarakenteiden vahvistamiseen ja tulevan tuotantokäytön kaipaamien työkalujen rakentamiseen. Datasiirtojen työkalut ovat kehittyneet ja laajentuneet kiinteistöhierarkian datan lisäksi palveluntuottaja- ja käyttäjädatan pariin. Näkyvimmät muutokset on tehty tarjousten toiminnallisuuksiin. 

Läpi kuukauden on myös Kennon käytettävyyttä parannettu saatujen käyttäjäpalautteiden ja Kennon omien testaajien esille nostamien huomioiden mukaisesti. Eri laite/selainkombinaatioiden toimivuutta mobiilikäytössä on hiottu, eri osioissa käytettyjä termejä on yhtenäistetty läpi Kennon ja tietokenttiin on lisätty validaatioita syötevirheiden minimoimiseksi. Huoltokirjakokonaisuus on kokenut paikoitellen kasvojenkohotusta visuaalisten ja saavutettavuutta tukevien parannusten myötä.

Yksi toteutettu termimuutos on Omistaja -termin muuttaminen termiksi Hallinnoija. Tämän muutoksen tarkoituksena on ohjata ajatukset kiinteistön tai sen osan juridisesta omistajuudesta kohti tahoa, joka hallitsee käsiteltävää tilakokonaisuutta ja jolla on oikeus esimerkiksi tilata siihen liittyen ylläpitotöitä. Hallinnointiasiaa monipuolistamaan on kiinteistöllä sijaitseva valikko “Hallintamuoto” saanut lisävaihtoehdoksi aiempien arvojen (oma, vuokra, käyttöoikeus) kylkeen termin Yhteishallinta. Tämä valinta nostaa käyttäjälle esille sen, että tässä ei olla oman porukan kesken asioita hoitamassa, vaan asioista pitää keskustella toisenkin hallinnoivan tahon kanssa. Tarkemmat tiedot yhteishallinnasta voi tallentaa käyttäjien saataville kiinteistön dokumentteihin.   

Varusteiden näkymistä kiinteistöhierarkiassa on laajennettu saadun käyttäjäpalautteen pohjalta. Aiemmin varusteet näkyivät vain sen hierarkian osan Varusteet -haitarissa johon ne suoraan liittyivät. Jatkossa käyttäjä pääsee näkemään kiinteistön yleisten tilojen varustekokonaisuuden kiinteistön Varusteet -haitarin kautta. Sinne listautuvat kaikki kiinteistössä sekä missä tahansa sen osassa (poislukien huoneistot) sijaitsevat varusteet. Huoneiston Varusteet -haitari puolestaan näyttää huoneiston varusteiden lisäksi myös huoneiston tiloihin liitetyt varusteet. 

Kuva: Kaikki kiinteistön yleisten tilojen varusteet näkyvissä kiinteistön Varusteet -haitarissa

Kuva: Huoneiston ja sen huonetilojen varusteet huoneiston Varusteet -haitarissa

Vuokra- ja asotarjoukset ovat saaneet lisää toiminnallisuuksia.

Vuokratarjouksen osalta on toteutettu seuraavat lisäykset aiemmin esiteltyihin toiminnallisuuksiin ja tarjouksen tietosisältöihin:

• Tarjousrivin vasemmassa reunassa oleva luku laskee päiviä tarjouksen umpeutumiseen
• Tarjouksen ja asunnon tilat seuraavat tarjousprosessin vaiheita. Tila näkyy tarjouksen yhteydessä, voimassaolopäivien lukumäärän alla. Asunnolla tila näkyy sekä pikkukortilla, että laajemmassa näkymässä kommenttikentän yläpuolella. 
• Tarjouksen tietosisältöä on laajennettu ensivaiheessa aiottuun sisältöön saakka
• Asunnon Tarjoukset -näkymässä näkyy aiemmin asuntoon tehdyt tarjoukset ja tarjoukseen mahdollisesti kirjattu hylkäyksen syy

Kuva: Vuokra-asunnon Tarjoukset -näkymä

Asumisoikeustoiminnan tarjouskierroksen käsittely on saatu toiminnallisuuksiltaan lähes valmiiksi. Kun asuntoon kohdistuu käynnissä oleva tarjouskierros, on asunnon Hakemukset -näkymä lukittuna ja hakemukset näkyvät siellä harmaina. 

