Kesäkuun alku on täyttynyt datasiirtojen viimeisillä kokonaisuuksilla ja asuttamisen toiminnallisuuksien viimeistelyllä, saatujen palautteiden perusteella tehtyjä parannuksia olemassa oleviin toiminnallisuuksiin unohtamatta. Asunnot -osio alkaa myös saada lopullista visuaalista ilmettään. 

Kiinteistöhierarkiaan on tuotu näkyville kiinteistöistä ja rakennuksista hieman tarkennettu otsikointi. Jatkossa kiinteistön rivillä sekä profiilisivun otsikkoalueella näkyy aiempien tietojen lisäksi myös kiinteistön tarkenne ennen kiinteistön sijaintikaupunkia. Rakennukselle puolestaan on tuotu näkyville tarkenteen perään rakennuksen tyyppi. 

Kuva: Rakennuksen uusi, tarkennettu tietorivi kiinteistöhierarkiassa

Markkinointikanaviin siirrettävien kiinteistön ja asunnon kuvien hallintatyökalu on nyt nimetty käyttäjien toiveesta otsikolla “Myyntikuvat”. Kiinteistöhierarkian muut liitteet löytyvät liitekaruselleista, jotka on nimetty kiinteistöhierarkian tason nimellä + sanalla liitteet.

Kuva: Markkinointikanaviin siirrettävissä olevien kuvien hallintatoiminnallisuuden uusi otsikko

Kiinteistön profiilisivun Vastuuhenkilöt listauksessa on aiemmin näytetty vain palveluntarjoajien vastuuhenkilöt. Nyt tässä versiopäivityksessä listaan näkyviin on tuotu myös kiinteistöyhtiön henkilöt, jotka ovat merkinneet itselleen kyseisen kiinteistön vastuukiinteistöksi. Listassa näytetään vastuuhenkilöstä nimi, työnimike ja puhelinnumero. 

Asuttaminen 

Asunnot -osiossa näkyvä rahoitusmuoto on saanut sitten viime blogin vielä yhden mahdollisen arvon. Nyt asunnon rahoitusmuotona voi olla aiempien lisäksi myös “Arava”. Tällä arvolla voi Asunnot -osiota jatkossa myös rajata. Asunnot -osio on saanut myös muita uusia rajaimia. Näkymää voi jatkossa rajata asumisoikeusasuntojen osalta tarjouskierroksen tilalla (tarjouskierros käynnissä, tarjouskierros päättynyt) ja asuntoa on mahdollista hakea myös asunnon tarkalla osoitteella aiemman kiinteistötason lisäksi. Myös asuntokorttien rajaaminen hallinnoivan kiinteistöyhtiön perusteella on mahdollistettu. 

Kuva: Asunnot -osion tarkennettu osoiterajain

Vuokra-asunnon tietoihin Asunnot -osioon on tehty muutamia muutoksia ja tuotu lisää tietoa näkyville, jotta näkymä olisi käyttäjälle selkeämpi. Tarjoukset ja Sopimukset -välilehdillä on muutettu ”Päättymispäivä” otsikoksi ”Tarjous umpeutuu”, jolloin rivin otsikko kuvaa rivillä näytettävää päivämäärää yksiselitteisesti. Samoilta välilehdiltä on piilotettu tieto ”Allekirjoitustapa”, sillä tapaa ei ole vielä tarjousvaiheessa tiedossa. Tieto allekirjoitustavasta on puolestaan tuotu näkyville sopimusluonnoksen tietoihin, sillä luonnoksen tekovaiheessa tapa määritellään. Asunnon sopimukset -välilehdeltä on poistettu näkyvistä aiemmin siellä näkynyt osio “Hakemukset” ja ylimmäksi on nostettu käsiteltävät sopimukset, jotta kesken oleva työvaihe on helpoimmin saatavilla. 

Asumisoikeuskokonaisuuden osalta hakemusten, tarjouskierroksen, tarjousten, sopimusten ja asumisoikeusasuntojen eri tilat läpi asuttamisen prosessin on viilattu kuntoon. Nyt kussakin entiteetissä näkyy tila kulloisessakin prosessin vaiheessa oikein samaan tapaan kuin vuokra-asuttamisen puolella. Tilat kulkevat seuraavasti:

• Hakemuksen tilat
  • Aktiivinen
  • Tarjouskierroksella
  • Vanhentumassa
  • Vanhentunut
  • Peruutettu

