Kulunut kuukausi kuulostaa isossa linjassa kuluneen hyvin samoissa merkeissä kuin edellinenkin. Tälläkin kertaa voisi kirjoittaa: “Kenno-tiimi on uurastanut asuttamisen ja sopimushallinnan kehityksen parissa”, sillä näin on tehty. Isot kokonaisuudet vaativat paljon kalenteriaikaa valmistuakseen, ja näin on myös asuttamisen ja sopimushallinnan kohdalla laita. 

Vuokrahakemusta on täydennetty käyttäjiltä tulleiden palautteiden perusteella. Nyt hakemukselta löytyy haettavalle asunnolle toivottu minimikoko, sekä mukana muuttavalle lapselle kentät etu- ja sukunimelle syntymäajan lisäksi. Myös kenttien pakollisuuksia on muutettu siten, että työnantajaan ja nykyisen asunnon yksityiskohdat eivät enää ole pakollisia. Hakemukselle on tehty myös pieni termimuutos. Jatkossa Kennossa ei puhuta kodittomista, vaan asunnottomista. 

Kuva: Haettavan asunnon minimikoko -tieto vuokrahakemuksella

Kuva: Lapsen lisääminen vuokrahakemukselle

Vapaaseen tai vapautuvaan asuntoon kohdistuvien hakemusten taustalle on toteutettu ARA-pisteytyksen laskenta. Tämä laskenta vaikuttaa luonnollisesti vain ARA-kohteiden hakemusten järjestymiseen asunnon Hakemukset -välilehdellä. ARA-pisteisiin perustuva asunnon tarpeen kiireellisyys ilmaistaan Kennossa sanallisesti. Termit ovat: Erittäin kiireellinen, Kiireellinen ja Asunnon tarve. Termit valikoituvat hakemukselle valikkoon “Syy asunnon tarpeelle” tehdyn valinnan perusteella seuraavasti:

Erittäin kiireellinen

• Opiskelupaikka uudella paikkakunnalla
• Työpaikka uudella paikkakunnalla
• Itsenäistyminen / asun vanhempien luona + ikä yli 18v (pks. seutu)
• Asun sukulaisten/tuttavien luona
• Asun tilapäissuojassa/laitoksessa/kriisiasunnossa
• Asumiskelvoton asunto (terveystark. lausunto)

Kiireellinen

• Liian pieni asunto (m2 / asukasmäärä) alle 15
• Liian korkeat asuinkustannukset
• Itsenäistyminen / asun vanhempien luona + ikä yli 18v (muu suomi)
• Avioero
• Avoero
• Asunnon purku
• Putkiremontti / peruskorjaus
• Yhteen muutto / perheen lisäys
• Asunto myynnissä
• Vuokranantaja on irtisanonut asuntoni

Asunnon tarve

• Liian pieni asunto (m2 / asukasmäärä) yli 15
• Liian suuri asunto
• Pitkä työ-/koulumatka
• Lasten hoitopaikka kaukana
• Häätö viranomaisen päätöksellä
• Olen itse irtisanonut asuntoni
• Asunnon puutteellinen varustetaso
• Muu syy

Tässä vaiheessa olisi tärkeää, että pisteytyksen muodostustavasta saadaan palautetta, jotta Kennon siirtyessä tuotantoon voidaan olla varmoja siitä, että kiireellisyysluokitus lasketaan Kennossa oikein. 

Myös aso-hakemuksen tietosisältö on hieman muuttunut sitten viime blogin. Sielläkin voi nyt lapselle tallentaa nimen syntymäajan lisäksi ja hakijalle voi kirjata nykyisen asunnon osoiteen. Hakemuksen lopussa hakijalla on mahdollisuus antaa lupa sähköpostitse saapuvalle tarjoukselle sekä vakuuttaa antamansa tiedot oikeiksi. 