Kuva: Aso-asunnon Hakemukset -näkymä kun tarjouskierros on käynnissä 

Käynnissä olevaa tarjouskierrosta voi tarkastella asunnon Tarjoukset -näkymässä. Siellä tarjouskierroksesta näkyy voimassaoloaika, liitetyt hakemukset sekä mahdolliset tarjouksiin saapuneet vastaukset. Hakemuksen rivillä olevasta nuolipainikkeesta saa hakemuksen haitarin auki ja pääsee tarkastelemaan kaikkia hakemukselle tallennettuja tietoja. 

Kuva: Aso-asunnon Tarjoukset -näkymä kun tarjouskierros on käynnissä

Kenno-käyttäjä voi tarjouskierroksella varata asunnon pienimmän aso-numeron omaavalle tarjouksen hyväksyneelle hakijalle hakemuksen rivillä näkyvästä “Varaa” -painikkeesta. Varauksen saa peruttua samasta painikkeesta, jossa tässä tilanteessa lukee “Peru varaus”. Varausta peruttaessa Kenno varmistaa käyttäjältä, haluaako hän varmasti perua varauksen.  

Kuva: Varauksen peruuttamisen vahvistusikkuna

Jos asunnolta löytyy aiempia tarjouskierroksia, pääsee niiden tietoja tarkastelemaan käynnissä olevan tarjouskierroksen alta, näkymän alaosasta. Päättyneestä tarjouskierroksesta on rivillä suoraan näkyvissä kesto sekä hyväksyttyjen tarjousten määrä suhteessa liitettyjen hakemusten kokonaismäärään. Avaamalla tarjouskierroksen haitarin rivin lopussa olevasta nuolesta, pääsee käyttäjä tarkastelemaan tarjouskierroksella olleita hakemuksia ja tarjouksiin saapuneita vastauksia. 

Kuva: Aso-asunnon Tarjoukset -näkymä, umpeutuneet tarjouskierrokset

Vuokra-asuttamisen tapaan, myös aso-asuntojen kohdalla asunnon tila noudattelee prosessin vaihetta. Tila on näkyvissä niin asunnon kortilla kuin laajemmassa näkymässäkin.

Kennon suunnittelijat ovat saaneet valmiiksi ensimmäisen ajatuksen Kennon reskontran ylätason linjoista ja toimintaperiaatteista. Niissä on fokus siirretty sopimuskeskeisyydestä toiminnallisuuskeskeiseen lähestymistapaan, massojen hallinnointiin ja poikkeamien esille nostamiseen. Valmistuneita reskontran ylätason käyttöliittymärautalankoja tarkastellaan tulevien käyttäjien kanssa toukokuun alkupuolella. Näin saadaan käsitys siitä, ollaanko suunnitelmissa menossa oikeaan suuntaan ja voidaanko ajatellulta pohjalta siirtyä kohti yksityiskohtien pohdintaa. 

Kenno-tiimi jatkaa kehitystä monella saralla kevään mukanaan tuoman valon boostaamina. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 22. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Omistaja -termi termiksi Hallinnoija, hierarkiaan valinta Hallintamuoto
• Varusteiden näkyminen kiinteistöhierarkiassa
• Vuokra-asunnon Tarjoukset -näkymän laajentuneet tiedot, asunnon ja tarjouksen tilan toteutus sekä aiempien tarjousten näkyminen näkymän alalaidassa
• Aso-asunnon käynnissä olevan tarjouskierroksen vaikutus Hakemukset -näkymään
• Käynnissä olevan tarjouskierroksen tarkastelu, vastausten näkyminen ja asunnon varaus pienimmän aso-numeron omaavalle, tarjouksen hyväksyneelle hakijalle
• Aso-asunnon Tarjoukset -näkymässä umpeutuneiden tarjouskierrosten näkyminen näkymän alalaidassa
• Aso-asunnon tilan näkyminen asunnon tiedoissa ja muuttuminen prosessin vaiheen mukaan