• Kun tarjouskierros luodaan:
  • Tarjouskierros = Avoin
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = Tarjottu
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Tarjouskierroksen aikana:
  • Tarjouskierros = Avoin
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = Tarjottu (ei vastattu mitään), Hyväksytty tai Hylätty (jos Hylätty, niin hakemus muuttuu tilalle Aktiivinen, jollei se ole jollain toisella avoimella tarjouskierroksella)
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Tarjouskierros päättyy:
  • Tarjouskierros = Päättynyt
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = edelleen samoissa tiloissa kuin tarjouskierroksen aikana, hakijat voi vastata sähköpostilinkkien kautta vain kerran, jos sen jälkeen haluaa muuttaa mieltä, pitää soittaa ja Kenno-käyttäjä voi vaihtaa tarjouksen tilaa
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Tarjouskierros merkitään valmiiksi:
  • Tarjouskierros: Valmis
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = jäävät niihin tiloihin missä ovat, tarjousten tilat eivät enää muutu
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Kun asunto varataan, eli painetaan Varaa asunto -paniketta:
  • Tarjouskierros = ei vaikutusta
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = ei vaikutusta
  • Asunto = Varattu

• Kun asunnon varaus perutaan
  • Tarjouskierros = ei vaikutusta
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = ei vaikutusta
  • Asunto = Tarjouskierroksella

• Kun Viimeisin tarjouskierros avataan (viimeisimmän tarjouskierroksen voi avata, jos asunnolle ei ole tehty uutta tarjouskierrosta joka on käynnissä):
  • Tarjouskierros: Avoin
  • Tarjouskierroksen Tarjoukset = jäävät niihin tiloihin missä ovat, tarjousten tilat eivät enää muutu
  • Asunto = Varattu / Tarjouskierroksella, riippuen onko tarjouskierroksella ollut varaus

• Sopimuksen tilat
  • Luonnos
  • Odottaa allekirjoitusta
  • Allekirjoitus keskeytynyt
  • Allekirjoitus myöhästynyt
    → yllä olevissa Asunnon tila Varattu

  • Peruttu → Asunnon tila Varattu / Vapaa / Vapautumassa
  • Allekirjoitettu
  • Voimassa toistaiseksi / määräaikainen
    → yllä olevissa Asunnon tila Sopimuksella

  • Irtisanottu
  • Päättymässä
    → yllä olevissa Asunnon tila Vapautumassa

  • Päättynyt → Asunnon tila Vapaa
    

Samalla kun tarjouskokonaisuutta on viimeistelty, on tarjouskirjeeseen tuotu lisää tietoja. Nyt sieltä löytyy aiempien lisäksi ajantasaiset hinnat, tarjottavan asunnon sijaintirakennuksen tyyppi sekä lämmitysmuoto. Määräaikaista sopimusta tarjottaessa saa käyttäjä nyt lisättyä myös tarjottavan päättymispäivän. 

Sopimuksen osalta on tehty muutoksia niin henkilöiden käsittelyyn kuin tietojen näyttämiseenkin. Jatkossa sopimuksen osapuolista ainoastaan sopija -osapuolilla henkilötunnus on pakollinen. Toki hetun voi jatkossakin korvata passin/henkilökortin numerolla ja syntymäajalla, jos suomalaista hetua ei henkilöltä löydy. Muille sopimuksen täysi-ikäisille osapuolille voidaan hetu syöttää, mutta pakollinen se ei ole. 

Sopimuksen irtisanomisnäkymään on tuotu näkyviin sopimukseen mahdollisesti liittyvät pysäköintipaikkajonojen tilanteet, jotta käyttäjä huomaa tehdä myös niille tarvittavat toimenpiteet. Näin varmistetaan, että pysäköintipaikkajonoihin ei jää roikkumaan turhia jonottajia.

Kuva: Pysäköintipaikkajonosijan näkyminen sopimuksen irtisanomisen lomakkeella

Reskontra

Reskontraan on saatu uutena toiminnallisuutena sopimuksen päättymiseen ja muuttotarkastukseen liittyvän korjauslaskun tekeminen. Tällä toiminnallisuudella on tarkoitus tehdä lasku, jonka summa pidätetään vakuudesta. Jos korjauslasku on tarkoitus lähettää asukkaalle laskuna, on oikea tapa laskun tekemiselle Kennon erillislasku -toiminnallisuus. Toiminnallisuus löytyy reskontran sopimukset -listauksen kautta, sopimuksen Luo uusi -painikkeen takaa. Näkymässä välilehdellä Lasku tulee valita valikosta kohta “Kulut huoneistotarkastukselta”. Tämän jälkeen käyttäjä voi syöttää laskurivejä haluamilleen maksulajeille tarvittavan määrän. Näkymän yläosassa on näkyvissä sopimukselle tallennettu vakuus, sekä mahdolliset rästit tai ennakot. Alalaidan Tallenna -painikkeella voi laskurivit tallentaa tavoitteiksi ja pidätettäväksi vakuudesta. Summa tulee siis näkyviin myöhemmin esiteltävään vakuuden käsittelyn näkymään. Korjauslaskun seuraavassa vaiheessa toteutetaan liitteiden lisääminen korjauslaskulle.  