Asumisoikeusasunnonkin takaa pystyy käyttäjä selaamaan siihen kohdistuvia hakemuksia. Hakemukset listautuvat Hakemukset -välilehdelle asumisoikeusnumerojärjestyksessä, pienimmästä numerosta suurimpaan. Hakemuksesta on listanäkymässä näkyvillä asumisoikeusnumeron lisäksi alue johon haetaan, sekä hakijoiden nimet ja yhteystiedot. Hakemuksen rivillä oikeassa reunassa olevasta nuolesta saa avattua koko hakemuksen auki tarkempaa tarkastelua varten. Oletuksena näkymään tuodaan esille ensimmäiset 30 asuntoon sopivaa hakemusta. Lisää hakemuksia käyttäjä saa näkyville klikkaamalla sivun alalaidassa olevaa “Näytä lisää” -linkkiä. 

Kuva: Asumisoikeushakemusten listautuminen sopivan asunnon taakse

Asumisoikeusnumeron kohtaa hakemuksen rivillä klikkaamalla saa valittua kyseisen hakemuksen tarjouskierrokselle. Tarjouskierroksen voi muodostaa näkymän alalaitaan ilmestyvän “Luo uusi tarjouskierros” -painikkeen kautta. Tarjouskierroksen muodostaminen on esitelty tarkemmin 10.2.2022 ilmestyneessä Kenno-blogissa. 

Tarjouksen muodostuksessa on toteutettu tuki tehdyn tarjouksen tulostamiselle, jos hakijalla jolle tarjousta ollaan lähettämässä, ei ole sähköpostia. Tätä tulostettavaa tarjousta ei ole vielä aseteltu ulkomuodoltaan hyväksi, vaan tässä vaiheessa on vain toteutettu tulostusmahdollisuus. 

Sopimushallinta on tällä kertaa saanut eniten näkyviä muutoksia sitten edellisen blogikirjoituksen. Sopimukset -osiossa päänäkymän kortista avattava sopimuksen sivu on saanut reilusti lisää lihaa luiden ympärille. Näkymän yläosassa näkyvät sopimuksen perustiedot: sopimuksen tyyppi, osapuoli, kohde ja sopimuksen tila. Perustietojen alta löytyvät osapuolten yhteystiedot ja sopimuksen sovittu kesto. Painikkeesta “Muokkaa henkilötietoja” pääsee muokkaamaan sopimusosapuolen henkilötietoja näkymän päälle avautuvan modaalin kautta. Yhteystietojen muutos vaikuttaa kyseisen henkilön tietoihin kaikkialla Kennossa, ei vain kyseisellä sopimuksella. 

Kuva: Sopimuksen sivu

Kuva: Sopimusosapuolen tietojen muokkaus

Sopimuksen ja osapuolten perustietojen alta löytyy Saunavuoro -haitari. Kyseisestä haitarista saa auki sopimuksen kohteessa hyödynnettävissä olevien saunojen vuorokalenterit. Näkymässä harmaalla värillä näkyvät varatut vuorot ja vihreällä kyseiselle asukkaalle varattu vuoro. Valkoisella puolestaan näkyvät vapaana olevat vuorot, joista voi valita mieleisen ja lisätä sen sopimukselle (sopimukselle lisäystä ei voi vielä demota). 

Kuva: Saunavuorohaitari sopimuksen sivulla

Saunavuorohaitarin alta löytyvät kuvakkeet, joista pääsee siirtymään Kennon kiinteistöhierarkiaan sopimuksen kohteeseen liittyvän kiinteistön, rakennuksen tai asunnon profilisivulle. 

Kuva: Pikalinkit relevanteille kiinteistöhierarkian profiilisivuille

Alimpana sopimuksen sivulla on Tapahtumat -osio. Sen kautta voi kirjata tapahtumia liittyen joko koko sopimukseen tai vain johonkin sopimusosapuoleen. Tämä tapahtuu klikkaamalla “Uusi kirjaus” -painiketta. Kirjaukselle voi valita luokan: Kiitos, Huomio, Häiriö tai Varoitus. Sille voi kirjoittaa kuvauksen ja lisätä tarvittaessa liitteitä. Modaalin alalaidassa voi vielä valita sen, koskeeko kirjaus koko sopimusta vai jotain tiettyä sopimusosapuolta. Viimeisenä kirjaukselle voi vaihtaa oletuksena olevan kirjausajankohdan tarvittaessa joksikin muuksi. 