Kulunut kuukausi kuulostaa isossa linjassa kuluneen hyvin samoissa merkeissä kuin edellinenkin. Tälläkin kertaa voisi kirjoittaa: “Kenno-tiimi on uurastanut asuttamisen ja sopimushallinnan kehityksen parissa”, sillä näin on tehty. Isot kokonaisuudet vaativat paljon kalenteriaikaa valmistuakseen, ja näin on myös asuttamisen ja sopimushallinnan kohdalla laita. 

Vuokrahakemusta on täydennetty käyttäjiltä tulleiden palautteiden perusteella. Nyt hakemukselta löytyy haettavalle asunnolle toivottu minimikoko, sekä mukana muuttavalle lapselle kentät etu- ja sukunimelle syntymäajan lisäksi. Myös kenttien pakollisuuksia on muutettu siten, että työnantajaan ja nykyisen asunnon yksityiskohdat eivät enää ole pakollisia. Hakemukselle on tehty myös pieni termimuutos. Jatkossa Kennossa ei puhuta kodittomista, vaan asunnottomista. 

Kuva: Haettavan asunnon minimikoko -tieto vuokrahakemuksella

Kuva: Lapsen lisääminen vuokrahakemukselle

Vapaaseen tai vapautuvaan asuntoon kohdistuvien hakemusten taustalle on toteutettu ARA-pisteytyksen laskenta. Tämä laskenta vaikuttaa luonnollisesti vain ARA-kohteiden hakemusten järjestymiseen asunnon Hakemukset -välilehdellä. ARA-pisteisiin perustuva asunnon tarpeen kiireellisyys ilmaistaan Kennossa sanallisesti. Termit ovat: Erittäin kiireellinen, Kiireellinen ja Asunnon tarve. Termit valikoituvat hakemukselle valikkoon “Syy asunnon tarpeelle” tehdyn valinnan perusteella seuraavasti:

Erittäin kiireellinen

• Opiskelupaikka uudella paikkakunnalla
• Työpaikka uudella paikkakunnalla
• Itsenäistyminen / asun vanhempien luona + ikä yli 18v (pks. seutu)
• Asun sukulaisten/tuttavien luona
• Asun tilapäissuojassa/laitoksessa/kriisiasunnossa
• Asumiskelvoton asunto (terveystark. lausunto)

Kiireellinen

• Liian pieni asunto (m2 / asukasmäärä) alle 15
• Liian korkeat asuinkustannukset
• Itsenäistyminen / asun vanhempien luona + ikä yli 18v (muu suomi)
• Avioero
• Avoero
• Asunnon purku
• Putkiremontti / peruskorjaus
• Yhteen muutto / perheen lisäys
• Asunto myynnissä
• Vuokranantaja on irtisanonut asuntoni

Asunnon tarve

• Liian pieni asunto (m2 / asukasmäärä) yli 15
• Liian suuri asunto
• Pitkä työ-/koulumatka
• Lasten hoitopaikka kaukana
• Häätö viranomaisen päätöksellä
• Olen itse irtisanonut asuntoni
• Asunnon puutteellinen varustetaso
• Muu syy

Tässä vaiheessa olisi tärkeää, että pisteytyksen muodostustavasta saadaan palautetta, jotta Kennon siirtyessä tuotantoon voidaan olla varmoja siitä, että kiireellisyysluokitus lasketaan Kennossa oikein. 

Myös aso-hakemuksen tietosisältö on hieman muuttunut sitten viime blogin. Sielläkin voi nyt lapselle tallentaa nimen syntymäajan lisäksi ja hakijalle voi kirjata nykyisen asunnon osoiteen. Hakemuksen lopussa hakijalla on mahdollisuus antaa lupa sähköpostitse saapuvalle tarjoukselle sekä vakuuttaa antamansa tiedot oikeiksi. 