Kuva: Korjauslaskun luonnin näkymä

Maksulajien käsittely on saanut pieniä laajennuksia. Korko- ja maksumuistutusten käyttämät maksulajit voi käyttäjä jatkossa valita kiinteistöyhtiön yleisasetuksista. Kumpikin valinta on omaa kokonaisuuttaan käsittelevässä asetusten osassa näkymää. Maksulajeille on määriteltävissä minkä tyyppisissä sopimuksissa niitä käytetään. Vaihtoehdot ovat vuokra, asumisoikeus ja liiketilat. Tällä hetkellä määrityksen voi tuoda osana maksulajien datatuontia. Jatkossa tieto tulee olemaan käyttöliittymän kautta muokattavissa. 

Maksumuistutusten kokonaisuus on valmistunut, kun muistutuslaskulle on tuotu näkyviin velkaerittely muistutuksen alaisista veloista. Muistutuksella näkyy erääntyneistä laskuista maksulaji, alkuperäinen eräpäivä sekä maksamatta oleva saldo. Myös tilannepäivä johon asti velat on muistutuksella huomioitu sekä velan kokonaissumma on tuotu laskutulosteelle näkyviin. 

Kirjanpitoaineiston muodostus on saatu viilattua valmiiksi. Kirjanpito -näkymästä voi tällä hetkellä tarkastella valitun kuukauden aineistoa yhteenlaskettuine summineen, muodostaa siitä eteenpäin vietävissä olevan tiedoston ja lukita halutun kuukauden. Aineistoon nousevat mukaan tavoitteet joiden päiväys on tarkasteltavalla kuukaudella sekä suoritukset jotka on kirjattu kyseisen kuukauden aikana. Kun näkymässä valitsee tietyn kiinteistöyhtiön, voi käyttäjä tarkastella kirjanpitotilikohtaisesti toteutumia tavoitteiden ja suoritusten osalta. Kirjanpitoaineiston luonti nousee näkyviin reskontran Eräajot -listaukseen, jotta käyttäjä voi tarkastella sen tilannetta ja onnistumista. 

Kenno-tiimi jatkaa tiukkaa kehitystä kohti Kennon ensimmäisen, tarpeet minimitasolla täyttävän version valmistumista. Kennosta pyritään tekemään versiopäivitys demo-ympäristöön kahden viikon välein, joten seuraava päivitys olisi luvassa viikolla 27. Samalla julkaistaan tuttuun tapaan myös seuraava blogikirjoitus. Pysyhän siis kuulolla, niin saat ensikädessä tiedon siitä miten Kenno-projekti etenee!

Uudet demoympäristöön julkaistut, käyttöliittymässä näkyvät ominaisuudet vielä kootusti:

• Kiinteistöhierarkia:
  • Kiinteistön otsikkoriville ja listaan näkyviin kiinteistön tarkenne
  • Rakennuksen otsikoriville ja listaan näkyviin rakennuksen tarkenteen lisäksi rakennuksen tyyppi
  • Myyntikuvien toiminnallisuuden otsikoinnin päivitys
  • Kiinteistöyhtiön vastuuhenkilöt näkyviin kiinteistön profiilisivulle
• Asunnot -osio: 
  • Uusia rajaimia 
    • “Tarjouskierros päättynyt”
    • Asunnon tarkka osoite
    • Hallinnoiva kiinteistöyhtiö
    • Rahoitusmuoto “Arava”
  • Vuokra-asunnon detailin eri välilehtien tietotäydennyksiä
  • Asunnolle rahoitusmuotovaihtoehto “Arava”
  • ASO-tarjouksen, tarjouskierroksen, sopimuksen ja ASO-asunnon statukset läpi prosessin kunnossa
• Vuokratarjouksen tietojen viimeistely
• Sopimukset
  • Sopimuksella hetu pakollinen jatkossa vain sopija -roolilla olevilla henkilöillä
  • Asukkaiden autopaikkajonotilanne näkyviin irtisanomismodaaliin
• Reskontra
  • Korjauslaskun tekeminen sopimukselle sopimuksen päättyessä
  • Korko- ja maksumuistutusten käyttämät maksulajit valittavana kiinteistöyhtiön asetuksista
  • Maksulajeille mahdollisuus määrittää missä sopimustyypissä ovat voimassa (vuokra, aso, liiketilat)
  • Maksumuistutuslaskuille velkaerittely näkyviin
  • Kirjanpitoainteiston muodostus valmis