Kuva: Kirjauksen tallentaminen

Tallennetut kirjaukset listautuvat näkymään uusin ylimpänä. Kirjauksen rivillä näkyy kirjauksen tekoajankohta, sille valittu luokka, kirjauksen kuvaus heittomerkeissä, sekä kirjauksen tallentaneen henkilön nimi. Varoituksissa lisäksi rivin eteen nousee oranssi huutomerkki. Varoitusten yhteenlaskettu lukumäärä myös näkyy Tapahtumat -osion otsikon vieressä. Näin on käyttäjän helppo nähdä, onko sopimuksella jotain kriittistä huomioitavaa. Kirjauksen saa auki omaan modaaliinsa tarkempaa tarkastelua varten (esim. liitteiden tarkastelu) klikkaamalla kirjauksen riviä.  

Kuva: Tapahtumat -osio

Tapahtumia voi myös suodattaa luokkien mukaan valikon avulla. Oletuksena näkyvissä on kaikki tapahtumat. Suodattimissa on jo näkyvissä vaihtoehto “Muutokset”. Tämä enteilee sitä, että tulevaisuudessa Tapahtumat -osiossa, kirjausten lomassa tulee näkymään myös Kennossa tehtyjä toimintoja, esimerkiksi sopimukselle tehdyt muutokset. 

Kuva: Kirjausten listan suodatusvaihtoehdot

Toiminnallisuuksien koodaamisen ohella Kenno-tiimi on entisestään tehostanut kehitysprosessia lisäämällä kalenteriin säännöllisiä suunnitelmien läpikäyntejä, joissa suunnittelijat ja kehittäjät purkavat suunnitelmia entistä syvällisemmin pieniksi osiksi. Tämä vähentää kehittämisen lomassa nousevia kysymyksiä ja antaa kehittäjälle koodausrauhaa. 

Myös Kennoon liittymisen pohtimiseen on laitettu paukkuja. Nyt käynnissä olevien datasiirtoprojektien kautta saadun opin avulla Kenno-tiimi on startannut Kennoon liittymisen mallin kuvaamisen. Tällä mallilla saadaan tulevaisuuden Kenno-käyttäjät jouhevasti ja mahdollisimman vähällä säädöllä osaksi Kenno-kokonaisuutta.

Suunnittelun saralla ollaan siirrytty hetkeksi reskontran haastatteluista käyttöliittymien suunnittelun pariin. Kun suunnittelupöydällä on saatu muodostettua ensimmäisiä ajatuksia reskontran työkaluista, käynnistetään tulevien käyttäjien kanssa validointikierrokset näiden käyttöliittymäajatusten läpikäynnin osalta.  

Kenno-tiimi jatkaa täydellä tohinalla etenemistä kohti kokonaista mvp-versiota. Seuraava blogikirjoitus julkaistaan noin kuukauden päästä, viikolla 18. Silloin, blogin ilmestymisen kanssa samassa tahdissa päivittyy tutusti myös demoympäristö uuteen versioonsa. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Vuokrahakemuksen tietojen muutokset
  • Minimikoko
  • Lapsen tiedot
  • Pakollisuudet
• ARA-pisteytyksen laskenta ja kiireellisyyden näyttäminen hakemuksella
• ASO-hakemuksen tietojen muutokset
  • Lapsen tiedot
  • Nykyisen asunnon tiedot
  • Lupa sähköpostitarjoukseen ja tietojen vakuutus oikeiksi
• ASO-huoneistoon kohdistuvien hakemusten selaus
  • Hakemusten heti näkyvissä olevat tiedot
  • Hakemuksen kaikkien tietojen selaaminen
• Tarjouksen tulostus paperille sähköpostilähetyksen sijaan
• Sopimukset -sivun uusi sisältö
  • Perustiedot
  • Osapuolten tiedot ja niiden muokkaus
  • Saunavuorolistat
  • Pikalinkit kiinteistöhierarkian profiilisivuille
  • Tapahtumat -osio, kirjauksen tekeminen ja listan suodattaminen