Asumisoikeusasunnonkin takaa pystyy käyttäjä selaamaan siihen kohdistuvia hakemuksia. Hakemukset listautuvat Hakemukset -välilehdelle asumisoikeusnumerojärjestyksessä, pienimmästä numerosta suurimpaan. Hakemuksesta on listanäkymässä näkyvillä asumisoikeusnumeron lisäksi alue johon haetaan, sekä hakijoiden nimet ja yhteystiedot. Hakemuksen rivillä oikeassa reunassa olevasta nuolesta saa avattua koko hakemuksen auki tarkempaa tarkastelua varten. Oletuksena näkymään tuodaan esille ensimmäiset 30 asuntoon sopivaa hakemusta. Lisää hakemuksia käyttäjä saa näkyville klikkaamalla sivun alalaidassa olevaa “Näytä lisää” -linkkiä. 

Kuva: Asumisoikeushakemusten listautuminen sopivan asunnon taakse

Asumisoikeusnumeron kohtaa hakemuksen rivillä klikkaamalla saa valittua kyseisen hakemuksen tarjouskierrokselle. Tarjouskierroksen voi muodostaa näkymän alalaitaan ilmestyvän “Luo uusi tarjouskierros” -painikkeen kautta. Tarjouskierroksen muodostaminen on esitelty tarkemmin 10.2.2022 ilmestyneessä Kenno-blogissa. 

Tarjouksen muodostuksessa on toteutettu tuki tehdyn tarjouksen tulostamiselle, jos hakijalla jolle tarjousta ollaan lähettämässä, ei ole sähköpostia. Tätä tulostettavaa tarjousta ei ole vielä aseteltu ulkomuodoltaan hyväksi, vaan tässä vaiheessa on vain toteutettu tulostusmahdollisuus. 

Sopimushallinta on tällä kertaa saanut eniten näkyviä muutoksia sitten edellisen blogikirjoituksen. Sopimukset -osiossa päänäkymän kortista avattava sopimuksen sivu on saanut reilusti lisää lihaa luiden ympärille. Näkymän yläosassa näkyvät sopimuksen perustiedot: sopimuksen tyyppi, osapuoli, kohde ja sopimuksen tila. Perustietojen alta löytyvät osapuolten yhteystiedot ja sopimuksen sovittu kesto. Painikkeesta “Muokkaa henkilötietoja” pääsee muokkaamaan sopimusosapuolen henkilötietoja näkymän päälle avautuvan modaalin kautta. Yhteystietojen muutos vaikuttaa kyseisen henkilön tietoihin kaikkialla Kennossa, ei vain kyseisellä sopimuksella. 

Kuva: Sopimuksen sivu

Kuva: Sopimusosapuolen tietojen muokkaus

Sopimuksen ja osapuolten perustietojen alta löytyy Saunavuoro -haitari. Kyseisestä haitarista saa auki sopimuksen kohteessa hyödynnettävissä olevien saunojen vuorokalenterit. Näkymässä harmaalla värillä näkyvät varatut vuorot ja vihreällä kyseiselle asukkaalle varattu vuoro. Valkoisella puolestaan näkyvät vapaana olevat vuorot, joista voi valita mieleisen ja lisätä sen sopimukselle (sopimukselle lisäystä ei voi vielä demota). 

Kuva: Saunavuorohaitari sopimuksen sivulla

Saunavuorohaitarin alta löytyvät kuvakkeet, joista pääsee siirtymään Kennon kiinteistöhierarkiaan sopimuksen kohteeseen liittyvän kiinteistön, rakennuksen tai asunnon profilisivulle. 

Kuva: Pikalinkit relevanteille kiinteistöhierarkian profiilisivuille

Alimpana sopimuksen sivulla on Tapahtumat -osio. Sen kautta voi kirjata tapahtumia liittyen joko koko sopimukseen tai vain johonkin sopimusosapuoleen. Tämä tapahtuu klikkaamalla “Uusi kirjaus” -painiketta. Kirjaukselle voi valita luokan: Kiitos, Huomio, Häiriö tai Varoitus. Sille voi kirjoittaa kuvauksen ja lisätä tarvittaessa liitteitä. Modaalin alalaidassa voi vielä valita sen, koskeeko kirjaus koko sopimusta vai jotain tiettyä sopimusosapuolta. Viimeisenä kirjaukselle voi vaihtaa oletuksena olevan kirjausajankohdan tarvittaessa joksikin muuksi. 

Kuva: Kirjauksen tallentaminen

Tallennetut kirjaukset listautuvat näkymään uusin ylimpänä. Kirjauksen rivillä näkyy kirjauksen tekoajankohta, sille valittu luokka, kirjauksen kuvaus heittomerkeissä, sekä kirjauksen tallentaneen henkilön nimi. Varoituksissa lisäksi rivin eteen nousee oranssi huutomerkki. Varoitusten yhteenlaskettu lukumäärä myös näkyy Tapahtumat -osion otsikon vieressä. Näin on käyttäjän helppo nähdä, onko sopimuksella jotain kriittistä huomioitavaa. Kirjauksen saa auki omaan modaaliinsa tarkempaa tarkastelua varten (esim. liitteiden tarkastelu) klikkaamalla kirjauksen riviä.  

Kuva: Tapahtumat -osio

Tapahtumia voi myös suodattaa luokkien mukaan valikon avulla. Oletuksena näkyvissä on kaikki tapahtumat. Suodattimissa on jo näkyvissä vaihtoehto “Muutokset”. Tämä enteilee sitä, että tulevaisuudessa Tapahtumat -osiossa, kirjausten lomassa tulee näkymään myös Kennossa tehtyjä toimintoja, esimerkiksi sopimukselle tehdyt muutokset. 

Kuva: Kirjausten listan suodatusvaihtoehdot

Toiminnallisuuksien koodaamisen ohella Kenno-tiimi on entisestään tehostanut kehitysprosessia lisäämällä kalenteriin säännöllisiä suunnitelmien läpikäyntejä, joissa suunnittelijat ja kehittäjät purkavat suunnitelmia entistä syvällisemmin pieniksi osiksi. Tämä vähentää kehittämisen lomassa nousevia kysymyksiä ja antaa kehittäjälle koodausrauhaa. 

Myös Kennoon liittymisen pohtimiseen on laitettu paukkuja. Nyt käynnissä olevien datasiirtoprojektien kautta saadun opin avulla Kenno-tiimi on startannut Kennoon liittymisen mallin kuvaamisen. Tällä mallilla saadaan tulevaisuuden Kenno-käyttäjät jouhevasti ja mahdollisimman vähällä säädöllä osaksi Kenno-kokonaisuutta.

Suunnittelun saralla ollaan siirrytty hetkeksi reskontran haastatteluista käyttöliittymien suunnittelun pariin. Kun suunnittelupöydällä on saatu muodostettua ensimmäisiä ajatuksia reskontran työkaluista, käynnistetään tulevien käyttäjien kanssa validointikierrokset näiden käyttöliittymäajatusten läpikäynnin osalta.  

Kenno-tiimi jatkaa täydellä tohinalla etenemistä kohti kokonaista mvp-versiota. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 18. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Vuokrahakemuksen tietojen muutokset
  • Minimikoko
  • Lapsen tiedot
  • Pakollisuudet
• ARA-pisteytyksen laskenta ja kiireellisyyden näyttäminen hakemuksella
• ASO-hakemuksen tietojen muutokset
  • Lapsen tiedot
  • Nykyisen asunnon tiedot
  • Lupa sähköpostitarjoukseen ja tietojen vakuutus oikeiksi
• ASO-huoneistoon kohdistuvien hakemusten selaus
  • Hakemusten heti näkyvissä olevat tiedot
  • Hakemuksen kaikkien tietojen selaaminen
• Tarjouksen tulostus paperille sähköpostilähetyksen sijaan
• Sopimukset -sivun uusi sisältö
  • Perustiedot
  • Osapuolten tiedot ja niiden muokkaus
  • Saunavuorolistat
  • Pikalinkit kiinteistöhierarkian profiilisivuille
  • Tapahtumat -osio, kirjauksen tekeminen ja listan suodattaminen